合同管理制度草案(參考版)
2025-04-27 22:23本頁面
【正文】 10 ?！ ?．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理?！ ?．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失： 9．3．1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同； 9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書； 9．3．3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。合同管理部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業(yè)務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明?！ 『炗喓贤瑫r，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章?！ ?．合同的日常管理 8．1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理；業(yè)務部、采購部、項目經(jīng)理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員?！ Ψ疆斒氯松嫦雍贤p騙的，應立即報告公司辦公室?！ ?．5債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認： 6．5．1在重大、復雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務； 6．5．2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務?！ ‘敱竟窘拥綄Ψ降乃髻r（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內(nèi)容經(jīng)公司領導或部門（項目經(jīng)理部）負責人同意。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方 當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 6．2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時整理、妥善保管?！ ?．合同的履行 6．1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續(xù)。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同?！ 『贤兏仨氂稍贤鸩莶块T負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)?！ ?．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期
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