【正文】 利用資料文檔存放公司的規(guī)章制度、產(chǎn)品資料等，記錄公司的業(yè)務(wù)活動等，將真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時代的“協(xié)同辦公”。使用“任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的 OA功能，利用公告板和對各分支機構(gòu)的公告板，整個公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。領(lǐng)導(dǎo)層可以出差在外，隨時查詢和操作企業(yè)業(yè)務(wù)狀況。對客戶需求和市場應(yīng)變能力的提高 ； 企業(yè)所有產(chǎn)品實行統(tǒng)一的標(biāo)準化管理，減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準確化、標(biāo)準化和集成化。 應(yīng) 用效益 “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的實施效果主要體現(xiàn)在兩個大方面： ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 21 頁，共 22 頁 ? 業(yè)務(wù)方面 1) 使用該系統(tǒng)，整個公司包括營業(yè)部、分公司在內(nèi)，都在一套數(shù)據(jù)里面操作， 實現(xiàn)對集團公司物流、資金流、信息流的統(tǒng)一和綜合控制 ，整 個企業(yè)是一個緊密聯(lián)系、聯(lián)動有序、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成的系統(tǒng) ， 徹底解決了 “ 信息孤島 ” 的問題 ， 管理流程逐漸實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和透明化。 ? 公司信息 您可根據(jù)自己公司的情況填寫“公司基本信息”欄里上面的大部分信息，但是“往來單位”、“經(jīng)營商品”的數(shù)量及開賬日期是系統(tǒng)根據(jù)基本信息中往來單位和商品的錄入自動記錄的。 （十二）、在線傳訊和版本信息 ? 在線傳訊 與互聯(lián)網(wǎng)上的 OICQ 軟件相似，可顯示在線人數(shù)、何人在線、在線人的登錄時間及總共在線時間，只要操作員登錄本系統(tǒng)，就可以給該操作員發(fā)送信息。還可以穿透式查詢每張單據(jù)的原始單據(jù)，并提供紅字沖賬的功能。也可以把已經(jīng)過賬的單據(jù)復(fù)制成草稿。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 20 頁，共 22 頁 （十一）、單據(jù)處理 該項功能就是對系統(tǒng)中已有單據(jù)進行處理，包括草稿單據(jù)、已審核的單據(jù)、單據(jù)的統(tǒng)計、以及序列號的跟蹤，并且能夠查詢出錯誤單據(jù)并改正。 同時，『促銷價格管理』可以對此促銷價格進行保留，并且記錄下登記人和登記時間，確保對促銷活動的記錄。在確定以后，凡是在該期間內(nèi)銷售該商品，系統(tǒng)均按此促銷價格執(zhí)行。 促銷價格管理 促銷價格管理是對用戶在一定時間內(nèi)設(shè)定的對商品進行促銷的價格。 物價信息 是對系統(tǒng)中所有價格信息的匯總管理。 價保查詢 價保查詢是對所有商品、所有客戶實行價保具體情況的查詢分析。只有銷售商在價保期間內(nèi)尚沒有銷售給終端客戶的商品才能夠參與價保（即：只有沒有 進行過序列號處理的商品，才能進行價格 保護）。 價保執(zhí)行 在確定了“價格保護”的標(biāo)準以后，在具體發(fā)生價保業(yè)務(wù)時，需便用價保執(zhí)行單。 若是添加新的價保通知，則 需要對商品、往來單位、原價格、新價格進行選擇，以及對此往來單位銷售該商品的開始時間和結(jié)束時間，辦理這項價保業(yè)務(wù)的截止時間進行選擇。該措施通過產(chǎn)品供應(yīng)商向產(chǎn)品經(jīng)售商補償未銷售出去的商品跌價差價的方式完成。 該功能特別適用于手機行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。系統(tǒng)同樣提供獲利查詢功能。在系統(tǒng)里，這一行為叫“獲利核算執(zhí)行”。在“返利標(biāo)準”一欄，系統(tǒng)將列出事先錄入的返利標(biāo)準以供選擇，然后自動計算出應(yīng)該返利的金額。系統(tǒng)還提供返利查詢功能。由于客戶、銷售量的不同，返利的標(biāo)準也就不一樣。 ? 積分返利 返利 在企業(yè)具體的應(yīng)用中，積分返利是一種比較常見的促銷業(yè)務(wù)。因為在結(jié)沖或刪除單據(jù)時，商品不復(fù)存在，但是在序列號處理中，該商品的序列號還存在。前四項方面了序列的跟蹤和處理。 其中可以在“序列號處理”中，對序列號寫入終端用戶信息、備注信息的，必須滿足如下幾種狀態(tài)：已銷售、已贈送、已返修 、受托代銷已銷售、受托代銷已贈送、委托代銷已發(fā)貨、委托代銷已結(jié)算、已拆裝出庫、受托代銷已拆裝出庫。 本系統(tǒng)中為序列號提供了 16 種狀態(tài)：庫存中、已銷售、已退貨（指進貨退貨）、已報損、已贈送、受托代銷庫存中、受托代銷已退貨、受托代銷已銷售、受托代銷已報損、受托代銷已贈送、受托代銷已結(jié)算、委托代銷已發(fā)貨、委托代銷已結(jié)算、已拆裝出庫、受托代銷已拆裝出庫。此處可進行模糊 查詢。 ☆ 在輸入商品時，系統(tǒng)會自動將庫存中每個序列號顯示在商品選擇界面上； 大量的庫存查詢中，系統(tǒng)將提供序列號查詢按鈕，其具體使用參見『序列號處理』。商品的序列將不隨單據(jù)一起打印。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 18 頁，共 22 頁 注意： ☆ 開單時不顯示錄入的商品序列號。 序列號的基本使用： 若采用序列號管理模式，則不論在嚴密模式還是寬松模式下，在整個業(yè)務(wù)流程中對序列號進行跟蹤記錄，包括了期初值的序列號錄入、業(yè)務(wù)單據(jù)中商品序列號的錄入、庫存查詢中的序列號查詢。但是需要有一些注意事項： 1. 將強制管理改為非強制管理時： ☆ 如果商品數(shù)量和序列號數(shù)量均為零，那么可以直接修改； ☆ 如果原本商品數(shù)量等于序列號，在改成非強制管理時系統(tǒng)將自動提示序列號的存在，在 admin 確認修改非強制 管理后，系統(tǒng)會清空與商品相對應(yīng)的序列號。 若在系統(tǒng)配置中一旦選定“序列號強制管理”，在系統(tǒng)開帳后不允許修改。 ☆ 寬松式的序列號管理模式：在這種管理模式下，在商品采購入庫或其他庫存處理時無需記錄商品序列號，但是在銷售出庫單中必需要求序列號的輸入記錄； ☆ 嚴密式的序列號管 理模式：對于采用序列號強制管理的商品，其每個商品與序列號一一對應(yīng)，也就是該商品的數(shù)量絕對等于序列號的數(shù)量。序列號管理方便靈活，不是每一種商品都要有序列號，同種商品也不是每一個都要有序列號。 ? 序列號管理 只有在【網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)（通訊行業(yè)版）】和【網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)（電腦行業(yè)版）】中才有此功能。 ☆ 商品獲贈查詢： 商品獲贈查詢是以獲贈的商品為查詢對象，分析顯示獲得的商品的數(shù)量、成本單價、成本金額等信息。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 17 頁，共 22 頁 贈送 \獲贈查詢 ☆ 商品贈送 查詢：以贈送的商品為查詢對象，分析顯示贈出的商品的數(shù)量、成本單價、成本金額等信息 ☆ 客戶贈送查詢： 客戶贈送查詢是以獲贈的客戶為查詢對象，分析顯示各位客戶獲得的商品的數(shù)量、成本單價、成本金額等信息。 （十）、輔助業(yè)務(wù) ? 贈送獲贈 贈送 \獲贈單 贈送單用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的物品贈送的情況。 ? 資產(chǎn)負債表 資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定時期內(nèi)（月末、委末、年末）財務(wù)狀況的會計報表。 ? 損益表 損益表是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果的報表。 ? 費用查詢 對公司購銷存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費用支出的查詢功能，可以查詢每一類的，也可查詢某時間段的明細和原始單據(jù)。轉(zhuǎn)款不會影響到銀行存款總數(shù)，但是具體銀行的明細科目會產(chǎn)生變化，也就是轉(zhuǎn)款的兩個銀行各自的賬戶數(shù)目產(chǎn)生變化。 ? 其他收入單 本類單據(jù)用于記錄除采購收款外的公司其它收入。ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 16 頁，共 22 頁 查詢和報表里的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動匯集 。同時提供兩種查詢方式 ，一種是職員回款分析，一種是客戶回款分析。 ? 回款分析 是查詢某段時間內(nèi)的回款情況。 ? 應(yīng)收 /應(yīng)付查詢 與客戶的日常收款業(yè)務(wù)中，并不能每次 都將交易額如數(shù)收回，中間就存在著客戶應(yīng)付而未付的狀況和金額，應(yīng)收查詢就是這種狀況的查詢。 ☆ 應(yīng)收款增加是指在公司應(yīng)該付給客戶款項的增加。 ☆ 應(yīng)收款減少是指在公司與客戶之間原有的應(yīng)收款項收回，應(yīng)收款賬面減少。 ? 應(yīng)收款增加 /減少 ☆ 應(yīng)收款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來收款業(yè)務(wù)。 ? 超期應(yīng)收款 該 功能中列出 超期 未收款 的 銷售出貨單。 （八）、往來管理 往來管理記錄了企業(yè)與往來單位之間應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及回款的變動情況，并提供對往來賬務(wù)信息的查詢。 ☆ 借進查詢中，可以了解“單位編號”、“單位名稱”、“借進數(shù)量”的信息。 ? 借進管理 ☆ 借進開單：對于與往來單位之間商品借進業(yè)務(wù)的記錄與管理。 ☆ 借出查詢中，可以了解往來單位的編號、名稱，借出商品的數(shù)量。 ? 借出管理 ☆ 借出開單；對于與往來單位之間商品借出業(yè)務(wù)的記錄與管理。只能由庫管人員管理，即庫存發(fā)生變化。 商品的借欠直接影響到實際庫存的數(shù)目和金額，對帳面庫存沒有影響。 在銷售成本分析中 還可以 分析零售單和銷售退貨單 。 倉庫銷售統(tǒng)計 是以銷售點為統(tǒng)計對象，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)各個倉庫中所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫的商品銷售情況，包括商品的銷售數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。 客戶銷售統(tǒng)計 是以客戶為統(tǒng)計對象，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)所有或某客戶購買所有或某一商品，及其經(jīng)手人、倉庫的情況，包括商品的購買數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。包括： 銷售日報：反映某天某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 銷售月報：反映某月某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 任意時間段銷售報表：反映某一段時間內(nèi)某倉庫商品銷售