【正文】 永嘉論壇 永嘉論壇 ――軟件狗驅(qū)動(dòng)程序的安裝 安裝過(guò)程中，程序會(huì)自動(dòng)軟件狗驅(qū)動(dòng)。綠色表示注冊(cè)成功，能正確使用。然后運(yùn)行解壓出來(lái)的安裝程序。鉤選并點(diǎn)擊完成，進(jìn)入新建賬套界面；如果用戶無(wú)需啟動(dòng)建賬向?qū)?，可去掉鉤選，結(jié)束安裝。若保存時(shí)提示 沒(méi)有找到正確的 文件，請(qǐng)手工選擇 存放的位置，或與任我行公司代理及公司技術(shù)支持人員聯(lián)系。客戶端若需要打印，則需要安裝打印管理器。 提醒：請(qǐng)?jiān)诎惭b完成后打上 SQL Server 2020－ SP3 的升級(jí)包，已保證系統(tǒng)更穩(wěn)定的運(yùn)作。單擊“完成”按鈕，完成 SQL 2020 的安裝。選擇下一步后繼續(xù)安裝； 這時(shí)安裝程序?qū)墓獗P向您的機(jī)器安裝 SQL 2020 的部件，這需要一段時(shí)間。 9．此時(shí)出現(xiàn)“服務(wù)賬戶”對(duì)話框，如下圖，在該對(duì)話框中共有 4 個(gè)選項(xiàng)，我們建議用戶選擇“對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一賬戶。另外，在該窗口中，還會(huì)提示用戶硬盤是否有足夠的安裝空間，顯示系統(tǒng)需要的空間大小和機(jī)算機(jī)現(xiàn)有可以使用的空間大小信息。如下圖： 永嘉論壇 永嘉論壇 系統(tǒng)默 認(rèn)的安裝位置是 C： \… \Microsoft SQL ServerMssql7，如果需要改變系統(tǒng)的安裝位置，可以單擊瀏覽按鈕選擇相應(yīng)的安裝位置。 SQL Server 2020 有三種類型的安裝：典型（ T），最?。?M）和自定義（ C）。 永嘉論壇 永嘉論壇 “用戶信息”對(duì)話框。出現(xiàn)“計(jì)算機(jī)名” 對(duì)話框，如下圖；此時(shí)請(qǐng)選擇“本地計(jì)算機(jī)”，然后單擊“下一步”，繼續(xù)安裝， “安裝選擇”對(duì)話框。進(jìn)入下圖界面， 在安裝畫面中又出現(xiàn) 3 個(gè)選項(xiàng)，單擊第 1 項(xiàng) 安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 (S)，系統(tǒng)進(jìn)行安裝。 ――數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 1. 將 SQL 2020 安裝光盤放入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，進(jìn)入安裝畫面；也 可手動(dòng)執(zhí)行光盤根目錄下的 文件，進(jìn)行安裝。組件安裝如下： 永嘉論壇 永嘉論壇 安裝完成后出現(xiàn)一下界面。出現(xiàn)解開(kāi) 界面。成功后，出現(xiàn)： 請(qǐng)選擇重新啟動(dòng)系統(tǒng)，便于 MDAC_TYP_2_8 能正常運(yùn)行。 選擇完成后點(diǎn)擊 下一步 。 ※自我檢測(cè)：上海貿(mào)易總公司采購(gòu)一批辦公用電腦 10 臺(tái)，單價(jià)為 4500 元；一年后計(jì)提每臺(tái)折舊 500 元。 ※掌握要點(diǎn)： 財(cái)務(wù)人員 需要熟悉 ★★★商品代銷業(yè)務(wù)流程使 用方法； 業(yè)務(wù)人員 掌握★★即可。 分為：業(yè)務(wù)草稿、歷史單據(jù)、序列號(hào)管理、單據(jù)審核查詢、發(fā)票管理、庫(kù)存預(yù)警。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 業(yè)務(wù)查詢。受托不久， TCL 筆記本銷量欠佳，故按照合同約定可以向廠家退貨，北京分公司決定向?qū)嵾_(dá)公司退 3 臺(tái) TCL 筆記本電腦。 ※自我檢測(cè)：北京分公司與實(shí)達(dá)電腦公司發(fā)生受托代銷商品一批。 委托代銷業(yè)務(wù)，指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式，委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，并開(kāi)具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 代銷業(yè)務(wù)處理。可在借欠查詢、借欠單據(jù)查詢中查看借欠數(shù)量及業(yè)務(wù)單據(jù)，在虛擬庫(kù)存中可以查看到借欠數(shù)量。 ※掌握要點(diǎn)： 財(cái)務(wù)人員 需熟悉 ★★★商品借欠業(yè)務(wù)流程使用方法；其它 一般操作人員 掌握★★即可。 借欠管理主要用于單位與其他單位之間為滿足一些特殊用途而開(kāi)設(shè)，如：展品借出（入）等將本公司產(chǎn) 品暫時(shí)借給外單位使用（或者向外單位臨時(shí)借用商品）而所借商品的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移的應(yīng)用。 單據(jù)類型如下 ： 銀行存取轉(zhuǎn)款單、現(xiàn)金費(fèi)用單、一般費(fèi)用單、其它收入單、會(huì)計(jì)憑證 掌握要點(diǎn)： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及使用方法；財(cái)務(wù)人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 財(cái)務(wù)處理。 ――關(guān)聯(lián)模塊―― 報(bào)表中心――應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、應(yīng)收分析、匯總報(bào)表、業(yè)務(wù)查詢 ※自我檢測(cè)：成都分公司向其一家客戶收取部分預(yù)收款 10000 元，在 2020 年 4月 17 日這天發(fā)生銷售貨物 1 件，發(fā)生應(yīng)收款 15000 元，在 2020 年 4 月 19日發(fā)生與客戶核銷 4月 17日貨款 15000元。 ▲ 應(yīng)收款核銷 『預(yù)收沖應(yīng)收』指 用 某客戶的預(yù)收款沖銷該客戶的應(yīng)付款項(xiàng)。 ▲『預(yù)收款單』解決了業(yè)務(wù)中事先收款，后期結(jié)算的情況。 『應(yīng)付款增加』調(diào)賬單據(jù)，處理公司與供應(yīng)商之間應(yīng)支付的款項(xiàng)增加的情況 。當(dāng)公司與客戶之間原有的應(yīng)收款項(xiàng)部分不能收回時(shí)，使用『應(yīng)收款減少』單據(jù)。當(dāng)公司應(yīng)該向客戶收取的款項(xiàng)由某些原因而增加時(shí)使用。 ▲ 應(yīng)收款調(diào)整：『應(yīng)收款增加』、『應(yīng)收款減少』。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 永嘉論壇 永嘉論壇 業(yè)務(wù)處理 往來(lái)業(yè)務(wù)處理。調(diào)撥完成后，為了保證數(shù)量調(diào)撥的準(zhǔn)確性，在月末做了一次盤點(diǎn)處理。 ? 對(duì)調(diào)價(jià)后產(chǎn)生的盈虧金額處理：記入“成本調(diào)價(jià)收入”。――『報(bào)損單』、『報(bào)溢單』 ▲成本調(diào)價(jià)單即調(diào)整庫(kù)存商品的價(jià)格，實(shí)質(zhì)上也是調(diào)整個(gè)別庫(kù)存 /全部倉(cāng)庫(kù) 的商品價(jià)值，即對(duì)“商品成本價(jià)”的價(jià)格修改。這種情況相當(dāng)普遍，特別是月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用業(yè)務(wù)單據(jù)中的報(bào)損 /報(bào)溢單顯得力不從心。――『同價(jià)調(diào)撥單』 ▲變價(jià)調(diào)撥是將商品從一個(gè)商品調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，該商品價(jià)格發(fā)生變化。 掌握要點(diǎn)： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及使用方法；倉(cāng)儲(chǔ)人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 ――關(guān)聯(lián)模塊―― 訂單――業(yè)務(wù)錄入――銷售管理―― 銷售訂單查詢 銷售出庫(kù)單過(guò)帳――報(bào)表中心――銷售管理報(bào)表、庫(kù)存管理報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、應(yīng)收分析、銷售分析、匯總報(bào)表、業(yè)務(wù)查詢 ※自我測(cè)試：上海貿(mào)易北京分公司向其北京地區(qū)一家客戶銷售一批貨物（ TCP 筆記本電腦 2 臺(tái)，售價(jià)為 7900 元 /臺(tái)，銷售 2 天后，發(fā)現(xiàn) 1 臺(tái)有屏幕顯示故障，此時(shí)發(fā)生退貨一臺(tái)，退貨時(shí)關(guān)聯(lián)原銷售退貨單商品成本。 業(yè)務(wù)流程 永嘉論壇 永嘉論壇 注：（）中信息與各分公司是否啟用單據(jù)多級(jí)審核而定。 ▲ 網(wǎng)上下訂單：業(yè)務(wù)錄入――銷售業(yè)務(wù)――銷售訂單――（提交審核）――保存。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 掌握銷售業(yè)務(wù)。 ――關(guān)聯(lián)模塊―― 采購(gòu)訂單――業(yè)務(wù)錄入――采購(gòu)管理――采購(gòu)訂單查詢 采購(gòu)入庫(kù)單過(guò)帳――報(bào)表中心――采購(gòu)管理 報(bào)表、庫(kù)存管理報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、采購(gòu)分析、匯總報(bào)表 ※自我檢測(cè)：上海貿(mào)易公司成都分公司需要在網(wǎng)上向總公司發(fā)出采購(gòu)訂單（管家婆輝煌版（單機(jī)版） 10 套定價(jià) 2500元 /套； TCL 筆記本電腦 20 臺(tái)成本單價(jià)原來(lái)為 7500 元 /臺(tái)），總公司根據(jù)實(shí)際庫(kù)存及銷售情況審批分公司的采購(gòu)請(qǐng)求，在審核過(guò)程中總公司的財(cái)務(wù)人員駁回分公司的采購(gòu)請(qǐng)求。 過(guò)帳：對(duì)系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。 注意事項(xiàng)： 保存：將采購(gòu)物流單據(jù)或是發(fā)票保存為一張業(yè)務(wù)草稿供以后修改、審核、過(guò)帳處理，對(duì)系統(tǒng)任何數(shù)據(jù)無(wú)任何影響。審核設(shè)置可參見(jiàn)說(shuō)明書 [系統(tǒng)管理 ]— 單據(jù)多級(jí)審核設(shè)置。 訂單查詢：業(yè)務(wù)錄入――采購(gòu)業(yè)務(wù)――采購(gòu)訂單查詢 ▲ 無(wú)需網(wǎng)上下訂單，直接采購(gòu)：業(yè)務(wù)錄入――采購(gòu)業(yè)務(wù)――采購(gòu)入庫(kù)單――（提交審核 ）――過(guò)帳。 掌握要點(diǎn)： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及使用方法；采購(gòu)人員 /財(cái)務(wù)人員 /倉(cāng)儲(chǔ)人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 （注意：開(kāi)帳之后，期初建帳的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)管理中的個(gè)別配置將不能再修改了！確認(rèn)您要開(kāi)帳嗎？） ※掌握要點(diǎn)： 信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人或帳套主管 需熟悉 ★★★操作員權(quán)限設(shè)置。 ※ 解答要點(diǎn)：期初商品嚴(yán)密序列號(hào)管理；期初應(yīng)收款按期初出庫(kù)單添加。 ※自我檢測(cè)：上海貿(mào)易公司期初開(kāi)帳是 IBM 電腦盤存后期初總公司數(shù)量為 50 臺(tái)，序列號(hào)為連續(xù) IBM001— IBM050。 財(cái)務(wù)期初是不能進(jìn)行錄入的，是通過(guò) 引用 其它期初信息自動(dòng)生成。 注意事項(xiàng)： 庫(kù)存期初提供單品修改期初、批量修改期初兩種方式。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 計(jì)劃工作 期初建帳，錄入各個(gè)要素的期初數(shù)據(jù)。 建立存貨倉(cāng)庫(kù)信息前需要先建立分支機(jī)構(gòu)信息。 錄制商品檔案前需要先設(shè)置計(jì)量單位基本信息。 ※掌握要點(diǎn)： 帳套主管或是各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)主管 需熟悉 ★★★操作員權(quán)限設(shè)置；其他 財(cái)務(wù)人員作員 掌握★★即可。 解答要點(diǎn)：首先權(quán)限范圍為成都分公司；菜單權(quán)限為銷售 /庫(kù)存 /往來(lái) /保存；復(fù)制權(quán)限。 單據(jù)列權(quán)限： 可以控制某一操作員在各個(gè)類型的單據(jù)中的權(quán)限，細(xì)化到單據(jù)列的控制。 功能權(quán)限 ： 是根據(jù)該操作員的職 位或是個(gè)人涉及的業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)的各個(gè)菜單操作權(quán)限。因此，在 登錄系統(tǒng) 時(shí) ， 對(duì)于不符合密碼要求的操作員， 系統(tǒng) 彈出密碼要求對(duì) 話框 ，提醒您修改密碼。 B、初次登錄 系統(tǒng)時(shí)，在登錄界面的“操作員”欄里填寫 admin（ “admin” 為本系統(tǒng)的缺省 系統(tǒng) 管理員的用戶名 ） ，密碼為 “ 空 ” （ 提醒： 以 “admin” 登錄后，應(yīng)立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼 ， 詳情請(qǐng)參見(jiàn)〖用戶權(quán)限〗 ）。 選擇模板 ：相對(duì)固定的權(quán)限模板，可以直接選擇模板賦予權(quán)限。 修改操作員密碼 ：為了保證系統(tǒng)安全，操作員密碼應(yīng)該經(jīng)常修改，用戶可 在彈出的修改密碼窗口先輸入舊密碼，再輸入新密碼。 （權(quán)限劃分的負(fù)責(zé)人員需要注意哦！這項(xiàng)工作很細(xì)致、重要，請(qǐng)仔細(xì)劃分，以免出現(xiàn)個(gè)別操作員看見(jiàn)了不該看見(jiàn)的東西哦?。? 注意事項(xiàng)： 功能按鈕說(shuō)明 添加 ：對(duì)基礎(chǔ)資料中“職員檔案 ”的職員進(jìn)行添加處理使其成為系統(tǒng)操作員。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 計(jì)劃工作 操作員權(quán)限設(shè)置。 在列表中根據(jù)單據(jù)性質(zhì)不同用戶可以在不同類型單據(jù)可配置字段中選；可以對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整。如選擇 YYYYMMDD 那么單據(jù)編號(hào)中日期顯示為： BJ20200324001 編號(hào)預(yù)覽： 提供及時(shí)編碼設(shè)置預(yù)覽功能 B、編號(hào)設(shè)置： 分公司：系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)，根據(jù)不同分公司業(yè)務(wù)要求配置單據(jù)格式。MMDD。YYMMDD。 初值：即為從哪個(gè)數(shù)值開(kāi)始編號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)為 1。如填充位數(shù)為 3 位時(shí)，流水號(hào) BJ20200324001。按年編號(hào)即是一年結(jié)束后編號(hào)自動(dòng)從 1 開(kāi)始。 流水依據(jù)：?jiǎn)螕?jù)號(hào)的流水依據(jù)，可以讓用戶選擇按日，按月，按年編號(hào)，單據(jù)量大的選擇日，一般選擇月即可。 編號(hào)前綴：可以設(shè)置公司、分公司、部門、職員為前綴類容，且可以只選擇。（ 只有以系統(tǒng)最高管理員身份登錄系統(tǒng)，“分公司”選擇項(xiàng)才有效，其他管理員登錄均只能修改本公司下的各個(gè)設(shè)置選項(xiàng)。（包含：分為采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)、單據(jù)設(shè)置。（目前 版本暫時(shí)不提供該功能） C、數(shù)量小數(shù)位、單價(jià)小數(shù)位、金額小數(shù)位、扣率小數(shù)位的設(shè)置均最大支持位數(shù) 8 位小數(shù)，用戶可以 按需自動(dòng)配置。 賬套參數(shù)： A、啟用分公司管理：分銷業(yè)務(wù)中，分公司可能是一個(gè)獨(dú)立核算的個(gè)體，啟用分公司管理，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算，集中管理。 注意事項(xiàng)： 基本信息：即是建立貴公司的檔案資料。分為以下幾個(gè)方面：在系統(tǒng)管理中配置賬套屬性（基本信息、賬套參數(shù)、會(huì)計(jì)期間）、賬套設(shè)置（基本設(shè)置、單據(jù)設(shè)置）、若需要業(yè)務(wù)審核，可再設(shè)置多級(jí)審核設(shè)置。 ※掌握要點(diǎn)： 系統(tǒng)管理員 需熟悉 ★★★系統(tǒng)安裝環(huán)境；其他 系統(tǒng)操作員 了解★即可。 公司信息： 分支機(jī)構(gòu)信息： 個(gè) 總公司管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人： （權(quán)責(zé)明晰） 各分支機(jī)構(gòu)管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人： 、 、 、 、 （權(quán)責(zé)明晰） 計(jì)劃試運(yùn)行時(shí)間： （計(jì)劃優(yōu)先） 正式開(kāi)帳時(shí)間： （檢視成果） 第一項(xiàng)：計(jì)劃完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 建議軟件學(xué) 習(xí)規(guī)范 重要程度 了解★ 掌握★★ 熟悉★★★ 永嘉論壇 永嘉論壇 實(shí)際完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 安裝 MDAC_TYP_2_ NET Framework 、 SQL Server 2020（ SP3）及管家婆分銷 ERP。最后您可以對(duì)自己的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)定，為以后提高、突破提供參考。使用手冊(cè)可結(jié)合《管家婆分銷 ERP 使用說(shuō)明書》共同使用 ，相信對(duì)您的信息化推進(jìn)工作有所幫助。 附 編碼建議模板 XX 公司基本信息編碼建議 信息類別 分級(jí)級(jí)次 編號(hào)規(guī)則 示例 商品 3 級(jí)。 實(shí)施步驟 問(wèn)題表現(xiàn)及圖片