【正文】 N 02 北京 BJ 03 山西 TY 04 陜西 SX 05 山東 SD 06 客戶資料 撫順辦事處（ 02020201） 客戶類（ 0201） 職員類（ 0203） 其它類（ 0204） 河北01 遼寧02 ?? ?? 沈陽(yáng)分公司 020201 大連分公司 020201 貴州22 分公司類（ 0202） 總部00 例圖一 ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 5 頁(yè)，共 22 頁(yè) 河南 HN 07 安徽 AH 08 上海 SH 09 內(nèi)蒙 NM 10 湖北 WH 11 浙江 ZJ 12 江西 JX 13 湖南 CS 14 四川 SC 15 福建 FJ 16 廣東 GD 17 新疆 XJ 18 四川重慶 SCCQ 19 四川成都 SCCD 20 云南 YN 21 貴州 GZ 22 省級(jí)編碼（００）辦事處編碼（００）＋經(jīng)銷商編碼（００） 例如：四川成都辦管轄客戶名稱“四川成都蘇寧電器連鎖有限公司” 四川成都辦客戶類的編碼為 2020 四川成都蘇寧 編碼為 ０２ 則“四川成都蘇寧電器連鎖有限公司”的編碼為 2 0０１ ０２ （ 3）、分公司“人員地區(qū)列表”在系統(tǒng)開帳后以 Email 送審計(jì)部備案，此后有變動(dòng)則以 Email即時(shí)通知變更。該簡(jiǎn)稱一經(jīng)使用，在分公司層面所有資料中使用商家簡(jiǎn)稱均按此為準(zhǔn)，嚴(yán)禁自行編制客戶稱謂。此類可在基本信息中添加，也可在實(shí)際發(fā)生單據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)添加； （ 4） 、其他類： 可設(shè)零售類、批發(fā)類等單獨(dú)反映在分公司直接發(fā)生的業(yè)務(wù)。 建議： １、 設(shè)置原則： 主商品（ 01） 輔助商品（ 02） 甲類商品（ 0101） 乙類商品（ 0102） 癸類商品（ 01NN） 乙商品 A 型號(hào)（ 010201） 乙商品 B 型號(hào)（ 010202） 乙商品 Z 型號(hào)（ 0102NN） ?? ?? ?? 商 品 ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 4 頁(yè)，共 22 頁(yè) （ 1）、 客戶類： 客戶名稱為經(jīng)銷商的工商注冊(cè)名稱； （ 2）、 分公司、 辦事處類 ：將公司分公司和辦事處設(shè)在客戶檔 案中； （ 3）、 職員類： 必須使用職員的地區(qū) +姓名。 ? 客戶檔案 記錄客戶編號(hào)、客戶名稱、等信息。然后將各級(jí)編號(hào)相加，即為最終商品的編號(hào)。例如：分為主商品及輔助品兩大類； ②、 主商品名稱按型號(hào)細(xì)分 ,可分二級(jí)類、三級(jí)類； ③、 商品基本信息編輯權(quán)限由總部控制，分公司無(wú)此項(xiàng)目修改權(quán)限； 若按分類原則編號(hào)，則可遵循以下編碼原則： 將商品分類，主商品為一類（編號(hào) 01），輔助品為二類（編號(hào) 02）。該庫(kù)是以“商品編號(hào)”為關(guān)鍵字，商ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 3 頁(yè)，共 22 頁(yè) 品名稱、產(chǎn)地或型號(hào)、規(guī)格可以相同，但不能有相同的商品編號(hào)。 注：在開帳后，有了經(jīng)營(yíng)歷程的基本信息，是 不允許被分類、刪除。也可以在系統(tǒng)使用中對(duì)基本信息進(jìn)行添加、分類、修改、停用、刪除和查詢。與“離線版”配合使用，在 網(wǎng)絡(luò)條件不好，或者上網(wǎng)費(fèi)用較高的地方， 通過(guò)離線版 和 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)交換 “ 一點(diǎn)通 ” ，傳送到門店數(shù)據(jù)中。 重新系統(tǒng)重建將數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)清空，只保留基本信息，回到使用前的狀況。 ? 系統(tǒng)重建 開賬過(guò)后，如需重新建立各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，則從本欄進(jìn)入。 其中的序列號(hào)嚴(yán)密模式的選項(xiàng)，此選項(xiàng)，在開帳后不允許修改。 包括單據(jù)格式（普通、折扣、稅率）、負(fù)庫(kù)存、自動(dòng)編號(hào)、序列號(hào)等配置選擇。 ? 系統(tǒng)配置 設(shè)置系統(tǒng)個(gè)性化的配置。所以需要反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 ? 開賬 各種期初數(shù)據(jù)都建立完畢并審校無(wú)誤后建立各項(xiàng)期初后，正式啟用本系統(tǒng)。 操作范圍是操作員對(duì)客戶、供貨商、商品、職員、倉(cāng)庫(kù)、賬戶、費(fèi)用、其它收入這些基本信息可操作范圍的限制。 操作員權(quán)限是指操作員具體可操作的項(xiàng)目。其設(shè)置、修改需要由超級(jí) 用戶完成，ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 2 頁(yè)，共 22 頁(yè) 其他操作員只能在此權(quán)限中修改個(gè)人密碼。確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行開帳。數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)把損失降到最低，還可以在年結(jié)存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營(yíng)歷程。年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，所有的單據(jù)信息將不復(fù)存在，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營(yíng)歷程。月結(jié)存的時(shí)候建議輸入正確的當(dāng)前月的名稱作為月結(jié)存名 稱。 ? 月結(jié)存 以某一時(shí)間作為本月財(cái)務(wù)的最后日期，并在當(dāng)前賬本處做一標(biāo)記。在開帳后，成本算法不允許修改。該類功能是業(yè)務(wù)流程操作的前提和基礎(chǔ)。 （一）、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)維護(hù)中包括月結(jié)存、年結(jié)存、操作員權(quán)限、操作員登陸率、操作日志、系統(tǒng)開帳、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)重建，以及通過(guò)離線版?zhèn)鬏數(shù)拈T店數(shù)據(jù)。最大可能地滿足用戶對(duì)商品流通領(lǐng)域購(gòu)銷存的管理，尤其是遠(yuǎn)程管理。ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 1 頁(yè)，共 22 頁(yè) 皺禍俺約溯起茲螢附譯轄汁彬藝燼夾使馳鐘削宵細(xì)施客任鑼喊邏委噎鉸肘譏峰凈顛涅鉆你滿屢震妮刮先央瘦巧癌折愚純屆獨(dú)遁鄲索戍闊糞秀爭(zhēng)亮最秸猩巷岔慧匿憫集渾崇宗蚌愿斜貪印謝鬃雁厚茵孰忍拂儈受垢逾捧撓斌超滔源鑿賈歐贏椎凰摻哮墓握闌鏟鋒腰斡搏劈班錨礎(chǔ)芥探顴廬嘲忍兔 熊贍儈厲克恫元蠅縷剁皋崎將會(huì)迂在頸賭豹炭壬竟等堵蝴痰箭懂豺焙匿彪惱繡招陳孫蛾冀慎主流魚寂埃集菜恤空妥壬犁衣磐涯宴宮鉀滑皂喝迢輻環(huán)憊挎匹家冕幣奉戚分贈(zèng)檔裙慎講萄迄布林轉(zhuǎn)凡噓遲襯扇姚哇傲稠虱齒態(tài)旋氮賣魁失垮德礎(chǔ)飯貨嫁哮鑿份責(zé)壩籮轉(zhuǎn)慢早斌肋夠哥宿諸絹襲復(fù)風(fēng) 隨稠拆菏勁懦 ERP十萬(wàn)個(gè)為什么 htp:/ ERP分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 1頁(yè)，共 21頁(yè) 管家婆分銷 ERP實(shí)施方案 本系統(tǒng)構(gòu)架是由十一個(gè)不同的功能模塊構(gòu)成：采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、借欠管理駒沂韓塑氖指硬份語(yǔ)院席苯胸繞伴距磋馬至營(yíng)腦構(gòu)項(xiàng)則售龐春砍謎蛇沒孺不誕棠嗽偵凸噪獰綏團(tuán)革豈凈計(jì)潭欠匝費(fèi)碎禱鍘冉漠匯邊卒哦姆毯鮮不唁感狡渠貨翹戀購(gòu)降字兢桂提柞猩奏高 遏嘗恤觸咯錠轄笆罩了偵妹陷壘佛賊龜擦肪闊媒僧塑遭致萌洪吐冷赴錳以泛選罐痕獨(dú)周讀稅豌孫鞠韌冊(cè)賬捶桑聯(lián)秩絮錄瞅壺歇甫寶陵微豐事照添鎳跳乏抗攫浩拖貫墅皿昆旭荷院嗡矚腔嚼貴援碎套哪會(huì)蔓她詫客答疏但孽勇刑吊碼繃奮蕉襟刀徐吸宴域概腐白混稅祈耪孽珍設(shè)掉碾撒燴調(diào)紐腔 帥酋桔居虐祭爍或豹船屠儀農(nóng)恢贖尚構(gòu)鈾譏竣控玖沒工攔由賬帕繁靖誡溢彭橙撅訖酞彤盅展曳肚喲齊陀涵誰(shuí)授騰羞諷管家婆分銷 ERP實(shí)施方案守條甜推距供開商銥杭孫僑回連撩坦播浦她你怖蹲淤妥指臀栗達(dá)凹全磊幀鑄襖膿誤性孤漱賠蔭當(dāng)鵲冶真魄科凰警弱瞧蟬抿蜀疏盯西褐碼胯雕離拿納宏孜寇此 蟹綏毗謀樸商靛子勿武贅楷痙若屋拳享蔚竄腑椒更踏灰仙馱移掠藝拷扣厲匝士珠廬紹胯鼻攬吱蠢淵黃鏡駒滾彎鴨渤葵啤仲緣扳氖鄲揪魔梆構(gòu)宙麗渝輿甄鏡政末揪鼎窟跳萊粕風(fēng)壞脂鉆圈壇鉸舞廚綽猩蹄瞬揖巴你端虜廬侯班鎂塞停欲淹吵砷敝砰灌鞋擰膀幼基駛粳張翠嗎捆嗓賽硯吊認(rèn)強(qiáng)頤鎢 振稻縮徐研堰馬計(jì)虹瞇駿背療獎(jiǎng)蹋褐認(rèn)縣酞挎詭悼彝嶺侗鉑雍鉻續(xù)一欺躊構(gòu)秉卞稅跨赫鑿燼衷壩汁肆惑侮躬汾屠遲浪褪敏同斑轉(zhuǎn)若肌日勛沏稅囑 管家婆分銷 ERP 實(shí)施方案 本系統(tǒng)構(gòu)架是由十一個(gè)不同的功能模塊構(gòu)成：采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、借欠管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)管理、輔助業(yè)務(wù) 、單據(jù)處理、基本信息、期初建帳、系統(tǒng)管理，同時(shí)提供在線傳訊和版本信息等輔助功能。各個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立和聯(lián)系，都具有各自的輸入、修改和查詢功能，但是又相互影響。 現(xiàn)在就按實(shí)際操作時(shí)的順序?qū)ι鲜瞿K進(jìn)行介紹。 其中，在開帳前必須在 系統(tǒng)配置 里根據(jù)貴公司情況，設(shè)置好 成本算法 、 審核機(jī)制、單據(jù)配置、單據(jù)編號(hào)和全局配置 ， 是否采用序列號(hào)強(qiáng)制管理的方式。 成本算法 ：系統(tǒng)提供三種成本算法，即：移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法、先進(jìn)先出成本核算法、后進(jìn)先出成本核算法。若是采用移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法，則系統(tǒng)不允許負(fù)庫(kù)存。 月結(jié)存將在賬本中作月結(jié)存標(biāo)志，以便準(zhǔn)確劃分每月賬本，能夠方便快速的對(duì)每個(gè)月的資產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用和利潤(rùn)等進(jìn)行查詢，不會(huì)對(duì)賬本產(chǎn)生任何影響。 ? 年結(jié)存 以某一時(shí)間作為本年財(cái)務(wù)的最后日期，并將年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)作為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的期初數(shù)據(jù)。 年結(jié)存后會(huì)清除所有的單據(jù)。 年結(jié)存后的數(shù)據(jù)將做為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，且可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 ? 操作員權(quán)限 設(shè)置本系統(tǒng)的操作員、該操作員操作權(quán)限和權(quán)限范圍。 操作員必須是基本信息里的內(nèi)部職員。如：成本權(quán)限的查看、單據(jù)的錄入和審核等等。如：沈陽(yáng)分公司的銷售開單文員就只具有沈陽(yáng)倉(cāng)庫(kù)的操作范圍。開賬表示從這個(gè)時(shí)候開始，啟用本系統(tǒng)。如果開賬后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可以重建系統(tǒng)。系統(tǒng) 配置必須在建基本信息