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正文內(nèi)容

某連鎖酒店服務(wù)管理手冊(參考版)

2025-04-22 04:07本頁面
  

【正文】 顯然,將客房的常用設(shè)備設(shè)施甚至普通常識詳細介紹決非初涉賓館的檔次較高的港客,是大可不必的,特別是當人已顯出不耐煩時,還是繼續(xù)嘮叨,那更是過頭了,也太死了,會讓客人感到對方以為他們未見過世面而在開導(dǎo)他們,使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務(wù)員是變相索要小費而看不起她,從而引起客人的不滿和反感,好心沒有辦成好事,這是滿腔熱情的小龔始料未及的。)但是,服務(wù)規(guī)程有個因人而異靈活運用等問題,對服務(wù)分寸的掌握也有個適度的問題。此刻,小龔心里亂極了,她實在想不通:自己按服務(wù)規(guī)程給客人耐心介紹客房設(shè)備設(shè)施, 為什么會不受客人歡迎。霎時,小龔愣住了,一片好意被拒絕甚至誤解,使她感到既沮喪又委屈,她漲紅著臉對客人說:“對不起,先生,我們不收小費,謝謝您!如果沒有別的事,那我就告退了?!苯又钟檬质疽?,一一介紹客房設(shè)備設(shè)施:“這是床頭控制柜,這是空調(diào)開關(guān)……”這時,其中一位客人用粵語打斷她的話頭,說:“知道了。午后,電梯門打開,“叮當”一聲走出兩位港客,小龔立刻迎上前去,微笑著說:“先生,您好!”她看過客人的住宿證,然后接過他們的行李,一邊說:“歡迎入住本飯店,請跟我來。小龔的迷茫服務(wù)員小龔第一天上班,被分在飯店主樓12層做值臺,由于她剛經(jīng)過三個月的崗位培訓(xùn),對做好這項工作充滿信心,自我感覺良好。最后離場的是8樓服務(wù)臺的那兩位小姐。散會。因此,要強化對訪客的服務(wù)意識,樹立起“訪客也是賓客”的經(jīng)營思想,站在入住客人的立場上,為訪客提供更加周全、更加細致的服務(wù)。據(jù)公關(guān)銷售部提供的信息,屆時將會有鄰近各省市許多企事業(yè)單位組團前來觀光瀏覽。經(jīng)理:……我想利用大家最后一點時間,再強調(diào)一下關(guān)于接待訪客的問題。A酒店會議室。8樓服務(wù)臺墻上的鐘指著9:30。人去室空。劉先生:換一個店,我請你們吃早茶,我盡地主之誼。沒有想到服務(wù)質(zhì)量會這樣。劉先生:真對不起。”劉先生聽擺搖頭。劉先生轉(zhuǎn)身欲回房間,邊走邊喃喃自語:“什么叫‘如果水溫不夠熱’,這什么話兒。劉先生:小姐,你們怎么搞的,難道大年初一燒不出熱水?(提高嗓門)服務(wù)員:知道了,對不起。王先生搖頭,表情遺憾。服務(wù)員小姐送水。水溫不熱。朱萍:老王,把昨天在杭州馮經(jīng)理送的那盒高級茶拿出來打開,給老劉嘗嘗。朱萍從盥洗室出。服務(wù)員:今天是春節(jié),住客特別少,您不會介意吧?劉先生聞聲復(fù)出,與王先生寒喧的同時疾步走向807房間。見狀急停,緊鎖雙眉,避之唯恐不及??吹絼⑾壬x去的背影,兩位小姐相互做了個怪臉,卻不停止手中的操作。太不夠意思了,煞風(fēng)景。在他們的周圍,清楚可見棉織物纖維和細碎粉塵紛紛揚揚,彌散開去。明媚的陽光,透過大幅玻璃窗斜射進來。兩位服務(wù)員小姐來到休息大廳中央,把各自懷抱的床單、枕巾、被套之類扔在地上,然后一件件分類。劉先生走到大廳的沙發(fā)邊坐下,一邊抽著香煙,一邊環(huán)顧華麗的裝飾和山水風(fēng)景畫。沒想到您這么準時駕到。王先生穿戴不整地推開房門,探出半個身體。劉先生:我姓劉,我找807房間王先生。墻壁掛鐘指針正對著9:30。次日,大年初一,8樓服務(wù)臺。王先生攜妻抵達?!?春節(jié)的訪客傍晚?!彪娫捘穷^是樓層服務(wù)員小姐親切的聲音。(六)潘教授送走了客人,走到寫字臺旁坐下,他扭亮臺燈,鋪開文稿紙,若有所思,手中的筆落下。(五)潘教授獨自一人乘電梯下了樓,再轉(zhuǎn)身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見先走出的客人腳才踏上走廊,服務(wù)小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開門,而在10米遠處,另一位服務(wù)員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么連貫?!被氐娇头亢螅私淌趯Χ盘庨L等人說:“這里的服務(wù)果真名不虛傳。潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門開,服務(wù)員小姐熱情地說,這是9樓,對旁邊手提行李的新客連忙介紹:“這是9樓,歡迎來到9樓?!碑斔麄儊淼降讟?,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來。樓層服務(wù)員見狀已經(jīng)搶先為潘教授一行按了電梯。杜處長提醒大家該是用晚餐的時候了?!迸私淌谫澰S地點頭。不僅我們對住店的客人如此,對客人的客人也是如此,對客人的客人的客人還是如此。潘教授連忙向服務(wù)員致謝,趁機詢問這里的服務(wù)何以如此熱情周到。(二)有兩位造訪者來,他們是潘教授在當?shù)氐膬晌焕吓笥选!倍盘庨L對潘教授說。”兩位小姐退出后,潘教授和杜處長一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味?!痹捯粑绰?,緊隨其后又來了一位服務(wù)員,送上的是兩塊熱毛巾。兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務(wù)員敲門進來?!袄w塵不染,杜處長,看來這里的管理和服務(wù)很不錯。2跟蹤服務(wù)無處不在(一)某賓館906房間。[旁白] 服務(wù)員的環(huán)環(huán)緊扣法,最終總能奏效,因為訪客往往不想辦理住宿手續(xù)。”[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒……時針越過兩點,咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們?!澳愫?,黃先生,歡迎您的訪客來我店,只是現(xiàn)在酒店規(guī)定的訪客時間已過了,如果您還要繼續(xù)會談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時為您提供服務(wù)。[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒……時針跨過一點半。”由于語氣平和,并給了對方一個余地,對方已一時無言。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢買罪受!”[鏡頭] 服務(wù)員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務(wù)員,打擾您很抱歉,只是酒店規(guī)定的訪客時間已過,您的訪客該離開了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見對方沉默不語。[鏡頭] 服務(wù)臺,服務(wù)員盯著電話。2訪客時間已過墻上的掛鐘在嗒嗒地越過12點,四周一片寂靜,夜已深。第二,客戶服務(wù)員也應(yīng)積極配合,提高工作效率,迅速清點客房設(shè)備、用品,重點檢查易攜帶、供消費的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等,隨即將結(jié)果告訴樓層服務(wù)臺,值班服務(wù)員則應(yīng)立即打電話轉(zhuǎn)告樓下總臺??偱_服務(wù)員則應(yīng)心領(lǐng)神會,與客人結(jié)帳時有意稍稍拖延時間,或與客人多聊幾句,如:“先生,這幾天下榻賓館感覺如何?歡迎您提出批評。隨便阻攔客人,對客人投以不信任的目光,這是對客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。在任何情況下都不能對客人說“不”,這是酒店服務(wù)員對待客人一項基本準則。[評析]:服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損或遭竊,以保護賓館的財產(chǎn)安全,這本來是無可非議的,也是服務(wù)員應(yīng)盡的責職。然后,他離房回到服務(wù)臺前,對陳先生說:“先生,您現(xiàn)在可以走了。”這時,另一位服務(wù)員小趙從工作間出來,走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那只旅行包,陳先生覺得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不尊重人了!”小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號房間走去?!币幻婕磽茈娫捳賳就椤R晃凰氖畞須q的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務(wù)臺前,將房間鑰匙放到服務(wù)臺上,對值班服務(wù)員說:“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺結(jié)帳。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯誤的,因為這間客房還不夠重新出租的條件。假如客人想再進房間,而已把行李寄放到總臺,那就另當別論了。正確的做法是樓層服務(wù)員心中應(yīng)當對客人退房離店的時間有個數(shù),主動和客人聯(lián)系以安排打掃客房接待新來的客人的有關(guān)事宜。有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當客人結(jié)帳時即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應(yīng)交給總臺,不再回客房了??腿伺R行時說了句:“如果下次再來這個城市,我發(fā)誓不住你們這里!”[評析]: 客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見??腿寺犃艘院蠛苌鷼?,“回敬”了幾句便到總服務(wù)臺提意見,誰知總臺人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。過了一個多小時,那位客人回到飯店準備取行李離店,誰知進入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。青島注冊時間:20041029最后登錄:20070118進入安安的博客BLOG級別: 聆風(fēng)島主精華: 24發(fā)帖: 2565威望: 2072 點金幣: 26208 個貢獻值: 135 點好評度: 1809 點朋友圈: 安安的朋友來歡迎常來看看。此帖被評分,最近評分記錄 好評度:1 (By nikoo) | 理由: 好文章!值得學(xué)習(xí)。廣州市不僅賓館而且許多公廁也已采用微電腦控制沖水,并引進一批“綠房子”——移動公廁,在糞便器溶了化糞除臭劑并加進了天然味香水氣味,自然芳香,異味全消?,F(xiàn)代生活中的事實告訴我們,廁所是應(yīng)當不臟不臭的,而且也能夠做到不臟不臭的,關(guān)鍵在于管理。在我國長期以來廁所也好,衛(wèi)生間洗手間也好,都被視為不登大雅之堂的,其實這是人們的一種歷史偏見。此外飯店員工(包括管理者)平素也不注意賓館語言的使用技巧!對一家飯店來說,清潔衛(wèi)生的形象是很重要的。該飯店大堂服務(wù)員和飯店經(jīng)理用很不得體的話來回答客人的投訴,完全是很不誠懇、很不虛心的態(tài)度。住在306客房的客人,清早起來發(fā)現(xiàn)室內(nèi)衛(wèi)生間的地面上被馬桶內(nèi)漏出的水弄濕了,他叫服務(wù)員來收拾,而自己走下樓去大堂男用公共衛(wèi)生間大便,一進去就聞得一股異味,便缸也沖得不清爽,他勉強地使用之后,便找一個大堂服務(wù)員,對廁所不衛(wèi)生提出了意見。[旁白] 如果客人最終還是不知道電話是誰打的,但只要我們以最大的真誠,最仔細的態(tài)度,也會將此事順利解決?!边^了幾天,該客人帶著大小包裹走出電梯準備離店前,特地來到大堂經(jīng)理值班臺,歉意地對小王說:“真對不起,那個電話是我的一個客戶打的,他忘了給我打招呼?!鳖D了頓,“請您仔細回想一下,這一周里會不會有客戶在您房間里打過電話,而您正好不在房間呢?”小王耐心地和客人核實每一筆帳,“如果我們在收款時語言有失禮貌,請您多包涵?!睉B(tài)度很認真,顯然不會是故意找錯。”客人并不爭辯,冷靜而矜持地說:“我這次出差來上海,所有的費用全部由公司承擔?!痹俅挝帐郑又?,小王向收款員調(diào)出該客人的帳單,并將查實的情況與客人敘述了一遍。”小王忙伸出手與客人握手,同時抱歉地說,然后,互換名片。這時,客人也來到了收款臺前。(鏡頭一轉(zhuǎn))大堂經(jīng)理小王放下電話,匆匆趕到收款臺,向收款員了解情況,并再次查閱電腦記錄?!拔?,我的帳單內(nèi)有一筆沒有發(fā)生過的長途電話費,我到前臺去問過,她說電腦上有顯示,但我感到很奇怪,我從來沒有打過這個電話。全國各大賓館、飯店的“電話使用說明”中對“0”與“00”應(yīng)有所交代,以免產(chǎn)生類似的誤會。我們賓館應(yīng)承擔一部分費用,是否請您承擔另一部分費用呢?”客人馬上說:“您說得有道理,既然您實事求是,那我也應(yīng)該實事求是,另一部分費用我付。盛經(jīng)理實事求是的態(tài)度深深感動了東北客人,客人說:“你說得對,說出了我心里話。我知道您并不是打了電話不肯付錢,也不是付不起這些電話費,而是您根本沒有國際電話的念頭,撥到加拿大完全是您無意的。顯然賓館方面負有一定的責任,應(yīng)承擔一定經(jīng)濟損失,但另一部分的費用怎樣才能讓這位客人支付呢?這位客房部經(jīng)理曾在東北生活過十余年,通過長期的接觸,深知東北同志具有樸實豪爽的性格特點,仔細傾聽了客人訴說,充分了解客人身份和事情經(jīng)過后,盛經(jīng)理很誠懇地對客人說:“很對不起,剛才服務(wù)員對您的指責是不應(yīng)該的,我向您表示歉意。當爭吵聲傳到客房部,盛經(jīng)理馬上意識到問題又出在“0”上?!笨腿藧阑鹆耍骸半娔X也會出差錯的,這錢我可是不付的”?!狈?wù)員說:“電腦是這樣顯示的,沒錯!”客人說:“怎么沒錯?我沒有加拿大朋友,根本不需要打加拿大電話,肯定是你們的電腦出問題了。當客人離開賓館結(jié)帳時,服務(wù)員對他說:“先生,這是您五次加拿大國際電話費的帳單。他即掛斷了電話,重據(jù)號碼,又聽到小姐的一串英語。他翻開床頭柜上的賓館服務(wù)指南,“電話使用說明”提示:“國內(nèi)直撥”先撥“80”再拔地區(qū)號和電話號碼。2“0”與“00”一位東北客人住進了上海的某賓館。該如何處理?上面的事例就是答案:不能簡單地說:“不”,不如換一種方式試試,多動動嘴,多跑跑腿,在自己力所能及的范圍內(nèi)多為客人做些努力。原本是一件極可能引起投訴的復(fù)雜事情,可處理起來就這么簡單,幾個電話就把它處理妥帖,而且效果相當好。”看著客人翹起大拇指,小楊舒心地笑了:“這是我們應(yīng)盡的義務(wù),請不必客氣。銀行方面說辦法簡單:只要在正確的地方再補簽個名就可以了。電話接通了:“你好,我是XX飯店,我們這兒的一位客人在兌換外幣時簽錯了支票,我想請教一下,是不是有什么可以補救的辦法?”對方聽后請小楊打電話到分行詢問,小楊道:“謝謝!”隨后又撥通分行辦公室的電話,回答是要問國際兌換臺?!闭f著,把客人請到酒吧稍作休息?!笨腿瞬煌?,雙方發(fā)生了爭執(zhí),兌換員堅持不予兌換,客人滿腹怒氣,來到大堂經(jīng)理處。明明知道自己的不對,卻提出各種無理要求,面對這樣的客人,酒店更應(yīng)該循循誘導(dǎo),以情以理服人,這樣才能真正解決問題,達到預(yù)期的效果。您以為如何?”聽到這里,客人順水推舟地回答:“算了,算我倒霉,我付了?!敝链?,820房的客人不吭聲了,卻仍硬撐著,小卓笑著道:“發(fā)生這樣不愉快的事情,確實有我們做得不夠的地方,既給您添了麻煩,也讓我們感到為難,您看我們能否想個兩全齊美的辦法來解決這個問題呢?”客人馬上問道:“怎么解決?”卓經(jīng)理說:“我相信您說的,您的朋友肯定會支付這筆帳,您能否給我留下他的地址、電話號碼、以便聯(lián)系?!甭牭竭@兒,客人不以為然地說:“我怎么會知道你們酒店什么規(guī)定?!弊拷?jīng)理耐心地向客人解釋道:“先生,我相信您的朋友肯定會付帳的,但他未結(jié)帳就離店,肯定知道你們是一起付款的。為了安慰客人,卓經(jīng)理轉(zhuǎn)過身對客人說:“先生您別急,我們一定會盡快查清,盡量給您滿意的答復(fù),您看能否先去用午餐,等用完餐再過來結(jié)帳。)聽到爭吵,客房部經(jīng)理卓女士來到現(xiàn)場,對客人說:“您好!我是飯店的客房部經(jīng)理,有什么事我會想辦法為你解決的?!苯又f,“我只結(jié)自己的帳?!笨腿撕灻诲X。”然后對820房客人說:“請簽名確認。登記完畢,總臺小姐禮貌地詢問:“先生,請問你們的帳怎么付?”820房客人回答道:“一起付??腿司芨斗孔饽橙?,兩位客人有說有笑地來到賓館。他首先想到飯店的利益不能受損失,盡管客人情緒過激,行為過份,也要在事發(fā)的萌芽狀態(tài)想方設(shè)法讓客人掏出錢來。第二,大堂副理對一突發(fā)事件的處理比較積極穩(wěn)妥。服務(wù)員正是努力這
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