【正文】 第十四章 合同管理一．總則、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公。，導致他人重復勞動，影響工作效率者。 ：。 第十三章 投 訴一、目的為加強公司內(nèi)部工作的計劃性、協(xié)調(diào)性和效率性，增加為內(nèi)部“客戶”的服務意識，減少部門之間的相互推諉、配合不力等現(xiàn)象，特制定本制度。，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。，應當立即采取補救措施并及時報告。，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。，應當事先經(jīng)批準。、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。三．保密措施、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行。、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況，未公開的各類信息，為機密級。、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件，不屬于保密范圍。，工資性、勞務性收入及資料。、統(tǒng)計報表。、經(jīng)營方向、經(jīng)營項目及 經(jīng)營決策。（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。有關(guān)人員批示后，正本留行政人事部歸檔存查，由行政人事部將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。，再依“收文處理單”內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政人事部。收文處理單。 ，根據(jù)業(yè)務性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司行政事部登記簽發(fā)。 ，由行政人事部統(tǒng)一登記、收文。二、文件流傳細則：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、信函、會議紀要）、電報、傳真等等。十．違規(guī)處理違反上述規(guī)定，按公司有關(guān)管理辦法予以處理。，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準委托他人代管。，保管人應對用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導，妥善解決。；； ，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期，經(jīng)審批后方可用印。印章的使用。，印章須停止使用：；；；，聲明作廢。. 如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p毀、遺失、被盜等情況，應立即上報進行相應處理。. 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。 印章的保管、交接和停用。印章的啟用，并留樣保存，以便備查。八、印信管理1 、印章的刻制， 憑公司介紹信統(tǒng)一到當?shù)毓?機關(guān)辦理刻制手續(xù)。4. 在日常人力資源管理中，各級員工均應按照公司規(guī)定時間、內(nèi)容提交相關(guān)文件，此項內(nèi)容將作為員工績效考核中有關(guān)團隊精神評估的一項重要指標。3. 公司各級經(jīng)理都具有培養(yǎng)及指導下屬員工的責任及義務。結(jié)合工作履職情況，績效考核對員工有不同的人力資源安排內(nèi)容。詳細請參照〈員工獎勵激勵制度〉七、管理責任及義務公司所有在冊員工均應在自身崗位的人力資源管理的責任范圍內(nèi)履行責任及義務。各級培訓項目及費用的審批權(quán)限請參照〈員工培訓及發(fā)展制度〉。超過公司規(guī)定的休假天數(shù)需報公司同意。針對特殊需求的人員，薪資水平由公司共同決定。6) 員工升降職級、升降薪資的最初決定權(quán)：部門經(jīng)理、總監(jiān)對直屬人員具有升降職級、升降薪資的最初決定權(quán)，除需向公司提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定外，升降職級、升降薪資的幅度需由公司共同決定。5) 員工內(nèi)部調(diào)動決定權(quán)：部門經(jīng)理、總監(jiān)對直屬崗位具有人員調(diào)入及調(diào)出的決定權(quán)，但需向公司提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。公司可對其決定提出專業(yè)建議。對在公司工作滿兩年的員工提前不續(xù)簽合同申請需經(jīng)公司同意。3) 勞動合同是否續(xù)簽權(quán)：部門經(jīng)理、總監(jiān)對直屬人員勞動合同到期是否續(xù)簽具有決定權(quán)，但針對不續(xù)簽員工需向公司提出足夠充分的理由，其理由必須符合公司有關(guān)人力資源有關(guān)規(guī)定。2) 人員轉(zhuǎn)正審批權(quán)：部門經(jīng)理、 總監(jiān)對直屬人員轉(zhuǎn)正具有決定權(quán)（包括延長試用期、辭退、按期轉(zhuǎn)正），公司可對其決定提出專業(yè)建議。3. 公司副總經(jīng)理/總監(jiān)級以上員工具有相應人力資源職能決定權(quán)，權(quán)限的規(guī)定如下 ：1) 人員聘用權(quán)： 部門經(jīng)理、總監(jiān)對直屬人員的招聘和錄用具有決定權(quán)，但前提為人員的招聘和錄用需經(jīng)過公司審核并同意，并報公司同意，公司有權(quán)根據(jù)公司情況作最終決定權(quán)。2. 公司所有在冊員工均具有人力資源建議權(quán)限，可對公司日常的人力資源管理提出建設性意見，公司應對合理建議根據(jù)公司情況及時采納并對建議者及時回復。5) 若交還之物品無故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。4) 員工未能全部交還公司的物品，公司應統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。具體交接清單由財務部草擬。具體交接清單由公司草擬。具體交接物品清單由公司草擬。b歸還公物，并取得負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。2) 員工離職須填寫《員工離職交接清單》，并獲得以下各負責人簽字。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。公司將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務部、行政等相關(guān)部門做相應變更。c員工升職或降職員工升職或降職包括內(nèi)部升降職，及不同部門間升降職。公司將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并通知財務部、行政等相關(guān)部門做相應變更。公司將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi)，并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。c公司負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案，并通知財務、行政等相關(guān)部門做相應變更?！秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理確認簽字后，交予公司。e 離職結(jié)算當日清，工作交接最多不超過3天。c 審批后，公司與被辭退員工做辭退面談，并通知其到辦理離職手續(xù)。b公司就申請?zhí)峁┮庖?，看是否有違勞動法，又或有更好解決方案，將意見填于表上，若有需要，公司約見員工，以便加深對事件的了解。3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。并填寫《員工辭職申請表》。疾病及意外(非因工作引起)。d 刑事犯罪。b 嚴重違反公司的雇用紀律或規(guī)章。5. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務年限計算。10) 《保密協(xié)議》11) 《擔保協(xié)議》 3. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由公司負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。8) 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。6) 工作紀律。4) 辦公時間。2) 員工到職日期、合同起止日期。 四、勞動合同管理1. 公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責任。 日 月年 1甲乙雙方因?qū)嵤┢赣煤贤l(fā)生人事爭議，雙方可按法律規(guī)定處理。如因乙方原因?qū)е录追綋p失，甲方有權(quán)向乙方追償損失。若工資發(fā)放日適逢周日或假日，甲方提前或推后發(fā)放。；(或工種)變換情況；；。(二)甲方應按月支付乙方報酬， 并可享受公司規(guī)定的津貼福利和獎勵。 1甲方因業(yè)務需要而終止本合同，提前一個月通知乙方以便乙方尋找工作；若因特殊情況無法提前通知，甲方向乙方發(fā)放一個月的工資作為補償；如因乙方原因而被公司除名，甲方將根據(jù)情況確定是否追究乙方相關(guān)責任，處理完結(jié)后，再根據(jù)《工作手冊》辦理離職程序。甲方認為不再續(xù)訂合同的，應在合同期滿前一個月書面通知對方。1甲方為相關(guān)員工提供人身意外保險，在工作期間如發(fā)生意外，由保險公司及相關(guān)責任者理賠。公司正常工作時間每日為8小時，每周5個工作日，其工作、休息、休假等，根據(jù)《工作手冊》執(zhí)行。甲方按有關(guān)規(guī)定，依照乙方的工作實績、貢獻大小給予獎勵。 乙方應遵守國家的法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度和勞動紀律，自覺服從公司的管理、教育。 （4）工作失職，營私舞弊，對甲方單位利益造成損害的； （3）不能完成工作任務，給公司造成損失的； （2）嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的； （1）在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的； 經(jīng)聘用合同雙方當事人協(xié)商一致，聘用合同可以解除。 聘用合同依法簽訂后，合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務，任何一方不得擅自變更合同。 月 日至 年南京威邁科技實業(yè)有限公司聘 用 合 同甲乙雙方根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，遵循自愿、平等、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同。 3) 對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個月。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正，即試用期最短為一個月。5) 若有未盡事宜，均按《勞動法》有關(guān)規(guī)定辦理。3) 員工轉(zhuǎn)正通過后，按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。部門經(jīng)理及以上職位由公司直接審批《轉(zhuǎn)正審批表》。3. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程1) 試用員工到達轉(zhuǎn)正時間前，其直屬部門經(jīng)理應為該員工填報新員工《轉(zhuǎn)正審批表》，對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價，并根據(jù)前述的錄用準則作出初步轉(zhuǎn)正意見（按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同）。2) 用人部門需向新員工指派輔導員，輔導員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責：隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。2. 試用期培訓1) 新員工到職后，根據(jù)公司組織和要求，需接受公司提供的入職培訓，內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓及業(yè)務管理培訓等。三、試用期管理1. 試用期規(guī)定1) 新員工需通過不多于三個月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門經(jīng)理及公司決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工，并簽定正式《勞動合同》。4) 臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門負責考核，不列入公司正式員工考核之列。3) 臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》，規(guī)定協(xié)議期限，無試用期。臨時員工、兼職員工招聘錄用管理1) 各部門臨時有階段性或項目工作確需雇傭臨時員工或兼職員工，必須填寫《新增員工申請表》，說明招聘理由、工作期限及待遇建議，報公司，公司核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。以上準則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應由進行面試的部門決定。10) 應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。8) 應聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。6) 應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。4) 應聘者為人處事態(tài)度是否正面。2) 應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu)；是否符合有關(guān)工作經(jīng)驗。8) 公司人力資源負責人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等（詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容）。5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬（具備本市戶口）提供擔保，擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證（或單位工作征明） 6) 公司為每位新員工建立員工個人檔案。 3) 公司人力資源負責人負責辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。2) 公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等)，填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分，歸入員工檔案。5) 員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導決定，財務、人事及涉及到公司機密的員工由公司決定是否錄用。3) 在錄用過程中，公司僅負責提供其人力資源管理的意見，而錄用的決定權(quán)在于用人部門，其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容，由公司研究決定。如有需要，用人部門可設計筆試試題，考核應聘者知識掌握程度。公司在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。3) 公司負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司，用人部門經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間，由公司通知應聘者面試。 公司初步篩選應聘者1) 公司負責收集所有應聘者的求職信及履歷。發(fā)布招聘信息1) 對已經(jīng)確認需求的招聘信息，公司首先在公司內(nèi)部公布一星期（通過網(wǎng)站、公告形式），公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門經(jīng)理同意后可向公司申請該職位，亦可推薦適合人選，對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應的獎勵。3) 當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門經(jīng)理須填報《部門增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，由公司核準并確認需求申請。招聘申請1) 用人部門有招聘需求時，部門經(jīng)理須填寫《部門增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，報請公司研究決定。2）匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門人力資源需求計劃，提交公司研究。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。3. 增加晉升機會充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。 一、聘用原則 公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達到公司對員工應具備高 水平表現(xiàn)的要求。如有重大內(nèi)容修改，將另行制度為公布標準。備用金須予每月底歸還財務部，次月初再辦理借用。一旦發(fā)生貨款無法收回的事件，公司將根據(jù)業(yè)務人員所采取的措施，以及公司已給予的提示，確定業(yè)務人員與公司之間的責任比例，并按比例承擔損失。我們希望我們的客戶能長久經(jīng)營，不斷發(fā)展，但市場是變化的，從而客戶的經(jīng)營狀況也在不斷變化著，風險便可能發(fā)生于在這種變化中。南京威邁科技實業(yè)有限公司業(yè)務獎勵結(jié)算單 年 月 日姓 名結(jié)算時間月— 月業(yè) 績 任 務 額 度 獎金 1獎金 2部門審批財務審批經(jīng)辦人領(lǐng)導審批個人簽名 十七、風險管理： 各業(yè)務人員與客戶往來時，一定要有風險意識。處罰：技術(shù)人員應承擔因自己原因?qū)е碌膿p失或重復工作的責任，損失將在獎勵基金中扣除，