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通用電氣(中國)有限公司員工管理手冊(參考版)

2025-04-22 00:48本頁面
  

【正文】 如從美國撥號,請撥“8”(進入號碼),然后撥720-4XXXX IP電話系統(tǒng) GE China在北京漢威大廈辦公室還提供IP電話系統(tǒng),該系統(tǒng)不但節(jié)省費用而且使用非常方便。 與GE中國在上?!昂懵V場”的公司通話 從某國撥進入號碼,然后撥7204XXX。從GE公司上海辦事機構撥號 撥進入號碼“87201”和分機號碼。XXX是被通話人的分機號碼。XXXX是被通話人的分機號碼。與美國或美洲大陸其他國家通話,可使租用的至美國的電話線得到最有效利用。例如,假使您想撥(609)9877532, 只需撥816099877532。例如,假設美國的DIALCOMM號碼為7787532,只需撥87787532+長途密碼+。請注意,目前GE公司的DIALCOMM系統(tǒng)只能接通設在北京漢威大廈的GE中國辦事機構、設在上海的恒隆廣場,以及設在京滬兩地的GE醫(yī)療系統(tǒng)的辦事機構。公司鼓勵員工盡可能利用這一系統(tǒng)。此外,因為費用不按通話次數計算,使用該系統(tǒng)可以節(jié)省費用。 GE公司直撥通訊系統(tǒng) 直撥通訊系統(tǒng)”(DIALCOMM)是GE公司獨自擁有的語音和數據傳輸通訊系統(tǒng)。前臺接待員負責分配密碼。*地區(qū)辦事機構應根據自己的具體情況及當地政策,頒布自己的辦公室規(guī)章。 一般保安 請注意將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。 節(jié)假日及非辦公時間保安 在節(jié)假日及非辦公時間, 必須使用發(fā)給個人的入門卡,打開電子門鎖。來自GE公司其他機構的來訪者也必須在大門口登記,并領取訪客牌。來訪者必須在大門口向保安人員登記,并領取訪客牌。 辦公室保安 姓名牌: 保安措施之一是GE公司全體員工進入辦公室時,必須配帶GE公司姓名牌。 不應將易燃物品帶入辦公室。 各地辦公室都應備有當地火警和緊急呼救電話號碼,并張貼在外以便急用。不要使用電梯。 安全和保安 辦公室安全 食品間/午餐室食品間/午餐室備有電冰箱、茶葉、咖啡、飲用水、微波爐等。 不得在會議室儲放東西。會議結束后切記將燈熄滅。 接待室/會議室 為確保最大限度地利用接待室/會議室, 全體員工應遵守下述預定和使用辦法:不要用公司給每個員工提供的電子郵件信箱發(fā)送和接收與工作無關的信件,以減少公司網絡被病毒和黑客攻擊的機率。員工不得在公司的電腦上安裝盜版或沒有安裝許可的軟件(包括各種WINDOWS以外的屏幕保護,SKIN),因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權糾紛,由員工自己負責。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞,員工應負責賠償。所有上述設備不得用于私事。機房中無標記的文件容易被誤放或遺棄。 GE公司設備/財產/場地/設施的使用與維護 機房復印機、傳真機、打印機、碎紙機和打字機置于機房,由業(yè)務部門共用的標有公司抬頭的信紙和信封也放在機房。 辦公文具辦公室行政部門每周分發(fā)辦公文具。這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。 向外發(fā)送函件 每個機房備有公司信封。* 對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。打電話的人會根據你接電話的語言及態(tài)度作出對公司的判斷。應答或轉接電話,一定要盡力幫助對方。 應答電話 應盡快應答電話。 禁止吸煙規(guī)定為了給您提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境,GE公司辦公室禁止吸煙。牛仔裝、短褲、緊身衣褲、旅游鞋和運動鞋之類的裝束不適合辦公時穿著。每周五,視不同崗位的工作性質,可以穿工作便裝。會員資格GE公司在華各機構的所有正式全日制員工,皆為俱樂部會員?;顒臃秶谌? 最終由提出問題員工的總經理作出決定,并經公司總裁認可。上一級經理和人力資源部代表在員工參與下對問題作出決定。第二步: 員工與上一級經理進行協(xié)商。員工可按下述程序提出問題,或申訴不滿:第一步:員工應先與自己的直接主管經理就有關問題進行協(xié)商。 申訴不滿程序 所有員工均有權尋求解決工作中遇到的問題。第二步: 如員工對其直接經理的解釋不滿意,可向其高層主管經理投訴并送人力資源部備案。如果結果并不令人滿意,員工可就建議,投訴或申訴向人力資源部乃至公司的高層管理經理按下列渠道提出:第一步: 員工應向其直接經理呈交一份書面投訴(說明時間,地點和他所面對的事件)。 其它方面嚴重觸犯法紀的行為。 安全,衛(wèi)生和工作管理方面的嚴重違紀行為,如: 連續(xù)三天(含三天)以上缺勤而沒有事先通知直接經理、部門經理或人力資源部,或事后沒有正當合法證明說明理由。 故意違反公司有關休假,出勤,小休等方面守則,指示和慣例。 在接獲最后警告信后,或被處罰后仍然在出勤方面有任何行為過失。 因玩忽職守造成公司的重大損失和損害。 在接獲最后警告信后,或被處罰后仍然在履行職責方面犯有任何行為過失; 被追究刑事責任、被拘留、勞教; 工作時間內在工作區(qū)內飲用含酒精的飲料。 在工作時間內外或工廠場所內外就公司有關的事項, 對其他員工 或其他與公司有關的人士進行阻擋、毆打、打架,或任何其他暴力行為。 違反行為守則或一般行為規(guī)范的犯罪行為或嚴重觸犯法紀。 嚴重觸犯法紀: 安全、衛(wèi)生或辦公室管理方面的重大行為損失,如: 為休假而提出虛假或誤導的理由。 嚴重疏忽有關出勤、休假、小休等守則、指示和慣例; 出勤方面的重大行為過失,如: 隱瞞或不向經理或其他員工傳達公司需要的資料和信息,如重大損失或事故等。 在上班時間打瞌睡,睡覺。 在公司表格和其他文件上填寫錯誤或虛構的材料。 造成重大浪費和損害, 金額達到人民幣5000元以上的。 不服從其主管或其他主管人員的合法命令。 嚴重玩忽職守。 在接獲警告信后仍屢犯職責方面的行為過失。 日常行為方面的重大行為過失,如: 其它方面的行為過失等。 在并非公司專門為棄置垃圾或廢物而設的地方扔倒垃圾或任何廢物。 在工作區(qū)內非特別劃為吸煙區(qū)的地帶吸煙。 疏忽與安全、衛(wèi)生和工作區(qū)管理有關的守則和指示。 屢犯(兩次以上,含兩次)安全、衛(wèi)生或辦公室管理方面的輕微過失。 出勤方面的行為過失, 如: 拒絕與其他員工協(xié)作。 履行職責時屢犯(兩次以上,含兩次)輕微行為過失; 日常行為方面的過失,如: 安全,衛(wèi)生和辦公室管理方面的輕微過失,如: 因私人原因,如接聽私人電話過長或過于頻繁地中斷工作,或利用公司電話打私人長途。 無故遲到; 履行職責方面的輕微過失,如: 對公司其他員工或其他公司有關人士無禮、粗魯、狂暴。 對一些與日常行為有關的責任、守則的輕微疏忽。 輕微行為過失: 直接經理及人力資源部在采取違紀處分前應確認事實并準許員工就有關事件進行解釋。 如屬接獲最后書面警告通知后新犯的重大行為過失兩次以上(含兩次)的行為過失,或為嚴重觸犯紀律,員工應被立即解雇,其勞動合同同時解除。 如屬接獲警告信后再犯的行為過失,或所犯為重大行為過失,員工可 能被停職,降薪以待進一步調查,員工亦會接受最后書面警告。對于較為嚴重的過錯,屢犯過錯造成連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪,降級,直接主管經理有權作出這類處分。 一次嚴重觸犯法紀—解除勞動合同不同類別之違紀事情有不同的紀律處分措施,具體如下: 一次行為過失或輕微行為過失三次(含三次)以上,提出書面警告應該通過提倡紀律,強調“自律”以防止成員的偏差行為. 違紀處分公司訂立了下列可能發(fā)生的違紀事件及相應的處分措施:員工應把實現(xiàn)該期望作為己任。 違紀處分 紀律或有秩序的行為是在競爭的環(huán)境中為了圓滿達到公司的目標所必需的,亦是為了公司保護其員工未來利益所必需的。獲此獎勵的員工可在公司批準的數額內,與朋友或家人共享一餐。在日常業(yè)務工作中的貢獻,已經通過基本福利報酬得到獎勵,但他們所作的額外努力,應得到額外獎勵。具體時間依購買到的獎品情況而定,通常是十二月。 具有競爭力政策: 所有正式全日制員工,在完成下述工作年 限后可以得到連續(xù)服務獎:3年 5年 -10年 -15年 員工可向人力資源部索取GE公司連續(xù)服務獎目錄,從中挑選一種獎品。 獎勵長期服務,保持員工隊伍的穩(wěn)定。 對連續(xù)為公司服務、不斷作出貢獻的員工予以表彰。EMS2表、EMS-3表、“背對背”評審和組織規(guī)劃,共同構成年度人力資源項目評審的中心內容。 職業(yè)發(fā)展,等 “背對背” 評審管理人員 除自我評估和直接主管情況反饋外,還必須聽取客戶、同事的評價,以及按GE公司管理價值衡量的有關領導情況直接匯報。 調動和晉升 EMS表對每個員工十分重要,因為它在下述方面起關鍵性作用:EMS3表顯示員工的個人職業(yè)興趣、業(yè)績、能力和根據GE公司管理價值需要進一步發(fā)展的方向。在職經理個人評定表是在進行組織及人員評審過程中,討論個人情況時使用的一種文件。 在職經理個人評定(EMS) 每個管理人員應填寫在職下屬個人評定表,并由其上一級經理審查。 相關情況通過逐級評審向上歸納,并與“年度人力資源項目評審議程表”相結合建立公司領導選拔的依據; 董事長下發(fā)當年“年度人力資源項目評審議程表”,指出該年度需特別注意的問題; 管理人員更新自己下屬人員個人評定(EMS2),與主管經理 就工作和業(yè)務情況進行討論。 最佳人選 主要管理人員的工作情況及晉升可能性 組織問題每年初,董事長辦公室向各部門經理和工作人員下發(fā)年度人力資源項目評審規(guī)劃。 年度人力資源項目評審 年度人力資源項目評審是每個業(yè)務及支持部門每年必須進行的。 董事長、首席執(zhí)行官及人力資源部門對人員和組織發(fā)展情況進行評審。 確定預算程序三 守法評審 提出下一年度預算 制定下一年度戰(zhàn)略方向程序二 預算評審 上年工作簡要評審,但著重于未來三年的展望具體要求,請員工與所在部門經理查詢,并參閱“公司培訓課程目錄”。這些課程主要在美國、中國及亞洲其他國家舉辦。 領導與管理技能,包括財務,人事,項目管理,銷售,采購等課程 GE公司培訓項目 GE公司管理培訓學院(亦稱為“GE Crotonville”)和GE中國公司分別或共同舉辦與下述領域相關的培訓: 費用報銷通常在年終,或者學期末,只要學習分成若干階段而且每階段末都有考試或其他表示階段圓滿結束的文件。 員工不得參加在工作時間舉辦的脫產學習。 可報銷的費用包括學費和其他一些費用,如注冊費、考試費、實驗費等,但不包括書本費、材料費、破損費、更換費、郵費、學生組織的會費等。 公司認為學習對員工在公司的工作有直接益處,批準其參加,則員工在順利結業(yè)后,可報銷“學費”和其他相關費用,最高為 100%。 員工在申請輔助教育資助之前,必須向主管經理提出申請,經批準后報人力資源部審查、備案。 員工申請參加的學習必須與工作相關,并在得到認可的教育機構里進行,以確實達到提高工作效能的目的。 幫助員工提高與工作相關的各種技能,提高公司的效率與競爭能力,為股東及客戶造福。 鼓勵員工通過教育和培訓提高自己的工作能力和自信心,不斷開發(fā)與發(fā)揮潛能。 員工應對自己的培訓與發(fā)展負最終的責任,樹立終身學習的目標。尤其是那些高技術和專業(yè)知識性強的職位,智力投資巨大。員工在制定發(fā)展規(guī)劃時,應征得經理的意見,并將自己培訓重點與經理商討。員工和經理可以通過每年的“年度人力資源項目評審”確定員工的培訓方向。此文本可從人力資源部索取。 存儲計劃的內容 GE公司《員工手冊》所作的說明,僅為本方案的概述。 累計病假超過30日歷天或不帶薪請假長達20日歷天以上者,凍結公司相應出資份額,直到恢復正常工作(此條與“勞動關系終止”沒關系); 因公司原因造成的勞動關系終止; 退休或永久性完全殘廢;關于在保留期內存入的公司相應出資份額,將按不同情況照下述辦理: 帳戶清算 假使您解除與公司的勞動關系,您的存儲計劃帳戶將被結清。 存儲計劃帳戶 您的出資部分,將被存入以您的名義在中國工商銀行開立的活期儲 存帳戶,您在兩年保留期內出資所產生的利息,將于每年2月與本金同時存入您的儲蓄帳戶。提取存款的利息將按銀行規(guī)定辦理。 參照中央銀行公布的活期利率存儲計劃出資份額的支取您隨時可以支取自己在存儲計劃中的出資部分。舉例 員工總現(xiàn)金報酬 人民幣 4,000元 員工基本工資 人民幣 2,200元 員工出資比率(15%) 人民幣 330元日期 員工出份額 公司相應出資額(稅后)96年1月-12月 330 元 x12 280元 x 1298年2月 存款發(fā)放 3,960元+利息 3,360元+利息總計 7,320 元+利息此外,公司每年將個人和公司存儲總額所得的利息全額計入您的名下。您可以每年變更一次自己的出資比率,但必須在每年一月十五日以前報人力資源部當月執(zhí)行。 儲蓄福利計劃資格參加存儲計劃的人員必須與通用電氣(中國)有限公司直接簽定勞動合同,經本部門業(yè)務主管批準。 員工的配偶經公司同意,并符合保險人的核保規(guī)定者,亦可做為連帶保險人,由公司統(tǒng)一為其投保(投保及賠償標準詳見PICC員工保險福利手冊)。除非員工在上任第一天將其指定受益人書面通知人力資源部。 遇有員工死亡或傷殘,人保公司將對該員工的法定繼承人或其指定受益人,按下列金額支付補償費(如有變化,以PICC員工保險福利手冊為準):
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