【正文】 工作計(jì)劃如有調(diào)整事項(xiàng)，應(yīng)重新提報(bào)工作計(jì)劃，并注明調(diào)整事項(xiàng)及理由報(bào)直接主管審批。 每周一晨會(huì)對(duì)上周工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯報(bào)、討論、評(píng)估。 直接主管批復(fù)核準(zhǔn)后應(yīng)抄送到總裁辦備案。 工作計(jì)劃應(yīng)由直接主管核準(zhǔn)后方向執(zhí)行。 出差期間若有調(diào)整事由，應(yīng)重新提報(bào)出差計(jì)劃，由直接主管審核。 出差人員返程后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)出差返回報(bào)告，對(duì)出差情況予以總結(jié)。 直接主管批復(fù)之后應(yīng)將出差計(jì)劃報(bào)告抄送其隔級(jí)主管、所轄區(qū)域內(nèi)行政人事人員，分總級(jí)別以上管理人員出差計(jì)劃應(yīng)抄送總部行政人事部人事專(zhuān)員處。附件六：辦公家具、設(shè)備添加流程所需部門(mén)報(bào)告申請(qǐng)↓行政部調(diào)查↓報(bào)總裁辦批示↓行政部采購(gòu)、驗(yàn)收↓廠商安置、調(diào)試↓行政部登記、建立資產(chǎn)檔案↓財(cái)務(wù)部入帳↓申請(qǐng)部門(mén)啟用說(shuō)明：由所需部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)審批后轉(zhuǎn)行政部；行政部調(diào)查清楚后報(bào)總裁審批；行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)并驗(yàn)收；由進(jìn)貨廠商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試；行政部進(jìn)行資產(chǎn)登記并建檔，報(bào)財(cái)務(wù)部入帳；部門(mén)領(lǐng)取啟用。附件四：分公司OA辦公系統(tǒng)的行文流程部門(mén)相關(guān)人員擬稿↓分公司總經(jīng)理批示↓相關(guān)總監(jiān)批示↓報(bào)總裁辦審批↓總部相關(guān)人員備案↓返回相關(guān)報(bào)告發(fā)起人↓報(bào)告發(fā)起從歸檔說(shuō)明：分公司各部門(mén)上報(bào)行文擬稿必須條理清楚，內(nèi)容全面； 擬稿人須主送直接主管審核后報(bào)分公司總經(jīng)理批示； 分公司總經(jīng)理審批后，報(bào)主管總監(jiān)審批； 主管總監(jiān)審批后，報(bào)總裁辦審批； 經(jīng)總裁辦審批后，送總部相關(guān)部門(mén)備案； 報(bào)告發(fā)起人備案并實(shí)施。附件二：印章管理流程總公司用印流程：用印申請(qǐng)人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單↓交部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)簽字↓行政部主管核稿↓報(bào)總裁辦批示↓行政主管經(jīng)總裁簽字確認(rèn)后蓋章↓留原件或復(fù)印件存檔分公司用印流程：分公司用印申請(qǐng)人填寫(xiě)用印申請(qǐng)單↓交部門(mén)主管/經(jīng)理簽字↓行政部主管核稿↓報(bào)分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示↓行政主管經(jīng)分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后蓋章↓留原件或復(fù)印件存檔說(shuō)明：需要使用印章的員工填寫(xiě)用印記錄；　　　交部門(mén)總監(jiān)簽字認(rèn)可；　　　交行政人事部審核文件內(nèi)容；報(bào)請(qǐng)總裁辦批示；見(jiàn)總裁辦簽字后，行政部蓋章；留文件原件或復(fù)印件（視情況）公司存檔。第二十條、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。第五章、其他第十八條、本規(guī)定由行政人事部門(mén)組織實(shí)施。第十六條、財(cái)務(wù)部根據(jù)出差計(jì)劃審核出差人員的費(fèi)用明細(xì)，如出差計(jì)劃未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)將此筆費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第四章 處罰第十五條、公司所有員工未能及時(shí)報(bào)備出差計(jì)劃的，行政人事部將對(duì)其考勤和工資根據(jù)相關(guān)制度做缺勤或曠工的處理。報(bào)告人的直接主管批復(fù)后應(yīng)抄送總裁辦秘書(shū)處備案。如有特殊情況需調(diào)整工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)重新上報(bào)工作計(jì)劃，并注明調(diào)整理由。周工作計(jì)劃應(yīng)在每周一上午九點(diǎn)半之前上報(bào)。（統(tǒng)一格式見(jiàn)附表）。周工作計(jì)劃是在月工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上將工作內(nèi)容細(xì)分到每一周。為更好的實(shí)現(xiàn)管理需求，公司實(shí)行工作計(jì)劃管理辦法。工作計(jì)劃以總部各部門(mén)、各分公司為單位，以每月、每周為工作完成期限及時(shí)制定、上報(bào)。第九條、財(cái)務(wù)部根據(jù)出差報(bào)告，遵循費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)核對(duì)無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。第八條、行政人事部會(huì)根據(jù)出差工作計(jì)劃將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行不定期抽查，如有與出差計(jì)劃不符，而又無(wú)正當(dāng)理由或在辦理私事等，或聯(lián)系不到本人的。分公司總經(jīng)理級(jí)別以上管理人員出差計(jì)劃報(bào)告應(yīng)抄送到總部行政人事部人事專(zhuān)員處備案。第六條、直接主管答復(fù)出差計(jì)劃報(bào)告時(shí)應(yīng)抄送隔級(jí)主管、所轄范圍內(nèi)行政人事人員。（統(tǒng)一格式見(jiàn)附表。若未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)而擅自啟程，期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。附件里粘貼的是統(tǒng)一格式的《出差計(jì)劃表》。第四條、 凡公司員工應(yīng)在出差前將出差行程通過(guò)OA上的出差計(jì)劃報(bào)告模塊，以報(bào)告形式上報(bào)給直接主管，報(bào)告主題應(yīng)包含以下內(nèi)容：出差人姓名、出差時(shí)段、出差地點(diǎn)。第二條、通過(guò)本制度的實(shí)施可以進(jìn)一步完善公司管理制度，以從嚴(yán)管理、客觀公正為原則，規(guī)范員工的工作行為和工作方法，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)最佳的工作效果。第十條、 本制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。每月行政人事部根據(jù)總裁辦秘書(shū)提供的晨會(huì)考勤表，將在工資中做相應(yīng)扣款?？偛棉k秘書(shū)應(yīng)在晨會(huì)后，將當(dāng)日未按時(shí)列席會(huì)議或缺勤人員的考勤記錄通過(guò)OA發(fā)布給當(dāng)事人，當(dāng)事人若有異議的，將其報(bào)告注明理由，轉(zhuǎn)發(fā)給直接主管。參加晨會(huì)人員若因故不能參加晨會(huì)，需注明理由，在會(huì)議當(dāng)日內(nèi)通過(guò)OA報(bào)其直接主管審批，直接主管核準(zhǔn)后報(bào)總裁辦秘書(shū)處備案。第八條 、會(huì)議中如有人員遲到或未到者，將根據(jù)公司的考勤制度做出相應(yīng)的處理。第六條 、會(huì)議中由專(zhuān)人記錄會(huì)議紀(jì)要，并向相關(guān)人員及時(shí)反饋會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)執(zhí)行情況，直至?xí)h中所涉及的問(wèn)題全部落實(shí)執(zhí)行到位。第四條 、會(huì)議需提前報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批示同意后方可列支此專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用。此會(huì)議根據(jù)具體相關(guān)的人員和事件確定會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、議程及與會(huì)人員。（周三、周五晨會(huì)分公司管理人員無(wú)需參加）具體會(huì)議內(nèi)容為：1）部門(mén)組織間的信息傳遞與溝通（語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要）2）業(yè)務(wù)進(jìn)度、完成情況3）當(dāng)日重點(diǎn)工作布置、安排。會(huì)議由總裁辦召集，總裁辦秘書(shū)組織安排，采用電話(huà)會(huì)議形式。6）對(duì)上月工作任務(wù)考核結(jié)果進(jìn)行溝通。3）傳達(dá)公司的重要精神。具體會(huì)議內(nèi)容為：1）區(qū)域經(jīng)理針對(duì)銷(xiāo)售情況，就區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況做出總結(jié)。區(qū)域內(nèi)所有銷(xiāo)售人員共同參加。分公司區(qū)域會(huì)議：此會(huì)議每月召開(kāi)四次（周會(huì)）。7）針對(duì)季度績(jī)效考核內(nèi)容，與員工充份溝通。會(huì)議由分公司行政人事人員負(fù)責(zé)組織安排。會(huì)議主要議題為：1）公司戰(zhàn)略目標(biāo)與近期銷(xiāo)售任務(wù)的下達(dá)2）各大區(qū)、各分公司的月度工作總結(jié)3）公司重要精神傳達(dá)4）總部派員對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)5）對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評(píng)估分公司月度工作會(huì)議：此會(huì)議每月上旬召開(kāi)。由總裁辦召集，總裁辦秘書(shū)負(fù)責(zé)組織安排。公司總裁辦、各部門(mén)總監(jiān)、各部門(mén)主管、各分公司總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理/主管、儲(chǔ)備干部、優(yōu)秀員工代表共同出席參加。 通信設(shè)備有限公司會(huì)議管理規(guī)定第一條 、為有效提高公司各類(lèi)會(huì)議的有效組織、實(shí)施，規(guī)范會(huì)議操作流程，合理控制相關(guān)費(fèi)用，特制訂本規(guī)定。第七章　　附則第三十二條、本管理制度在 通信設(shè)備有限公司范圍內(nèi)生效，并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋工作。第三十條、行政人事部是統(tǒng)一保管和管理本公司檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，其基本任務(wù)是指導(dǎo)并監(jiān)督公司各部門(mén)文件材料的歸檔、接受和保管本公司的全部檔案和有關(guān)資料，積極開(kāi)展利用工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，并接受上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二十八條、做好檔案查閱、借閱及各類(lèi)檔案目錄的登記、統(tǒng)計(jì)工作。第二十六條、加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合分析、研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)并按規(guī)定上報(bào)檔案部門(mén)。第五章 統(tǒng)計(jì)制度第二十四條、行政部應(yīng)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)本公司各類(lèi)檔案歸檔入庫(kù)及利用情況。第二十二條、檔案管理人員和檔案利用人員必須愛(ài)護(hù)檔案，注意維護(hù)檔案本來(lái)面貌，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、勾劃、剪裁或損壞。第二十條、凡利用檔案的單位和個(gè)人，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露密級(jí)檔案內(nèi)容。第十八條、檔案管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案數(shù)量和狀態(tài)移交清楚方可調(diào)離。第十六條、每逢國(guó)定假日前三天，借出資料一律收回，由檔案管理員負(fù)責(zé)清查、催還。第十四條、檔案保管期限按國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定辦理： 凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和科學(xué)研究等方面需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案，應(yīng)列為永久保管； 凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的各類(lèi)文件材料，均應(yīng)列為長(zhǎng)期保管，期限為十五年至五十年左右； 凡是在短時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的各類(lèi)文件材料，均應(yīng)列為短期保管，期限為十五年以下。第三章 保管制度第十三條、各類(lèi)檔案的存放和排列必須做到科學(xué)、系統(tǒng)、合理。第十一條、各部門(mén)向行政部移交，案卷應(yīng)完整、齊全，并辦理必要的交接手續(xù)。第九條、文件材料必須辦理擬稿、審稿、登記等文件處理程序，以保證歸檔文件的嚴(yán)肅性與完整性。第七條、 檔案管理員的基本任務(wù)： 集中統(tǒng)一管理公司各類(lèi)檔案，并嚴(yán)格執(zhí)行保密安全制度，確保檔案安全完整； 檢查督促公司各部門(mén)立卷情況，協(xié)助解決各部門(mén)在立卷歸檔中遇到的困難和問(wèn)題； 根據(jù)檔案調(diào)閱制度，負(fù)責(zé)辦理檔案的查閱、調(diào)閱工作，做到及時(shí)便利； 不斷提高檔案的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，逐步實(shí)現(xiàn)電腦化，編制必要的檢索工具，負(fù)責(zé)檔案管理制度的建立、健全和修訂； 按照國(guó)家檔案局制定、印發(fā)的檔案分類(lèi)試行規(guī)則和檔案保管期限規(guī)定，編制“檔案材料歸檔范圍”，作為公司各部門(mén)收集、立卷、歸檔的依據(jù)； 負(fù)責(zé)對(duì)檔案的清理、鑒定、銷(xiāo)毀工作。第五條、 本公司檔案工作必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定條例辦理。第三條、 公司檔案是公司的寶貴財(cái)富，按照集中統(tǒng)一的管理原則，公司和各職能部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，由公司行政人事部管理存放，任何部門(mén)或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件、材料占為已有。 通信設(shè)備有限公司檔案管理制度第一章 總則第一條、 根據(jù)國(guó)家檔案法的規(guī)定，為做好 通信設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）建檔工作，提高公司檔案管理水平，特制訂本管理制度。第三十五條、 本規(guī)定解釋權(quán)為行政人事部。第三十三條、 實(shí)行公司經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章統(tǒng)一管理制度，由行政部統(tǒng)一管理。履行完畢的合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期限保管。第三十條、 合同依法簽訂后，合同承辦人應(yīng)將合同正本交由部門(mén)合同管理員保管，合同副本留合同承辦人備用。第二十九條、 要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同資料的管理。第二十七條、 合同管理員、合同承辦人違反公司規(guī)定，尚未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，由其主管負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行批評(píng)、教育或責(zé)令書(shū)面檢查；已給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，按其損失大小和情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)男姓幏?。第二十六條、 處理經(jīng)濟(jì)合同糾紛，盡量采取調(diào)解處理方式，通過(guò)協(xié)商解決糾紛的，應(yīng)將協(xié)商結(jié)果形成書(shū)面協(xié)議，并按協(xié)議執(zhí)行。第六章 經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督檢查及糾紛處理第二十四條、 行政部應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的我方履約情況進(jìn)行定期或不定期的檢查，被查部門(mén)應(yīng)予以積極配合，提供所需資料和情況，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改。第二十二條、 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力，當(dāng)事人雙方必須按照合同規(guī)定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、地點(diǎn)等全面履行，任何一方不得擅自變更或解除。第五章 經(jīng)濟(jì)合同的履行第二十條、 合同在履行過(guò)程中，各有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)配合協(xié)作，共同為履行合同規(guī)定業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，如有推諉扯皮現(xiàn)象，則先由簽訂部門(mén)協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不成的可報(bào)請(qǐng)行政部法務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。第十八條、 實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同示范文本，公司各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行。第十六條、 實(shí)行行政部對(duì)公司重大或復(fù)雜以及薄弱環(huán)節(jié)上的經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽制度，經(jīng)濟(jì)合同必須由經(jīng)辦部門(mén)送公司行政部法務(wù)人員審核并報(bào)總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效。第十五條、 承辦人員在簽訂合同前應(yīng)由部門(mén)總監(jiān)簽字認(rèn)可，并按要求如實(shí)填寫(xiě)《合同審批表》后，附未蓋合同專(zhuān)用章的合同，交行政部法務(wù)人員審核后交總裁辦批準(zhǔn)蓋章后生效。第十四條、 經(jīng)濟(jì)合同一般應(yīng)經(jīng)過(guò)審批（財(cái)務(wù)核價(jià)、條款合法性）簽字、加蓋合同專(zhuān)用章后方能生效。 保管好合同及與履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件，及時(shí)交部門(mén)合同管理員歸檔。第十一條、 對(duì)業(yè)務(wù)較少、零星項(xiàng)目合同特殊情況及時(shí)清結(jié)者外，確實(shí)需要簽訂合同以及重大業(yè)務(wù)和項(xiàng)目，超出委托代理人權(quán)限而對(duì)外無(wú)法簽訂，除公司法定代表人簽訂外，有關(guān)部門(mén)和委托代理人，須向行政部辦理臨時(shí)委托書(shū)，并由法定代表人簽字蓋章后方能簽約，否則合同無(wú)效。第九條、 委托代理應(yīng)具備以下條件： 遵紀(jì)守法、作風(fēng)正派、清正廉潔、有良好職業(yè)道德； 熟悉本行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息； 具有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)法規(guī)的理解及掌握、運(yùn)用能力； 具有一定的談判技巧和合同簽訂水平。第三章 經(jīng)濟(jì)合同的委托代理第七條、 凡不具備法定代理人資格的人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須事先辦理法人代理委托書(shū)，取得代理資格后，以委托人的名義，按照授權(quán)范圍和權(quán)限對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第五條、 合同管理員的主要職責(zé)： 協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂； 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛； 合同承辦人辦理有關(guān)合同的文書(shū)，并建立合同檔案； 制止不符合法律規(guī)定的業(yè)務(wù)行為并及時(shí)向總裁辦匯報(bào)。第二章 合同管理部門(mén)、人員及其職責(zé)第四條、 公司行政部負(fù)責(zé)法律事務(wù)，擔(dān)任合同管理工作。第二條、 本規(guī)定適用于總公司及各分公司。第十三條 本制度經(jīng)總裁辦審議通過(guò)后頒布實(shí)施，修改時(shí)亦同。第十一條 保險(xiǎn)　　固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)的相關(guān)事宜?！　⌒姓耸虏拷拥酵ㄖ笮柘炔樵?xún)固定資產(chǎn)帳，確定其維修價(jià)值后，聯(lián)系售后服務(wù)商；維修后行政人事部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》原件交于財(cái)務(wù)部；并及時(shí)更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》。如：計(jì)算器、本子、筆等辦公用具。第八條、固定資產(chǎn)及低值