【正文】 5，供應(yīng)部必須對(duì)差異處理情況進(jìn)行跟蹤和落實(shí)，并將盤點(diǎn)異常處理反饋表報(bào)相關(guān)部室。3，屬于意外事故，天災(zāi)人禍等客觀原因造成的盤點(diǎn)異常，應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠。七，盤點(diǎn)異常處理措施1，發(fā)生盤盈、盤虧情況后，相關(guān)人員協(xié)助保管員查出原因，有單據(jù)未入或單據(jù)未銷的必須事前說明，否則將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3，盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未清點(diǎn)（領(lǐng)料單、借據(jù)等），導(dǎo)致賬面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。而且差異超出容許的誤差時(shí)，應(yīng)查明產(chǎn)生異常的原因，主要原因如下：1，賬物處理系統(tǒng)的管理制度和流程不完善，導(dǎo)致物資數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。3，相關(guān)盤點(diǎn)人員對(duì)盤點(diǎn)差異表的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，并須簽字確認(rèn)。2，對(duì)因工作疏忽導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)異常情況的。（三）主管經(jīng)理主管經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)部的管理工作，并對(duì)物資盤點(diǎn)異常情況的處理建議給予批示。四，相關(guān)人員責(zé)任（一）保管員保管員負(fù)責(zé)對(duì)所有出入口物資單據(jù)進(jìn)行保管，傳遞，核對(duì)庫(kù)存，保證賬目相等，對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的物資盤點(diǎn)異常負(fù)責(zé)，對(duì)因保管不善造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二，適用范圍本方案適用于物資盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的所有異常問題的處理工作。3，對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的違紀(jì)行為，嚴(yán)肅處理。2，在盤點(diǎn)過程中，原則上負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的各相關(guān)人員不準(zhǔn)請(qǐng)假。（二）精心組織在進(jìn)行全面盤點(diǎn)工作之前，要做好動(dòng)員，培訓(xùn)工作，并確保各小組根據(jù)盤點(diǎn)工作計(jì)劃按時(shí)完成盤點(diǎn)工作。2，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及領(lǐng)導(dǎo)的批示，保管員要辦理庫(kù)存賬目，物資明細(xì)卡的更改手續(xù)，以保證帳、卡、物、資金重新相等。2，供應(yīng)部根據(jù)分析的原因進(jìn)行相對(duì)的處理。2，盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將盤點(diǎn)所的庫(kù)存物資，實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存帳且進(jìn)行核對(duì)。并據(jù)實(shí)填寫盤點(diǎn)表的第二聯(lián)，若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致，則應(yīng)由初盤人員進(jìn)行再次清點(diǎn)，以確定最終的數(shù)量。4，填寫盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表一般分為一式兩份，盤點(diǎn)人員應(yīng)將清點(diǎn)后的數(shù)量計(jì)于盤點(diǎn)表的第一聯(lián)上，另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫。抽查及監(jiān)督等。2，人員分配在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，根據(jù)編制的“物資盤點(diǎn)計(jì)劃安排表”展開盤點(diǎn)。2，準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具盤點(diǎn)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工作中所需的工具，如，計(jì)量工具，盤點(diǎn)表，筆等。（2）將所有單據(jù)，文件，帳，卡整理就緒，未登帳的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。1，清理倉(cāng)庫(kù)。五，盤點(diǎn)實(shí)施（一）供應(yīng)部編制“物資盤點(diǎn)計(jì)劃安排表”包主管副經(jīng)理核定后組織實(shí)施。（五）統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)員由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)，計(jì)劃員單擔(dān)任，負(fù)責(zé)收集每天盤點(diǎn)表單，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3，盤點(diǎn)人和會(huì)點(diǎn)人組成一個(gè)盤點(diǎn)小組，對(duì)本組的盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)以準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（三）盤點(diǎn)人和會(huì)點(diǎn)人1，盤點(diǎn)人由主盤人指派熟悉各種物資情況的人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)第一次物資的清點(diǎn)并詳細(xì)記錄盤點(diǎn)數(shù)量。（二）主盤人主盤人由供應(yīng)部部長(zhǎng)擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際盤點(diǎn)工作，制定現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)方案并付諸實(shí)施。二，范圍本方案適用于庫(kù)內(nèi)所有物資的盤點(diǎn)工作。交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。3，物資質(zhì)量受到損壞的，要查清原因，立刻采取補(bǔ)救措施，避免損失擴(kuò)大。（四）特殊問題處理1，發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)查明原因，并由保管員進(jìn)行簽名確認(rèn)。3，查物資保存條件是否合格。（三）實(shí)施盤點(diǎn)工作1，實(shí)地查點(diǎn)物資數(shù)量，核對(duì)帳、卡、物、資金是否對(duì)口，如有不一致及時(shí)進(jìn)行處理。（二）確定盤點(diǎn)時(shí)間1，倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)所保管的庫(kù)存物資進(jìn)行嚴(yán)格清點(diǎn)，并隨時(shí)準(zhǔn)備接受領(lǐng)導(dǎo)的抽查。4，庫(kù)房?jī)?nèi)滅火設(shè)施應(yīng)齊全，且放在易取得地方。2，工作人員必須熟悉存儲(chǔ)物資的分類，性質(zhì)，保管方法和倉(cāng)庫(kù)防火安全制度。2，定期對(duì)危害進(jìn)行檢查。五，物資安全管理（一）危險(xiǎn)品的存儲(chǔ)保管。（2）定期對(duì)物資進(jìn)行殺蟲防蟲處理。3，防治倉(cāng)庫(kù)病蟲害的具體做法。（3）利用涂油，塑料包裹，涂漆等方法除銹。（1）控制和改善儲(chǔ)存條件。（4）及時(shí)利用新技術(shù)，新方法防止霉變。（2）控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度和氧氣含量。（三防止霉變，生銹和蟲害）1，防治物資霉腐的具體做法。以防止物資受到雨淋、暴曬、風(fēng)沙等侵害而變質(zhì)。檢查物資是否完整，牢固、保證物資的質(zhì)量安全，檢查時(shí)除了用感官檢查物資質(zhì)量外，還可用儀器，工具來測(cè)定物資的具體狀況。4五五化堆碼法，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的不同形狀，將物資碼或各種不同垛形，每垛總數(shù)為5的倍數(shù)，以便進(jìn)行物資清點(diǎn)，提高工作效率。2,貨垛堆碼法，適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資。（四）選擇堆碼方式堆碼前，做好堆垛樣式的設(shè)計(jì)工作，合理計(jì)算堆垛的占的面積和高度參數(shù)，一般可參考一下四點(diǎn)堆碼方式。2，物資堆碼不但要整齊，而且要保證堆碼的穩(wěn)定性，防止因碼放不穩(wěn)，故導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患。包裝標(biāo)志一律朝外。這樣便于清點(diǎn)，便于發(fā)貨。牢固：貨垛比需不偏不斜，不歪不倒，不壓壞底層物資和地坪。選擇垛型必須適合于物質(zhì)性能特點(diǎn)，正確留出垛距通道。 （三）明確物資碼放原則1，應(yīng)依據(jù)合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便的基本原則來堆碼物資。2，遇熱易融化，發(fā)粘，易揮發(fā)和變質(zhì)以及易燃燒爆炸的物質(zhì)應(yīng)存放在濕度較低的倉(cāng)庫(kù)或?qū)Ｓ脗}(cāng)庫(kù)（例如：火工品）3，對(duì)于怕熱、怕凍等濕度和濕度條件要求比較嚴(yán)格的物資應(yīng)存放于專用庫(kù)房。 （二）選擇倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物資自然屬性的不同，按照保管條件對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類擺放，妥善保管，具體措施包括以下四個(gè)方面。（一）入庫(kù)條件1，經(jīng)驗(yàn)收合格且已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資方可準(zhǔn)許入庫(kù)。 二，管理范圍本方案對(duì)物資存儲(chǔ)安排，物資在庫(kù)保養(yǎng)，倉(cāng)儲(chǔ)安全，庫(kù)存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，凡有關(guān)物資存儲(chǔ)管理的事項(xiàng)均應(yīng)依照本方案處理。5，活動(dòng)棚架苫蓋法，與圍交棚架苫蓋不同，棚架四周及頂部鋪圍玻璃鋼瓦，鐵皮等物，在棚柱底部裝上滾輪，整個(gè)棚架可治固定軌道移動(dòng)。此法優(yōu)點(diǎn)是利于排水通風(fēng)。3，隔離苫蓋法：此方法與垛苫蓋法的區(qū)別在于苫蓋物不直接擺放在貨垛上，而是采用隔離物使苫蓋物與貨垛間留有空隙。2，魚鱗式苫蓋法：把苫蓋物由貨垛的下部向上逐次圍蓋。1，垛苫方法：把苫蓋物直接蓋在垛面上，此方法操作簡(jiǎn)便。4，根據(jù)物資的不同形狀，碼或各種不同垛型，每垛總數(shù)為5的倍數(shù)，以便進(jìn)行物資清點(diǎn)，實(shí)行“五五化”堆碼可以提高工作效率。2，有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資，采用貨垛堆碼法。堆碼前，要合理計(jì)算垛的占地面積和高度等參數(shù)，堆碼時(shí)可參考一下四種堆碼方式。4，性能相互抵觸或者相互之間容易發(fā)生反應(yīng)的物資，特別是化學(xué)品，應(yīng)分開存放，以保證庫(kù)房安全。2，遇熱易融化，發(fā)粘、易揮發(fā)和變質(zhì)以及容易燃燒爆炸的物資應(yīng)存放在濕度較低倉(cāng)庫(kù)。三，庫(kù)房選擇辦法。提高物資保管質(zhì)量，特制訂本方案。6，盤點(diǎn)結(jié)束后調(diào)整看板信息。4，每一儲(chǔ)區(qū)需要標(biāo)注清晰物資大類類別，標(biāo)明分類物資具體信息。2，每一區(qū)域采用一種措施及特有的代碼。 五、儲(chǔ)位看板管理。具體安排儲(chǔ)位，安排儲(chǔ)位需依據(jù)倉(cāng)庫(kù)空間與儲(chǔ)位規(guī)劃原則。2，按照物資分類，定位每類物資的儲(chǔ)位