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正文內(nèi)容

某公司項目經(jīng)理管理手冊(參考版)

2025-04-21 13:44本頁面
  

【正文】 組織流程就會隨之而發(fā)生調(diào)整,相應(yīng)的,也就對員工隊伍的知識結(jié)構(gòu)、技能水平提出了更高的要求。員工學(xué)習(xí)成長方面:其目標(biāo)使解決“我們?nèi)绾翁岣咦约旱哪芰Α焙汀拔覀優(yōu)閷崿F(xiàn)財務(wù)目標(biāo)和客戶滿意、內(nèi)部運作我們需要具備什么樣的技能和知識”企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略要求和企業(yè)重點,隨時打造符合企業(yè)戰(zhàn)略要求的員工隊伍。等因素,將會在很大程度上決定企業(yè)在激烈的競爭中是否真正占有主導(dǎo)地位。關(guān)注導(dǎo)致企業(yè)整體績效更好的流程、決策、和行動、特別使對顧客滿意度有重要影響的企業(yè)過程。以顧客為核心包括:市場占有率、顧客的獲得、顧客的保持、顧客的滿意度以及顧客獲利能力??蛻舴矫妫浩淠繕?biāo)是解決“客戶如何看待我們”和“要達(dá)成我們的財務(wù)目標(biāo),我們需滿足怎樣的客戶需求?”為了完成財務(wù)指標(biāo),公司應(yīng)該進行有效的市場細(xì)分,找到自己的目標(biāo)客戶群體,針對目標(biāo)客戶制定適當(dāng)?shù)氖袌瞿繕?biāo),關(guān)鍵在于明確公司的現(xiàn)有客戶群體和潛在客戶群體、客戶對產(chǎn)品的滿意度和市場占有率的實現(xiàn)情況是完成公司財務(wù)目標(biāo)的主要途徑。平衡計分卡四個緯度之間的支撐關(guān)系:財務(wù)方面:其目標(biāo)是解決“股東如何看待我們”“企業(yè)的運作達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才能使我們的股東滿意”以財務(wù)為核心,就是在業(yè)績評價過程中,要從股東以及出資人的立場出發(fā),樹立企業(yè)只有滿足投資人和股東的期望,才能取得立足與發(fā)展所需要的資本的觀念。戰(zhàn)略和目標(biāo)學(xué)習(xí)成長方面:我們能否提升并創(chuàng)造更多的價值內(nèi)部流程方面:我們要在哪些方面做的更好內(nèi)部各項流程的效率、客戶服務(wù)的價值、新業(yè)務(wù)品種的開發(fā)和推廣。他把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成為一套績效指標(biāo),作為衡量企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行情況和監(jiān)控企業(yè)運作的工具。H、當(dāng)我與真正的對立面發(fā)生沖突時,我沒有把握使對方理解我的觀點。F、對于我遇到的復(fù)雜問題,我有時不善于加以解釋和澄清。D、我常常容易產(chǎn)生厭煩感,需要一、二個有激情的人使我操作起來。B、別人可能批評我太重分析而缺少直覺。H、我愿意展開廣泛的討論,意在激發(fā)新思想,推動工作。F、盡管困難重重,我也能保證目標(biāo)始終如一。D、我天生的緊迫感,將有助于我們不會落在計劃后面。B、我比較愿意與那些表現(xiàn)出積極態(tài)度的人一道工作。H、我很高興能找到一塊可以發(fā)揮我想象力的天地。F、我都使人們在某項必要的行動上達(dá)成一致意見。D、我能對決策有強烈的影響。B、我對尋找解決問題的可行方案感興趣。H、盡管我對所有的觀點都感興趣,但這并不影響我在必要的時候下決心。F、對承擔(dān)的任何工作,我都能做到盡善盡美。D、我認(rèn)為,只要計劃必須開始執(zhí)行,我有推動工作運轉(zhuǎn)的才能。B、我經(jīng)常向別人的見解進行挑戰(zhàn)或堅持自己的意見。H、我能使人放心的是,對那些最基本的工作,我都能組織得“井井有條”。F、我熱衷尋求最新的思想和新的發(fā)展。D、在提出獨到見解方面,我是數(shù)一數(shù)二的。B、我隨時注意防止粗心和工作中的疏忽。H、我的同事認(rèn)為我過分注重細(xì)節(jié),總有不必要的擔(dān)心,怕把事情搞糟。F、可能由于我過分重視集體的氣氛,我發(fā)現(xiàn)自己很難與眾不同。D、我的客觀看法,使我很難與同事打成一片。B、我容易對那些有高見而又沒有適當(dāng)?shù)匕l(fā)表出來的人表現(xiàn)得過于寬容。H、在選擇行動方案時,我能不帶傾向性,也不帶偏見地提出一個合理的替代方案。F、如果最終能導(dǎo)致有益的結(jié)果,我愿面對暫時的冷遇。D、我的能力在于,一旦發(fā)現(xiàn)某些對實現(xiàn)集體目標(biāo)很有價值的人,我就及時把他們推薦出來。B、我能與各種類型的人一起合作公事。請根據(jù)您的實際情況把分?jǐn)?shù)填入后面的表中。分配的原則是:最體現(xiàn)您行為的句子分最高,以此類推。團隊角色自測問卷說明:對下列問題的問題,可能在不同程度上描繪了您的行為。那些投入較多時間和作出較大貢獻(xiàn)的成員對貢獻(xiàn)較小的團隊伙伴日益不滿。多數(shù)人都會這樣想:我的工作很重要,沒有必要為集體的事操心。? 在執(zhí)行一項會對另一團隊或部門具有直接影響的決議之前,對該決議重新檢查,對來自受影響部門的反饋慎重考慮。只見樹木不見森林會導(dǎo)致可疑的計劃和缺乏理性的決策。? 在每一次會議的開始要審查上次分派工作的完成情況,鼓勵團隊成員負(fù)起責(zé)任,督促其同事完成已分派給他的任務(wù)。誰應(yīng)對某一項工作負(fù)責(zé)沒有明確分工,因此當(dāng)一項工作指定由一個團隊來負(fù)責(zé)時,無任何人行動。團隊成員由于集體的不負(fù)責(zé)而受到挫折。? 創(chuàng)立高尚的職業(yè)道德,并將其視為一種競爭優(yōu)勢。克服建議:? 不要動即以裁員來維持公司利潤,要保持員工隊伍的基本穩(wěn)定??朔ㄗh:? 要確保有一個長期觀念和高度的領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)性? 當(dāng)主管變更時,要確定新來者是否得到大多數(shù)團隊成員的認(rèn)可。? 如果團隊作出了錯誤決定,你應(yīng)該同團隊一起反省,不要指責(zé)任何人或濫用職權(quán)??朔ㄗh:? 主管的作用就是和團隊一起工作,幫助其提高使用信息、解決問題和決策的能力。常見的團隊陷阱及克服建議陷阱一:項目經(jīng)理放棄權(quán)力項目經(jīng)理從團隊中退出,有意避免與團隊成員交流。團隊需要需要不斷調(diào)整工作方式,以使自己能夠更加全面地與公司各部門融為一體,需要知道什么時候做什么事情,更為重要的是,團隊需要了解自己所取得的成就,以及還有哪些事情沒有做。為了有效完成任務(wù),公司專業(yè)技術(shù)部門的支持也必不可少。人們可以從培訓(xùn)本身學(xué)到一些東西,另外,人們從培訓(xùn)中得到自尊,因為它強化了他們自身的能力感,而公司為培訓(xùn)的投資也表明了對員工的信任。第四,培訓(xùn)與教育。包括內(nèi)部及外部的變化。第三,可靠的信息。資源的形式有許多種,如財政資源,人力資源等。如果團隊成員不了解自己的目標(biāo),那么團隊就不可能有效地運行,第二,適當(dāng)?shù)馁Y源。公司有責(zé)任明確團隊的目標(biāo)。一支團隊需要知道它向誰征求意見,尋求支持;如何處理傳統(tǒng)的權(quán)威模式;如何使團隊的運作更容易;如何應(yīng)付任務(wù)提出的挑戰(zhàn)?小組討論:請大家想一想,您的團隊期望得到公司哪些支持?發(fā)表總結(jié):如果要使團隊有效地運行,組織就需要為團隊提綱六項支持。同時,好多主管也指出,團隊是最基礎(chǔ)的銷售單位,單靠團隊是不夠的,它需要也應(yīng)該得到公司各部門,公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持。 敢于承擔(dān)責(zé)任認(rèn)清主管職責(zé),承擔(dān)一定責(zé)任,當(dāng)遇到問題和困難的時候,從最壞的地方去想,從最好的地方去做,困難即使無法完全克服,但卻可以從失敗中獲得成功的轉(zhuǎn)機。專注是處理事情的必要條件,解決困難更需如此,不要被多余的情緒所困擾,才能快速解決困難。168。 找出癥結(jié)到現(xiàn)場后,理出頭緒,理出問題在哪里。 而且,到現(xiàn)場會讓銷售人員感受的支持和關(guān)懷。 到現(xiàn)場困難發(fā)生的時候,第一就是要到現(xiàn)場去,很多時候,聽到的反映都是經(jīng)過或故意的歪曲,或無意的誤解,會讓你對事情的判斷產(chǎn)生誤差。有了困難以后,如何去解決克服呢?克服困難的步驟是:到現(xiàn)場、找出癥結(jié)、專注、敢于承擔(dān)責(zé)任。第二是承受不起,比如忽然要拿出多少錢,超出你原先的能力范圍。面對困難和問題,首先我們要有的態(tài)度是,沒有問題是不能解決的。一位優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)至少要做好六件事。授予權(quán)是成功地委派任務(wù)的關(guān)鍵。團隊主管的權(quán)力包括獎勵權(quán)、強制權(quán)、支配權(quán)、授予權(quán)等。一個專制、獨斷的領(lǐng)導(dǎo)也是如此。一支團隊如果沒有領(lǐng)導(dǎo),就可能容易失去方向,并容易偏離自己的主要目標(biāo)。團隊成員能高效率地在一起工作,具有某種程度的信心和相互信任,必須能將團隊其他人看作是“我們”而不是“他們”。建立共同目標(biāo)和團隊價值觀是有效完成任務(wù)所必需的工具。因此,這一方法十分強調(diào)團隊成員之間的信息交流。這一方法強調(diào)團隊的任務(wù)以及每個成員能夠?qū)θ蝿?wù)的完成所做貢獻(xiàn)的獨特方式。任務(wù)導(dǎo)向強調(diào)的是團隊為了有效地完成自己的任務(wù)而需要發(fā)展或積累技能或資源。需要經(jīng)常重新審視團隊共識,以確保它仍然能夠適應(yīng)新的情況和新的環(huán)境。未來潛力 團隊共識必須具有在未來進一步發(fā)展的能力。 力所能及(可行性) 團隊共識必須是團隊確實能夠?qū)崿F(xiàn)的——確定不現(xiàn)實或無法達(dá)到的目標(biāo)是沒有用的,因為這只會使人們更想放棄。 明確 必須明確確立團隊的目標(biāo)、價值觀以及指導(dǎo)方針,這些事可能要經(jīng)過多次討論。通過確保團隊中的每個人都擁有共同的價值觀,確保團隊的工作目的反映這些價值觀,團隊成員就能夠有效地共同工作,并且能夠感知到自己的個人行為是如何為團隊的共同目標(biāo)作出貢獻(xiàn),并如何反映團隊的共同價值觀念的。 價值觀是要發(fā)展團隊成員間的相互理解,但重點是成員對其正在做的事的整體立場,以及他們所采取的價值觀。在團隊建設(shè)初期,或經(jīng)過重組,或有新人進入階段開始進行。人際關(guān)系可以幫助團隊成員學(xué)會如何相互傾聽,或者如何了解團隊中其他成員的經(jīng)歷,更好地理解彼此的個性以及彼此進行有效交流,使人們把其他成員看成是“我們”,而不是僅僅看成不得不與之工作的人。認(rèn)為如果人們相互之間能足夠了解,將會有效的在一起工作。(3)團隊建設(shè)的方法 建立良好的人際關(guān)系法人際關(guān)系:其目的是保證團隊成員可以在一種誠實的個人層次上進行交往。收割期:品嘗甜美果實由于過去的努力,形成
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