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正文內(nèi)容

某公司項目經(jīng)理工作指導(dǎo)手冊(參考版)

2025-01-09 13:41本頁面
  

【正文】 在必要和可能的情況下,為企業(yè)計劃制訂方法提供指導(dǎo)(如指導(dǎo)進(jìn)行市場估計、財務(wù)預(yù)測等) –計劃一旦最終經(jīng)董事會通過,便成為項目經(jīng)理開展年度項目管理工作的主線與
。年度計劃將成為項目經(jīng)理開展項目管理工作的主線與依據(jù),而考核是指導(dǎo)、管理企業(yè)(即經(jīng)營班子)的基本手段,決算與分配方案代表一年來企業(yè)經(jīng)營成果和國投相關(guān)收益,董事會上還將討論其他重大事項,因此該部分工作既是項目經(jīng)理每年都要進(jìn)行的工作,也是項目管理中最重要的工作之一 。只要能為今后規(guī)范化經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ)、提升企業(yè)價值,項目經(jīng)理就應(yīng)積極開展相關(guān)工作,在取得國投相應(yīng)決策層批準(zhǔn)后主動說服董事會其他成員接受國投建議,促使董事會批準(zhǔn)相關(guān)方案,以達(dá)到共同受益的目的。計劃與考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要考慮到歷史比較、計劃比較及行業(yè)比較。計劃則相應(yīng)包括經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算及管理計劃。主要包括以下方面: ? 基于現(xiàn)代企業(yè)制度,推動建立健全投資企業(yè)治理結(jié)構(gòu),理順同各方股東關(guān)系,為規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ) ? 根據(jù)投資決策時所考慮的企業(yè)運作模式及發(fā)展設(shè)想,結(jié)合企業(yè)實際情況及市場最新狀況,就建立或改進(jìn)投資企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提出方案 ? 考慮并推進(jìn)建立健全企業(yè)各項基本規(guī)章制度與管理機制 –首先是企業(yè)經(jīng)營計劃與目標(biāo)考核體系及以此為基礎(chǔ)的經(jīng)營班子激勵制度。對新建項目(處于在建階段),項目經(jīng)理以同各方(管理者、施工者等)簽訂的合同為主線、依據(jù)進(jìn)行監(jiān)控管理,及時發(fā)現(xiàn)任何超越合同的問題,予以指正或提請董事會決策。在方案的最后,責(zé)任董事須在上述信息的基礎(chǔ)上,提出有關(guān)是否在該投資企業(yè)追加投資、繼續(xù)保持現(xiàn)有投資、或退出投資的建議及退出時間表 ?責(zé)任董事須確保投資企業(yè)每年按時上交分紅 ?建議建立 《投資企業(yè)季度狀況簡要匯報》和 《投資企業(yè)半年度效益分析》 的標(biāo)準(zhǔn)格式;責(zé)任董事必須使用該格式,并在文件編寫 /批示后的三日內(nèi)送交綜合事務(wù)管理員進(jìn)行項目信息歸檔 有關(guān)資料備案 日常收集、分析公司狀況、市場狀況等信息 編制《投資企業(yè)季度狀況簡要匯報》 R: 責(zé)任董事 R: 責(zé)任董事 I: 總經(jīng)理、相關(guān)部門、項目小組其他成員 每半年編制《投資企業(yè)半年度效益分析 》 R: 責(zé)任董事 I: 總經(jīng)理、相關(guān)部門、項目小組其他成員 有關(guān)資料備案 董事會會議期間,根據(jù)已有分析,做出決策和提議 參見特殊狀況流程 出現(xiàn)特殊狀況 一般情況 參見董事會監(jiān)管流程 按董事會決議,確保國投權(quán)益的增加并收取紅利 R: 綜合事務(wù)管理員 季度經(jīng)營計劃(預(yù)算 )執(zhí)行分析和年度經(jīng)營計劃 (預(yù)算 )執(zhí)行預(yù)測 半年度經(jīng)營計劃 (預(yù)算 )執(zhí)行分析和年度經(jīng)營計劃 (預(yù)算 )執(zhí)行預(yù)測 R: 綜合事務(wù)管理員 35 (特殊情況 ) (以投資部流程為例) 流程基本規(guī)定 ?在日常與投資企業(yè)的交流、溝通和信息收集的工作中,責(zé)任董事還會發(fā)現(xiàn)一些異常的狀況。該匯報將成為投資部半年度經(jīng)營計劃 (預(yù)算 )執(zhí)行分析和年度經(jīng)營計劃(預(yù)算 )執(zhí)行預(yù)測的依據(jù)。該匯報將成為投資部季度經(jīng)營計劃 (預(yù)算 )執(zhí)行分析和年度經(jīng)營計劃 (預(yù)算 )執(zhí)行預(yù)測的依據(jù),其內(nèi)容須包括投資企業(yè)該季度的基本財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、和行業(yè)最新動態(tài)等內(nèi)容 ?每半年,責(zé)任董事對該投資企業(yè)的發(fā)展情況作深入的分析和研究、進(jìn)行項目效益分析、并提出《投資企業(yè)半年度效益分析》。責(zé)任董事將其報送總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理了解 ? 對投資部權(quán)限內(nèi)的議題,責(zé)任董事將其建議提交總經(jīng)理。同時對其它類型項目管理流程也作了簡要介紹 。由于投資項目的規(guī)模、性質(zhì)、行業(yè)各異,所涉及的具體問題各不相同,因此對于特殊的投資項目(如大型基建投資項目、短期金融投資項目)及本規(guī)定中未涉及的其他具體工作,由子公司 /投資部商戰(zhàn)略發(fā)展部制訂相應(yīng)具體規(guī)定。 投資流程概覽(即投資決策流程) 新項目投資決策流程 (以投資部流程為例) R:投資部總經(jīng)理 A:投資部總經(jīng)理 I: 戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部 (僅在通過立項時 ) R: 項目經(jīng)理 R:投資方案小組 C:戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部 R:投資部總經(jīng)理辦公會 A:投資部總經(jīng)理 C:戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部 R:分管戰(zhàn)略發(fā)展的副總裁 C:投資委員會 E: 戰(zhàn)略發(fā)展部 R:總裁辦公會 A:總裁 R:總裁工作會 E:投資部、計財部、總裁辦法律處、其他相關(guān)職能部門 R/A:分管副總裁 C:戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部 I:總裁、其他副總裁 (僅在通過立項時 ) 投資部或其他部門發(fā)掘投資機會,項目經(jīng)理提出投資建議書 投資部總經(jīng)理審議投資建議書,決定是否投資立項 組成投資方案小組,提出投資方案 投資部總經(jīng)理辦公會討論決策 總裁辦公會審批方案 進(jìn)一步澄清或放棄 戰(zhàn)略發(fā)展部和計劃財務(wù)部 戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部提出獨立意見,提交項目審批者 投資委員會提出獨立評估意見 有兩種情況: 1)需對有關(guān)問題進(jìn)一步澄清和評估,則退回投資部; 2)放棄方案 總裁工作會落實,投資部、計財部及其他相關(guān)部門執(zhí)行 批準(zhǔn) 未批準(zhǔn) 進(jìn)一步澄清和評估 未通過 未通過 報備 交流溝通 一般 項目 重大 項目 (1) 通過 分管副總裁審閱方案 通過 未通過 27 現(xiàn)有項目追加投資決策流程(投資部) R:投資部總經(jīng)理 A:投資部總經(jīng)理 I: 戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部(僅在通過立項時) 項目經(jīng)理在項目管理過程中發(fā)現(xiàn)追加投資機會,提出投資建議書 投資部總經(jīng)理審議投資建議書,決定是否投資立項 組成投資方案小組,提出投資方案 投資部總經(jīng)理辦公會討論決策 總裁辦公會審批方案 進(jìn)一步澄清或放棄 戰(zhàn)略發(fā)展部和計劃財務(wù)部 戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部提出獨立意見,提交項目審批者 投資委員會提出獨立評估意見 有兩種情況: 1)需對有關(guān)問題進(jìn)一步澄清和評估,則退回投資部; 2)放棄方案 總裁工作會落實,投資部、計財部及其他相關(guān)部門執(zhí)行 批準(zhǔn) 未批準(zhǔn) 進(jìn)一步澄清和評估 未通過 未通過 報備 交流溝通 R: 項目經(jīng)理 R:投資方案小組 C:戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部 R:投資部總經(jīng)理辦公會 A:投資部總經(jīng)理 C:戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部 R:分管戰(zhàn)略發(fā)展的副總裁 C:投資委員會 E: 戰(zhàn)略發(fā)展部 R:總裁辦公會 A:總裁 R:總裁工作會 E:投資部、計財部、總裁辦法律處、其他相關(guān)職能部門 一般項目 重大 項目 (1) 通過 分管副總裁審閱方案 通過 未通過 R/A:分管副總裁 C:戰(zhàn)略發(fā)展部、計劃財務(wù)部 (僅在通過立項時 ) 投資決策流程的基本規(guī)定 ? 投資部負(fù)責(zé)發(fā)掘、分析投資機會,提出投資方案 – 首先由項目經(jīng)理提出投資建議書,投資部審批立項 – 投資立項后投資部成立投資方案小組負(fù)責(zé)制定投資方案 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部、計財部及早了解投資方案,但不再作為決策過程中的審批環(huán)節(jié) – 在投資方案小組制定投資方案時戰(zhàn)略發(fā)展部、計財部參與溝通交流,提供相關(guān)信息與指導(dǎo)意見 – 對完成的投資方案,戰(zhàn)略發(fā)展部、計財部在國投整體層面就戰(zhàn)略匹配、與投資原則一致性、財務(wù)可行性等提出獨立的評估意見,供審批者參考 ? 分管投資部的副總裁決定是否將投資方案提交總裁辦公會,并將通過的方案送總裁及其他副總裁閱。 由于在具體工作安排上,投資建議可能由項目經(jīng)理或某些子公司業(yè)務(wù)發(fā)展部提出,投資方案由投資方案小組提出,本文統(tǒng)一以項目經(jīng)理為工作主體描述相關(guān)規(guī)定。接著對項目經(jīng)理在投資過程中的工作提出指導(dǎo)說明。而涉及的工作由于各部門 /子公司內(nèi)部分工不同,部分工作可能不由項目經(jīng)理完成(如電力 /交通公司的業(yè)務(wù)發(fā)展部承擔(dān)部分投資部中項目經(jīng)理的工作);而由于投資企業(yè)各異(企業(yè)規(guī)模、規(guī)范程度、經(jīng)營水平、對國投的重要性、國投的控制力度等均不同),項目經(jīng)理在開展具體業(yè)務(wù)過程中工作的深度及范圍也均有不同,因此本文對項目經(jīng)理的工作只是原則指導(dǎo)說明,各子公司 /投資部根據(jù)實際情況可商戰(zhàn)略發(fā)展部進(jìn)一步調(diào)整、細(xì)化。 本文所涉及的均為最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,以及在投資、管理、退出過程中項目經(jīng)理所應(yīng)進(jìn)行的基本工作。 本文中所提出的項目經(jīng)理工作應(yīng)理解為責(zé)任經(jīng)理或責(zé)任經(jīng)理帶領(lǐng)下的項目小組所應(yīng)完成的工作。 由于各子公司 /投資部關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程在本質(zhì)上是統(tǒng)一的,差別只是根據(jù)各自特點進(jìn)行了量身定制的調(diào)整,而項目經(jīng)理所從事的工作又是相通的,因此本文在流程上以投資部流程及部分創(chuàng)業(yè)投資公司流程為代表進(jìn)行說明。 ? 獎勵手段:晉升或輪崗 ? 調(diào)整手段:轉(zhuǎn)崗 ? 懲戒手段:低聘 /解雇 晉升 晉升的種類包括: ? 普通晉升:根據(jù)專業(yè)職務(wù)序列資質(zhì)要求 (1)逐級的專業(yè)職務(wù)晉升 ? 破格晉升:低于最低年限的專業(yè)職務(wù)晉升 ? 管理職務(wù)晉升:由一般員工晉升為子公司 /投資部副總經(jīng)理或總經(jīng)理 晉升必須符合以下政策 (2) : ? 只有連續(xù) (3)考核為“優(yōu)秀”或“良好”的項目經(jīng)理人員方可獲得普通晉升資格 ? 只有連續(xù) (4)考核為“優(yōu)秀”的項目經(jīng)理人員方可獲得最低年限的普通晉升資格 ? 表現(xiàn)特別突出的員工可以考慮破格晉升,但應(yīng)交總裁工作會批準(zhǔn) ? 只有連續(xù)考核為“優(yōu)秀”或“良好”且達(dá)到高級項目經(jīng)理或資深項目經(jīng)理專業(yè)職務(wù)級別的項目經(jīng)理人員,在表現(xiàn)出突出的領(lǐng)導(dǎo)才能、素質(zhì)、與群眾威信時才有資格由一般員工晉升為子公司 /投資部副總經(jīng)理或總經(jīng)理 晉升審批權(quán)限: ? 晉升子公司 /投資部總經(jīng)理應(yīng)由分管副總裁和 /或公司決策層其他成員提名,總裁辦公會審批,人力資源部協(xié)助考察 ? 晉升子公司 /投資部副總經(jīng)理、資深項目經(jīng)理相應(yīng)子公司 /投資部總經(jīng)理、分管副總裁和 /或公司決策層其他成員提名,總裁辦公會審批,人力資源部協(xié)助考察 ? 投資部其他專業(yè)職務(wù)的晉升應(yīng)由投資部總經(jīng)理提名,人力資源部提出意見,總裁審核 ? 子公司其他專業(yè)職務(wù)的晉升由子公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)總部晉升原則、專業(yè)職務(wù)人員比例決定,報總部人力資源部備案 注: (1) 見本文“ ” (2) 最終具體規(guī)定由人力資源部制訂,總裁辦公會審批 (3) 基于資質(zhì)經(jīng)驗建議, 此處“連續(xù)”指:在項目經(jīng)理助理晉升項目經(jīng)理前 2年、經(jīng)理升高級經(jīng)理前 3年、高級經(jīng) 理升資深經(jīng)理前 6年必須為優(yōu)秀或良好 (4) 基于資質(zhì)經(jīng)驗建議, 此處“連續(xù)”指:在項目經(jīng)理助理晉升項目經(jīng)理前 2年、經(jīng)理升高級經(jīng)理前 3年、高級經(jīng) 理升資深經(jīng)理前 6年必須為優(yōu)秀 23 輪崗 輪崗的基本政策: ? 輪崗的目的是給部分表現(xiàn)出色的項目經(jīng)理人員提供全面能力鍛煉的機會 ? 只有年度績效考核結(jié)果“優(yōu)秀”或“良好”的項目經(jīng)理人員方可申請輪崗 ? 原項目經(jīng)理人員到新的崗位之后,應(yīng)使用新崗位的個人能力矩陣對其進(jìn)行重新評估,并相應(yīng)制定員工年度發(fā)展計劃 輪崗的范圍: ? 可由子公司 /投資部轉(zhuǎn)為總部職能部門 ? 可由原子公司 /投資部轉(zhuǎn)為其他子公司 /投資部進(jìn)行行業(yè)上的轉(zhuǎn)換 ? 可在本子公司 /投資部內(nèi)部進(jìn)行崗位輪換 輪崗的審批; ? 跨部門或子公司的輪崗由轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門 /子公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后報總部人力資源部審批 ? 子公司 /投資部內(nèi)部輪崗由子公司 /投資部總經(jīng)理辦公會審批,并報人力資源部批準(zhǔn)備案 轉(zhuǎn)崗 轉(zhuǎn)崗的基本政策: ? 項目經(jīng)理人員年度考核結(jié)果為“基本合格”,但主要不是由于個人不努力,而是個人能力、興趣與崗位不匹配,可考慮轉(zhuǎn)至其他部門 /子公司相應(yīng)職位(但應(yīng)視具體情況定級別) ? 轉(zhuǎn)崗可由項目經(jīng)理人員本人、本子公司 /投資部副總經(jīng)理或總經(jīng)理提出,但需事先征得轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入部門 /子公司領(lǐng)導(dǎo)層(及員工本人)的同意 ? 原項目經(jīng)理人員到新的崗位之后,應(yīng)使用新崗位的個人能力矩陣對其進(jìn)行重新評估,并相應(yīng)制定員工年度發(fā)展計劃 低聘 /解雇 低聘 /解雇的基本政策: ? 年度績效考核結(jié)果為“不合格”的項目經(jīng)理人員,子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)向其征求是否愿意低聘;若其不同意,則原則上應(yīng)被解雇 ? 連續(xù)兩年年度績效考核結(jié)果為“基本合格”的項目經(jīng)理人員,子公司 /投資部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與其討論三個月或六個月的員工加速改進(jìn)計劃,若其在到期時未實現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo),可考慮在合同到期后不再續(xù)聘 (員工加速改進(jìn)計劃可參見 SDIC PP人 08《有關(guān)員工發(fā)展計劃的管理規(guī)定和流程》中附件 6)。通過職務(wù) /崗位調(diào)整還將建立起富有活力的內(nèi)部機制,實現(xiàn)人力資源的合理流動與配置。 有關(guān)年度考核的其他具體問題可參見 SDIC PP人 06《有關(guān)員工績效考核的管理規(guī)定和流程》中附件 7。
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