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某公司倉(cāng)庫(kù)管理制度淺析(參考版)

2025-04-21 13:12本頁(yè)面
  

【正文】 總 結(jié) 在當(dāng)今社會(huì),倉(cāng)庫(kù)管理這個(gè)問(wèn)題正在被越來(lái)越多的提及和探討,特別是進(jìn)入21實(shí)際我國(guó)物流業(yè)發(fā)展迅猛,倉(cāng)庫(kù)管理和物流一樣被企業(yè)重視,安達(dá)泰克作為一個(gè)生產(chǎn)制造型企業(yè),倉(cāng)庫(kù)管理就像是公司的心臟那么重要,只有不斷完善企業(yè)自身倉(cāng)庫(kù)管理工作,貫徹執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某鋈霂?kù)流程才能將倉(cāng)庫(kù)管理的更加井井有條;良好的倉(cāng)庫(kù)管理關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益,倉(cāng)庫(kù)部門每個(gè)員工都應(yīng)時(shí)刻感到自己肩上的重任,以主人翁精神為公司服務(wù);我們每個(gè)安達(dá)泰克公司的員工都有義務(wù)幫助企業(yè)為倉(cāng)庫(kù)管理盡一份心、出一份力,相信在未來(lái)幾年時(shí)間內(nèi),安達(dá)泰克公司倉(cāng)庫(kù)管理工作向科學(xué)、先進(jìn)的管理水平上發(fā)展,更上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)還應(yīng)提高公司對(duì)員工的待遇,對(duì)于那些踏實(shí)工作,一心一意為公司服務(wù)的人員采取獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)管工作的積極性和熱情,增加其對(duì)工作責(zé)任心。導(dǎo)入期是員工逐步了解逐步溶入企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期,這個(gè)時(shí)候始業(yè)培訓(xùn)就顯得非常重要。企業(yè)在招聘的時(shí)候,往往只重視求職者的工作能力,其實(shí)通過(guò)對(duì)其就業(yè)經(jīng)歷的仔細(xì)分析,并在面談時(shí)注重價(jià)值觀和就業(yè)傾向的判斷,就比較容易避免招入不安定分子,增加公司的額外成本。 穩(wěn)定員工,提升素質(zhì) 加強(qiáng)庫(kù)管員工的穩(wěn)定性,不是在庫(kù)管員工已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題的時(shí)候才著手,而是應(yīng)該從其進(jìn)入公司的時(shí)候就開始。 呆滯品應(yīng)定期派專人進(jìn)行清點(diǎn),達(dá)到一定數(shù)量可以向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)?zhí)幚淼簦旁趥}(cāng)庫(kù)里是不會(huì)產(chǎn)生什么經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而且會(huì)給倉(cāng)庫(kù)使用空間和管理成本造成積壓,建議由倉(cāng)庫(kù)會(huì)同生產(chǎn)部門共同主導(dǎo)處理呆滯品,因生產(chǎn)部門對(duì)工具消耗呆滯品比較熟悉,處理方式有兩種:第一,對(duì)所有呆滯品進(jìn)行篩選,將本公司能夠再利用的留下給相關(guān)部門使用,倉(cāng)庫(kù)可強(qiáng)制規(guī)定各部門使用部門須先使用這種篩選出來(lái)再利用的呆滯品;第二,針對(duì)本公司實(shí)在無(wú)法再利用的呆滯物資及時(shí)處理變賣掉,后續(xù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)防呆措施和方法。 所有產(chǎn)品內(nèi)部生產(chǎn)沖壓完成(需外協(xié)加工的先發(fā)外協(xié),加工完成回來(lái)),由當(dāng)班生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員及時(shí)填寫成品入庫(kù)申請(qǐng)單,交由品保部成品檢驗(yàn)員對(duì)產(chǎn)品外觀、尺寸及組裝功能進(jìn)行檢驗(yàn),一般抽檢為主,出口零件抽檢和全檢兩種都要做,檢驗(yàn)員判定合格需填寫成品合格單并在產(chǎn)品外箱放置綠色合格標(biāo)簽,不合格為紅色標(biāo)簽, 檢驗(yàn)完成后將合格單交給倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行收貨,倉(cāng)庫(kù)管理員主要對(duì)成品入庫(kù)單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤填寫入庫(kù)憑證交由倉(cāng)庫(kù)主管審核,倉(cāng)庫(kù)主管簽字后倉(cāng)庫(kù)管理員登記入成品庫(kù)庫(kù)存明細(xì),需把入庫(kù)的成品按劃分的區(qū)域進(jìn)行分類存放,填寫物料卡放置在每箱產(chǎn)品中,每天的成品必須在下班前辦好入庫(kù)手續(xù),方便公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部們及時(shí)了解當(dāng)天的生產(chǎn)完成情況,以便更好的安排客戶發(fā)貨。這樣,至少有4種具體措施可以考慮使用:第一,改善需求預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)越準(zhǔn),意外需求發(fā)生的可能性就越小,還可以采取一些方法鼓勵(lì)客戶提前訂貨;第二,縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期,這一周期越短,在該期間內(nèi)發(fā)生意外的可能性也越小;第三,減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性,途徑之一是提前把預(yù)測(cè)計(jì)劃發(fā)給供應(yīng)商,以便它們能夠提前做好生產(chǎn)備貨,途徑之二是改善現(xiàn)場(chǎng)管理,減少工人制造報(bào)廢品或返修品的數(shù)量,從而減少由于這種原因造成的不能按時(shí)按量供應(yīng),途徑之三是加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防維修,以減少由于設(shè)備故障而引發(fā)的供應(yīng)中斷或延遲; 第四,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的手法通過(guò)對(duì)前6個(gè)月甚至前1年產(chǎn)品需求量的分析,求出標(biāo)準(zhǔn)差后即得出上下浮動(dòng)點(diǎn)后做出適量的庫(kù)存。而很少用到的物品,可以不做計(jì)劃申請(qǐng),當(dāng)有需求再訂購(gòu),到貨后使用部門馬上領(lǐng)用出庫(kù),這樣也就做到了零庫(kù)存。這35%物料可以根據(jù)古老的安全庫(kù)存計(jì)算公式:安全庫(kù)存=(預(yù)計(jì)最大消耗量平均消耗量)*采購(gòu)提前期來(lái)計(jì)算;C類料其成本最少,占整個(gè)物料成本的15%左右,可采用經(jīng)濟(jì)定量采購(gòu)的方式,不用做安全庫(kù)存,根據(jù)采購(gòu)費(fèi)用和庫(kù)存維持費(fèi)用之和的最低點(diǎn),訂出一次的采購(gòu)量。 安全庫(kù)存的原則有3點(diǎn):不因缺料導(dǎo)致停產(chǎn);在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存;不呆料。安全庫(kù)存越大,出現(xiàn)缺貨的可能性越??;但庫(kù)存越大,會(huì)導(dǎo)致剩余庫(kù)存的出現(xiàn)。 安全庫(kù)存的確定是建立在數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論基礎(chǔ)上的。 B類:各類模具標(biāo)準(zhǔn)件和加工設(shè)備易耗品,例如:外圓磨使用金剛石砂輪、加工中心使用日本YAMAWA絲錐、山特維克刀具、慢走絲用日本三菱火花機(jī)油、沖壓油和切削液等,這幾類貨物在倉(cāng)庫(kù)中占35%左右,也屬于較重要的物品,對(duì)它們的管理強(qiáng)度可以在A類和C類之間,倉(cāng)庫(kù)要經(jīng)常核對(duì)出入庫(kù)領(lǐng)用記錄,保證一定的周轉(zhuǎn)率,否則國(guó)外進(jìn)口品缺貨給生產(chǎn)交期帶來(lái)很嚴(yán)重的影響,平均盤點(diǎn)時(shí)間可以是1個(gè)月一次,一般對(duì)此類物品按照正常的例行管理和控制就可以了。(見表1)表1 ABC分類標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別年消耗金額百分比(%)品種數(shù)A60801020B15402030C5155070 ABC方法采用2個(gè)步驟來(lái)達(dá)到其管理目的,先進(jìn)行分類,分類后進(jìn)行管理。但是企業(yè)對(duì)原材料分類時(shí)一般不采用總需求量這個(gè)指標(biāo),更多的使用的庫(kù)存消耗額指標(biāo),即利用庫(kù)存中每一品種的年消耗額(庫(kù)存品種的年消耗量庫(kù)存品種單價(jià))占企業(yè)總庫(kù)存物資年消耗額的比重進(jìn)行ABC類庫(kù)存品種的劃分。 安達(dá)泰克公司產(chǎn)品有一部分需要外發(fā)加工,一般外協(xié)加工內(nèi)容包括:模板加工、電鍍、電泳、熱處理等,現(xiàn)在外協(xié)產(chǎn)品加工好送貨過(guò)來(lái)都存放在沖壓車間的空地上,一眼看出去,到處都是周轉(zhuǎn)盒,不同客戶不同零件不同的外協(xié)工藝必須分開擺放才對(duì),否則與車間剛生產(chǎn)出來(lái)的零件弄混了很難分辨;成品倉(cāng)庫(kù)也必須要建立,可以按客戶劃分區(qū)域,每家客戶按照在做的零件種類放在指定的位置,每家之間用鐵欄桿隔開,貼上客戶名稱標(biāo)簽,這樣不但能提高倉(cāng)庫(kù)管理員的作業(yè)效率,也對(duì)公司整體管理水平帶來(lái)一定的提高,更加好充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)功能和提高倉(cāng)庫(kù)工作效率。倉(cāng)庫(kù)只有一臺(tái)電瓶叉車操作起來(lái)十分笨重,有時(shí)要好幾個(gè)人一起想辦法卸,明明10分鐘能解決,往往需要30分鐘或者1個(gè)小時(shí)才能搞好,浪費(fèi)了工作時(shí)間不說(shuō),還有很大的安全隱患,有幾次卸貨倉(cāng)庫(kù)收貨員被叉車把手打到腰部造成輕傷,后來(lái)沒(méi)辦法情況下經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)特批才能從外面叉車公司請(qǐng)叉車過(guò)來(lái),每次卸貨費(fèi)用在5001000元不等,一年算下來(lái)預(yù)計(jì)卸貨費(fèi)也要幾萬(wàn)元,強(qiáng)烈建議倉(cāng)庫(kù)增加人工操作搬運(yùn)叉車和堆垛起重機(jī),承重35噸,一來(lái)可以提高入庫(kù)效率,二來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)收貨人員人身安全也有保障,除了卸材料以外,有了大叉車公司搬遷設(shè)備和移動(dòng)模具都方便很多,不但提高了工作效率,還減少了安全事故發(fā)生。 油脂油品應(yīng)放置在陰涼的庫(kù)房里,而且還要常溫保管,建議辦公樓一樓東邊生產(chǎn)辦公室騰出來(lái)做油品倉(cāng)庫(kù)較為合適,一方面靠近通道比較方便卸貨入庫(kù),另一方面油品碰到香煙頭和電容易燃燒,這個(gè)地方比較安靜除了倉(cāng)庫(kù)管理員其他人員很少有人去,放置油品比較安全。 原來(lái)的露天大型板材倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該在其上搭建鐵篷,將大型板材統(tǒng)一集中放置在該倉(cāng)庫(kù)里,方便集中管理,減少物資不必要的流失。應(yīng)從每一個(gè)問(wèn)題出發(fā),仔細(xì)分析問(wèn)題,找出企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作應(yīng)該要做到哪些方面;只有認(rèn)真發(fā)現(xiàn)問(wèn)題才能有效的解決問(wèn)題,從而真正的逐步完善企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理。由于公司倉(cāng)庫(kù)比較大,材料多,而庫(kù)管人員配備少,更換頻繁,已臨時(shí)工為主,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理混亂,漏洞百出。 安達(dá)泰克公司經(jīng)過(guò)這幾年拼搏,每月沖壓零件產(chǎn)量上升明顯,而沖壓產(chǎn)生的邊角廢料數(shù)量也在逐步增加,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在采取的方法,把所有邊角廢料按碳鋼鋼鋼材、不銹鋼、銅材料堆分為三類找了一個(gè)空地堆放,而廢料市場(chǎng)一般分為統(tǒng)廢和重廢兩種收購(gòu)價(jià)格,這兩種價(jià)格差異在10%20%不等,同時(shí),不同大類和不同牌號(hào)的材料邊角廢料價(jià)格也存在一定差異,像不銹鋼SUS301和SUS304 價(jià)格差異將近6元/KG,紫銅和黃銅價(jià)格差異15元/KG,處理邊角廢料本身也是企業(yè)利潤(rùn)收益來(lái)源之一,目前倉(cāng)庫(kù)這種邊角廢料管理方式太過(guò)籠統(tǒng)給公司經(jīng)濟(jì)造成很大的損失。有時(shí)由于沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)出貨單與所出貨物,甚至少了幾箱的情況也發(fā)生過(guò),這些問(wèn)題直接導(dǎo)致各種客戶投訴發(fā)生,不僅增加了重復(fù)運(yùn)輸次數(shù)和客戶抱怨率上升,大大增加了公司物流成本,最終影響晨昌公司的形象和信譽(yù)。有時(shí)出現(xiàn)一物多碼、一碼多物等問(wèn)題,同一個(gè)編碼與多種物料對(duì)應(yīng),會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)、查一詢不方便、不準(zhǔn)確,這樣很容易會(huì)引起財(cái)務(wù)盤點(diǎn)錯(cuò)誤。物料分類大致有:標(biāo)準(zhǔn)件、備件、工具、刀具、模板、碳鋼材料、不銹鋼材料、銅材料、鋁材料、易損件、低值易耗品、包裝材料、機(jī)器設(shè)備、油脂油品釬料粉等10多種,共2500多個(gè)編碼,現(xiàn)有編碼中有30%左右基本不用。 公司目前采用的物料編碼技術(shù)比較傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單,基本使用8位數(shù)字一記號(hào),前一位表示物料的大類(分類碼),中間三位表示物料的種類(子類),后四位表示物料的小類,為流水號(hào)或特征碼。、工具方面 刀具、具類是作為加工零件必備的物品,備件類像1Cr11Cr1Cr12Mov、SLD、SKD1SKH9圓鋼、方鋼、角鋼模板都是機(jī)加工車間經(jīng)常使用做一些沖頭、鑲塊、凸凹模主要原料,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)該根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃完成情況及以往請(qǐng)購(gòu)記錄制定相應(yīng)的安全庫(kù)存,而不是等到車間沒(méi)有了才進(jìn)行申請(qǐng),像有些刀具規(guī)格尺寸是非標(biāo)的交貨期比較久很難保證在需求期以內(nèi)到貨,圓鋼和模板有些也是德國(guó)、日本、韓國(guó)進(jìn)口過(guò)來(lái)的,供應(yīng)商臨時(shí)缺貨都會(huì)給我們生產(chǎn)加工造成嚴(yán)重?fù)p失。 安全庫(kù)存是指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨)影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。很多物資擺放順序混亂,沒(méi)有按編碼順序擺放實(shí)物,實(shí)物堆放沒(méi)有順序,造成發(fā)貨順序沒(méi)有規(guī)律,增加發(fā)貨時(shí)間,降低效率;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物堆放,移位基本手工操作,技術(shù)有限,不能有效利用庫(kù)區(qū)空間,倉(cāng)庫(kù)利用率不高,倉(cāng)庫(kù)平面要求大,庫(kù)區(qū)增加,固定資產(chǎn)支出大大增加。
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