【正文】 辦公設(shè)備、文具用品等設(shè)計(jì)。 　　同仁：好的，我會轉(zhuǎn)告高琦您已經(jīng)把腳本ＳＥＮＤ過來了。 　　林宇：謝謝您！ 　　同仁：林小姐，很抱歉！高琦出去還沒回來呢！請問您有什么事需要我轉(zhuǎn)告他。 　　同仁：您好！公司，請問您找誰？ 　　林宇：請問高琦在嗎？ 　　同仁：請問您是哪里？ 　　林宇：我是臺灣林宇。因此，在電話即將結(jié)束時(shí)，應(yīng)該禮貌地請對方先收線，這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。 　　10．讓對方先收線 　　在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓對方先收線。實(shí)際上，對方是公司的衣食父母，公司的成長和盈利的增加都與對方的來往密切相關(guān)。 　　9．最后道謝 　　最后的道謝也是基本的禮儀。 　　8．復(fù)誦來電要點(diǎn) 　　電話接聽完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn)，防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會，使整個(gè)工作的效率更高。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。 　　7．保持正確姿勢 　　接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。聲音好聽，并且待人親切，會讓對方產(chǎn)生親自來公司拜訪的沖動(dòng)。 　　6．注意聲音和表情 　　溝通過程中表現(xiàn)出來的禮貌最能體現(xiàn)一個(gè)人的基本素養(yǎng)，養(yǎng)成禮貌用語隨時(shí)掛在嘴邊的習(xí)慣，可以讓對方感到輕松和舒適。 　　5．聽清楚來電目的 　　了解清楚來電的目的，有利于對該電話采取合適的處理方式。電話是溝通的命脈，如果接聽者沒有問清楚來電者的身份，在轉(zhuǎn)接過程中遇到問詢時(shí)就難以回答清楚，從而浪費(fèi)了寶貴的工作時(shí)間。隨著年齡的增長，很多人的身價(jià)會越來越放不下來，拿起電話往往張口就問：“喂，找誰，干嘛……？”這是很不禮貌的，應(yīng)該注意改正，彬彬有禮地向?qū)Ψ絾柡?。通常，?yīng)該在電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話，如果電話鈴聲三響之后仍然無人接聽，對方往往會認(rèn)為這個(gè)公司員工的精神狀態(tài)不佳。實(shí)際上，跟對方進(jìn)行電話溝通的過程也是對員工能力的鍛煉過程。 　　為了消除這種不良現(xiàn)象，應(yīng)提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達(dá)到與對方溝通的目的。四、電話接聽禮儀1．左手持聽筒、右手拿筆 　　大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒，但是，在進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。如遇到姓名有難認(rèn)的文字，馬上詢問。（2） 、把自己的名片遞出時(shí)，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿著，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。男女地位、年齡有很大差別時(shí)，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。（3） 、把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。介紹和被介紹的方法：（1） 、無論是何種形式，關(guān)系的介紹，應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。有預(yù)約的重要對方，要表示歡迎（相關(guān)歡迎標(biāo)語） 。（5） 、應(yīng)按來客先后，不能先接待熟悉對方。（3） 、由前臺通知相關(guān)人員做接待工作。一般對方來訪（1） 、前臺文員馬上起身接待，了解來訪人身份及來訪內(nèi)容。（3） 、前臺文員立即通知行政負(fù)責(zé)人。重要對方臨時(shí)來訪25 / 33（1） 、前臺文員馬上起身接待，了解來訪人身份及來訪內(nèi)容。（4） 、客人來訪，前臺應(yīng)馬上起身接待，安排客人就座，端茶送水（如來訪人數(shù)多應(yīng)立刻通知行政負(fù)責(zé)人安排人員幫手） 。（2） 、行政負(fù)責(zé)人以文件形式下發(fā)參觀通知書給各相關(guān)部門，注明參觀時(shí)間、來訪單位、參觀內(nèi)容、接待標(biāo)準(zhǔn)、特別要求等。（5） 、行政負(fù)責(zé)人即時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人做好接待工作事宜。（3） 、各相關(guān)部門根據(jù)接待通知事項(xiàng)積極做好接待配合準(zhǔn)備工作（各員工注意自己的形態(tài)舉止，禮貌回答來訪人員的提問，注意分寸，不該講的不要講） 。三、會客禮儀重要對方來訪（1） 、接到重要對方預(yù)約，前臺應(yīng)及時(shí)通知行政負(fù)責(zé)人，了解來訪人身份，來訪人數(shù)、來訪內(nèi)容并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。1對不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。通話時(shí)先問候，并自報(bào)公司、部門。工作時(shí)間內(nèi)一般不得打私人電話。公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司，同事間以李工、黃生、小文等稱呼，對方間以先生、小姐相稱。工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。二、日常工作禮儀正確使用公司的物品和設(shè)備提高工作效率。無論在自己公司，還是訪問對方公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹哨等。（6）遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī)。（5）出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門三聲，聽到應(yīng)答再進(jìn)。（3）公司內(nèi)同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。（2）坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平放好，不得把腿向前向后伸，或俯視前方。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。（4） 女性職員要保持服裝淡雅得體。（2）領(lǐng)帶：領(lǐng)帶要與西裝、襯衫顏色相配，領(lǐng)帶不得骯臟或歪斜松馳。工作的服裝應(yīng)清潔、整齊。（4）女性職員化妝不能濃妝艷抹，不宜使用氣味刺激的香水。女性職員涂指甲油盡量用淡色。具體要求為：（1）頭發(fā)：頭發(fā)要經(jīng)常清洗，梳理整齊，男性員工頭發(fā)不宜太長。電話號碼薄放在電話正對面。隨時(shí)保持通話狀態(tài)，不可出現(xiàn)故障、斷線等情況。辦公室用電腦應(yīng)盡量使用同一種規(guī)格、型號，不得將不同顏色不同規(guī)格、型號的電腦進(jìn)行混用。應(yīng)用軟件使用規(guī)定：A、通用軟件，所有電腦只能安裝 WORLD,EXCEL,殺毒軟件；B、專業(yè)軟件，各部門根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)可使用其他軟件，但必須要經(jīng)專業(yè)人士安裝認(rèn)可，并在行政中心將其存檔備案，以備考核查詢。開機(jī)等待時(shí)間不得超過 10 秒。電腦資料應(yīng)按照類別進(jìn)行隨時(shí)整理，多余過時(shí)無用的資料及時(shí)刪除過濾。 電腦、電話用電纜、電線應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類固定。 電腦應(yīng)與辦公桌正面成 45O 角放置，主機(jī)應(yīng)放到辦公桌下面。 資料柜里面公私物品分類堆放，物品擺放整齊，干凈有序。 采取形跡管理法，便于隨時(shí)了解文件的動(dòng)向，固定文件的放置順序。全面貫徹落實(shí) 6S，使 6S 從“形式化 行事化 習(xí)慣化 ”轉(zhuǎn)變，逐步從物的管理轉(zhuǎn)換到從人的管理上來，提高人的品質(zhì)，為公司的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。十七 部門內(nèi)應(yīng)定期舉行早會，重點(diǎn)傳達(dá)公司精神，檢查工人隊(duì)伍的服裝，儀容，儀表，改善工人的精神面貌。不隨地吐痰，不亂扔垃圾；6．工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；7．每班應(yīng)有簽到記錄，無遲到，早退，曠工；8．工作中不得有打鬧，嘻戲，看書，看報(bào)，聊天，打瞌睡，呆坐；21 / 339．工人在工作中除特殊情況外一律不得串崗，脫崗。所有的工作必須從公司的全局利益出發(fā)；3． 部門之間，員工之間應(yīng)保證到無投訴。十三 工藝，質(zhì)量記錄1．記錄本應(yīng)保持干凈，不亂寫亂畫；2．按照表格要求認(rèn)真填寫；3．字體工整，清潔，無連筆現(xiàn)象；4．表格記錄齊全完整；5．交接班必須有簽字，在班內(nèi)遺留未解決的問題應(yīng)在記錄上說明向下一班次交待清楚；6．記錄本應(yīng)保存好，不應(yīng)有污垢，折角，破損現(xiàn)象。十二 危險(xiǎn)物品主要指酸，堿，易燃，易爆品。十 墻壁，天花板，門窗1．無與工作無關(guān)的懸掛物；2．無破損脫落現(xiàn)象；3．無灰塵，蜘蛛網(wǎng)，鞋印，手印等；4．無過時(shí)老舊的標(biāo)語，墻報(bào)，作業(yè)指導(dǎo)書及標(biāo)示牌。19 / 33七 記錄桌，椅，工柜1．桌面清潔，記錄本擺放有序；2．桌面無與工作無關(guān)的物品；3．柜子里面無與工作無關(guān)的物品；4．柜子里物品擺放整齊，干凈；5．桌，椅，工柜擺放整齊且周圍干凈；八 防護(hù)用品1．防護(hù)用品主要指手套，鞋，口罩，眼罩等；2．手套，口罩，眼罩應(yīng)當(dāng)放在操作臺或崗位上；3．鞋應(yīng)當(dāng)放在鞋柜或指定位置；4．工衣不得在車間里隨便掛，晾等放置。五 設(shè)備1．設(shè)備名稱標(biāo)識清楚（如草酸鈷反應(yīng)釜應(yīng)標(biāo)識為“草酸鈷反應(yīng)釜” ） ；2．設(shè)備上不可有原材料，半成品，成品；3．無灰塵，紙屑等與工作無關(guān)的物品；4．設(shè)備必須保持清潔，明亮，無破損現(xiàn)象，隨時(shí)處于易使?fàn)顟B(tài)；5．操作及保養(yǎng)事項(xiàng)應(yīng)貼于設(shè)備旁或崗位上。二 標(biāo)識（另外設(shè)計(jì)）三 通道1．通道應(yīng)當(dāng)有明顯的標(biāo)識；18 / 332．通道內(nèi)無雜物，如紙屑，塑料袋等；3．物品擺放不得占用通道；4．通道必須時(shí)刻保持干凈。第七章 6S 要求參照標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié) 生產(chǎn)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)一 劃區(qū)1．通道（1） 通道線寬度：主通道線寬 10cm，次通道線寬 5—7cm；（2） 通道寬度（參考）： a 單車道：車寬+50cm；