【正文】 十一、會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)：會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)方式在《工程管理配合細(xì)則》中約定；會(huì)議紀(jì)要須會(huì)單位蓋章確認(rèn)。九、會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；工程會(huì)議紀(jì)要按照公司規(guī)定的格式編寫（見附表一、二）；晨會(huì)紀(jì)要采用公司制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式（附表三）。七、晨會(huì)：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）組織召開；晨會(huì)按批準(zhǔn)的作息試計(jì)劃的上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開；兼管監(jiān)理工程師參加當(dāng)日所在工地的監(jiān)理機(jī)構(gòu)晨會(huì)；填寫《晨會(huì)記錄表》。通報(bào)上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工等情況；工程例會(huì)時(shí)間間隔為一周；監(jiān)管多個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項(xiàng)目的工程例會(huì)；其他事項(xiàng)參照《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》。如工程需要，須通知與本工程相關(guān)的設(shè)計(jì)人員和其他單位人員參與。三、第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議：監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持；介紹工程情況，宣布工作紀(jì)律，提出工作要求；監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；檢查監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況；公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員參加會(huì)議。第六章 工程會(huì)議制度一、目的: 定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)。 一 周 輪 休 計(jì) 劃項(xiàng)目名稱： 填表時(shí)間： 年 月 日 本周在崗人員周六輪休安排值班人員輪休人員周日輪休安排值班人員輪休人員晚（值）班值班人員值班時(shí)間其他時(shí)間輪休安 排輪休人員輪休時(shí)間備 注項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）： 注： 本周監(jiān)理機(jī)構(gòu)上班時(shí)間規(guī)定： 上午 ： —— ： 下午 ： —— ： 本表由項(xiàng)目總監(jiān)（或代表）在每周一填寫完畢。 十七、參考文件：《工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公室形象策劃》； 《公司考勤制度》；十八、配套表格：《請(qǐng)假單》（項(xiàng)目用）；《一周輪休計(jì)劃》。無進(jìn)度控制上墻圖表，處以 ；上班遲到、早退，處以 ；上班時(shí)間利用辦公電腦玩游戲，處以 ；泄露公司機(jī)密及與所監(jiān)工程有關(guān)保密事項(xiàng)，處以 ；撥打聲（咨）訊電話，處以 ?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計(jì)劃未及時(shí)提交公司總工辦審批，處以 ；未掛牌上崗，處以 ；辦公室上班時(shí)衣著不整，處以 ；辦公室布置不符合要求，處以 。十五、工作計(jì)劃：項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）每周一制定本周工作計(jì)劃；工作計(jì)劃應(yīng)包含一周輪休計(jì)劃；每周工作計(jì)劃月底報(bào)工程部。十三、規(guī)范與專業(yè)書籍：項(xiàng)目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄，報(bào)工程部；工程部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項(xiàng)目所需規(guī)范與專業(yè)書籍；規(guī)范與專業(yè)書籍由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管；監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員使用，不得外借。十二、交通工具：工程部根據(jù)工程需要配發(fā)。用于組織文體活動(dòng)；現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)來源：a、監(jiān)理費(fèi)的千分之5作為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；b、來源于業(yè)主資助，須經(jīng)公司批準(zhǔn)。九、工作紀(jì)律：監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員須掛牌上崗；不得在辦公室閑談；嚴(yán)禁在辦公室玩電腦游戲、賭博；辦公（資料）室內(nèi)資料非經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）許可，不得帶出辦公室；不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項(xiàng)；維護(hù)公司利益和監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部團(tuán)結(jié)；不得在工作期間看與工程無關(guān)的書、報(bào)；除業(yè)主要求外，嚴(yán)禁與推銷員洽談，推銷資料由資料員保管；不得擅自接受業(yè)主額外的津貼；不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼；1不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯?qǐng)；1不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、卡、要；1不得在任何承建商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單位兼職；1工作期間不得飲酒；1上班不得遲到、早退；1無關(guān)人員不得帶入辦公室；1電腦搬離工地，須刪除所有工程資料；1未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自離開工作崗位；1未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自學(xué)備考；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得外出參加培訓(xùn)。八、考勤：項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場(chǎng)作息時(shí)間計(jì)劃；現(xiàn)場(chǎng)作息時(shí)間計(jì)劃報(bào)工程部、總工辦備案；工作時(shí)間因公離開工作現(xiàn)場(chǎng)，須提前向項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）請(qǐng)示，否則按曠工處理；請(qǐng)假一天，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）批準(zhǔn)《請(qǐng)假單》；請(qǐng)假一天以上，須工程部批準(zhǔn)；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計(jì)劃，報(bào)工程部批準(zhǔn)；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）在春節(jié)前十五天提交假日作息計(jì)劃，報(bào)工程部、人力資源部備案；遵守考勤制度；兼管監(jiān)理工程師在當(dāng)日上班工地記錄考勤；項(xiàng)目總監(jiān)因公外出一天以上報(bào)工程部批準(zhǔn)；1項(xiàng)目總監(jiān)請(qǐng)假由工程部批準(zhǔn)。六、個(gè)人形象：衣著工整、干凈、整潔；不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班；注意個(gè)人在辦公場(chǎng)所的舉止形象；監(jiān)理人員工作過程中，待人接物不卑、不亢，使用禮貌用語；在不同場(chǎng)合采用適當(dāng)、合理的說話方式。四、現(xiàn)場(chǎng)辦公室形象：辦公室面積一般不宜小于40m2；具備獨(dú)立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置；圖紙、安全帽擺放整齊；辦公室門口掛標(biāo)識(shí)牌；采用公司統(tǒng)一宣傳用語；上墻圖表：總平面圖、晴雨表、進(jìn)度控制圖、監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖、崗位職責(zé)、旁站監(jiān)理制度、工程例會(huì)制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等；以上及其它布置內(nèi)容的擺（掛）設(shè)要求參見《工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公室形象策劃》；項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）須組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員每日清掃辦公室；辦公桌上物品擺放整齊，文件分類、放置有序；禁止將有關(guān)技術(shù)（經(jīng)濟(jì)）簽證單、設(shè)計(jì)文件（變更）、隱蔽驗(yàn)收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。三、辦公設(shè)備：監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后七天內(nèi)須配置辦公設(shè)備；監(jiān)理機(jī)構(gòu)二人以內(nèi)，配置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)、有線電話一臺(tái)、傳真機(jī)一臺(tái)、文件柜一套（含上、下柜）；監(jiān)理機(jī)構(gòu)每增加三人，增設(shè)計(jì)算機(jī)一臺(tái)、文件柜一套（含上、下柜）；監(jiān)理費(fèi)60萬元以上的項(xiàng)目，配復(fù)印機(jī)一臺(tái)、掃描儀一臺(tái)，數(shù)碼相機(jī)一部；監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員必須每人一套桌椅，每臺(tái)計(jì)算機(jī)一套桌椅；辦公場(chǎng)地有條件的增配小型會(huì)議臺(tái)一套、掛圖架一套、接待條椅一套；配備飲水器一套；監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員必須自配傳呼機(jī)，總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機(jī)。第五章 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度一、目的：規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公工作，提高監(jiān)理服務(wù)形象。細(xì)則中應(yīng)明確合同主要內(nèi)容、參與工程建設(shè)的管理人員及技術(shù)人員姓名和通訊電話、其他要求約定的條款?！百|(zhì)量就是生命，時(shí)間就是效益”，為了優(yōu)質(zhì)、高效地完成建設(shè)任務(wù)，在建設(shè)過程中做好配合、協(xié)調(diào)工作，業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位三方就工程管理若干問題進(jìn)行約定，以茲共同遵守。十八、配合細(xì)則簽字、蓋章： 業(yè)主單位： 代 表： 監(jiān)理單位： 項(xiàng)目總監(jiān)： 施工單位： 項(xiàng)目經(jīng)理：《工程管理配合細(xì)則》編寫說明歡迎貴公司參加 工程項(xiàng)目的建設(shè)。十六、成品保護(hù)：工程未辦理書面移交業(yè)主之前，各單位負(fù)責(zé)其施工成品的保護(hù)，如發(fā)生損壞、丟失，施工單位自行負(fù)責(zé)返工；總包單位應(yīng)安排保安人員值班，防止盜竊、人為破壞行為；對(duì)易損壞的成品面，施工單位應(yīng)采取覆蓋、圍護(hù)或封閉等有效保護(hù)措施。十五、分包單位與總包的配合：各參建單位應(yīng)嚴(yán)格按業(yè)主提供的臨時(shí)用地劃分使用，不得隨意占用，各單位之間在施工中應(yīng)遵守監(jiān)理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)管理；實(shí)行總包單位負(fù)責(zé)制。十三、合理化建議審批辦法：合理化建議應(yīng)在所涉及的工作開展前提交；業(yè)主單位收到合理化建議函件后，一周內(nèi)予以確認(rèn)：業(yè)主代表填寫批復(fù)意見、日期、簽名；業(yè)主未批復(fù)意見而實(shí)際采用該建議，視為業(yè)主認(rèn)可。十二、工程會(huì)議規(guī)定：工程例會(huì)定于每周 上午（下午） 點(diǎn)在工地準(zhǔn)時(shí)召開。十、無效經(jīng)濟(jì)簽證：監(jiān)理機(jī)構(gòu)一人簽字；簽證證據(jù)不足或含糊不清；未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)三方簽字計(jì)量確認(rèn)或未事前約定的；監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月報(bào)業(yè)主簽證匯總表以外的簽證；所有經(jīng)濟(jì)簽證，未經(jīng)業(yè)主代表簽字、蓋章確認(rèn)的。當(dāng)月28日前不能申報(bào)的，必須在下個(gè)月14日前申報(bào)（根據(jù)工程具體情況，也可按合同規(guī)定申報(bào)時(shí)間約定）。若有整改，應(yīng)在限期內(nèi)進(jìn)行整改，然后進(jìn)行復(fù)檢；復(fù)檢經(jīng)簽字同意后，方可進(jìn)行下一道工序。七、文件表格填寫、影印要求：各單位發(fā)文應(yīng)采用自己的統(tǒng)一格式；凡歸檔資料必須使用檔案館現(xiàn)行規(guī)定的表格；資料必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙；資料填寫應(yīng)使用規(guī)范語言、法定計(jì)量單位、公歷年月日；簽署人簽名應(yīng)采用慣常筆跡親筆手簽；不進(jìn)入檔案資料可以復(fù)印，但簽字、蓋章不能復(fù)印。六、往來文件簽字、蓋章規(guī)定：業(yè)主方發(fā)出的文件均應(yīng)有業(yè)主代表簽字、蓋章；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的文件均應(yīng)有項(xiàng)目總監(jiān)（總監(jiān)代表）簽字、蓋執(zhí)業(yè)章；施工單位發(fā)出的文件均應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字及項(xiàng)目經(jīng)理部蓋章，否則無效；各單位之間的工作聯(lián)系以書面形式為準(zhǔn)，文件送達(dá)以簽收為據(jù)；緊急情況下業(yè)主、監(jiān)理工程師或其他授權(quán)代表發(fā)出的口頭指令，事后（48小時(shí)內(nèi)）立即辦理書面認(rèn)可。四、開工前要求施工單位向監(jiān)理提供的資料：施工企業(yè)資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書、其他需執(zhí)證上崗人員崗位證書，以上復(fù)印件需加蓋公章；施工備案合同；公司質(zhì)量保證體系、安全保證體系；項(xiàng)目履約保函（復(fù)印件加蓋公章）；需承建單位提供的其他有關(guān)資料。工程項(xiàng)目名稱：參 建 單 位：業(yè) 主：監(jiān)理單位：施工單位：一、施工合同主要內(nèi)容：二、項(xiàng)目參建單位組織機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式：業(yè)主組織機(jī)構(gòu)，聯(lián)系方式，公司投訴電話；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，聯(lián)系方式，公司投訴電話；施工單位組織機(jī)構(gòu)，聯(lián)系方式，公司投訴電話。五、發(fā)放、存檔：會(huì)審?fù)ㄟ^后，文件應(yīng)發(fā)給業(yè)主、施工單位各一份，存檔一份。三、配合細(xì)則編寫主要內(nèi)容：施工合同主要內(nèi)容；項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式：業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位；要求業(yè)主單位提供的資料；要求施工單位提供的資料；往來文件規(guī)定；往來文件簽字、蓋章規(guī)定；文件表格填寫、影印要求；技術(shù)簽證規(guī)定；經(jīng)濟(jì)簽證規(guī)定：時(shí)效、辦理程序、無效簽證規(guī)定；工程進(jìn)度款審批辦法；1工程會(huì)議規(guī)定：工程例會(huì)、專題會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)；1合理化建議審批辦法；1安全文明施工檢查；1分包單位與總包單位的配合；1成品保護(hù)；1有關(guān)罰則；1配合細(xì)則簽字、蓋章。第四章 《工程管理配合細(xì)則》編寫管理制度一、目的：規(guī)范項(xiàng)目參建單位管理、配合規(guī)則，順利開展工程管理工作。（上周計(jì)劃完成情況，與月計(jì)劃比較，下周工作計(jì)劃，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)情況，施工單位人員在崗情況，施工單位設(shè)備運(yùn)行情況）。七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定：監(jiān)理費(fèi)在60萬元以下的工程項(xiàng)目，是否辦理《監(jiān)理通訊》由工程部決定；同一業(yè)主、同一地點(diǎn)，由多個(gè)監(jiān)理合同組成的項(xiàng)目，總監(jiān)理費(fèi)超過60萬元，應(yīng)編寫《監(jiān)理通訊》；項(xiàng)目總監(jiān)組織編寫、審核、簽發(fā)；《監(jiān)理通訊》例會(huì)前一天發(fā)建設(shè)單位、施工總承包單位各一份；分包單位由總包單位轉(zhuǎn)發(fā)；第一次工程例會(huì)至項(xiàng)目竣工期間，《監(jiān)理通訊》每周編寫一期；《監(jiān)理通訊》主要內(nèi)容，根據(jù)工程情況，可適當(dāng)增減；按《資料管理制度》存檔。領(lǐng)取設(shè)計(jì)圖紙后，二十五日內(nèi)完成；編寫依據(jù)：工程有關(guān)設(shè)計(jì)文件；編寫范圍：設(shè)計(jì)文件表述的所有內(nèi)容；編寫內(nèi)容序號(hào)與相應(yīng)設(shè)計(jì)文件圖號(hào)一致；格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行；項(xiàng)目總監(jiān)審批；設(shè)計(jì)圖紙有重大變更，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂；報(bào)建設(shè)單位、工程部、公司各一份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存檔一份。四、監(jiān)理細(xì)則編寫規(guī)定：項(xiàng)目總監(jiān)組織，專業(yè)監(jiān)理工程師編寫；進(jìn)場(chǎng)后即開始組織編寫，二十一日內(nèi)完成；實(shí)施過程中，根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善；內(nèi)容按照設(shè)計(jì)文件、有關(guān)規(guī)范、規(guī)程編寫；格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行；編寫人員簽字，項(xiàng)目總監(jiān)簽字、蓋章；報(bào)工程部、公司各一份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存檔一份。二、編寫項(xiàng)目：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理細(xì)則；設(shè)計(jì)文件技術(shù)參數(shù)；監(jiān)理工作參數(shù)；監(jiān)理通訊。1基礎(chǔ)及收尾階段，7人以上的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間由工程部與業(yè)主協(xié)商。同一投資業(yè)主，同一地點(diǎn)，有多個(gè)監(jiān)理合同組成時(shí)，可組建一個(gè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 土建（路橋）專業(yè)監(jiān)理工程師不得兼管項(xiàng)目。 項(xiàng)目總監(jiān)兼管工地不得超過3個(gè)。 監(jiān)理取費(fèi)15萬~30萬區(qū)間，未超過20萬的可派駐監(jiān)理人員1人。 滿足現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作，配置了總監(jiān)（總監(jiān)代表）和專業(yè)監(jiān)理工程師的情況下，其他人員由工程部考慮選派監(jiān)理員上崗。三等以下市政道路工程，項(xiàng)目專業(yè)監(jiān)理工程師可兼管2個(gè)工地。兼管2