【正文】 十一、會議紀要的確認：會議紀要的確認方式在《工程管理配合細則》中約定；會議紀要須會單位蓋章確認。九、會議紀要整理：會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；工程會議紀要按照公司規(guī)定的格式編寫（見附表一、二）；晨會紀要采用公司制定的統(tǒng)一標準格式（附表三）。七、晨會：項目總監(jiān)（或其代表）組織召開；晨會按批準的作息試計劃的上班時間準時召開；兼管監(jiān)理工程師參加當日所在工地的監(jiān)理機構晨會；填寫《晨會記錄表》。通報上周工程質量、進度、投資、安全文明施工等情況；工程例會時間間隔為一周；監(jiān)管多個項目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項目的工程例會；其他事項參照《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》。如工程需要，須通知與本工程相關的設計人員和其他單位人員參與。三、第一次工地監(jiān)理機構會議：監(jiān)理部負責人主持；介紹工程情況，宣布工作紀律，提出工作要求；監(jiān)理機構進場后七天內召開第一次工地監(jiān)理機構會議；檢查監(jiān)理工作準備情況；公司領導、監(jiān)理部負責人、現(xiàn)場監(jiān)理機構成員參加會議。第六章 工程會議制度一、目的: 定期、高效地處理和協(xié)調與工程項目建設相關單位提出的有關事宜，規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務。 一 周 輪 休 計 劃項目名稱： 填表時間： 年 月 日 本周在崗人員周六輪休安排值班人員輪休人員周日輪休安排值班人員輪休人員晚（值）班值班人員值班時間其他時間輪休安 排輪休人員輪休時間備 注項目總監(jiān)（或其代表）： 注： 本周監(jiān)理機構上班時間規(guī)定： 上午 ： —— ： 下午 ： —— ： 本表由項目總監(jiān)（或代表）在每周一填寫完畢。 十七、參考文件：《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》； 《公司考勤制度》；十八、配套表格：《請假單》（項目用）；《一周輪休計劃》。無進度控制上墻圖表，處以 ；上班遲到、早退，處以 ；上班時間利用辦公電腦玩游戲，處以 ；泄露公司機密及與所監(jiān)工程有關保密事項，處以 ；撥打聲（咨）訊電話，處以 ?，F(xiàn)場監(jiān)理組機構設置及人員分工計劃未及時提交公司總工辦審批，處以 ；未掛牌上崗，處以 ；辦公室上班時衣著不整，處以 ；辦公室布置不符合要求，處以 。十五、工作計劃：項目總監(jiān)（或其代表）每周一制定本周工作計劃；工作計劃應包含一周輪休計劃；每周工作計劃月底報工程部。十三、規(guī)范與專業(yè)書籍：項目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄，報工程部；工程部負責提供本處監(jiān)理項目所需規(guī)范與專業(yè)書籍；規(guī)范與專業(yè)書籍由項目機構專人領取、保管；監(jiān)理機構領取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機構內部成員使用，不得外借。十二、交通工具：工程部根據(jù)工程需要配發(fā)。用于組織文體活動；現(xiàn)場經(jīng)費來源：a、監(jiān)理費的千分之5作為現(xiàn)場活動經(jīng)費；b、來源于業(yè)主資助，須經(jīng)公司批準。九、工作紀律：監(jiān)理機構成員須掛牌上崗；不得在辦公室閑談；嚴禁在辦公室玩電腦游戲、賭博；辦公（資料）室內資料非經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）許可，不得帶出辦公室；不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項；維護公司利益和監(jiān)理機構內部團結；不得在工作期間看與工程無關的書、報；除業(yè)主要求外，嚴禁與推銷員洽談，推銷資料由資料員保管；不得擅自接受業(yè)主額外的津貼；不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼；1不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商不適當?shù)难缯垼?不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商索、拿、卡、要；1不得在任何承建商或材料設備供應商或其它單位兼職；1工作期間不得飲酒；1上班不得遲到、早退；1無關人員不得帶入辦公室；1電腦搬離工地，須刪除所有工程資料；1未經(jīng)批準，不得擅自離開工作崗位；1未經(jīng)批準，不得自學備考；未經(jīng)批準，不得外出參加培訓。八、考勤：項目總監(jiān)進場后七天內制訂現(xiàn)場作息時間計劃；現(xiàn)場作息時間計劃報工程部、總工辦備案；工作時間因公離開工作現(xiàn)場，須提前向項目總監(jiān)（或其代表）請示，否則按曠工處理；請假一天，經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）批準《請假單》；請假一天以上，須工程部批準；項目總監(jiān)（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計劃，報工程部批準；項目總監(jiān)（或其代表）在春節(jié)前十五天提交假日作息計劃，報工程部、人力資源部備案；遵守考勤制度；兼管監(jiān)理工程師在當日上班工地記錄考勤；項目總監(jiān)因公外出一天以上報工程部批準；1項目總監(jiān)請假由工程部批準。六、個人形象：衣著工整、干凈、整潔；不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班；注意個人在辦公場所的舉止形象；監(jiān)理人員工作過程中，待人接物不卑、不亢，使用禮貌用語；在不同場合采用適當、合理的說話方式。四、現(xiàn)場辦公室形象：辦公室面積一般不宜小于40m2；具備獨立辦公條件后一周內完成辦公室布置；圖紙、安全帽擺放整齊；辦公室門口掛標識牌；采用公司統(tǒng)一宣傳用語；上墻圖表：總平面圖、晴雨表、進度控制圖、監(jiān)理機構框圖、崗位職責、旁站監(jiān)理制度、工程例會制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等；以上及其它布置內容的擺（掛）設要求參見《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》；項目總監(jiān)（或其代表）須組織監(jiān)理機構成員每日清掃辦公室；辦公桌上物品擺放整齊，文件分類、放置有序；禁止將有關技術（經(jīng)濟）簽證單、設計文件（變更）、隱蔽驗收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。三、辦公設備：監(jiān)理機構組建后七天內須配置辦公設備；監(jiān)理機構二人以內，配置計算機一臺、打印機一臺、有線電話一臺、傳真機一臺、文件柜一套（含上、下柜）；監(jiān)理機構每增加三人，增設計算機一臺、文件柜一套（含上、下柜）；監(jiān)理費60萬元以上的項目，配復印機一臺、掃描儀一臺，數(shù)碼相機一部；監(jiān)理機構成員必須每人一套桌椅，每臺計算機一套桌椅；辦公場地有條件的增配小型會議臺一套、掛圖架一套、接待條椅一套；配備飲水器一套；監(jiān)理機構成員必須自配傳呼機，總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機。第五章 項目監(jiān)理機構辦公管理制度一、目的：規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作，提高監(jiān)理服務形象。細則中應明確合同主要內容、參與工程建設的管理人員及技術人員姓名和通訊電話、其他要求約定的條款?！百|量就是生命，時間就是效益”，為了優(yōu)質、高效地完成建設任務，在建設過程中做好配合、協(xié)調工作，業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位三方就工程管理若干問題進行約定，以茲共同遵守。十八、配合細則簽字、蓋章： 業(yè)主單位： 代 表： 監(jiān)理單位： 項目總監(jiān)： 施工單位： 項目經(jīng)理：《工程管理配合細則》編寫說明歡迎貴公司參加 工程項目的建設。十六、成品保護：工程未辦理書面移交業(yè)主之前，各單位負責其施工成品的保護，如發(fā)生損壞、丟失，施工單位自行負責返工；總包單位應安排保安人員值班，防止盜竊、人為破壞行為；對易損壞的成品面，施工單位應采取覆蓋、圍護或封閉等有效保護措施。十五、分包單位與總包的配合：各參建單位應嚴格按業(yè)主提供的臨時用地劃分使用，不得隨意占用，各單位之間在施工中應遵守監(jiān)理機構的協(xié)調管理；實行總包單位負責制。十三、合理化建議審批辦法：合理化建議應在所涉及的工作開展前提交；業(yè)主單位收到合理化建議函件后，一周內予以確認：業(yè)主代表填寫批復意見、日期、簽名；業(yè)主未批復意見而實際采用該建議，視為業(yè)主認可。十二、工程會議規(guī)定：工程例會定于每周 上午（下午） 點在工地準時召開。十、無效經(jīng)濟簽證：監(jiān)理機構一人簽字；簽證證據(jù)不足或含糊不清；未經(jīng)現(xiàn)場三方簽字計量確認或未事前約定的；監(jiān)理機構每月報業(yè)主簽證匯總表以外的簽證；所有經(jīng)濟簽證，未經(jīng)業(yè)主代表簽字、蓋章確認的。當月28日前不能申報的，必須在下個月14日前申報（根據(jù)工程具體情況，也可按合同規(guī)定申報時間約定）。若有整改，應在限期內進行整改，然后進行復檢；復檢經(jīng)簽字同意后，方可進行下一道工序。七、文件表格填寫、影印要求：各單位發(fā)文應采用自己的統(tǒng)一格式；凡歸檔資料必須使用檔案館現(xiàn)行規(guī)定的表格；資料必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的應使用單面碳素復寫紙；資料填寫應使用規(guī)范語言、法定計量單位、公歷年月日；簽署人簽名應采用慣常筆跡親筆手簽；不進入檔案資料可以復印，但簽字、蓋章不能復印。六、往來文件簽字、蓋章規(guī)定：業(yè)主方發(fā)出的文件均應有業(yè)主代表簽字、蓋章；項目監(jiān)理機構發(fā)出的文件均應有項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）簽字、蓋執(zhí)業(yè)章；施工單位發(fā)出的文件均應有項目經(jīng)理簽字及項目經(jīng)理部蓋章，否則無效；各單位之間的工作聯(lián)系以書面形式為準，文件送達以簽收為據(jù)；緊急情況下業(yè)主、監(jiān)理工程師或其他授權代表發(fā)出的口頭指令，事后（48小時內）立即辦理書面認可。四、開工前要求施工單位向監(jiān)理提供的資料：施工企業(yè)資質證書、營業(yè)執(zhí)照、項目經(jīng)理資質證書、其他需執(zhí)證上崗人員崗位證書，以上復印件需加蓋公章；施工備案合同；公司質量保證體系、安全保證體系；項目履約保函（復印件加蓋公章）；需承建單位提供的其他有關資料。工程項目名稱：參 建 單 位：業(yè) 主：監(jiān)理單位：施工單位：一、施工合同主要內容：二、項目參建單位組織機構、聯(lián)系方式：業(yè)主組織機構，聯(lián)系方式，公司投訴電話；監(jiān)理組織機構，聯(lián)系方式，公司投訴電話；施工單位組織機構，聯(lián)系方式，公司投訴電話。五、發(fā)放、存檔：會審通過后，文件應發(fā)給業(yè)主、施工單位各一份，存檔一份。三、配合細則編寫主要內容：施工合同主要內容；項目組織機構、聯(lián)系方式：業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位；要求業(yè)主單位提供的資料；要求施工單位提供的資料；往來文件規(guī)定；往來文件簽字、蓋章規(guī)定；文件表格填寫、影印要求；技術簽證規(guī)定；經(jīng)濟簽證規(guī)定：時效、辦理程序、無效簽證規(guī)定；工程進度款審批辦法；1工程會議規(guī)定：工程例會、專題會議、會議紀要確認；1合理化建議審批辦法；1安全文明施工檢查；1分包單位與總包單位的配合；1成品保護；1有關罰則；1配合細則簽字、蓋章。第四章 《工程管理配合細則》編寫管理制度一、目的：規(guī)范項目參建單位管理、配合規(guī)則，順利開展工程管理工作。（上周計劃完成情況，與月計劃比較，下周工作計劃，材料、設備進場情況，施工單位人員在崗情況，施工單位設備運行情況）。七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定：監(jiān)理費在60萬元以下的工程項目，是否辦理《監(jiān)理通訊》由工程部決定；同一業(yè)主、同一地點，由多個監(jiān)理合同組成的項目，總監(jiān)理費超過60萬元，應編寫《監(jiān)理通訊》；項目總監(jiān)組織編寫、審核、簽發(fā)；《監(jiān)理通訊》例會前一天發(fā)建設單位、施工總承包單位各一份；分包單位由總包單位轉發(fā)；第一次工程例會至項目竣工期間，《監(jiān)理通訊》每周編寫一期；《監(jiān)理通訊》主要內容，根據(jù)工程情況，可適當增減；按《資料管理制度》存檔。領取設計圖紙后，二十五日內完成；編寫依據(jù)：工程有關設計文件；編寫范圍：設計文件表述的所有內容；編寫內容序號與相應設計文件圖號一致；格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行；項目總監(jiān)審批；設計圖紙有重大變更，應及時進行修訂；報建設單位、工程部、公司各一份，項目監(jiān)理機構存檔一份。四、監(jiān)理細則編寫規(guī)定：項目總監(jiān)組織，專業(yè)監(jiān)理工程師編寫；進場后即開始組織編寫，二十一日內完成；實施過程中，根據(jù)工程實際情況進行補充、修改和完善；內容按照設計文件、有關規(guī)范、規(guī)程編寫；格式按照《資料管理制度》文檔要求執(zhí)行；編寫人員簽字，項目總監(jiān)簽字、蓋章；報工程部、公司各一份，項目監(jiān)理機構存檔一份。二、編寫項目：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理細則；設計文件技術參數(shù)；監(jiān)理工作參數(shù)；監(jiān)理通訊。1基礎及收尾階段，7人以上的監(jiān)理機構人員進退場時間由工程部與業(yè)主協(xié)商。同一投資業(yè)主，同一地點，有多個監(jiān)理合同組成時，可組建一個監(jiān)理機構。 土建（路橋）專業(yè)監(jiān)理工程師不得兼管項目。 項目總監(jiān)兼管工地不得超過3個。 監(jiān)理取費15萬~30萬區(qū)間，未超過20萬的可派駐監(jiān)理人員1人。 滿足現(xiàn)場監(jiān)理工作，配置了總監(jiān)（總監(jiān)代表）和專業(yè)監(jiān)理工程師的情況下，其他人員由工程部考慮選派監(jiān)理員上崗。三等以下市政道路工程，項目專業(yè)監(jiān)理工程師可兼管2個工地。兼管2