【正文】 29 / 29。8)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段時(shí)，要及時(shí)做好監(jiān)理文件的歸檔工作，并應(yīng)督促、檢查施工文件的歸檔工作。6)需監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批或簽認(rèn)的監(jiān)理文件，先由專業(yè)監(jiān)理工程師審核，再按其標(biāo)準(zhǔn)表格規(guī)定的要求逐級(jí)審核處理。5)所有監(jiān)理文件都應(yīng)分門別類進(jìn)行整理，按其歸屬存放在相應(yīng)案卷盒內(nèi)，并根據(jù)貫標(biāo)要求，分別填寫“受控文件清單”。4)收發(fā)文件都要及時(shí)按收、發(fā)日期順序和編碼要求登記填寫。2) 監(jiān)理文件管理實(shí)施情況，公司監(jiān)理管理部每季度督察一次；公司內(nèi)審組每年審查一次。監(jiān)理文件要以一定形式提供給需要監(jiān)理文件的部門和人員，以報(bào)表、報(bào)告、備忘錄、通知書等形式輸出。把存儲(chǔ)的監(jiān)理文件迅速找出來(lái)的科學(xué)的方法和手段。為了以后調(diào)用檢索加工后的監(jiān)理文件，所有可使用的監(jiān)理文件，都要存儲(chǔ)起來(lái)，建成監(jiān)理文件檔案。加工處理后的監(jiān)理文件，即可傳遞給需要該項(xiàng)監(jiān)理文件的部門或人員，作好傳遞記錄。要對(duì)這些監(jiān)理文件進(jìn)行分類、排隊(duì)、篩選、計(jì)算處理、分析、比較、判斷。2)處理。收集的對(duì)象包括動(dòng)態(tài)信息和反饋信息。監(jiān)理文件的分類1)按專業(yè)分類：土建、安裝、節(jié)能、民防、市政等；2)按文件性質(zhì)分類：綜合、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明、合同等；3)來(lái)自建設(shè)單位的工程文件；4)來(lái)自設(shè)計(jì)單位的文件；5)來(lái)自施工單位的文件；監(jiān)理文件的收發(fā)和傳送1)監(jiān)理文件的收發(fā)和傳送由監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料員負(fù)責(zé)；2)監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按相關(guān)的規(guī)定，由有職責(zé)權(quán)限的審批人簽字后發(fā)出；3)收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱，按批閱意見交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理；4)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制的對(duì)外發(fā)送報(bào)表應(yīng)按報(bào)表規(guī)定的審簽權(quán)限審批；5)承包單位的報(bào)表審查，按相關(guān)的規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查；監(jiān)理文件的管理內(nèi)容1)收集。3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所發(fā)的工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等監(jiān)理指令文件，作為Ⅲ級(jí)文件管理。監(jiān)理文件的編制和審批分為四級(jí)管理1) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理制度、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)書等監(jiān)理指導(dǎo)文件，作為Ⅰ級(jí)文件管理。、徇私舞弊的，依法追究責(zé)任。，重點(diǎn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全狀況與監(jiān)理專報(bào)相符性、監(jiān)理人員是否切實(shí)履職等情況開展抽查。，以及質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量安全狀況與監(jiān)理報(bào)告內(nèi)容有明顯差異，而監(jiān)理人員又未認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)，存在知情不報(bào)或弄虛作假行為的，依照有關(guān)規(guī)定，對(duì)監(jiān)理單位及總監(jiān)理工程師依法追究責(zé)任。監(jiān)理單位要求、真實(shí)性負(fù)責(zé)。在監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量隱患要求施工單位整改時(shí)，應(yīng)支持監(jiān)理單位督促現(xiàn)場(chǎng)整改。，按事故報(bào)告制度的要求予以上報(bào)?？偙O(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理工作節(jié)點(diǎn)形成《監(jiān)理專報(bào)》，上報(bào)建設(shè)單位和其監(jiān)理單位，同時(shí)提交監(jiān)督機(jī)構(gòu)。，總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程特點(diǎn)，確定工程項(xiàng)目的重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序和危險(xiǎn)性較大工程監(jiān)理的節(jié)點(diǎn)和要求，形成監(jiān)理方案和編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》要求外，還應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：1)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全隱患和危險(xiǎn)性較大工程的控制情況；2)施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)程序的執(zhí)行情況及相關(guān)單位的質(zhì)量安全行為；3)國(guó)家及本市強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；4)監(jiān)理開展的審核情況、指令發(fā)出及落實(shí)情況。監(jiān)理報(bào)告的程序和要求，并應(yīng)當(dāng)按規(guī)定形成監(jiān)理記錄。、關(guān)鍵工序和危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工開展監(jiān)理工作情況，以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和問(wèn)題整改情況的反映，是重要事項(xiàng)的監(jiān)理報(bào)告。監(jiān)理報(bào)告包括監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專報(bào)和監(jiān)理緊急報(bào)告三類。監(jiān)理報(bào)告以施工工地為單位，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，將建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全狀況形成監(jiān)理報(bào)告，在總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報(bào)送建設(shè)單位和其監(jiān)理單位的同時(shí)，通過(guò)建筑建材業(yè)信息系統(tǒng)，提交建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。對(duì)于處理時(shí)間較長(zhǎng)的，要建立問(wèn)題銷號(hào)制度，將問(wèn)題在各級(jí)人員易了解的地方進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)，提醒注意，跟蹤閉合。閉環(huán)管理1)在各類會(huì)議上，如對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面提出要求或責(zé)令施工單位對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改的，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，要求施工單位整改回復(fù)，作為附件裝訂于紀(jì)要后面。3)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)下發(fā)，要求各與會(huì)單位在發(fā)文薄上簽收，并由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料員收集存檔。，適時(shí)組織召開各類專題工作會(huì)議，對(duì)工程施工尚未明確的一些事情進(jìn)行討論，解決施工過(guò)程中的各種專項(xiàng)問(wèn)題。，應(yīng)妥善保存，在項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，隨工程監(jiān)理檔案資料一起移交建設(shè)單位，同時(shí)上報(bào)監(jiān)理公司歸檔。，形成工地例會(huì)紀(jì)要應(yīng)由各方會(huì)簽。如增加補(bǔ)簽合同或協(xié)議，特殊工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的生產(chǎn)廠家考察，傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量文件等。5)解決需要協(xié)商的有關(guān)事項(xiàng)。3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施。：1)檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因。并就施工中存在的問(wèn)題和建設(shè)單位的要求發(fā)出指令。3) 監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師就上周施工中質(zhì)量、安全、進(jìn)度等事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，并匯報(bào)相關(guān)的監(jiān)理工作，對(duì)施工中存在的問(wèn)題提出整改要求。：1) 總監(jiān)理工程師主持會(huì)議；與會(huì)人員簽到。：1)建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員；2)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)施工管理人員、分包項(xiàng)目經(jīng)理；3)監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及相關(guān)監(jiān)理人員；4)設(shè)計(jì)、勘察、審價(jià)等單位項(xiàng)目管理人員。在施工過(guò)程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會(huì)。，應(yīng)妥善保存，在項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，隨工程監(jiān)理檔案資料一起移交建設(shè)單位，同時(shí)上報(bào)監(jiān)理公司歸檔。重點(diǎn)介紹：監(jiān)理工作范圍，質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資控制，合同、信息管理，與有關(guān)各方工作協(xié)調(diào)等。2)闡明建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位的權(quán)力和義務(wù)及各方之間的關(guān)系，是由有關(guān)合同所約定的，各方都應(yīng)嚴(yán)格遵守。6)會(huì)議各方協(xié)商確定工程協(xié)調(diào)方式與工作聯(lián)系渠道，重點(diǎn)明確工程例會(huì)的組織與時(shí)間安排。4)項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)要介紹工程開工前各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作情況，建設(shè)單位（監(jiān)理單位）代表予以檢查和評(píng)述。2)建設(shè)單位代表介紹本單位工程管理機(jī)構(gòu)、工程管理部門職責(zé)、權(quán)限與主要管理人員分工（提供書面文件）。，建設(shè)單位應(yīng)事先將會(huì)議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知監(jiān)理單位、施工單位及其他相關(guān)單位，使參加會(huì)議的各方作好資料準(zhǔn)備。、主持召開。十二、監(jiān)理會(huì)議制度第一次工地會(huì)議、介紹各單位現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)、確定工程協(xié)調(diào)方式與工作聯(lián)系渠道、進(jìn)行監(jiān)理工作交底的一次重要會(huì)議。監(jiān)理日記應(yīng)與各類監(jiān)理臺(tái)帳、技術(shù)文件能互相印證，主要內(nèi)容一致，不得互相矛盾或無(wú)法對(duì)應(yīng)。監(jiān)理日記應(yīng)與工程其他各類表式要綜合運(yùn)用，內(nèi)容表述一致。工程質(zhì)量方面的重要部位和關(guān)鍵工序旁站監(jiān)理時(shí)，應(yīng)采用規(guī)定表式填寫，有專用表式可用專用表式，無(wú)專用表式可用“旁站監(jiān)理記錄表”。6)總監(jiān)審閱：本欄由總監(jiān)理工程師填寫，記錄審閱監(jiān)理日記后的意見和指示。4)安全生產(chǎn)：本欄填寫當(dāng)天安全生產(chǎn)及安全監(jiān)理人員工作情況，巡視檢查和跟蹤監(jiān)督，存在問(wèn)題和處理情況都必須記錄齊全。2)存在問(wèn)題：本欄填寫當(dāng)天施工過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題，包括人員安排、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)、操作工藝、環(huán)境影響等情況，內(nèi)容力求詳細(xì)。現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班的監(jiān)理人員（含總監(jiān)和總監(jiān)代表）都應(yīng)在監(jiān)理日記上留下工作痕跡，記錄本人工作情況，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)簽閱監(jiān)理日記。監(jiān)理人員應(yīng)逐日逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，當(dāng)天所做的全部監(jiān)理工作都應(yīng)詳細(xì)寫入日記。4)建設(shè)單位組織正式驗(yàn)收，監(jiān)理單位及施工單位參加驗(yàn)收，辦理單位（單項(xiàng)）工程移交證書，簽訂質(zhì)量保修書。2)總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位、施工單位、調(diào)試單位及設(shè)計(jì)單位的代表對(duì)提前交付使用的單位（單項(xiàng)）工程的資料及質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收，對(duì)影響移交驗(yàn)收的問(wèn)題下達(dá)工程監(jiān)理通知單，指令各有關(guān)單位在合理的時(shí)間內(nèi)完成。認(rèn)真監(jiān)督各方履行合同的約定，公正、客觀地解決爭(zhēng)議和糾紛。如：前期準(zhǔn)備文件（監(jiān)理合同、實(shí)施細(xì)則、開工報(bào)告等）；過(guò)程控制文件（工程變更、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、月報(bào)等）；質(zhì)量評(píng)估文件（工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；監(jiān)理總結(jié)等）。4)要求施工單位編制全部竣工文件（按歸檔要求分A、B、C、D冊(cè)整理），編制全套竣工圖紙（重點(diǎn)為設(shè)計(jì)變更部分），盡快提供給監(jiān)理一份，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)完整后，再?gòu)?fù)制若干份報(bào)建設(shè)單位。2)總監(jiān)理師組織各專業(yè)監(jiān)理師、建設(shè)單位、施工、設(shè)計(jì)、制造廠代表對(duì)工程進(jìn)行全面檢查，進(jìn)行工程盤點(diǎn)，對(duì)影響竣工驗(yàn)收的問(wèn)題下達(dá)監(jiān)理通知，指令各單位限期整改，對(duì)沒(méi)完成的項(xiàng)目列出尾工清單。監(jiān)理工作內(nèi)容1)準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收的依據(jù)。⑤質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)竣工驗(yàn)收實(shí)施監(jiān)督。③監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交本項(xiàng)目工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，并按監(jiān)理委托合同的規(guī)定向建設(shè)單位移交工程監(jiān)理資料，督促其他單位及時(shí)向建設(shè)單位移交資料。2)項(xiàng)目工程驗(yàn)收程序：①總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師參加建設(shè)單位組織的對(duì)本項(xiàng)目的工程核驗(yàn)，達(dá)到初驗(yàn)的有關(guān)要求；對(duì)驗(yàn)收中提出的整改問(wèn)題，監(jiān)理單位應(yīng)要求有關(guān)單位進(jìn)行整改，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。⑥驗(yàn)收小組提出驗(yàn)收評(píng)價(jià)意見主持辦理竣工驗(yàn)收簽字手續(xù)。整改完畢后由總監(jiān)組織復(fù)查，認(rèn)可后簽發(fā)工程竣工初驗(yàn)報(bào)審表。③總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師會(huì)同施工單位到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)單位工程實(shí)物進(jìn)行檢查?？⒐を?yàn)收的程序1)單位工程驗(yàn)收程序:①施工單位對(duì)已竣工的單位工程進(jìn)行自檢，自檢通過(guò)后，向監(jiān)理部報(bào)送“工程竣工初驗(yàn)報(bào)審表”（TA14）及按規(guī)定編制的全部竣工文件，申請(qǐng)工程驗(yàn)收。1對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一般事故和重大事故，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)建立質(zhì)量事故臺(tái)帳，質(zhì)量事故處理的全過(guò)程技術(shù)資料(包括原