【正文】 （二）、信息的整理加工對不同渠道來源的信息進行分類，從中篩選、提取有利用價值或有提示作用的信息；在原始信息的基礎(chǔ)上，進行適當(dāng)?shù)奈淖旨庸?、信息提要和分類處理；對信息的真?zhèn)闻c價值含量多少進行認(rèn)真辨別與核實；對同類別及相關(guān)類別信息進行整合，形成較全面的信息資料，在此基礎(chǔ)上進行專業(yè)分析，提出具有可行性或可操作性的方案；加工后的信息以信息周報、信息轉(zhuǎn)遞或?qū)ｎ}分析等形式予以反映。第二條、信息的搜集、整理與應(yīng)用（一）、信息的搜集分類別進行搜集按照公司內(nèi)外部信息性質(zhì)或內(nèi)容的不同，分為以下三類：政策信息：國家出臺的電解鋁行業(yè)政策、稅收政策、信貸政策、工商法規(guī)等；市場信息：行業(yè)的調(diào)整與發(fā)展、市場行情、同行業(yè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、新產(chǎn)品新技術(shù)信息等；內(nèi)部信息：公司產(chǎn)品銷售與物資供應(yīng)、項目的策劃與運作、經(jīng)營狀況與評價等。（二） 企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)以宣傳企業(yè)優(yōu)勢、樹立企業(yè)形象、促進商務(wù)活動開展和營建企業(yè)文化為出發(fā)點建設(shè)公司的網(wǎng)站；網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)反映公司建設(shè)發(fā)展的動態(tài)信息，并及時發(fā)布有關(guān)產(chǎn)品供求信息；第 13章第 14章59 / 74有關(guān)信息提供： 由綜合辦公室提供有關(guān)政策信息和公司動態(tài)信息；由市場部提供市場和行業(yè)動態(tài)信息； 由采供部提供物料采購方面的信息； 由銷售部提供產(chǎn)品銷售方面的信息；由人力資源部提供有關(guān)人力資源信息、人才政策和企業(yè)宣傳的新聞圖片及文字性材料等； 其它部門配合做好有關(guān)信息的提供和收集。58 / 74 信息管理制度為利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，提高公司的辦公效率，挖掘企業(yè)內(nèi)部與外部信息的利用價值，為公司決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)，特制定本辦法。第七條 值班人員因病或其他原因不能值班時，應(yīng)先行請假，由分廠或有關(guān)部門自行調(diào)整，綜合辦公室及時調(diào)整。 值班人員對處理的事情應(yīng)作好記錄。第五條 公司領(lǐng)導(dǎo)干部值班有權(quán)處理與協(xié)調(diào)當(dāng)班期間公司生產(chǎn)、經(jīng)營、后勤、安全消防等方面的一切失誤。第三條 值班時間：從當(dāng)日上午 8:00至次日上午 8:00時。第一條 公司分廠和有關(guān)部門值班由本部門自行安排。 （四）、每月督辦事項完成情況，要在月末的績效考核中對相關(guān)責(zé)任部門予以兌現(xiàn)。 （二）、如被督辦工作的責(zé)任部門在辦理執(zhí)行過程中存在實際困難和需上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門協(xié)助解決相關(guān)問題，綜合辦公室要積極向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，并積極協(xié)助責(zé)任部門解決辦理過程中的實際困難。第三條、督辦程序 督辦程序包括：督辦事項的責(zé)任部門分類、立項、下發(fā)督辦通報、責(zé)任部門承辦和辦理、綜合辦公室催辦、辦理結(jié)果的現(xiàn)狀評估、呈閱督辦工作專報、領(lǐng)導(dǎo)批示、督辦工作完成、督辦工作專報歸檔等。第一條、督辦工作的內(nèi)容 督辦內(nèi)容包括公司總經(jīng)理工作指示、公司會議安排的事項及管理指令等涉及公司生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、規(guī)劃及管理的重要決策、重大事項、突出事宜和急情要事。55 / 74公 司 督 辦 工 作 制 度 為了使公司各部門全面準(zhǔn)確領(lǐng)會總經(jīng)理及公司決策指令的意圖，準(zhǔn)確傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指令，做到政令暢通。（二） 機密級：公司電傳、傳真、合同；生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)的技術(shù)性文件和資料；員工檔案；組織狀況、人員編制；人員任免（未審批）。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。沒有解密的的文件和材料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。秘密文件由綜合辦公室統(tǒng)一保管，個人不得保存。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。復(fù)印秘密文件，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。文件統(tǒng)一由綜合辦公室印制。文稿的擬訂者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。第三條 全體員工應(yīng)做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。第一條 保 密 工 作 是 指 對 可 能 發(fā) 生 的 泄 密 和 竊 取 活 動 采 取的 系 列 防 范 措 施 。第十條 傳 真 機 專 人 保 管 ， 所 有 的 傳 真 文 件 均 需 填 寫 登 記表。第 八 條 復(fù) 印 機 專 人 保 管 ， 其 他 人 員 非 經(jīng) 允 許 不 得 自 行 開 機 。 第三條 為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天下班前 10分鐘關(guān)機。打字材料要填寫登記表。52 / 74文 印 、 傳 真 使 用 規(guī) 定為規(guī)范文印、傳真使用，特制定本規(guī)定。各車間的辦公耗材費用由車間自行負(fù)擔(dān)。51 / 74（二）發(fā)放辦法各部門須在每月 15日，將本部門下月辦公耗材用量計劃，報綜合辦公室。各車間辦公文具費用自行負(fù)擔(dān)。公司綜合辦公室、人力資源部、黨群部門等專項工作的信材、檔案袋等用品，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可另外計發(fā)。（二）、發(fā)放辦法根據(jù)辦公文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，各部門每月 25日前應(yīng)將本部門下發(fā)文具用品的計劃報綜合辦公室。第 五 條 辦 公 物 品 發(fā) 放 領(lǐng) 用 辦 法（一）、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)機關(guān)管理人員及車間管理人員，每人每月 10元機關(guān)一般人員，每人每月 6元。（五）綜合辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。領(lǐng)用人要填寫領(lǐng)料單。第 9章50 / 74（二）在庫物品，按月或按季定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因，報財務(wù)核檢。憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。（三）對于超計劃采購，必須請示總經(jīng)理同意。第三條 辦公物品的采購和入庫（一）凡公司或部門需使用的物品，每月均須填寫購物申請，報綜合辦公室匯總審核，根據(jù)每月核定費用實施采購。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。第一條 辦公物品范圍本辦法管理的物品范圍為日常辦公用品、文具、印刷品、低值易耗品和辦公事務(wù)用家具。 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。（四）嚴(yán)禁開出空白介紹信。（三）介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。第五條 介紹信管理（一）介紹信種類。 （五）使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。48 / 74 （三）使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。 （二）使用印章，一律實行審批制度。 （六）印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 （四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。 公司的正式印章、專用印章、鋼印、名章應(yīng)指定總經(jīng)理工作部主任保管；各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管； 印章保管須有記錄、注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。 第二條 印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并留作保存，以便備查。第一條 印章的刻制 （一）公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室憑公司介紹信到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)辦理刻制手續(xù)。 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。嚴(yán)禁司機私自出車，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好統(tǒng)計，根據(jù)里程表數(shù)據(jù)控制私自出車。（五）為了保證乘車通勤車員工的身體健康，除保持車輛的日常清潔外。 （三）嚴(yán)格按照公司規(guī)定的發(fā)車時間，保證各站點的到達時間，確保行車安全正點運行。 第七條、通勤車管理 （一）綜合辦公室負(fù)責(zé)通勤車輛的全面管理工作，根據(jù)市區(qū)居住員工具體方位，優(yōu)化確定通勤車的停車站點、到達時間及行駛路線，并提前予以公告。 （四）因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金后，再根據(jù)交警部門作出責(zé)任劃分意見進行處理。 （二）違反交通法規(guī)，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 （五）駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車，否則造成交通事故，一切責(zé)任自負(fù)。 （四）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，時刻遵循安全第一的原則，不違章，嚴(yán)禁酒后駕車。 （二）駕駛員憑用車申請單出車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。 （四）公司汽車外修后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人及時統(tǒng)一報財務(wù)審批程序進行結(jié)算。 （三）公司所有車輛實行定點修理制。 （二）車輛于行使途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)、更換零件時，需征得綜合辦公室主任同意后，方可視實際需要進行修理。若當(dāng)月里程低于上月所跑里程，在下月加油量中相應(yīng)核減當(dāng)月所加的油量；（三）每月 15日由小車隊統(tǒng)一登記每部車的里程，核算油量，將加油計劃報采供部，采供部據(jù)此下發(fā)加油卡。實行定額控制。（二）、對非生產(chǎn)用小車實行計劃加油。第三條、非生產(chǎn)用車加油量規(guī)定為了進一步規(guī)范非生產(chǎn)汽車加油量，實行集中與計劃加油。第 7章43 / 74 （四）公司領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)工作需要配備專車。 （三）未經(jīng)總經(jīng)理同意，公司車輛不得擅自私用。 （二）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借予公司以外的單位和個人使用。 第二條、車輛管理 （一）公司所有非生產(chǎn)性用車輛均由綜合辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配使用。 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。七、外事等有特殊要求的公文處理，可按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理。（四）沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。 （三）具有長期或永久保存價值的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件的，必須制成紙質(zhì)文件。41 / 74 （一）公文歸檔要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證歸檔文件材料的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本部門主要工作情況，以便于保管和利用。第五條 公文立卷、歸檔和銷毀公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料（包括音像）整理好。（三）涉及兩個及兩個以上部門的事項的簽報，應(yīng)由主辦部門與協(xié)辦部門協(xié)商后共同起草簽報稿，主辦部門與協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)需在簽報稿上簽字認(rèn)可。 （六）簽報辦理 （一）公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報告重要事項用簽報，并按一事一報的原則辦理。 屬于需要辦復(fù)的電報及傳真文件，應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門閱辦，急件隨到隨辦，不得積壓。翻印時，要注明翻印機關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。40 / 74 公文用印要建立用印登記及原稿留存制度，用印份數(shù)要與原稿標(biāo)印的份數(shù)相同。 印制好的文件，發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)由總經(jīng)理工作部當(dāng)日送到。送綜合辦公室的文稿，一般在 12天內(nèi)印制完畢。在打出清樣后直接通知文件擬稿人進行校對（一般應(yīng)三校），擬稿人在校完后要在打印稿上簽注姓名和日期以示定稿。已簽發(fā)的文稿，如需改動，必須重新請示原簽發(fā)人許可。不得在文稿裝訂線外書寫。其它審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。（3）授權(quán)簽發(fā)：39 / 74 a、公司便函、賀電、唁電等授權(quán)綜合辦公室主任代簽； b、公司管理的干部離退休、參加工作時間和待遇變更以及人事、勞動統(tǒng)計報表、工商登記注冊等，授權(quán)人力資源部主任代簽； c、審計通知書和復(fù)議受理通知書，授權(quán)財務(wù)部主任代簽。 （2）公司一般公文按分工送總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)。 未經(jīng)核稿的文件，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也不得簽發(fā)。對不符合要求的文件應(yīng)及時退經(jīng)辦人修改或重辦。公司發(fā)文，主辦部門擬就文件并根據(jù)需要完成核簽或會簽后，必須經(jīng)綜合辦公室主任核稿，由綜合辦公室送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （3）會簽時如有具體意見應(yīng)在會簽卡片的會簽意見中注明，并簽注姓名和日期。 會簽38 / 74 （1）發(fā)文內(nèi)容凡涉及其他部門業(yè)務(wù)的應(yīng)事先會簽；公司發(fā)文應(yīng)由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽。 （6）公文中的數(shù)字，除成文時間，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組慣用語、縮略語等必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。 （4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層“（1）”。日期應(yīng)寫具體的年月日。 （2）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。擬稿人應(yīng)按發(fā)文卡片上的欄目要求填寫清楚，并簽署日期。 擬稿 發(fā)公司文件，一律填寫統(tǒng)一格式的發(fā)文卡片。37 / 74（2）除綜合辦公室負(fù)責(zé)催辦外，承辦單位的領(lǐng)導(dǎo)要及時催辦，并將辦理情況向有關(guān)方面反饋。 （5）凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳閱的文件，由綜合辦公室組織傳閱，有關(guān)部門均不得積壓，也不得橫傳。凡涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理。 （2）對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的部門并說明理由。主管部門，重要客戶和合作伙伴等單位或部門發(fā)來的文件，按重要程度，先送總經(jīng)理批示或按工作分工直接送總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等人批示。 第四條 公文辦理（一）收文收文一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。 （七）請示的公文應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級單位；對可行性研究報告、初步設(shè)計審核意見等業(yè)務(wù)性較強的公文，在報請上