【正文】 。因此，必須加強(qiáng)對材料的庫存管理，項目部必須按材料名稱、規(guī)格和數(shù)量、單價等登記現(xiàn)有庫存材料，做到帳、卡、物相符，財務(wù)管理中心將定期（每年至少一次）對庫存材料予以核對與盤點。出庫單應(yīng)由項目部填寫，出庫單必須用復(fù)寫紙一式三聯(lián)，出庫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量必須填列齊全，不得有任何涂改，領(lǐng)用單位經(jīng)辦人簽字，項目部經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字。，材料發(fā)出一般采用“先進(jìn)先出”法，因此，原則上材料出庫與入庫數(shù)量、規(guī)格等應(yīng)一一對應(yīng)。，需要項目部、財務(wù)管理中心、合同審算中心及施工單位等部門共同協(xié)作完成。：分管項目造價工程師應(yīng)認(rèn)真對照采購合同核對所購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等，依據(jù)符合合同要求的入庫單登記臺賬，收到發(fā)票后與入庫單、出庫單核對平衡無誤后再到財務(wù)管理中心辦理相關(guān)手續(xù)。入庫單應(yīng)由項目部填寫，入庫單的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價必須與發(fā)票一致，發(fā)票必須與供貨清單一致，入庫單必須用復(fù)寫紙?zhí)讓?，材料供貨單位、材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人等必須填寫齊全且原則上不得涂改。，供應(yīng)商無法一項項在發(fā)票上填列，則供應(yīng)商必須逐一填寫供貨清單（原則上是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的）并加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。，因此材料管理人員務(wù)必在材料設(shè)備進(jìn)場時認(rèn)真審核與填制與入庫材料相關(guān)的原始單據(jù)。材料設(shè)備驗收時，無論合格與否，驗收人員均需完整填寫驗收記錄，項目部、監(jiān)理單位、施工單位和其它參與驗收的人員均需在驗收記錄上面簽字認(rèn)可方可入庫。若發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與計劃供應(yīng)量有較大誤差時（大型設(shè)備不允許有誤差），則會同監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商清點后予以記錄，多余部分退回供應(yīng)商，不足部分要求供應(yīng)商立即安排補(bǔ)齊。⑾其他產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、采購合同規(guī)定的要求。⑼材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位，檢查材料包裝及損耗情況，對材料到場的損耗進(jìn)行統(tǒng)計，材料按照合同將損壞部分退返給材料供應(yīng)商。⑺材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符。⑸材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。⑶材料（設(shè)備）的色澤及材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。（進(jìn)場材料設(shè)備驗收，按照驗收規(guī)范需要全數(shù)檢驗的，必須做到100％檢驗；只能抽樣檢驗的，需符合抽樣檢驗的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如GB2828－87）：⑴材料（設(shè)備）供應(yīng)商的準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告等資料是否相符及齊全。重要的材料設(shè)備首次進(jìn)場驗收合同審算中心參加。3 材料設(shè)備進(jìn)場驗收。、新材料的進(jìn)場驗收。2 管理職責(zé)，檢查驗收合格后方可進(jìn)場，嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料設(shè)備進(jìn)場、投入使用。b）合同審算中心應(yīng)每季度出具一份材料設(shè)備市場分析報告，就主要材料設(shè)備價格、價格走向、新舊材料的更替等進(jìn)行整理、分析，并提供給公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理中心。a）委托設(shè)計前，向設(shè)計管理中心提供相關(guān)的材料價格信息；b）材料（設(shè)備）選型定位時，合同審算中心提供相關(guān)材料價格信息。a）市場跟蹤調(diào)研；b）報刊雜志材料信息；c）供應(yīng)商提供信息；d）近期實施供應(yīng)的存檔資料；e）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；f）政府有關(guān)部門、材料設(shè)備中介機(jī)構(gòu)信息發(fā)布；g）其它方式。合同審算中心或項目部憑購貨發(fā)票、“現(xiàn)金采購申請單”、產(chǎn)品驗收合格證明辦理報銷手續(xù)?！艾F(xiàn)金采購申請單”后，合同審算中心或項目部據(jù)此辦理采購手續(xù)。6 現(xiàn)金采購（是指不簽訂采購合同而實施采購的采購方法），可以實行現(xiàn)金采購：⑴進(jìn)場時間特別緊急，來不及履行供方選擇、合同簽訂、合同評審辦法的；⑵采購價值較低（單筆采購額度小于10000元），數(shù)量很少的；⑶采購的材料屬于常規(guī)材料，產(chǎn)品質(zhì)量能夠直接進(jìn)行檢驗或驗證的；⑷以往曾經(jīng)使用過的。具體執(zhí)行有關(guān)的財務(wù)制度和流程。有關(guān)材料設(shè)備進(jìn)場驗收與出入庫管理具體執(zhí)行《材料設(shè)備進(jìn)場驗收及出入庫管理辦法》。、評審過程控制具體執(zhí)行《合同管理制度》，合同生效后，合同審算中心、財務(wù)管理中心、項目部分別保存采購合同。，合同審算中心或項目部負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商洽談采購合同條款，設(shè)計管理中心根據(jù)需要參與。、選定材料設(shè)備供應(yīng)商是采購管理中的一個重要組成部分，采購時應(yīng)該本著“公平競爭、貨比三家、擇優(yōu)錄取”的原則選擇供應(yīng)商。，甲方采購供應(yīng)材料總量、批次供應(yīng)量、批次供應(yīng)時間及出庫價格應(yīng)在施工合同中明確約定。，材料設(shè)備采購招標(biāo)前，設(shè)計管理中心應(yīng)以書面形式明確待購材料（設(shè)備）的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等。材料設(shè)備選型主要是從建筑設(shè)計、市場營銷、提高產(chǎn)品賣點、附加值、舒適度、美觀度、經(jīng)濟(jì)性等角度考慮，提出采購材料設(shè)備在美觀、舒適、使用功能、經(jīng)濟(jì)性、安全性等方面的要求。具體批次供應(yīng)量見附表2《部分材料批次供應(yīng)量參考表》。主要設(shè)備數(shù)量誤差率為零，不能詳細(xì)準(zhǔn)確計算實際采購數(shù)量的物資（如墻地磚、給排水管、屋面瓦等），應(yīng)確保采購計劃上的數(shù)量控制在定額含量的90%至110%之間（此處定額含量指根據(jù)圖紙、設(shè)計變更按照定額計算出的材料量）。對于一般、少量的物資采購計劃應(yīng)在滿足物資生產(chǎn)周期的前提下，按照項目總進(jìn)度計劃提供給合同審算中心。材料設(shè)備采購總計劃，應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計劃的年度、季度細(xì)化，同步調(diào)整修訂采購總計劃，以便于指導(dǎo)材料設(shè)備的定板和招標(biāo)工作的安排。一般情況下，應(yīng)采用合同采購方式；特殊、緊急情況下，可以采用現(xiàn)金采購方式?！都坠┎牧显O(shè)備采購工作流程圖》，當(dāng)采購供應(yīng)方式不同時，可簡化相應(yīng)步驟。屬同一開發(fā)項目應(yīng)用于不同單項（單位）工程的材料設(shè)備，具備條件成批次采購的（加工供應(yīng)周期不長或可以分批加工的），盡量批次購買。，公司對材料設(shè)備供應(yīng)商實行合格供方名單管理，目的是通過對供應(yīng)商建檔管理，建立與供應(yīng)商的長期信譽(yù)合作關(guān)系，對供應(yīng)商實行優(yōu)勝劣汰機(jī)制，來減少采購環(huán)節(jié)，節(jié)約采購費(fèi)用。、單項工程施工組織設(shè)計進(jìn)度計劃及施工合同約定，編制材料詳細(xì)采購計劃，涉及材料設(shè)備定規(guī)格型號、定款式、定檔次、定色彩的，提請設(shè)計管理中心確定。b）乙供材料設(shè)備地材、常規(guī)材料、施工措施用材料設(shè)備一般由施工單位采購供應(yīng)。確定的主要非甲供材料規(guī)格、型號及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)亦是項目部在施工管理時控制材料進(jìn)場的控制標(biāo)準(zhǔn)。對非甲供材料管理要求如下：a）甲定乙供材料設(shè)備公司對甲定乙供材料設(shè)備管理限于設(shè)計定位、質(zhì)量控制及信息服務(wù)管理。⑴項目部負(fù)責(zé)提出甲供材料設(shè)備范圍；⑵合同審算中心、設(shè)計管理中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)審核，提出建議；⑶合同審算中心提交公司工程副總經(jīng)理審核；⑷總經(jīng)理審定甲供材料設(shè)備范圍。4 采購控制原則，公司材料設(shè)備管理分為甲供材料設(shè)備管理和非甲供材料設(shè)備管理。，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，辦理材料設(shè)備價款支付。，負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場所需材料設(shè)備的進(jìn)場驗收、保管工作。公司非工程用物資的采購（如固定資產(chǎn)采購）可以參照本辦法執(zhí)行。2 適用范圍本辦法中所指的材料設(shè)備系指公司直接應(yīng)用于開發(fā)項目工程施工的所有材料設(shè)備。、管線設(shè)計施工單位《供方選擇意見書》、一并報分管副總經(jīng)理審閱，并由其報總經(jīng)理審批。具體執(zhí)行《招標(biāo)管理辦法》。，確定3～5家為合格供方，簽署管線設(shè)計施工單位《供方選擇意見書》，編制管線設(shè)計施工單位《合格供方名冊》匯總存檔?！逗细窆┓矫麅浴贰冻踹x供方名冊》的名單，通知全部填寫《供方自薦書》。⑴由各相關(guān)事業(yè)部門推薦；⑵由建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計單位等單位推薦；⑶通過媒體發(fā)布尋求管線設(shè)計單位的信息；⑷以往有過合作的單位；⑸本公司人員推薦。負(fù)責(zé)對管線設(shè)計施工單位的設(shè)計方案和圖紙進(jìn)行合理性與適用性審查，提出修改意見，確認(rèn)施工方案，負(fù)責(zé)施工中的配合，負(fù)責(zé)對管線施工單位的施工工藝和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查及工程竣工后的驗收。企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)與城建部門及周邊單位的手續(xù)辦理和協(xié)調(diào)工作。3 職責(zé)分配 ，合同審算中心為本制度的主控人，負(fù)責(zé)管線設(shè)計施工單位的選擇、評審和建立《合格供方名冊》。 管線設(shè)計施工供方管理辦法1 目的為了規(guī)范公司對管線設(shè)計、施工的委托工作，使所有管線供應(yīng)滿足項目開發(fā)的需要，特制定本制度。、合同審算中心、監(jiān)理公司、物業(yè)公司及各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理對施工單位進(jìn)行綜合評審，保留評審記錄。施工單位及施工工程的工期管理、質(zhì)量管理、造價控制的詳細(xì)管理制度參見《項目管理手冊》中相關(guān)內(nèi)容?！督ㄔO(shè)工程施工合同》，并按照《合同管理制度》的規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)、評審、批準(zhǔn)。，負(fù)責(zé)編制或委托編制標(biāo)底，負(fù)責(zé)施工單位招投標(biāo)的具體組織實施。，包括邀請招標(biāo)和議標(biāo)方式。、能力調(diào)查以及對施工單位的評價結(jié)果選定10家以上，建立施工單位《合格供方名冊》。合格施工單位應(yīng)具備以下基本條件：⑴具有獨立的法人資格，符合國家規(guī)定的注冊資本；⑵有與公司要建設(shè)的項目工程相符的法定職業(yè)資格的專業(yè)技術(shù)人員；⑶具有從事項目施工應(yīng)有技術(shù)裝備；⑷在建筑業(yè)內(nèi)有一定的知名度和實力；⑸具有10年以上的建筑工程施工經(jīng)驗，近3年具有5個以上的竣工或在施工的項目；⑹與開發(fā)商有良好的合作經(jīng)驗，沒有欺詐和違反合同的不良記錄；⑺承攬過大型項目和標(biāo)志性建筑者優(yōu)先；⑻經(jīng)濟(jì)實力雄厚者優(yōu)先。⑸通過開戶銀行的資信證明了解到施工方的財務(wù)狀況。⑴招標(biāo)委員會指定委員會人員與項目部技術(shù)人員或其它配合工作人員一同進(jìn)行調(diào)查，一般不得少于3人；⑵到建筑管理部門了解施工企業(yè)的企業(yè)概況和組織機(jī)構(gòu)；⑶到已完成的工程現(xiàn)場特別是正在施工的工程現(xiàn)場實地考察：現(xiàn)場的安排、現(xiàn)場工作秩序、施工質(zhì)量、施工工藝、勞力素質(zhì)、設(shè)備配置。、考察?！逗细窆┓矫麅浴返慕ⅰ冻踹x供方名冊》通知所有施工單位填寫資審文件。4 工作程序《初選供方名冊》：⑴通過媒體發(fā)布招標(biāo)信息；⑵由監(jiān)理公司、設(shè)計單位或其他社會關(guān)系推薦；⑶咨詢其他同類工程所使用的建筑公司及其施工隊伍；⑷當(dāng)?shù)乇容^有知名度的建筑公司；⑸本公司人員推薦。負(fù)責(zé)確定施工單位的選擇方式，最終選定供方。；、審批設(shè)計變更。（如果是委托招標(biāo)時）；；；《建設(shè)工程施工合同》的內(nèi)容和條款，擬簽施工合同及補(bǔ)充協(xié)議，負(fù)責(zé)合同審批的流轉(zhuǎn)；。2 適用范圍承攬公司項目工程的建筑安裝施工的施工單位。合同條款的組成結(jié)構(gòu)包括以下幾個方面：⑴合同內(nèi)所涉及的詞語定義和遵循的法規(guī)；⑵乙方的義務(wù)；⑶甲方的義務(wù)；⑷乙方的權(quán)利；⑸甲方的權(quán)利；⑹乙方的責(zé)任；⑺甲方的責(zé)任；⑻對合同生效、變更與終止的規(guī)定；⑼監(jiān)理酬金的計取和支付方法；⑽其它方面的規(guī)定；⑾爭議的解決方式?！督ㄔO(shè)工程委托監(jiān)理合同示范文本》由工程建設(shè)委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條件組成。監(jiān)理招標(biāo)的評標(biāo)主要側(cè)重于監(jiān)理單位的資質(zhì)能力、實施監(jiān)理任務(wù)的計劃和派駐現(xiàn)場監(jiān)理人員的素質(zhì)。依據(jù)招標(biāo)項目的特點設(shè)置評分內(nèi)容和分值的權(quán)重。在審查過程中對投標(biāo)書不明確之處可采用澄清問題會的方式請投標(biāo)人予以說明，并可通過與總監(jiān)理工程師的會談，考察其風(fēng)險意識、對業(yè)主建設(shè)意圖的理解、應(yīng)變能力、管理目標(biāo)的設(shè)定等要素。評標(biāo)內(nèi)容及分值詳見下表。⑴業(yè)主提供的現(xiàn)場辦公條件（包括交通、通訊、住宿、辦公用房等）；⑵對監(jiān)理單位的要求。為了指導(dǎo)投標(biāo)人正確編制投標(biāo)書，招標(biāo)文件應(yīng)包括以下幾個方面內(nèi)容，并提供必要的資料：⑴工程項目綜合說明。甚至有特殊基礎(chǔ)處理時將該部分從土建中分離出去單獨招標(biāo)。⑵工程項目的專業(yè)特點不同的施工內(nèi)容對監(jiān)理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能和管理水平的要求不同，應(yīng)充分考慮專業(yè)特點的要求。監(jiān)理招標(biāo)發(fā)包的工作內(nèi)容和范圍，可以是整個工程項目的全過程，也可以是公司與其他人簽訂的一個或幾個合同的履行。⑶報價在選擇中居于次要地位監(jiān)理招標(biāo)對能力的選擇放在第一位，當(dāng)價格過低時監(jiān)理單位很難把公司的利益放在第一位，其后果必然導(dǎo)致對工程項目的不利，服務(wù)質(zhì)量與價格之間應(yīng)有相應(yīng)的平衡關(guān)系，所以公司應(yīng)在能力相當(dāng)?shù)耐稑?biāo)人之間再進(jìn)行