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正文內(nèi)容

某酒店崗位職責程序及規(guī)章制度(參考版)

2025-04-21 04:25本頁面
  

【正文】 將當天的營業(yè)額按規(guī)定的。 注意營業(yè)時間的安全,提高警惕,防止商場商品被盜被調(diào)。 按照商品性能的要求擺放商品,確保商品已標價,使顧客一目了然。 在營業(yè)開始前應清理柜臺,按崗位職責開展工作。 每日盤店,盤清上一班移交的商品,點清數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE前廳制度與程序FRONT OFFICE POLICY amp。1為客人外出代辦訂票服務。1為換房的客人提供行李服務。 為零星客人提供行李的進出店服務。 遇有雨雪天氣,應主動拿出雨傘架。 維持飯店大門入口處的清潔。 為進出店客人拉車門、店門。 PROCEDURES程序PROCEDURE禮賓員每日工作程序編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE禮賓員涉及部門DEPT.CONCERNED 禮賓員每日工作程序Concierge Procedure 提前15分鐘到崗,參加班前會,了解當班客情。1打制班結(jié)表,征得前臺接待經(jīng)理同意方可下班。1打掃包干區(qū)衛(wèi)生。1配合財務夜審,保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。 整理NO SHOW 客人訂單并處理。 打制次日抵店散客登記單、信封、制作房卡鑰匙并存入前臺預訂檔案夾中。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE前廳制度與程序FRONT OFFICE POLICY amp。 妥善管理好夜間進出店客人的鑰匙。夜班: 提前15分鐘到崗,參加班前會,閱讀白班內(nèi)容,熟悉酒店最新情況,了解上班移交事項和最新事宜,并且落實 了解夜間和凌晨進店的客人。 未盡事宜,書面交班處理。 根據(jù)崗位職責要求開展工作,及時準確地完成分配的其他工作內(nèi)容,按要求發(fā)布各類信息。 整理差異房報告并存檔,未盡事宜及時交班。 完成抵店團隊客人名單的輸入工作。 PROCEDURES程序PROCEDURE前臺接待每日工作程序編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE前臺接待員涉及部門DEPT.CONCERNED中班: 提前15分鐘到崗,參加班前會,檢查儀表儀容,閱讀布告欄內(nèi)容,熟悉酒店最新情況,了解上一班移交事項和最新事宜,并落實。1打印班結(jié)表,征得前臺接待經(jīng)理同意方可下班。1打掃包干區(qū)衛(wèi)生。1辦理零星客人入住手續(xù),受理散客訂房。 及時輸入預訂信息。 及時處理差異房報告,確保房間狀況準確。 每隔2小時核對SLIP和電腦狀況是否一致,及時更改。 了解當日預抵/預離散客、團隊客情,及時落實處理預抵/預離房間狀況。 PROCEDURES程序PROCEDURE前臺接待每日工作程序編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE前臺接待員涉及部門DEPT.CONCERNED 前臺接待每日工作程序Receptionist Procedure早班: 提前5分鐘到崗,參加班前會,檢查儀表儀容,閱讀白板內(nèi)容,熟悉酒店最新情況,了解上一班移交事項和最新事宜,并且落實。1按預定員崗位職責開展工作。 中午11:00開始替換各點吃飯。 查看大堂日志本,記錄客人的征求意見,發(fā)送給各部門。 及時處理當日離店客人資料,并與離店表核對,出現(xiàn)差異及時向經(jīng)理匯報。 根據(jù)團隊客情本與預定夾核對一周內(nèi)的團隊客情,并將不符處呈報經(jīng)理處理。 PROCEDURES程序PROCEDURE預定員每日工作程序編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE預定員涉及部門DEPT.CONCERNED 預定員每日工作程序Reservation Clerk Procedure 看交班本及時處理交班內(nèi)容,了解當日客情和可售房數(shù),處理緊急事宜。1檢查每日開關燈工作的落實情況。12按崗位職責的內(nèi)容開展工作。前臺接待經(jīng)理休息時頂替其工作。 協(xié)助行李員做好進離店團隊行李的收發(fā)運送工作并做記錄。 每日檢查所管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生和員工的離崗記錄情況。 定時檢查留言、信件、電傳的遞送及相關表格的填寫與落實。 定時檢查當班員工的站崗、值臺和對客服務用語,使其符合酒店和部門的要求。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE前廳制度與程序FRONT OFFICE POLICY amp。1檢查員工各項服務落實情況,確保滿足客人的要求。1每日向前廳部經(jīng)理匯報本班組工作安排情況。抽查電話線路計費系統(tǒng),確保正常計費。 按崗位職責開展工作。 人員不足時,頂替話務員/商務中心員工工作。 跟蹤落實上一班交接的事項。 檢查員工的儀表儀容、禮貌用語、對客服務的標準。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE前廳制度與程序FRONT OFFICE POLICY amp。2每日征求客人意見記錄在交班本上。2預訂員/行李督導不在時代替其工作。1檢查當班員工工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。 PROCEDURES程序PROCEDURE前臺接待經(jīng)理每日工作程序編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE前臺接待經(jīng)理涉及部門DEPT.CONCERNED1檢查差異房的處理情況。1檢查當班員工的各類資料的輸入確保信息發(fā)生準確。1檢查當日進店團隊/會議,散客中有無提前到店的落實情況。1督導檢查當班員工工作及時解決困難。 核查當班需打印的所有電腦報表,特別房租報告。 檢查次日進店團隊一覽表,團隊確認書。 檢查當日進店團隊的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實。 查閱本月的訂房情況有無超過30間的團隊用房數(shù),如有要安排員工預分配團隊用房。 PROCEDURES程序PROCEDURE前臺接待經(jīng)理每日工作程序編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE前臺接待經(jīng)理涉及部門DEPT.CONCERNED 前臺接待經(jīng)理每日工作程序Reception Manager Procedure 參加每日召開的部門例會,如開班前會,檢查員工的儀表儀容,宣布當日的客情。⑩維護大堂秩序、協(xié)調(diào)大堂區(qū)域的運作:衣冠不整者勸其退出。⑧不法分子滋事:協(xié)助保安部警告或捉拿不法分子,送交公安機關。⑥房門雙鎖事宜:用萬能鑰匙開房,避免客人不能入內(nèi)。④火警、火災事故:組織保安員、消防員以及工程人員及時處理。②失竊:與值班經(jīng)理、保安員、當事人同上房間,在全面搜查工作中并詳細記錄,在需要時報公安機關備案及調(diào)查。政策制定人PREP ARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIE前廳制度與程序FRONT OFFICE POLICY amp。②如客人信用卡有疑,協(xié)助聯(lián)絡客人重新刷卡或改付現(xiàn)金。 處理投訴:先平息客人憤怒的情緒,在不損害酒店應得收入情況下,盡量滿足客人的要求,并將引起客人投訴的原因及結(jié)果以給客人滿意答復并引以為戒防止下次再出現(xiàn)類似情況。例如:鮮花、水果、報紙之類,并檢查房間內(nèi)物品是否已配備齊全及合格;客人抵店后歡迎熱情,自我介紹得體,親自陪客人上房,沿途介紹酒店設施、服務項目,辦理入住手續(xù),準確及時,介紹客房設備和接待規(guī)格得體,招呼上茶水、毛巾,服務周到。 接待客人:①熟客:上前主動問候及表示歡迎。③處理上一班次的遺留問題。 PROCEDURES程序PROCEDURE大堂副理每日工作程序編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE大堂副理涉及部門DEPT.CONCERNED 大堂副理每日工作程序Assistant Manager Procedure 接班:①提前15分鐘到崗,按照交接班制度進行交接手續(xù)以及詳細閱讀交接班本。1按崗位責任開展工作。1抽查前廳部發(fā)出的信息是否準確,保證正常運轉(zhuǎn)。1重點時間內(nèi)深入現(xiàn)場督導,并檢查人手安排情況。 檢查各崗位當班員工在崗時的儀表儀容和服務姿態(tài)。 查閱并了解當日進店、住店、離店客人報表。 參加有關計劃外會議。 PROCEDURES程序PROCEDURE前廳部經(jīng)理每日工作程序編號.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE前廳部經(jīng)理涉及部門DEPT.CONCERNED 前廳部經(jīng)理每日工作內(nèi)容Front Office Manager Check List 參加總經(jīng)理主持的每日例會。工作經(jīng)驗:熟悉業(yè)務,有五年以上的臨床醫(yī)療經(jīng)驗,醫(yī)術高明,懂急救措施,能處理一般的病癥。文化程度:醫(yī)科大專及同等學歷以上。與上級衛(wèi)生部門建立良好的溝通關系。 做好藥品的發(fā)放和管理,堅持診病發(fā)藥,對治療和用藥應嚴格遵守操作規(guī)程,防止出現(xiàn)差錯。 協(xié)助搞好員工體檢及衛(wèi)生知識的宣傳、講授。 執(zhí)行酒店及醫(yī)務室制定的各項規(guī)章制度,切實履行休病假審批手續(xù)。 負責全酒店員工及住客的疾病治療保健工作。O 四、下屬對象: Immediate Subordinate:五:崗位概要: Job Description:負責全酒店員工及住客的疾病診治、醫(yī)療保健。工作經(jīng)驗:具有一年以上酒店商場工作經(jīng)歷。文化程度:高中學歷或同等文化程度。 1努力樹立優(yōu)質(zhì)服務意識,搞好員工之間的團結(jié)與協(xié)作,發(fā)揮主動性及積極性,積極參加各級、各類培訓,不斷提高自己的業(yè)務和職業(yè)道德水平。 1掌握商品銷、存情況,對各種暢銷或滯銷商品信息要做到及時收集、及時匯報。 下班后必須關燈鎖門,離崗必須把鑰匙交給有關人員。 嚴格執(zhí)行酒店財務制度,做好當天商品銷售記錄,認真檢查各類票據(jù)記錄。 做好商品銷售服務工作,做到商品明碼標價。 如需采購的物品在規(guī)定時間內(nèi)未到,應及時向上級匯報。 根據(jù)盤點數(shù)向經(jīng)理提前提出需采購物品的名稱和數(shù)量。商場員工崗位職責JOB RESPONSIBILITY OF SELLER一、 崗位名稱:商場營業(yè)員 Job Name : Seller二、崗位級別:員工 Job Title : Staff三、直接上司:商場經(jīng)理 Immediate Superior: Gift Shop Manager四、下屬對象: Immediate Subordinate:酒店商場是以旅游消費者為中心,商場營業(yè)員要做到熱情禮貌待客、主動周到服務,為賓客購買商品做好“參謀”。語言能力:能進行英語日常會話,開展對客服務。七、任職條件: Qualifications:基本素質(zhì):年齡2740歲,工作責任心強,吃苦耐勞,辦事扎實,為人誠實,對客熱情友好,不卑不亢,有強烈的服務意識,有足夠的商品知識。 全權(quán)處理本部門日常營銷業(yè)務工作,并處理客人的投訴;負責對部門員工的考勤考績工作,根據(jù)他們工作表現(xiàn)的好差,完成營銷任務的績效,進行表揚或批評,獎勵或處罰。無論對主動上門來還是走出去進行業(yè)務聯(lián)系的單位和個人,都要以禮相待,講究商業(yè)信譽,使商品銷售有一個穩(wěn)定的貨源基礎。 根據(jù)商品的營銷情況進行業(yè)務洽談,特別是大宗重要的商品,要簽定營銷協(xié)議,在平等互利的原則下,友好地進行商業(yè)往來。 了解市場信息,熟悉和掌握市場行情,組織適銷對路的貨源,根據(jù)酒店客人的特點和要求,努力開拓新的貨源渠道和市場,不斷增加營業(yè)收入。 對商品的采購、銷售、成本、利潤等負有經(jīng)營管理的重要責任。O 四、下屬對象:商場服務員 Immediate Subordinate: Seller五:崗位概要: Job Description:酒店商場是以旅游消費者為中心,根據(jù)旅游消費者需求組織貨源,以旅游商品、紀念品、日常用品為主,商場經(jīng)理負責監(jiān)督商場營業(yè)員的服務水準,對商品的采購、銷售、成本、利潤等負有經(jīng)營管理的重要責任。工作經(jīng)驗:經(jīng)過3個月以上的專業(yè)訓練,掌握商務中心工作的規(guī)范要求。文化程度:具有中專學歷或同等文化程度。七、任職條件: Qualifications:基本素質(zhì):儀表端莊、性格開朗,待人熱情、工作認真、有良好的心理素質(zhì)。 微笑服務,對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問。 具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準確的為客人提供服務。六、主要職責: Primary Rsponsibilites: 嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質(zhì)量。工作經(jīng)驗:從事商務中心服務工作2年以上。文化程度:具有中專學歷或同等文化程度。七、任職條件: Qualifications:基本素質(zhì):儀表端莊、性格開朗,
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