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正文內(nèi)容

某市網(wǎng)通員工手冊管理(參考版)

2025-04-21 04:03本頁面
  

【正文】   —————————————————————————————  您對本手冊中哪部分內(nèi)容最感興趣?  您還希望了解哪些本手冊尚未涉及的內(nèi)容?  您的其他意見?!  皼]有規(guī)矩、不成方圓”,希望您自覺遵守公司各項規(guī)章制度。如不能拒絕,則應(yīng)上交?! ∪魏螁T工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈送的禮品?! 《Y品不應(yīng)因個人喜好作為交換用于個人或重復(fù)贈送某一個人。各部門領(lǐng)用禮品時應(yīng)填寫贈送禮品申請表,并經(jīng)部門經(jīng)理,總經(jīng)理及財務(wù)的批準(zhǔn)。所采購的禮品應(yīng)印有網(wǎng)通公司的標(biāo)志?! T工不得在政策規(guī)定外動用公司資金或資產(chǎn),直接或間接作為禮品贈予他人,員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為?! ?0天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證?! 旃苋藛T負(fù)責(zé)核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報告?! ∷惺肇洷仨氂瑟毩⒂诓少徣说氖肇浫送瓿?。  采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。  當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的確5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進行外包的服務(wù)項目。  辦公保險。  貨物運輸、郵政、郵電服務(wù)。  辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購?! T工在使用計算機和任何網(wǎng)絡(luò)資源時,如需幫助,可致電管理信息部OA系統(tǒng)使用負(fù)責(zé)人。如有安裝設(shè)置問題,請與管理信息部聯(lián)系。  各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi),權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理部設(shè)置。  各部門的公共信息將放在OA系統(tǒng)里?! ‰娮余]件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和/或與外部進行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一?! ∥唇?jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自安裝軟件,尤其是盜版軟件,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何****軟件。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。  每一位CQCNC員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。  員工離開公司時,應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。  每一位CQCNC員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。如果機內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認(rèn)證機制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置CMOS開機密碼?! 〕^預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請理由,并需所在職能部門經(jīng)理,信息系統(tǒng)管理部及財務(wù)部批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)管理部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù),只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機,如因工作需要需使用彩色打印機的員工請?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申請單,申請打印權(quán)限。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設(shè)備?! T工用機的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定?! ∝敃繉ν廪k理時間:  財會部對外辦工時間:凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二  周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦  理,周五下午財會部原則上不對外辦公。兩項費用具體的報銷標(biāo)準(zhǔn),參照公司制定的有關(guān)規(guī)定;  他費用的報銷:公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)?,F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支?! ∵m用范圍  本公司員工  借款  借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜?,尚無正規(guī)發(fā)票的款項,分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報銷資格?! ∷?、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。(通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)  二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用?! 〕俗?、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。(市外差旅費標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)  出差住宿、交通及餐費補助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處?! 《⒊霾钔局谐虿』蛴鲆馔鉃?zāi)害,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷?! ¢L途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。原則上每人每日不超過本人出差補助標(biāo)準(zhǔn)的總計。  差旅申請  員工出差須事先填寫“差旅申請表”,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。謝謝!  十二、差旅制度  目的  為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費用開支,根據(jù)國家財政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。  電話禮儀  所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下:  接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字:“您好,XX部xx”或“您好,重慶網(wǎng)通XX部xx”  錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關(guān)信息:  –您好,這里是XX部xx的語音信箱,請您留言,我會盡快給您回復(fù),謝謝!  –您好,我是XX部xx,我現(xiàn)在無法接聽您的電話/或暫時不在座位,請您留下您的聯(lián)系辦法,我會盡快與您聯(lián)系,謝謝!  –您好,我是XX部xx,我從某月某日至某月某日出差在外,請您留言,我將每天檢查語音信箱?! ?,會議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時清理桌面物品?!   ?、洽談室內(nèi)用餐?! 。坏秒S意張貼?! ?,辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。  ?! …h(huán)境與衛(wèi)生  為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:    ,亂扔雜物?! ??! T工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備,需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時歸還?! h室的管理  公司5號會議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用?! 。?)真實完成課后評估問卷。 ?。?)積極思維,踴躍回答老師提出的問題?! 。?)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序?! 。?)上課期間,將呼機和手機設(shè)為靜音狀態(tài)?! 。?)員工遵守上課時間,提前5分鐘到達(dá)課堂?!   ∷袇⒓优嘤?xùn)的員工。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職,必須符合甲方相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù),并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類費用及賠償相關(guān)損失。  公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費用?! 」镜膬?nèi)部培訓(xùn)  為保持公司人力資本存量不斷增長,公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。  新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn);部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓(xùn)的責(zé)任?! ∈⑴嘤?xùn)制度  新員工入職培訓(xùn)  為了使新員工在短時間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境,盡快進入角色;人力資源部組織員工進行新員工入職培訓(xùn)。另外,公司在每月月中,為當(dāng)月過生日的員工安排集體生日會,以示慶祝?! 《Y金制度  公司要求員工激情于工作,認(rèn)同于使命?! 〔几鏅凇 」拘菹⑹覂?nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項活動安排,便于員工及時地了解公司的最新消息。人力資源部將定期把所有的倡議分類送、交有關(guān)部門討論,并很快給予答復(fù)。它是為了鼓勵員工積極參與公司的管理,發(fā)展自己的潛能而設(shè)立的。  九、員工關(guān)系  內(nèi)部溝通  為使員工更加有效地工作,建立雙向溝通機制,營造公司獨特的企業(yè)文化氛圍,公司建立多種內(nèi)部溝通渠道:  ——
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