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商業(yè)物業(yè)管理精要(參考版)

2025-04-21 03:50本頁面
  

【正文】 。這樣,一方面可以增添商廈熱鬧興旺氣氛,促進(jìn)物業(yè)內(nèi)各商家與顧客之間的聯(lián)絡(luò),另一方面可擴(kuò)大商廈的知名度,吸引大批顧客前往消費(fèi)。  ?、谏虡I(yè)推廣、促銷活動(dòng)   加強(qiáng)同商業(yè)物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位(商戶)的聯(lián)絡(luò),有組織、全方位的促銷活動(dòng)不可或缺。如通過組織業(yè)主旅行團(tuán)、音樂會(huì)、康樂比賽等文化活動(dòng),一方面可喚起全體業(yè)主、租戶的參與意識(shí),另一方面也提高了物業(yè)知名度,并將為物業(yè)帶來可觀的商業(yè)效應(yīng)。其次,通過開展多種形式的商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng),有利于加強(qiáng)業(yè)主、租戶與物業(yè)管理單位的溝通,增進(jìn)相互間的了解,及時(shí)化解矛盾,使物管工作得以順利開展。   1公共關(guān)系  ?、偕虡I(yè)社區(qū)文化   商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)對(duì)于商業(yè)物業(yè)內(nèi)的所有單位及個(gè)人均有重大意義。在消防管理方面按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器等。商業(yè)物業(yè)各類停車場(chǎng)(地上、地下停車場(chǎng))應(yīng)合理規(guī)劃、加強(qiáng)使用管理、提高使用效率,不僅保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的良好的交通秩序和車輛停放秩序,確保業(yè)主、租戶、顧客的車輛不受損壞和失竊,還應(yīng)注意將車輛管理與環(huán)境管理、治安管理、消防管理及交通管理相結(jié)合。一座較為成熟的商業(yè)樓宇,其建筑面積與停車場(chǎng)面積的合理比例大致為4∶1。   車輛管理   商業(yè)類物業(yè)(樓宇)一般均位于本地商業(yè)旺區(qū),用地有限,各類停車場(chǎng)所、車位較為緊張。樓宇內(nèi)各類消防設(shè)施及消防通道的指示標(biāo)識(shí)必須完整、齊全、清楚,所有固定裝置、設(shè)備或裝飾品均須達(dá)到高度安全標(biāo)準(zhǔn),保證顧客,特別是兒童不致意外受傷。商業(yè)樓宇內(nèi)部人群密集,短時(shí)間內(nèi)的人員疏散壓力較大,消防通道必須保持暢通無阻,遇有緊急情況時(shí)能及時(shí)疏散人群。消防工作的目的就是為了預(yù)防物業(yè)火災(zāi)的發(fā)生,最大限度地減少火災(zāi)損失,為業(yè)主、租戶和顧客提供安全環(huán)境,保障其生命財(cái)產(chǎn)安全。商業(yè)樓宇內(nèi)部屬于人流高度密集區(qū)域,空氣調(diào)節(jié)必須適宜,載人運(yùn)輸工具必須保證長(zhǎng)時(shí)間安全運(yùn)行,因此必須加強(qiáng)各類設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng),減少停機(jī)率,并在商業(yè)物業(yè)開放運(yùn)行中及時(shí)處理各種設(shè)備故障,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),為物業(yè)業(yè)主及使用權(quán)人提供方便及不間斷服務(wù)。因此在養(yǎng)護(hù)維修方面,必須有一支專業(yè)化隊(duì)伍,對(duì)物業(yè)的各種設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),如空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)施等。另外,租戶若發(fā)現(xiàn)有可疑行跡應(yīng)立即互相通告,這樣由于失誤導(dǎo)致的犯罪事故就會(huì)減少。增加訓(xùn)練合格的保安人員,配備高性能的安全設(shè)備,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪發(fā)生。商業(yè)樓宇的一些地方較易發(fā)生犯罪活動(dòng),如商業(yè)中心的停車場(chǎng)就是犯罪分子與歹徒經(jīng)?;顒?dòng)的主要地方。物業(yè)管理者必須全力以赴,以避免發(fā)生更大的損失,盡可能快地恢復(fù)正常的工作運(yùn)行是減少商業(yè)經(jīng)營(yíng)損失的最好辦法。   一旦緊急事故發(fā)生,人身安全就處于第一位。由于物業(yè)管理者無法事先準(zhǔn)確預(yù)測(cè)事故的發(fā)生,因此在設(shè)計(jì)保護(hù)計(jì)劃時(shí),必須盡可能地考慮任何緊急事故可能發(fā)生的各種情況,最大限度地作出反應(yīng)。   任何一項(xiàng)安全計(jì)劃都應(yīng)有四個(gè)目標(biāo):預(yù)防措施、問題的檢測(cè)和報(bào)警、損壞遏制及防止損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。   對(duì)于高度密集性的商業(yè)物業(yè)(樓宇)而言,若發(fā)生緊急事故后處理不當(dāng)或不及時(shí),將會(huì)造成無法估量的生命財(cái)產(chǎn)損失,因此必須設(shè)計(jì)一套有效的緊急事故處理程序,該套程序必須為諸如火災(zāi)、電源失控、水管暴裂、犯罪活動(dòng)、爆破威脅、電梯事故、嚴(yán)重傷病等緊急事項(xiàng)有所準(zhǔn)備?,F(xiàn)代物業(yè)管理中的安全管理概念正變得越來越復(fù)雜化、嚴(yán)格化,已不僅僅局限于物業(yè)方面的安全保衛(wèi),還包括犯罪、意外事故、自然災(zāi)害及危險(xiǎn)物等緊急事故造成的安全保護(hù)問題。   商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象較多,包括業(yè)主、租戶及商業(yè)顧客,同其他類型物業(yè)的物管工作相比,由于物業(yè)的商業(yè)特性,商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理更加強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,安全管理人員在日常工作中,隨時(shí)都可能會(huì)接到客戶的各種服務(wù)要求,因此,必須將安全人員的日常工作納入到客戶服務(wù)工作中去,為顧客提供各種細(xì)致服務(wù),盡可能地保護(hù)業(yè)主、租戶和顧客的利益。因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)的每一位安全人員都應(yīng)同時(shí)是兼職消防安全管理員,并具備相應(yīng)的消防知識(shí)與技能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種火災(zāi)隱患。   消防安全是物業(yè)安全的重要環(huán)節(jié)。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方將防損工作交予物管機(jī)構(gòu)管理,物管機(jī)構(gòu)應(yīng)在自身安全管理部門內(nèi)部明確各安全崗位的具體設(shè)置及崗位職責(zé),通過有效分工,采取各項(xiàng)有效措施,在做好物業(yè)社區(qū)治安工作的同時(shí),積極重視商業(yè)防損工作,將商品的損失程度限制在最小范圍內(nèi)。物管機(jī)構(gòu)的安全人員應(yīng)根據(jù)委托管理合同的要求,合理分工,明確責(zé)任。   對(duì)于商業(yè)樓宇的安全管理,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):  ?、賹⑽飿I(yè)管理中的安全管理與商業(yè)經(jīng)營(yíng)中的防損要求結(jié)合起來。   安全管理   商業(yè)物業(yè)(樓宇)面積廣、商品多、客流量大,需要一支訓(xùn)練有素的保安和消防隊(duì)伍,并有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。  ?、薨徇\(yùn)花草植物時(shí),保護(hù)花卉枝葉不受損傷,同時(shí)注意花木放置場(chǎng)地的衛(wèi)生保潔。  ?、菔覂?nèi)花木一般產(chǎn)自熱帶,因此室內(nèi)的濕度要較大一些。  ?、芤蚴覂?nèi)光照度有限,不宜擺放較高大的植物,注重環(huán)境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透視的焦點(diǎn)部位人為加上背景以烘托氣氛。同時(shí)要避開有異味、有毛、有毒的植物。在養(yǎng)護(hù)中應(yīng)及時(shí)清潔葉片,去除灰塵,以保持葉片光亮,必要時(shí)可噴施少量光亮劑。在綠化裝點(diǎn)室內(nèi)空間時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):  ?、?商業(yè)物業(yè)的綠化配置主要以室內(nèi)綠化為著眼點(diǎn),屬花卉租擺范疇,對(duì)花卉的質(zhì)量要求相對(duì)較高,花卉在擺放期間應(yīng)表現(xiàn)出良好的生長(zhǎng)狀態(tài),防止出現(xiàn)亂葉、黃葉、蟲害、痿蔫、老化、不規(guī)整等生長(zhǎng)不良的情況。具體的綠化方案設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合客觀環(huán)境,合理布置,既要考慮美觀,通過綠化起到美化環(huán)境、改善環(huán)境小氣候的作用,也要考慮植物品種的選擇,方便長(zhǎng)期的日常養(yǎng)護(hù)。盡管商業(yè)樓宇的單位面積價(jià)值昂貴,仍需要通過環(huán)境綠化來點(diǎn)綴,并以此營(yíng)造和諧舒適的宜人氣氛,提高業(yè)主、租戶及顧客的生活、工作質(zhì)量。   ④商業(yè)物業(yè)對(duì)保潔人員的素質(zhì)要求較高,包括及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的能力和正確處理清潔作業(yè)過程中的各種應(yīng)注意事項(xiàng)的能力,在人員管理方面還涉及到防自盜等情況,物業(yè)管理單位應(yīng)合理安排保潔人員的工作時(shí)間、工作區(qū)域及作業(yè)方式,做到既要保證物業(yè)環(huán)境的清潔衛(wèi)生,同時(shí)也盡量避免因保潔作業(yè)對(duì)物業(yè)內(nèi)部正常的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良影響。   ③商業(yè)樓宇保潔巡視的人員配備主要由物業(yè)自身質(zhì)素及檔次來決定,樓宇檔次越高,巡視的內(nèi)容越單一,需配置的保潔人員越少;樓宇檔次越低,巡視工作所需的人員越多,巡視頻度越大,特別是集市型的商業(yè)物業(yè),清潔質(zhì)量的高低取決于巡視保潔的質(zhì)量。  ?、谏虡I(yè)樓宇的保潔重點(diǎn)在大堂及大門入口處。除應(yīng)有專人負(fù)責(zé)流動(dòng)保潔、及時(shí)清運(yùn)垃圾、隨時(shí)保持室內(nèi)外衛(wèi)生之外,同時(shí)應(yīng)注重提高清潔工作的專業(yè)性,滿足商業(yè)物業(yè)內(nèi)部各種設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)需要。   環(huán)境清潔管理   商業(yè)樓宇物業(yè)環(huán)境的清潔與否是衡量物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,保潔工作對(duì)物業(yè)業(yè)主、租戶及顧客的影響極大,越是高檔、現(xiàn)代的商業(yè)樓宇,對(duì)清潔工作的要求就越高。若物業(yè)債權(quán)關(guān)系復(fù)雜,則有可能使物管企業(yè)卷入不必要的債權(quán)糾紛,在一定程度上加大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。   產(chǎn)權(quán)、債權(quán)關(guān)系   商業(yè)物業(yè)(樓宇)的所有權(quán)人可能是個(gè)人、一間或數(shù)間公司。另外對(duì)于物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位(商戶)的招牌(廣告牌)應(yīng)妥善管理,保持物業(yè)外觀整潔。在顧客分流方面,應(yīng)采取積極合理的措施(如專人導(dǎo)引、專題廣告導(dǎo)引、語音導(dǎo)引等),既能使顧客輕松流暢地進(jìn)出,又能使顧客感覺到熱烈的商業(yè)氣氛。總之,保持物業(yè)良好形象是商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的主要任務(wù)。舉凡成功的商業(yè)物業(yè)無不具備獨(dú)樹一幟的成功商業(yè)形象,如深圳銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)獨(dú)特的中庭設(shè)計(jì)、深圳山姆會(huì)員店科學(xué)合理的功能分區(qū)等等。   商業(yè)形象   住宅類物業(yè)設(shè)計(jì)形象的主要目的在于美化居住環(huán)境,除在一定程度上促進(jìn)物業(yè)銷售外,在日常物業(yè)管理上并無其他商業(yè)考慮,而商業(yè)物業(yè)的形象設(shè)計(jì)則肩負(fù)著極強(qiáng)的商業(yè)使命,恰如其分的商業(yè)形象設(shè)計(jì)能夠誘發(fā)顧客的潛在購(gòu)買欲望,使之形成現(xiàn)實(shí)的消費(fèi);良好的外觀設(shè)計(jì)、優(yōu)美的內(nèi)景布置能夠使顧客為這種具有藝術(shù)美的商業(yè)氛圍而實(shí)施自己的購(gòu)買行為。   因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)令各方滿意的服務(wù)目標(biāo),就要不斷調(diào)查研究市場(chǎng)情況,了解市場(chǎng)變化和不同租戶、顧客對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的不同要求與滿意標(biāo)準(zhǔn),以高于市場(chǎng)普遍水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來滿足他們,并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。一般住宅類物業(yè)管理主要管理居民的居住場(chǎng)所,服務(wù)對(duì)象是住戶,而商業(yè)物業(yè)作為一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,其物業(yè)管理機(jī)構(gòu)面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是業(yè)主、租戶和顧客三個(gè)方面,其中,租戶和顧客群不是長(zhǎng)期穩(wěn)定的,而是流動(dòng)的,不斷變化的,且來源不同,構(gòu)成復(fù)雜,因此物業(yè)管理服務(wù)的好壞直接影響到商業(yè)物業(yè)的商譽(yù)。商業(yè)物業(yè)管理控制要點(diǎn)雖然管理的是物業(yè)和配套設(shè)施,而服務(wù)對(duì)象卻是活生生的人,管理手法要有人情味,管理風(fēng)格要體現(xiàn)人性化,如在商家入駐、周年慶典贈(zèng)送花籃或懸掛橫幅來拉近距離、營(yíng)造氛圍。不同的群體對(duì)服務(wù)有不同的需求,物業(yè)管理面向不同層次的對(duì)象,必須向他們提供多層次、全方位的服務(wù)。主要服務(wù)內(nèi)容包括: l車輛交通疏導(dǎo)指揮2停車場(chǎng)管理3貨流運(yùn)輸管理4車輛安全管理5路面交通管理6部分道路限時(shí)通行管理  六、商業(yè)街區(qū)緊急事故處理商業(yè)街區(qū)是一個(gè)人流集中的公共場(chǎng)所,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)及工作人員要隨時(shí)保持戒備的工作心理,防范包括來自商業(yè)街區(qū)內(nèi)部和外部的突發(fā)事件。主要服務(wù)內(nèi)容包括:  l消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)2消防器材配置3消防設(shè)施標(biāo)志4大型商業(yè)設(shè)施出口與通路管理5大型商業(yè)設(shè)施內(nèi)部保安巡查6自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)7其他危及安全的防范四、環(huán)境清潔衛(wèi)生管理這個(gè)職能是商業(yè)物業(yè)管理職能中最基本的,特別是向一些強(qiáng)調(diào)生態(tài)的商業(yè)街區(qū),綜合步行街、文化休閑廣場(chǎng)、康體公園、游樂場(chǎng)所的日常清潔以及對(duì)當(dāng)?shù)仫嬘盟吹乃|(zhì)維護(hù),環(huán)境清潔衛(wèi)生管理對(duì)創(chuàng)造一個(gè)良好整體形象起著舉足輕重的作用。主要服務(wù)內(nèi)容包括:l電梯、自動(dòng)扶梯的維護(hù)保養(yǎng)2后備發(fā)電機(jī)維護(hù)保養(yǎng)3電線、電路的維護(hù)保養(yǎng)4供水、供氣系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)5大型商業(yè)設(shè)施空調(diào)、冷氣系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)6三廢排放及處理系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)三、商業(yè)街區(qū)物業(yè)消防與安全的管理商業(yè)物業(yè)是通過配套設(shè)施、設(shè)備、人員和保險(xiǎn)方式來避免由于人為或自然因素引起的對(duì)物業(yè)或人員的危害。商業(yè)街區(qū)的六大管理職能一、建筑物與裝修的維護(hù)商業(yè)街區(qū)是一組現(xiàn)代化建筑物業(yè),為了保證商業(yè)物業(yè)的形象,做好建筑物與裝修的維護(hù),保證物業(yè)不受損害尤為重要,一方面,是保持良好的商業(yè)形象,相信沒有消費(fèi)者會(huì)喜歡到建筑破爛、裝修陳舊的商場(chǎng)購(gòu)物消費(fèi);另一方面,也是物業(yè)保值和增值的需要,商業(yè)街區(qū)中的商業(yè)物業(yè)以投資市場(chǎng)為主要市場(chǎng),投資大型商業(yè)項(xiàng)目和買鋪就是想賺錢,越是經(jīng)營(yíng)良好、保養(yǎng)得當(dāng)?shù)纳虡I(yè)物業(yè),就越是能不斷增值。雖然物業(yè)管理是商業(yè)街區(qū)的售后服務(wù)工作,在房子交付使用后才真正開始向業(yè)主以及商家提供服務(wù),然而在商業(yè)街區(qū)的營(yíng)銷策劃過程中,開發(fā)商就必須要將物業(yè)管理作為項(xiàng)目營(yíng)銷策劃的重要內(nèi)容,提前為業(yè)主和商家設(shè)計(jì)好商業(yè)街區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)藍(lán)圖,對(duì)市場(chǎng)作出一系列的物業(yè)管理服務(wù)承諾,將物業(yè)管理服務(wù)融入到項(xiàng)目形象當(dāng)中去。同住宅相比,商鋪的使用周期短,但也有40年之長(zhǎng),不同的物業(yè)類別的管理項(xiàng)目、管理特色通常也有很大的差別,住宅、辦公樓、商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理是三種不同管理模式的公共服務(wù)。 物業(yè)管理與商業(yè)街區(qū)開發(fā)配套,對(duì)商業(yè)街區(qū)進(jìn)行綜合性、全面性多層次的管理服務(wù),是本項(xiàng)目不可缺少的服務(wù)配套。一方面,作為商業(yè)街區(qū)的開發(fā)商,商業(yè)街區(qū)開發(fā)建設(shè)指揮部的工作本來應(yīng)是負(fù)責(zé)征地、動(dòng)拆遷并建設(shè)符合市場(chǎng)需求的物業(yè),但由于商業(yè)街區(qū)項(xiàng)目一般比較規(guī)模龐大,而且一般都是政府的形象工程,日后的物業(yè)與經(jīng)營(yíng)管理就顯得相當(dāng)重要。物業(yè)管理企業(yè)最好能把業(yè)主組織起來,成立義務(wù)消防隊(duì)和義務(wù)安全隊(duì),以保證商場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。因?yàn)槭枪矆?chǎng)所,隨時(shí)都可能發(fā)生意外事故。 ,預(yù)防和制止可能發(fā)生的意外事故。因此,物業(yè)管理企業(yè)在處理問題時(shí),要特別注意處理的分寸,以免大的糾紛和訴訟的發(fā)生。 ,決定了物業(yè)管理企業(yè)要積極配合協(xié)助屬地的國(guó)家行政機(jī)關(guān),如工商局、公安局、稅務(wù)局和技術(shù)監(jiān)督局等。 (2)使用人如采用攤位經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立柜臺(tái)經(jīng)營(yíng),則較分散和獨(dú)立,統(tǒng)一管理難,欠費(fèi)、逃費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生; 商場(chǎng)物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn): 商場(chǎng)包括大型超級(jí)市場(chǎng)、百貨市場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)等。 (6)、與工商管理部門配合嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護(hù)市場(chǎng)形象。 (5)、協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系; (4)、開展經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助和信息交流、融資等活動(dòng); (3)、協(xié)調(diào)商場(chǎng)各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系; (2)、開展商場(chǎng)整體的促銷活動(dòng); (1)、制定管理章程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行; 三、實(shí)施細(xì)則 第一,是商業(yè)特色的體現(xiàn),是一種無形資產(chǎn)和潛在的銷售額,有助于促進(jìn)消費(fèi)者的消費(fèi)觀念從買名牌到
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