【正文】 我們非常高興您能加盟XX公司，若有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。：試用期間，無(wú)論您還是公司（經(jīng)總理簽字）都可以在任何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對(duì)方。：* 月薪為 元， 其中： 。您的職責(zé)與待遇如下：：公司的工作時(shí)間為早晨8:30至下午17:00。Decision綜合印象及決定簽 字 （Director/Vice present/ present）oHire oReject oKeep in file(錄用) （不錄用） （存檔）oBack up oWaitting for further contact(Pending)（候補(bǔ)） （暫緩錄用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填寫(xiě)后請(qǐng)交人事部附錄3：XXX股份有限公司應(yīng)聘人員登記表聘應(yīng)部門(mén)： 崗位： 填表日期： 年 月 日附錄4：Hiring DecisionCandidate Chinese Name應(yīng)聘人姓名Working Name機(jī)構(gòu)名稱Department部門(mén)Position擬聘級(jí)別Position/title擬聘職位Interviewed by面試人Salary set薪資/福利情況（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation綜合評(píng)估用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名并日期：批準(zhǔn) 可選擇〇總經(jīng)理/日期 〇業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 〇HR分管副總/助理/日期〇HR總監(jiān)/日期 〇分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期 〇分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理附錄5：XXX股份有限公司工作通知書(shū)（樣本）日期： 年 月 日先生、女士：我代表XXX股份有限公司很高興地通知您，歡迎你加入我們公司 部，任職位，級(jí)別為 。附錄1：Recruiting Request招聘申請(qǐng)Department用人部門(mén)Position/title招聘職位Amount人 數(shù)Interviewer面試負(fù)責(zé)人Working location工作地點(diǎn)Close date預(yù)定聘用日期Job Description職位描述Role in the organization chart在部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖中位置Career path此職位發(fā)展計(jì)劃Education background教育背景（專業(yè) 年限）Experience amp。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存；3． 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理；4． 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。包括該員工的關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書(shū)面解釋；3． 員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在“終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封人事檔案，連同開(kāi)具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單”、或“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位；4． 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。2． 公司文件：3． 包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬公司的請(qǐng)示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容），平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保存，年終編排目錄，裝訂成冊(cè)歸檔4． 外部文件：5． 包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(mén)（勞動(dòng)人事部門(mén)）的發(fā)文，社會(huì)公開(kāi)資訊等，應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。四． 一般文檔管理1． 人力資源部文件：A. 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類(lèi)型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)； B. 人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。第八類(lèi)：處分材料。三． 人事檔案分類(lèi)：第一類(lèi)：履歷材料；第二類(lèi)：自傳材料；第三類(lèi)：鑒定、考核、考察材料；第四類(lèi)：學(xué)歷和評(píng)聘材料；第五類(lèi)：政治歷史情況的審查材料；第六類(lèi)：政治面貌材料。二． 確立兩級(jí)檔案管理制度1． 一級(jí)檔案管理為本辦法所指人事檔案，是員工入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。5． 同級(jí)組織部門(mén)有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級(jí)干部的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作。2． 人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的 分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。未能享受休假，其直系親屬1人可前往外派機(jī)構(gòu)所在地探望，往返路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)報(bào)銷(xiāo)。房租補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機(jī)構(gòu)同級(jí)別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%核定（最高不超過(guò)部門(mén)正職住房工資標(biāo)準(zhǔn)30%），由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級(jí)別人員每日的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，加工作機(jī)構(gòu)的工資系數(shù)，由公司機(jī)構(gòu)按月發(fā)放D. 生活補(bǔ)貼自外派員工抵達(dá)工作機(jī)構(gòu)報(bào)到之日起，至外派工作結(jié)束離開(kāi)工作機(jī)構(gòu)之日止（含法定休息日和節(jié)假日）。D. 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇，公司另予聘任的或另有規(guī)定的，按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。B. 凡在異地機(jī)構(gòu)工作未超過(guò)三個(gè)月的或內(nèi)部調(diào)動(dòng)且勞動(dòng)人事關(guān)系隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長(zhǎng)住地機(jī)構(gòu)的，返回戶口所在地或長(zhǎng)住地機(jī)構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。5． 每年公司對(duì)儲(chǔ)備人才職業(yè)發(fā)展計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評(píng)估，并對(duì)指導(dǎo)有的工作進(jìn)行評(píng)估。七． 實(shí)行人才崗位輪換1． 橫向輪崗與縱向輪崗2． 輪崗對(duì)象A. 公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員B. 在同一崗位任職5年以上，特別是人事、財(cái)務(wù)、兩核、投資等重要崗位連續(xù)工作3年以上，原則上實(shí)行輪崗的經(jīng)理以上員工3． 輪崗的期限A. 屬于輪崗的總部部門(mén)負(fù)責(zé)人，輪崗期限為2年B. 經(jīng)理級(jí)人員輪崗期限為6至12個(gè)月C. 分公司總經(jīng)理輪崗期限為3個(gè)月4． 輪崗的經(jīng)理級(jí)以上的員工，要服從組織的決定，在指定期限內(nèi)報(bào)到就職，對(duì)不服從組織的決定者，給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開(kāi)發(fā)與支持。三． 中、遠(yuǎn)期目標(biāo)：逐步建立現(xiàn)代金融公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略，需求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。建立健全人才管理制度和流程。相關(guān)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求填寫(xiě)報(bào)名表報(bào)人力資源部。2． 培訓(xùn)實(shí)施程序A. 進(jìn)一步明確課程要求，根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。7． 內(nèi)部講師根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要，公司實(shí)行內(nèi)部講師制度。5． 崗前培訓(xùn)新員工正式報(bào)到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。3． 業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)公司管理部門(mén)員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，由本人申請(qǐng)，經(jīng)部總監(jiān)（或經(jīng)理）和人力資源本部審核。三． 教育培訓(xùn)的內(nèi)容：1． 綜合素質(zhì)2． 專業(yè)技能3． 個(gè)性提高四． 教育培訓(xùn)的方式1． 公開(kāi)課A. 人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開(kāi)課信息，編制公開(kāi)課資源表，并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程；B. 各部門(mén)根據(jù)需求提出公開(kāi)課申請(qǐng)，并按要求填報(bào)公開(kāi)課申請(qǐng)表交人力資源部；C. 參加公開(kāi)課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報(bào)，并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。3． 員工個(gè)人的職責(zé)：?jiǎn)T工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利，也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn)；D. 負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)；E. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理；F. 根據(jù)公司培訓(xùn)工作開(kāi)展情況，做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作；G. 開(kāi)展培訓(xùn)的效果評(píng)估工作；2． 公司各專業(yè)部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)職責(zé)：A. 根據(jù)工作需要，結(jié)合本專業(yè)、本部門(mén)、本系統(tǒng)員工需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作；B. 指導(dǎo)本部門(mén)員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；C. 建立和管理本部門(mén)和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案；D. 負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。流程圖：發(fā)生過(guò)時(shí)調(diào)查過(guò)失發(fā)生原因，確定責(zé)任人，聽(tīng)取人力資源部意見(jiàn)，提出處分意見(jiàn)口頭警告書(shū)面警告最終警告（降職、降薪）解雇直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn)直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn)直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意部門(mén)負(fù)責(zé)人同意當(dāng)事人有異旁證人簽字確認(rèn)當(dāng)事人簽字報(bào)人力資源部報(bào)人力資源部報(bào)人力資源部報(bào)人力資源部調(diào)查核實(shí)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)工會(huì)同意總經(jīng)理批準(zhǔn)生效存檔主管經(jīng)理人力資源部當(dāng)事人工會(huì)第十五章 培訓(xùn)與開(kāi)展一． 目標(biāo)1． 達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同；2． 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)；3． 提高員工的知識(shí)水平，關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展；4． 提升員工履行職責(zé)的能力，改善工作績(jī)效5． 改善工作態(tài)度，提高員工的工作熱情，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神；二． 職責(zé)教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布置下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃，各實(shí)施部門(mén)（指專業(yè)部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)）各司其職，員工個(gè)人主動(dòng)配合，齊抓共管，共同完成培訓(xùn)任務(wù)。三． 需要并處賠償、罰款處罰，罰沒(méi)款一律上交財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于員工的重大過(guò)失或?qū)掖芜`紀(jì)行為采取解雇處分。 行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者；178。 使公司財(cái)物、名譽(yù)受損失者；178。4． 解雇有下情況下之一，經(jīng)查實(shí)，可不預(yù)告予以解雇（解除勞動(dòng)合同，且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）：178。 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上；178。 違反公司管理規(guī)定；178。 在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者；178。 在過(guò)去六個(gè)月內(nèi)，累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者；178。 浪費(fèi)或損壞公物情節(jié)輕微者；178。 違反公司工作程序，導(dǎo)致輕微損失者；178。 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自（或指使他人）按動(dòng)“報(bào)警器”，挪動(dòng)、拆裝滅火器或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的；178。 拒絕聽(tīng)從主管人員指揮、監(jiān)督，屬初犯者；178。 違反胸卡佩戴規(guī)定，并拒絕監(jiān)督檢查，視情節(jié)輕重處以200500元罰款；178。 曠工一天以內(nèi)者，扣發(fā)當(dāng)期全部獎(jiǎng)金，并扣發(fā)當(dāng)日工資與住房補(bǔ)貼；178。 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自（或指使他人）挪動(dòng)、折裝滅火器材或壓埋占用消防栓，堵塞防火通道。 在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志者；178。 冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品；178。 儀容不整，不按公司規(guī)定著裝，不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定，每次罰款100元；178。二． 紀(jì)律處罰條例：對(duì)違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類(lèi)，行政處罰分為下列幾種：警告、降職、降薪、解雇，其中警告分為口頭警告、書(shū)面警告最終警告；經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償；1． 口頭警告有下列情況之一，經(jīng)查實(shí)，給予口頭警告；并處以罰款處分；178。流程圖：制訂工作計(jì)劃、工作目標(biāo)確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)員工定期填寫(xiě)工作記錄，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)；直接主管填寫(xiě)意見(jiàn)填寫(xiě)季度《目標(biāo)考核表》進(jìn)行工作行為評(píng)價(jià)（半年）填寫(xiě)行為評(píng)價(jià)內(nèi)容和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)員工填寫(xiě)工作總結(jié)進(jìn)行考核面談考核結(jié)果交人力資源部備案，并進(jìn)行獎(jiǎng)金分配第十三章 獎(jiǎng)勵(lì) 制度一． 宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對(duì)員工或團(tuán)隊(duì)的卓超成就及時(shí)有效的給予表彰二． 獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi):1． 明生獎(jiǎng)：2． 特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：3． 最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：三． 獎(jiǎng)勵(lì)周期:每年度評(píng)選一次四． 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限:1． 公司本部各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán)；2． 公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過(guò)程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán)；3． 公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)。(A、B、C、D區(qū))。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是：可衡量的、具體的、有時(shí)間限制以及可實(shí)現(xiàn)的；3． 行為考核：主要對(duì)員工工作過(guò)程和方式和工作能力的評(píng)價(jià)。第十二章 績(jī)效管理一． 考核體系1． 績(jī)效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。3． 醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定A. 員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷(xiāo)本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則；B. 員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)