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正文內(nèi)容

追求卓越職業(yè)經(jīng)理自我管理(參考版)

2025-04-21 01:32本頁面
  

【正文】  12 / 12。 (2)轉(zhuǎn)動手指上的戒指。 第二種類型的行動有點不一樣,你自己每天找一件事情做做,有點像是例行公事,但是得持續(xù)不懈地做下去,最好是每天找個固定的時間去做,這是需要有意志力才能辦得到的。 (8)想想看,有哪些情況是你通常會設(shè)法避免的,然后,試著去看面對那種情況;譬如說,抱怨不良的服務態(tài)度(不過要有建設(shè)性),或者是抱怨品質(zhì)不佳的商品。 (6)跟完全陌生的人談話,每天至少一次。 (4)做一些你自己不想做的事情,這些事情本身不一定要多重要,舉個例子來說,你可以故意不在咖啡里放糖;本來喜歡吃漢堡,卻買了一份火腿三明治來吃;或者是本來渴望著吃肉,卻買了一份素食餐點來吃。 (2)你想馬上做什么事情,但是按捺下來,延后一段時間,等到將來某個適當?shù)臋C會再做。 □ 特別的意志力鍛練法我們把這些鍛練法分成兩種:第一種是實際去做的時候,需要有相當?shù)囊庵玖Σ判校坏诙N是行動本身并不難,但是要每天持之以恒地去做,卻不能沒有意志力。 本單元里敘述的許多行動,都有這樣的性質(zhì)。 增強勇氣和意志,就和增強肌肉的情形一樣,愈是經(jīng)常使用,強度就愈是增大。 □ 勇氣和意志 最后,我們要談的是勇氣和意志。相反地,不要因為初步的成功而樂昏了頭,以為這就大功告成了。 也許你對自己的決定有了新的看法,或者你現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了其他重要的問題,或者發(fā)現(xiàn)了其他可以展開行動的領(lǐng)域。不過,事后你最好以冷靜、超前的眼光,來看看你做的事情,你做事的方法,發(fā)生了些什么事,你學到了些什么,倘若能這樣做,對你當然是有助益的。一方面,不要輕易放棄,也不要偏離了正軌;另一方面,假如發(fā)現(xiàn)這個方法行不通,或者只是把事情弄得更糟,最好是修正一下計劃,這兩方面,要保持適當?shù)钠胶?。我們會在以后章?jié)中再度討論到這一點,到時候我們會探討和其他人合作的方法?!辈⒉皇菦]有道理的。留意下面這這幾個重點,仔細觀察一下:生理方面:這個人感覺怎樣?(其實這個人就是你自己,為了要客觀一點,所以用第三人稱來稱呼你。你實行第一個步驟的時候,要反躬自省,要能掌握得住自己,對自己做的事情,心里有分寸。有沒有其他超自然的支持?如果你精神上的信仰包括了其他存在的根源(例如指引天使、上帝或諸神,不論你喜歡用的辭匯是什么),你能不能依靠這些精神上的信仰,來支持或指引你?還有,你內(nèi)心深處的朋友呢?只要你讓內(nèi)心深處的聲音發(fā)言?那心靈的聲音就會告訴你,該做些什么?怎樣去做?你是怎樣和內(nèi)心深處的聲音溝通的?(假如你覺得,很難聽得到這種心靈的聲音,我倒有個很有效的方法,能讓你聽到自己內(nèi)心深處的聲音,那就是所謂的“倒轉(zhuǎn)回顧”的練習法。 想一想那些支持你的人,對你會有不少助益。當然,我們已經(jīng)注意到,并非每一次都是這樣簡單的。 這聽起來是不是有點太過頭了?不管怎樣,試著做做看。聽著大家熱烈的掌聲,心里舒坦極了。想像得愈周全愈好,要包括聽眾在內(nèi),想像著聽眾聽得興高采烈,十分欣賞你的表現(xiàn)。舉個例子來說,假定你的目標是希望能在一大堆人面前發(fā)表演說,而且還要一點也不覺得緊張;你的第一個步驟,就是要在下星期舉行的銷售研討會上演說。然后,選出你要采取的步驟或行動?!耙驗槲抑滥銈兌荚谙胫?,我就能走進老板的辦公室,對老板說我認為她錯了……” 下面要談的,是另一種準備的方法。和我們一同工作的發(fā)展小組,就經(jīng)常運用這個技巧。 還有一個相當好的主意,那就是和同伴或支持你的人約定好,以“心電感應”的方式來鼓勵你。”就是個簡單的例子。這是個很好的方法,可以讓自己確切地知道要說些什么,可以增加自信、增強勇氣,走到對方面前,說出想要說的話。你打算向別人說些什么,最好事先演習一番,這是非常有用的。珍妮會很樂意出這趟差,也許會有點緊張,就珍妮而言,這是個很好的發(fā)展機會,彼德只要向珍妮充分說明一番就可以了,其實也不必說明得太詳盡,應該給珍妮自己動動腦筋的機會,應該要開始信任珍妮以及其他職員的辦事能力。 彼德的另一個決定,就比較復雜了。別忘了,彼德希望多和家人相處,最好是把那天晚上大部分時間都用來和佩蒂談談將來的計劃,討論愛登堡會議的情形,而不是自己溜到一邊去運動和冥想。但也可以等到明天晚上,從愛登堡回來后再開始。你必須考慮即將來臨的機會,做某一件事情,開始某個行動,或是實踐決定好了的計劃,都有正確、適當?shù)臅r機,什么時候才是正確、適當?shù)臅r機呢?實際上,你能做的又是什么呢? 就彼德而言,第一個決定是相當簡單的。 我們寧可將焦點放在第一個步驟上;你打算做的第一件事情是什么?什么時候去做?怎樣去做?一旦你實踐了第一個步驟,就能考慮到下一個步驟,然后繼續(xù)進行下去。 我們的做法稍有不同。 □ 計劃第一個步驟 許多下決定的強調(diào)詳細行動計劃的重要性。而且孩子們很快就要離家了,所以家庭主夫也無事可做。 以彼德想改變生活方式為例:他很快體認到第一項選擇——當個家庭主夫——不適合于他。愈仔細愈好,如顏色、聲音、氣味、你的思想、感受是如何?你想做什么?實際上你正在做什么?相關(guān)人士有哪些人?他們的想法、感受分別是如何?他們正在做什么? 雖然萬事開頭難,此法仍值得你堅持下去。想像時應盡可能地詳細。你還得決定何時真正地實施該選擇。)這種技巧是知易行難!它包含一條可能的行動路線:你想像未來的你選擇某種特殊的行動。(忽視法律等于縱容犯罪。而你將意識清楚地受那些意見的影響來做決定——通常是不容易做到的。其中“道德”二字意指,你意識到你的行為對你與相關(guān)的人所造成的結(jié)果。 此法是魯?shù)婪颡? 某些特殊的行動是很清楚的,你很容易將它寫下來。雖然自我管理是最主要的,它必須在完全清楚自己所為何事的情況下完成。 雖然這是較易實行的意愿。讓我們討論彼德改善健康的各種方式 ,我們選擇哪一種并不重要。“力場分析”是個能得到某一行動路線的利弊正反面的整體觀念的好方法,它雖然聽起來好象即復雜又高深,其實很簡單。評估可行性需考慮信息的需求與可用性,及任何有利的因素;反過來,也得考慮可能有哪些阻力與障礙。 然而,在彼德的專題里,我們將這些規(guī)則、步驟納入彼德的領(lǐng)域圖。以上這些說明了整個行動過程。勇于說“不!”,降低出風頭的欲望。 (3)換另一家公司。深思過后,他決定的策略如下: (1)放棄工作,作為“家庭主夫”,并且依靠佩蒡的收入來過活。這里所謂無拘束是指你對他無所求,無所預期,無先人為主的成見。這就是為何當有兩個團體互相沖突時,尋找超然的第三者協(xié)助是有益的,諸如仲裁者、婚姻顧問、一般顧問等等。想與周圍極親近的人客觀地探討問題是不容易的。或者,他的另一個困擾是他與家庭的關(guān)系。你可將它視為信息的來源,或視為有聲的廣告牌、有聲的思考、概念的反彈、得到回饋等等。調(diào)整你的心理以適應環(huán)境。若決定容忍環(huán)境,最重要的是你不再怨天尤人,牢騷滿腹。 聳聳肩,告訴自己:“你不可能討好每一個人。最起碼也要試著將你的行動的破壞性減至最小。 行動時盡可能找出一條積極性、建設(shè)性的路子。你指責理查時,也許是潛意識里希望他犯錯,如此才能顯得你聰明。  也許老婆有她的見解,而你有你的理由。要求市場部門給予協(xié)助,可促使你的生產(chǎn)部門更能掌握超出的產(chǎn)量。 像這種較大的難題,可以將它分解成四個概要的策略,以便做個有裨益的選擇。 當然,并非每個難題都能這么容易、清楚。 (4)作心理上的訓練。 (2)運動——如同事們常玩的軟式網(wǎng)球。 讓我們再來看看彼德,他的短期意向,改善健康,尤其是工作壓力癥候群,是容易解決的。 □ 各種不同路線的行動 欲實現(xiàn)某一目標,通常有許多不同的方式,因目標而異。  其次,他也希望立刻改善健康。 回到彼德的個案。 (6)它是關(guān)鍵所在——它與許多其他事情有關(guān)聯(lián)。讓我們從最難處下手。讓我們從最易得到好結(jié)果之處下手。意即如果不解決它,將會招致最大的災禍。不過,通常是速率與效益無法得兼。 (2)它給與最快的回饋。然而我們可以訂下規(guī)則供你做決定——雖然仍是由你選擇。他懷疑是否他做的每一件事情都很重要? □ 明白自身的意向 這里所謂的“意向
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