組織結(jié)構(gòu)設(shè)置管理制度(參考版)
2025-04-21 00:32本頁(yè)面
【正文】 。本辦法規(guī)定的事項(xiàng)，可視事實(shí)需要隨時(shí)修訂。第九條任一事項(xiàng)涉及兩個(gè)以上單位的，應(yīng)有相關(guān)單位協(xié)商后處理。第七條實(shí)施時(shí)，如遇困難或特殊事件發(fā)生須向上一層人員請(qǐng)示后處理。所有事項(xiàng)分為共同和個(gè)別兩部分。第四條（2）復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一層級(jí)。第二條 本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)（副）理、科長(zhǎng)、主任、職員等七個(gè)階層。（6）組織實(shí)施本公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。（4）負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件。（2）為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。法律事務(wù)室。第二十條（8）與政府有關(guān)部門(mén)建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類(lèi)展銷(xiāo)會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng)。（6）組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作。（4）督促、協(xié)助下屬公司制訂與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。（2）督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制訂的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃，及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。企業(yè)管理部。第十九條（10）負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。（8）負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下貨物出口放行的審批。（6）負(fù)責(zé)來(lái)料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)申領(lǐng)、核銷(xiāo)等業(yè)務(wù)。（4）負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題。（2）負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國(guó)內(nèi)購(gòu)銷(xiāo)合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶(hù)資信復(fù)查，合同歸檔、查詢(xún)、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過(guò)程中合同變更的審批（包括電報(bào)、電傳的審批）。業(yè)務(wù)管理部。第十八條（9）負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。（7）負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)。（5）負(fù)責(zé)總部員工的日常考勤，并據(jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng)。（3）負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績(jī)檔案，組織對(duì)員工的考核。（1）負(fù)責(zé)編制公司一般員工的需求計(jì)劃。（11）負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。（9）負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活。（7）負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。（5）負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料。（3）負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)紙雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通?？偛棉k公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門(mén)，具體職責(zé)包括：（1）負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。（10）研究和擬定本部營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和下屬各營(yíng)銷(xiāo)公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。（8）建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案，定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。②每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告。（5）向總裁提出營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén)、下屬各營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門(mén)、各營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放。（3）組織編制年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃以及貿(mào)易線(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃。營(yíng)銷(xiāo)副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的營(yíng)銷(xiāo)和下屬營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下：（1）組織研究、擬定進(jìn)出口營(yíng)銷(xiāo)方面的發(fā)展規(guī)劃。（11）協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。（9）行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。（7）負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。（5）負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作。（3）負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)，規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象。行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，其具體職能如下：（1）負(fù)責(zé)本公司思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。（8）由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。（6）簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。總裁辦公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次，會(huì)議紀(jì)要須以書(shū)面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào)。（4）負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線(xiàn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。（2）主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。總裁由董事會(huì)聘任，其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。（6）協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。（4）負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)。（2）負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表。審計(jì)室。第十二條（6）負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。（4）負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。（2）定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門(mén)，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。（9）完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。（7）負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單。（5）擬定總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案。（3）組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及
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