【正文】 2. 需要向國外提供涉密產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實物樣品，有關(guān)部門向保密辦提出申請，由公司保密辦提出保密審查意見，報分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、對外交流和宣傳的保密管理1. 在對外技術(shù)合作、交流和對外宣傳活動中，必須確保國家秘密的安全。11. 在涉外活動中必須堅持內(nèi)外有別的原則，嚴格遵守外事紀(jì)律，不做有損國家利益和國家人格的事。9. 在對外交流和合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉密資料時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)平等互利的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定，報上級機關(guān)批準(zhǔn)，并通過一定的形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。7. 在對外交流、合作和談判等活動中必須遵守下列保密事項：1) 嚴守國家秘密和本公司科研生產(chǎn)秘密；2) 出國執(zhí)行公務(wù)不攜帶涉密文件和涉密工作記事本；3) 嚴禁在公共場所，如賓館、飯店、汽車等場所談?wù)撜勁惺乱耍?) 與外商以及港、澳、臺商交談時不得涉及國家秘密和公司科研生產(chǎn)秘密；5) 對外談判時不得把涉密文件擺在桌上；6) 在商量對策和交換意見時應(yīng)在具備保密條件的地方進行。6. 未經(jīng)上級主管部門介紹和本公司邀請，外單位要求與我公司聯(lián)系商務(wù)事宜的涉密事項，有關(guān)部門必須報保密辦，由保密辦向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。5. 在接待過程中，應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容、計劃進行，不得擅自增加內(nèi)容和擴大范圍，不得提供涉密文件資料。4. 執(zhí)行涉密外事接待任務(wù)，保密辦事先必須了解清楚來公司外賓的身份，對我公司態(tài)度和來公司的目的，根據(jù)不同情況具體制定接待方案，包括：接待范圍、介紹提綱、接待地點、行走路線、陪同人員、保密要求等。2. 保密辦為公司涉外活動保密工作歸口管理部門。7. 會議文件、資料必須標(biāo)定密級：1) 與會者在報到或在會議入場時領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認真執(zhí)行文件登記、使用、退還手續(xù)；2) 會議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料管理人員負責(zé)辦理，并對打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理；3) 打印、復(fù)印會議文件過程中，要及時清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張；4) 會議結(jié)束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料；5) 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊；6) 特殊情況需要由個人攜帶時，必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。所有涉密會議聲像資料，按會議密級定密，會后作為密件管理。整個會議過程直至?xí)h結(jié)束，會場入口處要有專人守衛(wèi)。4. 嚴格控制入會人員的范圍。3. 因特殊情況在公司外舉行會議，主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會議的保密部門取得聯(lián)系，對使用會場及相關(guān)服務(wù)人員進行安全保密檢查和審查。2. 涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。6. 必須拍照、錄像的，須有保密辦制定的人員進行，錄像帶（包括原始素材）、照片（包括底版）、數(shù)碼相機的電子文檔進行相應(yīng)密級進行管理。4. 實行出入證制度，出入證的發(fā)放、保管要有登記手續(xù)和管理制度；加強現(xiàn)場通訊管理，聯(lián)系工作、匯報情況時，嚴禁使用手機、普通電話、電報、傳真機等。2. 對參試人員資格進行審查。卸下電池，或叫服務(wù)人員保管；3) 對于重大涉密活動引發(fā)的涉密文件、資料等涉密載體，因妥善保管，防止丟失、被竊和非法復(fù)制，不得擅自復(fù)印引發(fā)的文件、資料和拷貝涉密電子文檔；4) 重大涉密活動結(jié)束后，應(yīng)主動將明確要收回的涉密載體退還承辦部門；5) 重大涉密活動使用的涉密文件、資料等，按保密載體管理規(guī)定發(fā)放、傳送、接收、歸檔。參觀人員必須遵守公司關(guān)于重點部位的保密規(guī)定，未經(jīng)許可不準(zhǔn)拍照、錄像、錄音和記錄。主辦部門必須認真協(xié)助保密辦做好保密管理工作。3. 每項重大保密活動的保密工作責(zé)任人為公司分管領(lǐng)導(dǎo)。主要包括：1) 涉密機密以上的現(xiàn)場試驗；2) 涉及機密以上的國家秘密內(nèi)容的科學(xué)技術(shù)交流活動；3) 涉密機密以上的國家秘密內(nèi)容的會議。加強責(zé)任心，堅持原則，嚴格執(zhí)行上述規(guī)定。8. 傳真機接收到的文件或其他資料，必須登記造冊，并及時轉(zhuǎn)交收件部門或收件人；需要歸檔的文件或材料，復(fù)印后歸檔。6. 傳真機僅限于傳送公司下屬部門、業(yè)務(wù)單位及上級機關(guān)在時間緊急、重要、不屬于國家秘密的黨務(wù)、政務(wù)方面的事宜。4. 復(fù)印的涉密文件應(yīng)視為原件管理。3. 實行復(fù)印、傳真審批登記制度。嚴禁使用非涉密傳真機傳遞涉密信息。3. 涉密場所、涉密活動應(yīng)當(dāng)遵守以下保密要求：1) 重要涉密場所禁止使用手機，進入場所時應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機并卸下電池；一般涉密場所應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機，禁止接聽或撥打手機；2) 重要涉密場所應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置禁止帶入和使用手機的警示標(biāo)識；3) 召開重要涉密會議和舉辦重要涉密活動時應(yīng)當(dāng)使用手機信號干擾器。手機維修應(yīng)當(dāng)慎重選擇維修地點，修好應(yīng)當(dāng)進行安全檢查。其主要職責(zé)是：1) 貫徹落實有關(guān)手機使用保密管理的各項規(guī)定；2) 開展手機使用保密宣傳教育，使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識；3) 對涉密人員手機號、手機型號、手機串號、入網(wǎng)許可號、位置服務(wù)功能、互聯(lián)網(wǎng)功能藍牙功能、紅外傳輸功能、錄音功能、錄像功能、拍照功能、媒體播放功能、存儲功能等事項進行備案；必要時對重要涉密人員的手機進行安全檢查；4) 對涉密場所、涉密活動手機使用的保密管理情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。1) 密碼通信機和密碼傳真機必須存放在安全可靠的場所；2) 嚴格使用登記制度；3) 對密碼通信機和密碼傳真機的密匙，須按絕密件管理，不用時，存放在密碼保險柜中，嚴禁帶出機要室；4) 對密碼通信機和密碼傳真機傳遞國家秘密事項的，要符合規(guī)定，經(jīng)過審批（見附件28《傳真機使用審批單》）。2. 需要傳遞國家秘密信息時，通過機要交通部門進行傳遞。保密辦進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。辦公自動化設(shè)備是指復(fù)印機、打印機等設(shè)備。13. 便攜式計算機或移動存儲介質(zhì)無需處理涉密信息的，定為非涉密便攜式計算機或移動存儲介質(zhì)，非涉密便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)的管理要求如下：1) 非涉密便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)內(nèi)部不得存有任何涉密信息；2) 非涉密便攜式計算機不得處理任何涉密信息，不得使用涉密存儲介質(zhì)；3) 非涉密便攜式計算機不得通過撥號、電纜、無線接入方式與涉密信息系統(tǒng)連接。11. 如發(fā)生涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質(zhì)丟失后發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露時，要及時采取補救措施并報保密辦。9. 因工作需要攜帶涉密便攜式計算機和涉密移動存儲介質(zhì)出公司，需填寫《涉密便攜式涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)出公司審批表》（見附件27），經(jīng)保密管理部門及保密委員會審批，不得帶出公司。用于下載國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的移動存儲介質(zhì)不得與涉密計算機或涉密計算機信息系統(tǒng)相連接。7. 便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)要專機專用、專人負責(zé)保管，不得隨便放置。6. 在公司的涉密場所內(nèi)只能使用屬于公司產(chǎn)權(quán)的便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)。審核與監(jiān)督，并負責(zé)非涉密便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)的例行檢查工作。4. 保密委員會將以《攜帶涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質(zhì)責(zé)任授權(quán)書》（見附件25）授權(quán)涉密便攜式計算機責(zé)任人，并簽訂《攜帶涉密便攜式計算機或涉密移動存儲介質(zhì)責(zé)任保證書》（見附件26）。2. 涉密移動存儲介質(zhì)須粘貼密級標(biāo)識。便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)又分為絕密、機密、秘密三種。3. 如任何部門和個人發(fā)現(xiàn)計算機信息系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時采取補救措施并同時向公司保密委員會或者保密辦報告。七、保障措施1. 如發(fā)現(xiàn)涉密計算機信息系統(tǒng)進入互聯(lián)網(wǎng)和公共信息網(wǎng)，扣除當(dāng)事人全年保密津貼直至調(diào)離工作崗位，情節(jié)嚴重者給予行政處分。3. 涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的防電磁信息泄露的保護措施和監(jiān)視設(shè)備。六、涉密計算機信息處理場所1. 公司各有關(guān)部門對涉密信息處理場所要嚴格按照公司保密規(guī)定進行管理，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或保密辦批準(zhǔn)，無關(guān)人員禁止入內(nèi)；公司涉密人員進出時要嚴格遵守公司的保密制度。5. 公司任何部門個人不得擅自復(fù)制涉密的計算機軟件及涉密信息。3. 涉密計算機信息系統(tǒng)打印出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進行管理。2. 涉密計算機信息系統(tǒng)存儲、處理、傳遞的涉密信息電子文檔（涉密的文檔、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、軟件，包括正處于起草、設(shè)計、編輯、修改過程中的文件）應(yīng)有相應(yīng)的密級標(biāo)志，密級標(biāo)志不能與正文分離。9. 存儲過國家秘密的計算機不能使用時經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后上交保密辦統(tǒng)一處理。確需降低密級使用的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)并采取嚴格的保密技術(shù)處理（如更換硬盤）。6. 存儲國家秘密的計算機及其使用的移動硬盤、U盤等，按存儲信息的最高密級進行標(biāo)識。4. 涉密計算機應(yīng)設(shè)屏幕保護程序，屏幕保護等待不得超過5分鐘，屏幕保護程序須設(shè)恢復(fù)密碼。2. 涉密計算機須與外網(wǎng)完全物理隔離，不得存在通過撥號、電纜或無線等方式違規(guī)外聯(lián)，不得以任何方式違規(guī)接入互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)。定為涉密計算機，須填寫《涉密計算機、移動存儲介質(zhì)審批表》（見附件23）審批。8. 對從事涉密計算機信息系統(tǒng)工作人員，要進行嚴格的涉密資格審查并進行經(jīng)常性的保密教育，確保工作人員接受過專項培訓(xùn)，熟悉公司的相關(guān)保密規(guī)定和實施細則。6. 公司保密辦負責(zé)設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)管理員，負責(zé)涉密計算機信息系統(tǒng)用密碼（密匙）的生成、分配和保密管理，并按有關(guān)保密規(guī)定和要求負責(zé)公司涉密計算機信息系統(tǒng)的管理和設(shè)備的日常維修和維護工作。4. 不得擅自安裝或卸載計算機軟件。2. 涉密計算機信息系統(tǒng)只限于公司內(nèi)部使用。二、涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理工作原則 涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密工作堅持“堅持防范，突出重點，嚴格標(biāo)準(zhǔn)，嚴格管理”及“分層負責(zé)，負責(zé)到人”的原則。第十章 涉密計算機、通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理一、涉密計算機信息系統(tǒng) 涉密計算機信息系統(tǒng)是指由計算機及相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施（含網(wǎng)絡(luò)）構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則，用于采集、存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息的人機系統(tǒng)。5. 如發(fā)現(xiàn)秘密載體未按規(guī)定存入密碼文件柜，對其部門負責(zé)人及相關(guān)人員進行保密教育，并給予口頭警告。在發(fā)現(xiàn)并指出問題后，有關(guān)部門應(yīng)及時按要求進行整改。六、保密要害部門、部位保密管理的監(jiān)督檢查1. 保密要害部門、部位保密管理的監(jiān)督檢查工作由公司保密辦負責(zé)。五、保密要害部門、部位的保密管理凡保密要害部門、部位，嚴禁無關(guān)人員進入和參觀，嚴禁拍照、攝像，確因工作需要，要嚴格按公司有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。凡涉及絕密級國家秘密的保密要害部門、部位，都要需要安裝電子監(jiān)控裝置，進入該區(qū)域的門孔系統(tǒng)采用IC卡或生理特征進行身份鑒別，并配備警衛(wèi)人員。四、保密要害部門、部位的防護措施、設(shè)備凡保密要害部門、部位，都要安裝由公司統(tǒng)一制作的警示牌。對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進行監(jiān)督、考核。定期進行保密教育，使所屬工作人員增強保密意識，掌握必備的保密知識和技能。三、保密要害部門、部位主要負責(zé)人的職責(zé)確保國家、公司秘密的絕對安全。保密要害部門（部位），使公司安全保密管理的重點，必須按照“誰主管，誰負責(zé)”、“嚴格標(biāo)準(zhǔn)、嚴格管理”的原則落實安全保密責(zé)任制，將保密要害部門（部位）的安全保密管理規(guī)定落實到實處。第九章 保密要害部門、部位保密管理一、保密要害部門、部位公司內(nèi)保密要害部門是指日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家和公司秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。8. 音像資料保密辦所拍攝的密品的相關(guān)照片、音像資料，應(yīng)造冊登記，按保密規(guī)定進行整理、保管、使用，不得遺失、外傳。7. 密品作業(yè)秩序管理1) 外單位來人參觀學(xué)習(xí)，嚴禁其攜帶相機、照相手機、錄像機等設(shè)備進入生產(chǎn)現(xiàn)場及相關(guān)職能部門，保密辦負有檢查監(jiān)督責(zé)任；2) 參與密品生產(chǎn)的人員，根據(jù)操作人員的性質(zhì)，保密辦負責(zé)發(fā)放相關(guān)的證件并進行管理。5. 密品生產(chǎn)1) 密品生產(chǎn)時，制造部操作人員對密品全過程采取遮蔽、掩蓋等有效措施，做好密品保密工作；2) 密品生產(chǎn)后，質(zhì)量管理部門負責(zé)密品的驗收，保密辦負責(zé)密品生產(chǎn)后保密工作的驗收、考核；3) 密品生產(chǎn)后，保密辦要加強操作人員管理工作，經(jīng)常巡視密品保密防護措施是否始終完整、有效，發(fā)現(xiàn)情況及時整改、上報；4) 密品生產(chǎn)的參數(shù)嚴禁以任何形式擴散；5) 制造部操作人員在密品生產(chǎn)過程中，復(fù)印、申請新的圖紙資料，應(yīng)由本部門負責(zé)人簽字同意并說明原因后方可進行，并注明份數(shù)、使用目的，且由使用者簽名。4. 密品存放、領(lǐng)用1) 技術(shù)、質(zhì)量部門要嚴格做好密品產(chǎn)品的進出庫檢查；2) 成品庫應(yīng)辦理移交簽收手續(xù)，根據(jù)密品密級對其進行登記保管，按規(guī)定做好保密工作。2. 密品訂貨管理1) 密品產(chǎn)品訂貨，開發(fā)部應(yīng)在技術(shù)規(guī)格書中注明配套設(shè)備資料的密級、保密期限；2) 密品產(chǎn)品訂貨，在合同中應(yīng)注明保密要求。第八章 密品的保密管理一、密品 直接含有國家秘密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品，通過觀察或者測試、分析手段能夠獲得該設(shè)備或者產(chǎn)品的國家秘密信息，統(tǒng)稱為密品。2. 對有關(guān)部門違反本規(guī)定造成泄密隱患的，公司保密辦要向其發(fā)出《保密工作檢查整改通知單》（見附件34），有關(guān)部門接到通知書30日內(nèi)提出整改方案和措施，消除泄密隱患。8. 各部門對工作過程中必須使用的歸檔涉密技術(shù)文件、資料要集中統(tǒng)一保管并對這些涉密文件、資料的使用執(zhí)行嚴格的借用和歸還制度。禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動。5. 任何個人不準(zhǔn)擅自將秘密載體帶出公司。3. 傳達國家秘密時，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，應(yīng)事先申明。確因工作需要摘抄有關(guān)內(nèi)容，必須在保密本上記載并由保密辦對摘抄內(nèi)容進行記載。2. 閱讀和使用秘密載體，應(yīng)在符合保密要求的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。六、國家秘密載體的使用1. 保密辦收到秘密載體后，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)的要求及工作需要，確定知悉該國家秘密人員的范圍，保密辦按有關(guān)規(guī)定，嚴格履行秘密載體登記、閱讀（見附件21《涉密文件資料借閱審批單》、附件22《涉密