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正文內(nèi)容

柏新公司制度匯編修改(參考版)

2025-04-20 22:30本頁面
  

【正文】 、出借、拍賣,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,同時(shí)應(yīng)簽訂合同。(5)員工內(nèi)部調(diào)離,屬原部門的財(cái)產(chǎn)物品應(yīng)退回;調(diào)外單位應(yīng)在行政部辦完財(cái)產(chǎn)移交有關(guān)手續(xù)。(3)會(huì)議設(shè)施由行政部管理并進(jìn)行登記。(1)公用住房內(nèi)設(shè)施,確定一人專門管理,并登記造冊(cè)。(3)屬于福利性開支或?qū)m?xiàng)性物資購買,由辦公室先拿出方案,報(bào)批后由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部共同購買。(1)消耗性用品,由行政部根據(jù)情況采購(已實(shí)行財(cái)政包干單位不在采購范圍內(nèi)),對(duì)領(lǐng)用情況,定期公布。四、財(cái)產(chǎn)與物資管理,公司所有辦公資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)入庫登記造冊(cè)、管理。(3)電話費(fèi):行政部辦公室400元/月,其他各部辦公室200元/月,手機(jī)費(fèi)用公司正職150元/月,各部門負(fù)責(zé)人100元/月(兼職的另計(jì))。行政部:3人,共計(jì)3萬元項(xiàng)目部:5人,財(cái)務(wù)部:2人,共計(jì)1萬(憑票限額報(bào)銷):(1)差旅費(fèi): 標(biāo)準(zhǔn)出差人員省內(nèi)省外公司正職300350公司副職250300部門負(fù)責(zé)人200250辦事員150200(2)市內(nèi)交通費(fèi):外省級(jí)城市60元/天,地極城市40元/天(含長沙市),縣(市)級(jí)城市每天20元/天。其他特殊開支一律經(jīng)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。(2)招商活動(dòng)招待標(biāo)準(zhǔn),控制在2000元/次(3)融資活動(dòng)招待標(biāo)準(zhǔn),控制標(biāo)準(zhǔn)為3000元/次(4)工作餐控制標(biāo)準(zhǔn)(人平):瀏陽10元,省內(nèi)其他地區(qū)12元,長沙及省外15元,特區(qū)20元。涉及設(shè)備添置的支出,還必須有經(jīng)管人員的簽收。(2) 材料采購支出:根據(jù)材料倉庫保管員填制的入庫驗(yàn)收單簽署的中間支付表(按工程中間支付審批程序簽署)進(jìn)行支付。②定期集中支付款項(xiàng)時(shí),由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)合同規(guī)定制定付款計(jì)劃,報(bào)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究而確定付款數(shù)額,經(jīng)公司董事長簽字同意后,于支付時(shí)由總經(jīng)理行使審批職權(quán)(工程款項(xiàng)分“三節(jié)”支付)。其他費(fèi)用:5000元以上、5萬元以下由總經(jīng)理審核后交董事長審批;5萬元以上交財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。招商引資和會(huì)議開支:5000元以下由總經(jīng)理審核后交董事長審批;5000元以上的交財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。材料采購支出:1萬元以上由總經(jīng)理初審后交財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,1萬元以下的由董事長審批。征地拆遷經(jīng)費(fèi):3萬元以下的由總經(jīng)理審批;3萬元以上、10萬元以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核后交總經(jīng)理初審再交董事長審批;10萬元以上由財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。二、財(cái)務(wù)審批:實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的一支筆審批制度,董事長是財(cái)務(wù)審批職能的最終執(zhí)行者。(7)票據(jù)管理。招商引資企業(yè)的土地出讓價(jià)格,由董事會(huì)研究,分別確定工業(yè)項(xiàng)目和商業(yè)項(xiàng)目土地的基準(zhǔn)價(jià)格。(5)實(shí)行政府采購制度,各部門所需的辦公用品、器具、物資購置等,先提出申請(qǐng),預(yù)算好經(jīng)費(fèi),報(bào)辦公室備底,總經(jīng)理審批同意,再行購置,重大購置需報(bào)董事長同意由辦公室統(tǒng)一采購,未經(jīng)辦公室統(tǒng)一購置的發(fā)票財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(具體辦法參見政府采購管理辦法)。(4)干部職工不得隨意到公司借款,或拖欠結(jié)算款、特殊情況借款(或拖欠款者)需經(jīng)董事長同意,顧問審核,并按期歸還。特殊事項(xiàng)的特殊費(fèi)用作特殊處理,一事一議。經(jīng)費(fèi)支出管理以總體包干、分項(xiàng)核算、綜合平衡為原則,節(jié)約開支、減少成本為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)支出有序,保障有力。(3)公司根據(jù)經(jīng)費(fèi)包干原則,對(duì)各部門堅(jiān)持年初包干安排,統(tǒng)籌兼顧,超支不補(bǔ),節(jié)約留用。(1)公司設(shè)立賬戶,按單獨(dú)核算管理原則。(3)公司實(shí)行預(yù)算和包干管理和“一支筆”審批制度。第五章 財(cái)務(wù)管理制度為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效率,節(jié)約開支、降低成本,搞好財(cái)務(wù)收支平衡,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度:一、財(cái)務(wù)收支管理(1)成立公司財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組 → 公司董事長 → 總經(jīng)理 → 財(cái)務(wù)部的四級(jí)管理機(jī)制,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行決策、監(jiān)督和核算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本單位預(yù)算內(nèi)外收入的籌集、調(diào)配、分配管理工作。行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)用餐、違章等扣款、加班、考勤情況以及薪酬調(diào)整中的其它異動(dòng)項(xiàng)。五、附則公司實(shí)行薪酬嚴(yán)格保密制度。(2)部分崗位如與公司有薪酬協(xié)議或公司有關(guān)規(guī)定的,則以協(xié)議或規(guī)定為準(zhǔn)。(1)公司經(jīng)營效益發(fā)生重大變化;(2)社會(huì)物價(jià)水平明顯提高或降低;(3)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求重大變化與工資行情重大變化。(3)行政部核查《員工薪酬調(diào)整申請(qǐng)/審批表》并逐級(jí)上報(bào)公司總經(jīng)理、董事長審批同意后執(zhí)行。(2)如員工工作資歷或能力已超過崗位最低要求,則可調(diào)高崗位基本工資或崗位技術(shù)等級(jí)工資。(6)薪酬調(diào)整僅針對(duì)基本工資和技術(shù)等級(jí)工資。(4)特殊情況公司董事長、總經(jīng)理可直接調(diào)整員工薪酬,由行政部備案。(2)薪酬調(diào)整前部長須填寫《員工薪酬調(diào)整申請(qǐng)/審批表》(中層管理崗位員工由主管副總填寫),交于主管副總審閱后于6日前交行政部(如遇節(jié)假日,提前或者順延)。四、薪酬調(diào)整定期調(diào)整(1)原則上公司全體員工在每年12月份有一次薪酬評(píng)估和調(diào)整機(jī)會(huì)。公司餐費(fèi)為5元/餐/人,其中公司補(bǔ)貼 2 元/餐/人。公司為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷及生育)其中有員工個(gè)人繳納的部分由公司代扣代繳。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。②女員工產(chǎn)假后公司可安排原工作崗位或根據(jù)需要重新安排工作崗位。②一月內(nèi)病、事假累計(jì)達(dá)到三天或三天以上,扣除部分季度獎(jiǎng)。②一月內(nèi)病、事假累計(jì)達(dá)到三天或三天以上,扣除部分季度獎(jiǎng)。(2)員工試用期工資為轉(zhuǎn)正后工資的70%80%,試用期內(nèi)不享受正式員工所發(fā)放的各類補(bǔ)貼。(4)特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)適時(shí)發(fā)放。(2)季度獎(jiǎng),每季度發(fā)放一次,下季度的第一個(gè)月15日前發(fā)放。(3)特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)公司對(duì)完成工作出色的員工,實(shí)行特殊獎(jiǎng)勵(lì),特殊貢獻(xiàn)的工作實(shí)效及獎(jiǎng)勵(lì)金額由公司董事會(huì)集體研究決定??冃И?jiǎng):根據(jù)公司經(jīng)營效益和員工個(gè)人工作績效計(jì)發(fā)季度獎(jiǎng)和年度獎(jiǎng),公司將員工績效考核結(jié)果定為A、B、C、D四個(gè)級(jí)別。(9)福利公司在部分節(jié)假日發(fā)放一定的福利,具體參照相關(guān)制度執(zhí)行。③部分工作崗位超工時(shí)工資按定額計(jì)算,保安、食堂廚師、駕駛員崗位重大節(jié)假日50元/天,其他后勤人員30元/天。元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、清明節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等重大節(jié)日加班工資以日標(biāo)準(zhǔn)工資的3倍計(jì)發(fā),其他為2倍,日標(biāo)準(zhǔn)工資以基本工資與崗位工資之和除以有效工作日(每月按22天計(jì))。(5)工齡工資工齡工資根據(jù)員工在公司工作實(shí)際年度計(jì)算,第1至10年每滿1年考核稱職者工齡工資增加30元/月,10年后每滿1年工齡工資再增加10元/月,工齡工資從滿周年后的次月起計(jì)發(fā)。將每一職級(jí)分為5檔,根據(jù)員工具體崗位確定崗位工資檔位??冃И?jiǎng)由季度獎(jiǎng)、特殊貢獻(xiàn)(表現(xiàn))獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)組成。二、適用范圍除公司董事長和總經(jīng)理、副總經(jīng)理之外所有員工。屬審計(jì)范圍內(nèi)崗位,人力部填寫《離/任審計(jì)委托書》并提供相關(guān)資料委托審計(jì)部進(jìn)行審計(jì)審計(jì)部受理委托書后依據(jù)審批權(quán)限批準(zhǔn)后開始審計(jì),離職人應(yīng)積極配合,盡快完成審計(jì)工作離職人直接上級(jí)指定接交人,安排其工作交接開具離職證明,為符合國家政策者辦失業(yè)保險(xiǎn)《離職/調(diào)動(dòng)交接單》原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件交人力部存檔。全部有書面記錄。(4)離職交接 ①交接重要性:辦理離職交接是做人誠信的標(biāo)志,是對(duì)公司同事、客商負(fù)責(zé)的表現(xiàn),更是對(duì)自己人生經(jīng)歷的珍惜和尊重,并有助于將來開展新的職業(yè)生涯。②勸退由部門出具意見報(bào)告等書面材料報(bào)行政部,行政部與被勸退者談話并與用人部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長溝通后決定是否勸退或換崗。雙方達(dá)成一致,員工繼續(xù)留任工作;雙方未達(dá)成一致,行政部為其辦理離職手續(xù)。(3)離職交接流程①離職人向行政部提交《辭職報(bào)告》,行政部與其交流,了解辭職原因,并與用人部門溝通,以決定是否同意其辭職。(2)勸退:上級(jí)應(yīng)與該員工進(jìn)行1小時(shí)以上的溝通,員工應(yīng)用良好的心態(tài)來理解公司決定,并相信自己已不適應(yīng)在公司繼續(xù)工作,還不如另找適合自己的企業(yè)更有前途。(1)辭職:員工有辭職想法時(shí)要保持正常的工作狀態(tài),建議在提交《辭職報(bào)告》之前10天與行政部進(jìn)行溝通。第4節(jié) 員工關(guān)系管理 轉(zhuǎn)正員工試用期滿3個(gè)月或滿3個(gè)月前表現(xiàn)突出,個(gè)人填寫《人事變動(dòng)表》申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長逐級(jí)申報(bào)后報(bào)行政部,依據(jù)試用期表現(xiàn)與當(dāng)事人部門負(fù)責(zé)人溝通,確定其轉(zhuǎn)正、定崗、定級(jí)或解聘。 :自我總結(jié)→培訓(xùn)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)→直接上級(jí)評(píng)價(jià)與溝通→總經(jīng)理復(fù)核、評(píng)價(jià)→董事長審批→行政部復(fù)核并執(zhí)行審批意見(每個(gè)環(huán)節(jié)以2日為限) :≥90分為A級(jí);75~89分為B級(jí);60~74分為C級(jí);≤59分為D級(jí)。(3)因上級(jí)原因延遲提交《試用期評(píng)價(jià)表》,行政部調(diào)查后視情況予以通報(bào)批評(píng)。(6)行政部:復(fù)核并重審新員工的崗位匹配度,依情況安排試用期員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗或離職,保存檔案。(3)直接上級(jí)及總經(jīng)理:幫助新員工盡快熟悉企業(yè)文化,適應(yīng)崗位工作;指導(dǎo)、監(jiān)督、管理新員工,及時(shí)表揚(yáng)優(yōu)者、敦促劣者;對(duì)新員工的表現(xiàn)作出公正客觀的評(píng)價(jià)。(1)試用期員工:按期提交《試用期評(píng)價(jià)表》,盡快熟悉并認(rèn)同企業(yè)文化,熟悉崗位技能,發(fā)揮個(gè)人特長。 (1)≥90分為A級(jí);75~89分為B級(jí);60~74分為C級(jí);≤59分為D級(jí)。每個(gè)月考核通過后再進(jìn)入下個(gè)月試用,否則解除勞動(dòng)關(guān)系。(1)試用期一般3個(gè)月,特殊情況可以提前轉(zhuǎn)正?!耙詮?qiáng)帶新”原則:能者多老,智者多教,充分發(fā)揮骨干老員工“傳、幫、帶”的作用。季度績效獎(jiǎng)金=季度考評(píng)分?jǐn)?shù)%浮動(dòng)績效獎(jiǎng) 年終獎(jiǎng)金=全年平均考評(píng)分?jǐn)?shù)%浮動(dòng)績效獎(jiǎng)績效評(píng)估結(jié)果等級(jí)為D級(jí)者不發(fā)績效獎(jiǎng)金、降職、調(diào)薪、辭退與培訓(xùn)運(yùn)用連續(xù)4次評(píng)估“≥B”升職、加薪的前提條件連續(xù)6次評(píng)估“≥B”級(jí)別工資范圍內(nèi)自動(dòng)升一級(jí)的前提條件1次評(píng)估為“D”制定改善計(jì)劃;安排培訓(xùn)連續(xù)2次評(píng)估為“D”調(diào)崗/降職/降薪;安排培訓(xùn)連3次評(píng)估為“D”解除勞動(dòng)關(guān)系十、聲明 本制度自頒布之日起試運(yùn)行,如有疑問請(qǐng)咨詢行政部。浮動(dòng)績效獎(jiǎng)金按100分計(jì)算,合 元/分 ,根據(jù)考核得分,發(fā)放一定額度的浮動(dòng)績效獎(jiǎng)。非正式溝通與反饋在日常工作中根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行。 考評(píng)方法 工作目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)管理法、量表評(píng)分法 考評(píng)小組公司成立考核小組,鄒江蓮任組長,胡錄明為副組長,行政部員工為成員。中心工作包括重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)方面的工作和鎮(zhèn)黨委政府規(guī)定的相關(guān)工作。按照計(jì)劃及時(shí)完成每周安排的工作。 (1)本職工作。上班時(shí)間玩電腦游戲及辦理與工作內(nèi)容無關(guān)的事情,扣1分,如果連續(xù)出現(xiàn)2次以上每次扣2分。若無故不值班或擅離職守造成工作失誤或公司財(cái)產(chǎn)損失的,1次給予誡勉談話,2次以上待崗處理。凡值班當(dāng)天無故不值班的每次扣2分。 (2)值班。 (1)會(huì)議。制定年度人員編制與招聘計(jì)劃 招聘流程圖 行政部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析,調(diào)整招聘計(jì)劃用人部門填寫《人員需求申請(qǐng)表》(計(jì)劃外或新增崗位)外部選聘:根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道;獲得、篩選簡歷、進(jìn)行分類按權(quán)限批準(zhǔn)招聘未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢通過者安排筆試、業(yè)務(wù)水平測(cè)試、關(guān)鍵崗位由人力部安排心理或技能測(cè)評(píng)通過者安排筆試、業(yè)務(wù)水平測(cè)試、關(guān)鍵崗位由人力部安排心理或技能測(cè)評(píng)內(nèi)部選拔:在公司內(nèi)部登出招聘信息,進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整通過者由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人和人力部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,關(guān)鍵崗位通過者由總裁進(jìn)行復(fù)試通過者安排體檢,通知體檢合格者報(bào)到時(shí)間和培訓(xùn)日程體檢未符合公司要求者,不予錄用報(bào)到、進(jìn)入軍訓(xùn)及其他崗前培訓(xùn)、同時(shí)進(jìn)行背景調(diào)查人力部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定具體崗位、薪酬、職級(jí),并按管理權(quán)限進(jìn)行錄用審批,簽訂勞動(dòng)合同(一個(gè)月內(nèi))第3節(jié) 績效考核管理 制定目的提高部門和員工的工作績效,促進(jìn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成;為員工的獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、培訓(xùn)計(jì)劃、職務(wù)升降、優(yōu)秀員工評(píng)選提供客觀依據(jù)。 招聘流程發(fā)布內(nèi)部招聘通知→員工提交本人或他人簡歷→根據(jù)崗位任職要求審核簡歷→基本情況摸底→通過考核→辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)初選:行政部篩選應(yīng)聘簡歷
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