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小額貸款公司制度(參考版)

2025-04-20 13:15本頁面
  

【正文】   8)公司重要崗位員工的招聘和辭退、離職,必須經(jīng)總經(jīng)理面試或批準(zhǔn). 本制度安徽合肥XX小額貸款有限責(zé)任公司制定、解釋和修訂 本制度自董事會通過后執(zhí)行?! ?)如未書面通知公司或未到通知期限,自行離開公司者,作為自動離職處理?! ?)辭工者的應(yīng)得薪金可委托本公司其它員工代為領(lǐng)取。終止試用的離職手續(xù)按綜合管理部相關(guān)工作程序辦理。員工的懲處由各部門提供材料,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行?! ?)具有其它功績,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎勵者?! ?)敢于制止、揭發(fā)各種侵害公司利益之行為者。  4)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者?! ?),全年未出現(xiàn)事故者:  2)超額完成公司利潤計劃指針,經(jīng)濟(jì)效益顯著者。  5. 員工的獎懲,應(yīng)敘明事實以書面通知本人并摘錄事由公布周知。  4. 致公司重大損失,由綜合管理部和法律顧問提出索賠處理意見,責(zé)任人應(yīng)賠償損。  13)辦公時間,私自外出。  11)在工作場所內(nèi)口角。  9)在工作場所酗酒滋事,影響秩序。  7)疏忽過失致公物損壞。  4)不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為  5)在工作場所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為。  2)故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損。  ,予以“記過”處分?! ?3)私自把本公司客戶介紹給外單位、向客戶索取回扣介紹費  14)占有公司財物拒不交還  15)在采購活動中受賄或報大價格貪污  16)通過非正當(dāng)途徑,開假發(fā)票報銷,牟取非法利益  17)連續(xù)曠工2天或全年曠工累計達(dá)5日以上?! ?0) 未獲授權(quán)通過電子郵件、信函發(fā)送傳遞公司客戶資料予他人 11)品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司聲譽(yù)。  8)泄漏公司機(jī)密(在非工作場所談?wù)摴究蛻艋蚋嬷?造成嚴(yán)重后果的。  6)利用工作時間,擅自在外兼職?;蚪?jīng)提出拒不改正的  4)盜竊公司財物,或挪用公款,或故意毀損公物。  1)不能勝任工作、經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任的  2)假借職權(quán),營私舞弊、嚴(yán)重失職。  4)嚴(yán)重違反公司紀(jì)律制度或國家法律者?! ?)向公司提供的虛假學(xué)歷、工作經(jīng)歷、個人身份?! ?,加班費標(biāo)準(zhǔn)按勞動法規(guī)執(zhí)行。在公司工作滿20年以上的14天帶薪年休假?! 。磕昕上硎?天帶薪年休假,在公司工作在5年以上者,每年可享受7天帶薪年休假。  ,享受生育產(chǎn)假,產(chǎn)假期間的待遇按社會保險法律規(guī)定執(zhí)行。福利、工資  ,取得勞動報酬的權(quán)利,休息、休假的權(quán)利,獲得勞動安全、衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利,享受社會保險和福利的權(quán)利?! 。?jīng)試用三個月后,工資依照新崗位的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整?! 。?jīng)雙方部門經(jīng)理協(xié)商同意,報綜合管理部和公司總經(jīng)理審批同意,可給予調(diào)動:  3. 公司有權(quán)從大局、整體考慮對員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)動,個人應(yīng)當(dāng)服從整體?!  =逃嘤?xùn)  所有新進(jìn)員工依照培訓(xùn)程序進(jìn)行培訓(xùn)  ,提供有關(guān)公司制度、安全的初級培訓(xùn)。,注明外勤事由,外出時間和返回時間,凡未如實填寫的按曠工處理。,否則計為事假。非特殊情況不得先斬后奏(并應(yīng)在上班半小時內(nèi)辦妥)。超過一天的假期必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?! ?,必須按規(guī)定辦理好請假手續(xù)后,方可離開,否則按曠工處理。  、請假期滿后,超過限定時間內(nèi)(又未續(xù)假的)未能上班的,以曠工計算。員工上班時,必須簽到,考勤記錄作為計發(fā)工資的依據(jù)(事假不計發(fā)工資)。對考核未能達(dá)標(biāo)者予以解除合同,試用期最長不超過六個月。每位員工均有一份檔案存于綜合管理部,有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動態(tài)均有記錄,是員工晉升、調(diào)資之重要依據(jù)?! 。氃谝?guī)定期限內(nèi)到綜合管理部辦理簽到手續(xù),超過規(guī)定期限的視作自動放棄?! ?. 所有應(yīng)聘員工在應(yīng)聘時須呈交下列證明材料:  (1) 填寫由公司統(tǒng)一的招聘表格(含個人簡歷)。  招聘流程: 綜合管理部初步判定→安排進(jìn)行面談或?qū)嶋H操作測試→綜合管理部面試→總經(jīng)理面試→錄用  2. 公司解雇或辭職員工原則上不再錄用,特殊情況處理須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七人事管理制度 招聘和錄用1. 各部門因工作需要增加用工時,依據(jù)職位說明書等填寫《用工申請表》,《用工申請表》須詳細(xì)填寫用工崗位、現(xiàn)有人數(shù)、申請人數(shù)和素質(zhì)要求、用工時間等,并提前提前15天經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報綜合管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘,綜合管理部根據(jù)崗位的素質(zhì)要求,確定是否從公司內(nèi)部人事調(diào)整。第十五條 病假1員工病假超過一天必須有醫(yī)院證明。第十四條 事假1員工正常假尚未休完,不批事假;已休完正常假,確有特殊情況需請事假時,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報項目經(jīng)理審批。2各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。第十二條 職工外出,必須履行請銷假制度,并按時返回銷假,工作時間內(nèi)無特殊事由不得請假。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金。第八條 員工必須按照公司規(guī)定的時間上下班,員工上班須簽到??记诠芾碇贫鹊诹鶙l 辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。員工離職時應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),并填寫《物品交接表》。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。6各部門的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。對無故損壞者,由個人負(fù)責(zé)。3綜合管理部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進(jìn)。第五條 辦公用品發(fā)放和使用1本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。4臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。2辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。3提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響正常工作。第三條 生活制度1公司人員必須自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。8每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益,愛護(hù)集體財產(chǎn),嚴(yán)禁將集體財產(chǎn)據(jù)為私有。6節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。4員工手機(jī)應(yīng)24小時開通,若確實有特殊原因無法開通應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門負(fù)責(zé)人。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。第二條 工作行為規(guī)范1遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。5說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。3儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。辦公管理制度 為規(guī)范管理日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:第一條 著裝儀表規(guī)范1公司員工日常著裝必須穿著工作服。第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第十四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。但預(yù)留于銀行的印鑒必須分開不同的人保管。第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第九條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 六、印章管理辦法第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。離職員工需填寫《離職申請單》,與部門經(jīng)理進(jìn)行交接,交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。新員工入職時,綜合管理文員需對其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn),主講《員工手冊》,并讓其簽字確認(rèn)。 九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘,電話通知符合要求的人員,安排時間前來面試。每月需制作考勤簽到表。會后,綜合管理文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。有客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),要馬上起來接待表示歡迎,簡單明了問清事由,同時引導(dǎo)客戶到會議室入座,并端上茶水,再告知相關(guān)同事前來會客。 七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等綜合管理文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。因綜合管理文員未仔細(xì)核實,由綜合管理文員承擔(dān)責(zé)任。自校稿無誤之日起,一周內(nèi),綜合管理文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。需做名片的員工,先填寫《名片印制申請單》,申請單待部門經(jīng)理審批后,再交予綜合管理文員負(fù)責(zé)辦理,綜合管理文員需與申請者認(rèn)真核實資料的準(zhǔn)確性,雙方簽字確認(rèn)后,方可印制。員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件,未經(jīng)同意,不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料,綜合管理文員有權(quán)監(jiān)管教育。 向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關(guān)函件時,發(fā)件人填寫好單據(jù),由綜合管理文員執(zhí)行寄送。收到信件資料由綜合管理文員及時通知或遞送給收件人。綜合管理文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向綜合管理部寫明需求后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須在“記錄本”上簽字,填清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。故日常事務(wù)的處理是綜合管理工作的重要方面。 綜合管理部屬于服務(wù)保障部,是為公司包括其它部門服務(wù)的,協(xié)助處理一些日常事務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 負(fù)責(zé)管理公司文件資料檔案的歸檔工作。 負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。負(fù)責(zé)做好公司辦公用品的采購和管理。 負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計分析工作及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報工作。 ,處理勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)員工工資、勞動合同、社會保險等工作的日常管理。 ,完善公司組織結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行人員配。 負(fù)責(zé)建立公司人力資源管理體系。八、本辦法從董事會通過后執(zhí)行,稽核財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充本辦法。(五)遺失未使用的空白發(fā)票必須登報聲明作廢。(三)開具發(fā)票和收款收據(jù)時,金額、內(nèi)容要準(zhǔn)確完整,并由專人登記發(fā)放、領(lǐng)用、保管、核銷。七、票證使用及管理制度(一)發(fā)票使用范圍限于本公司的營業(yè)收入、勞務(wù)收入,不得代他人或其他單位開發(fā)票,不得將發(fā)票外借。建立月、季、年度清理制度。物品入庫或發(fā)出,必須按照財務(wù)制度及時登記入賬。(二)辦理質(zhì)押品退還手續(xù),應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,管理員會同業(yè)務(wù)人員發(fā)出退還單,一聯(lián)自存并據(jù)以記賬,一聯(lián)交客戶∕領(lǐng)取人,一聯(lián)交稽核財務(wù)部。六、倉庫、箱、柜管理(一)物品驗收后才可進(jìn)倉,管理人員會同業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真核對物品品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,填寫一式三聯(lián)的進(jìn)倉單。使用部門填制“財產(chǎn)報廢報告單”,辦理有關(guān)審批手續(xù),稽核財務(wù)部及有關(guān)部門據(jù)以銷賬。(二)財產(chǎn)報損審批凡出現(xiàn)殘損失去使用價值的,屬自然殘損的,由使用部門提出,部門負(fù)責(zé)人簽署意見后由總經(jīng)理審批。財產(chǎn)從購進(jìn)到使用,以及報廢、轉(zhuǎn)讓、變賣等環(huán)節(jié)要求申報手續(xù)完善,賬冊完整,金額、數(shù)量等登載準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)招待費本著從緊節(jié)約的原則,由總經(jīng)理控制。宣傳廣告費:宣傳廣告活動必須先拿出周密可行的計劃,作出費用預(yù)算,總經(jīng)理審批后,報稽核財務(wù)部備案,方可組織進(jìn)行。公司資料原則上一律自行打印,特殊情況需在外打印、復(fù)印的,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差費用在返回5天內(nèi)必須報賬,不及時報賬的,稽核財務(wù)部有權(quán)在其下個月工資中扣回;如無特殊情況,過期一個月不報賬的,不再報銷。(三)費用開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍、審批權(quán)限除了公司已有明確規(guī)定的外,各部門負(fù)責(zé)人對本部門的各種費用開支負(fù)責(zé),審核其真實性、合理性,簽署意見后,一律經(jīng)總經(jīng)理審批,方可報賬。堅持及時報賬的原則。堅持費用報告制度。堅持節(jié)約原則。堅持費用一支筆審批的原則。(二)費用管理原則堅持費用歸口管理的原則。四、費用管理(一)費用范圍費用主要包括公司為組織和管理公司業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項管理費用和營業(yè)費用。不得虛列記載。三、成本管理原則成本應(yīng)當(dāng)與收入相應(yīng)配比,按照國家規(guī)定的成本開支范圍,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算。發(fā)現(xiàn)未達(dá)帳,要加強(qiáng)管理,認(rèn)真查找原因,及時處理。出納員每月與銀行核對存款余額。(三)銀行存款的管理支出審核:銀行支出的項目,需按規(guī)定業(yè)務(wù)程序辦理審批手續(xù),會計根據(jù)有效的付款申請單,填制付款憑證,經(jīng)主管審核后交出納人員簽發(fā)支票。出納在收付現(xiàn)金時必須認(rèn)真、詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)是否已批準(zhǔn)開支。非備用的現(xiàn)金借用,報賬時間一般為3天,最晚不超過7天,否則不再辦理新的借用手續(xù)。單據(jù)上應(yīng)有經(jīng)手人、驗收人或領(lǐng)用人的簽名及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(二)現(xiàn)金的管理現(xiàn)金支付的范圍(1)發(fā)放工資
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