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正文內(nèi)容

辦公室行政管理篇00(參考版)

2025-04-20 07:45本頁面
  

【正文】 6.3 協(xié)議生效后不得單方面終止,如單方違約,需支付對方因此而支付的費用。一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。5.3.12 負責乙方行政用車的管理。5.3.10 負責乙方通訊設備的的管理。5.3.8 負責乙方經(jīng)理辦公會議議題的收集和會議通知、記錄,必要時整理紀要并督促、檢查落實。對有關重要事項應督促、檢查落實并進行追蹤,及時報告。5.3.5 負責審核乙方印發(fā)的各種行政性文件、綜合性文字材料。5.3.3 負責起草或落實乙方綜合性會議的工作報告及會議材料;牽頭組織有關大型或重要會議、活動的籌備及事務工作。5.3 派出人員的責任5.3.1必須遵守乙方現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。5.2 乙方責任5.2.1 負責辦理甲方派出人員進入現(xiàn)場的手續(xù)。5.1.2 負責組織辦理派出人員進入乙方施工現(xiàn)場前的一切手續(xù)。4.3甲方派出人員在乙方工作期間的勞保用品費用,由乙方負擔。4 勞保福利待遇4.1乙方負責為甲方派出人員提供適當?shù)霓k公、住宿場所,住宿條件按經(jīng)甲方核定的乙方有關規(guī)定執(zhí)行。2.3協(xié)議期內(nèi),因乙方原因,致使甲方派出人員暫時不能工作,乙方需照常支付該期間內(nèi)的工資和待遇;如乙方提前解除協(xié)議,乙方需提前1個月書面通知甲方。2.2乙方對甲方派出人員工資每月結(jié)算一次。1.2甲方工作人員在乙方施工現(xiàn)場的工作期限:自 年 月至 年 月 日止。 附件:辦公室系統(tǒng)項目服務協(xié)議簽訂協(xié)議雙方名稱:甲方:天津電力建設公司辦公室乙方: 項目部甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,就甲方向乙方派駐本系統(tǒng)工作人員的有關事宜,在平等互利的原則下簽訂如下協(xié)議。5. 附則 本辦法自2000年發(fā)布之日起執(zhí)行。項目部對其進行綜合考核評價,將綜合考核結(jié)果如實填入《項目管理人員考核檔案》中,并抄送專業(yè)系統(tǒng)一份。所扣獎工資的余額,作為本系統(tǒng)獎勵基金,??顚S?。90分以上的,給予10%的獎勵;80分以上90分,不獎不罰;70分以上80分,扣罰5%的月獎;60分以上70分,扣罰10%的月獎。4.6.3 項目部綜合部崗位人員的考核結(jié)果采取加權平均的辦法,其中項目部權重為70%,系統(tǒng)為30%。4.6考核與獎罰4.6.1本系統(tǒng)人員的考核工作由本系統(tǒng)負責人組織、項目部配合,實行季考核、半年兌現(xiàn)獎罰的形式。4.4系統(tǒng)人員調(diào)動工作后,與系統(tǒng)簽訂的服務協(xié)議即行作廢,到其他項目上崗前,應重新簽訂〈崗位服務協(xié)議〉。 4.3本系統(tǒng)人員在為項目服務過程中,因合同期滿、中途工作調(diào)動或因不稱職而需要解聘時,項目部應提前半個月通知專業(yè)系統(tǒng),經(jīng)雙方協(xié)商一致后辦理調(diào)動或解聘手續(xù)。4.2本統(tǒng)范圍內(nèi)崗位的工資待遇(含獎金)根據(jù)崗位職責和從業(yè)人員的學識、技能及人事部下達的指標確定。4.1.2.4與專業(yè)系統(tǒng)負責人與派出人員簽訂崗位協(xié)議(詳見附件三),明確崗位名稱、職責、服務期限、工資待遇、違約責任等。4.1.2.2項目中標后,接人事部通知一周內(nèi),與項目部協(xié)商確定綜合部有關崗位人選及入場時間。聘用期滿,自動退出崗位,所缺崗位重新公開招聘。4.1上崗4.1.1機關崗位:根據(jù)機關崗位編制,采取在全系統(tǒng)中公開招聘、競爭上崗的形式。 因工作需要,由人事部調(diào)入。3.系統(tǒng)人員的進出 系統(tǒng)人員的進入 現(xiàn)崗位的公司辦公室成員、項目部綜合部成員自動進入系統(tǒng)。 信來訪登記表來信來訪 日期姓 名姓 別所在單位住 址 反 映 問 題擬辦意見領導批示承辦結(jié)果 第六章 辦公室專業(yè)系統(tǒng)管理一、辦公室專業(yè)系統(tǒng)管理辦法1.目的 為適應項目管理的要求,更好地為項目服務,使辦公室系統(tǒng)管理規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。 (含集體訪)反映的信訪事項,由業(yè)務部門整理出材料,提出建議或處理意見。按信訪人反映的信訪事項進行登記、分類、統(tǒng)計。綜合部部長根據(jù)來信反映問題的類別,向項目部有關部門交辦,信訪員按國家和天津市《信訪條例》有關規(guī)定進行催辦和檢查。 ,解決工傷事故糾紛等,由安監(jiān)部負責處理。 ,工資分配,教育培訓等,由人保部負責處理。 、喪葬費結(jié)算和職工家屬勞保等,由綜合部負責處理。 ,創(chuàng)造文明氣氛。 。 。 、轉(zhuǎn)辦、督促、檢查和辦理結(jié)果的反饋工作。 ,是項目部辦理來信來訪的綜合管理部門?! ♂槍δ壳俺薪庸こ痰奶攸c,檔案資料的清單也可分解成按單位工程編制計劃,陸續(xù)報公司.但項目部必須對此有申請,且把單位工程的分解表在工程開工后一個月內(nèi)報公司,每個單位工程開工后10天內(nèi)該單位工程的檔案資料清單報公司.附錄一: 工程檔案移交申請單公司檔案室:我部(專業(yè)公司)承接的………………工程的施工任務已經(jīng)全部結(jié)束,收集(積累)的工程文件材料已經(jīng)按照檔案管理的要求整理立卷完畢,檔案……………卷,圖紙……………卷(張),請派人前往檢查驗收為要。6名詞解釋:6.1職能處室:本制度中的職能處室指與收集工程項目技術檔案有關的公司部門,如辦公室、質(zhì)量處、工程部、物質(zhì)處、安監(jiān)處、技經(jīng)處、宣傳部等。5.8字跡不清的文件,應進行復制(打印或手抄),并與原件一起立卷,復印件在前,原件在后。應使用毛筆或鋼筆書寫,采用耐久的墨汁,炭素墨水或藍黑墨水。5.5技術文件要字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔,、簽字手續(xù)完備。5.3過程記錄檔案要以工序為記錄單位,隱蔽工程的安裝記錄要記錄到每一個零部件。 5.2工程質(zhì)量技術檔案要做到一項不漏檢,一數(shù)不錯填,一字不錯寫。4工作流程(見附表1)5工作要求5.1工程技術檔案收集要做到真實、及時、詳細、可靠。3.15移交公司檔案室技術文件檔案的編目暫按能源辦[1991]231號文“電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則”的要求執(zhí)行。3.13檔案室應在三個月內(nèi)將該項目工程技術檔案編目組卷完,并輸?shù)接嬎銠C內(nèi),完成檔案的結(jié)尾工作。3.11為避免重復裝訂,移交公司檔案室的技術檔案資料可編好卷內(nèi)目錄、寫清頁號,按公司制定的編目要求裝入資料袋中移交即可。3.9工程項目結(jié)束前,按公司項目收尾程序,在收到項目部收尾工作報告后,公司部、處、室按職能對項目檔案的收集整理工作進行檢查,一周內(nèi)提出檢查意見,項目部根據(jù)檢查意見在工程竣工后不超過一周將檔案資料整理完畢。3.7項目部工程竣工移交前10日,將整理好的文件材料向公司檔案室提出移交申請,檔案室接到申請后,一周內(nèi)會同公司其他職能處室對其進行檢查,合格后15日內(nèi)移交公司檔案室。3.5工程圖紙80%或各專業(yè)系統(tǒng)圖100%到達項目部后15日內(nèi),項目部將修改清單分別報建設單位和公司各職能處室作為正式文件執(zhí)行。3.3.2移交建設單位的技術文件清單。該清單應包括兩類。3.1.1能源部檔[1991]2315號文“電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則”3.1.2天津公司辦[1999]5號文“收集和整理特殊載體檔案”3.1.3天津公司辦[1999]10號文“天津電力建設公司照片檔案分類標準”3.1.4天津公司津電建辦[2000]2號文“天津電力建設公司工程檔案整理規(guī)范”3.1.5天津公司津電建辦[2000]28號文“天津電力建設公司文件材料收集、歸檔管理辦法”3.2承建非電力系統(tǒng)以外工程項目的技術檔案應和建設單位協(xié)商,制定該工程技術檔案的收集范圍和組卷方法,經(jīng)公司有關職能處室審核批準后報公司檔案室備案。2.4.8接受公司職能處室的監(jiān)督檢查,對檢查出的問題,在規(guī)定的時間內(nèi)整改完。2.4.7按照開工前制定的工程技術資料歸檔清單中的內(nèi)容,整理、編目。經(jīng)公司職能處室審核后,向建設單位移交合格的檔案資料。以保證該項目移交技術檔案資料的系統(tǒng)、完整、真實、可靠。2.4.4負責收集、審核、整理工程驗收記錄以及各類工程簽證記錄。2.4.2負責制定該項目移交資料詳細目錄清單,并報公司檔案室備案。2.3.5公司檢驗和調(diào)試部門對各類技術文件是否留存,自行決定。2.3.3公司檢驗和調(diào)試部門承擔的項目部委托的檢驗項目或單體實驗的實驗報告,按公司質(zhì)量處和項目部共同確定的移交目錄和要求,移交項目部質(zhì)檢部門,由項目部質(zhì)檢人員統(tǒng)一整理、裝訂,并由公司質(zhì)量處審核確認后,移交建設單位和公司檔案室。2.3.2公司檢驗和調(diào)試部門分包其他調(diào)試單位承包工程中的個別項目,檢驗或調(diào)試技術檔案文件應由總承包的調(diào)試單位負責。2. 3公司檢驗和調(diào)試部門的職責2.3.1公司檢驗和調(diào)試部門單獨承包的檢驗或調(diào)試工程,由公司檢驗、調(diào)試部門根據(jù)有關規(guī)定或合同與公司職能處室、檔案室共同確定檢驗、實驗技術檔案內(nèi)容。真正做到工程技術檔案有事能查到,查到能說清楚,做到能維護公司的合法權益。2.2.。2.2.5公司供應部門負責送外檢修設備的檢修記錄、技術數(shù)據(jù)以及合格證的收集。2.2.3公司供應部門負責為項目部提供完整系統(tǒng)的設備、材料原始實驗報告、出廠合格證以及有關技術文件(如:生產(chǎn)鑒定數(shù)據(jù)、生產(chǎn)許可證等)。2.2公司職能部門職責2.2.1負責審定各級項目部技術檔案歸檔詳細的目錄清單、內(nèi)容以及記錄表樣。2.1.9主動配合公司職能處室做好項目部技術檔案的銷毀工作。2.1.7主動配合公司職能處室制定各項目部工程技術檔案清單和內(nèi)容。2.1.5積極主動為項目部提供技術資料信息和有關的技術文件。2.1.3根據(jù)檔案管理的要求,負責對公司機關有關部門、項目經(jīng)理部技術文件材料的整理進行監(jiān)督和業(yè)務指導。 2.職責2.1.公司檔案室職責2.1.1按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,負責公司的檔案管理工作。以上條款同樣適用于受委托駕駛員。因故短時間離開值班室,應口頭委托其它駕駛員臨時值班;因休假或其它原因離開現(xiàn)場必須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準。對于因飲酒而延誤工作的,按第一條有關規(guī)定辦理。對因檢查、保養(yǎng)不到位,致使救護車在關健時刻發(fā)生故障而延誤工作的,按第一條有關規(guī)定辦理。檢查后要認真填寫“車況檢查記錄表”。因脫崗而推遲出車時間,扣除當月獎金;延誤搶救時間的,責令下崗;情節(jié)嚴重的解除勞動合同。 八、救護車駕駛員值班制度1.綜合部設專職救護車駕駛員一人,救護車實行每天24小時值班制度?!按笫掠洝钡挠涊d整理工作,每季末向公司經(jīng)理辦公室報送本季度“大事記“?!按笫掠洝庇涊d要完整、真實、準確、及時,文字要簡潔,做到大事、要事不漏記。 、要事。、規(guī)章制度等。2“大事記”記載內(nèi)容:凡是對今后有考證價值的重要工作,工程里程碑進度,突發(fā)的一些重大事件,均在記載范圍之列:、重要活動以及參加國家、地方或行業(yè)的重要會議。3.4復印員要嚴格遵守項目部保密制度。3.2要避免多印、少印、錯印、漏印。3復印要求: 3. 1普通資料,復印員要在收到1小時內(nèi)復印完畢。2.2復印員按復印登記內(nèi)容、要求復印。1.2帶密級文件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等由綜合部部長批準后復印。 發(fā) 送 傳 真 記 錄序號發(fā)送時間發(fā)往單位(部門)主 要 內(nèi) 容發(fā)送人簽字頁數(shù)接 收 傳 記 錄序號接收時間發(fā)送單位(部門)主 要 內(nèi) 容接收人簽字頁數(shù) 六、復印管理制度為規(guī)范復印管理,做好服務,制定本制度。
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