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正文內(nèi)容

中高層管理者管理技能提升word文檔(參考版)

2025-04-20 06:11本頁面
  

【正文】 這樣的情況只能讓客人。例如有一次我去酒店吃飯,當(dāng)需要服務(wù)員提供餐巾紙時卻發(fā)現(xiàn)服務(wù)員不見了。比如,酒店經(jīng)常要請偶服務(wù)人員必須做到餐飲包廂李的所需物品齊全、擺放整齊,但打開餐飲包廂里的抽屜時,卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個人用品,人手機(jī)、證件、鑰匙、錢包等。三.對服務(wù)人員的要求只要標(biāo)準(zhǔn)沒有方法在酒店內(nèi)訓(xùn)過程中,我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)許多酒店對服務(wù)人員只要要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒有具體的方法。工程部人員卻無法因為冰柜的散熱器不是壞了二是被堵了,而工程的人員是不負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生的,所以這臺冰柜修不好就要報廢。酒店工程部經(jīng)理看到以后無奈地說:怪不得我們酒店要經(jīng)常買鐵錘。然而在裝修以后,如果花費三四萬對員工進(jìn)行培訓(xùn),從而提高酒店各部門經(jīng)理的管理水平,加強(qiáng)員工對設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力,這時酒店老板就會一百個不情愿,往往說費用太貴了!結(jié)果由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備,短短三、五年就報廢 了。這種做法其實根本不起作用的?!魪N房的開關(guān)處貼著“請隨手關(guān)燈,違者罰款20元”的紙條,員工下班后卻依舊排氣扇仍在轉(zhuǎn)、室內(nèi)燈火通明,沒有一個人能自覺做到隨手關(guān)燈?!艄耖T上寫著圍棋、電池、茶葉,打開以后卻發(fā)現(xiàn)里面亂七八糟,什么都有。 酒店管理的三大錯誤一、酒店管理“表里不一“在我們國內(nèi)很多酒店中,員工和管理者犯的最大錯誤之一就是“表里如一“:寫的和方放的不一樣,說的和做的不一樣。也許有人會說,老板怎么會24小時,難道他們吧睡覺?不,他們睡覺,但他們在睡覺時卻不斷地被酒店管理有關(guān)的噩夢驚醒。可是我們的老板再睡不著覺,再擔(dān)心,事故卻依然屢屢發(fā)生。七、酒店老板的管理壓力越來越大在酒店管理行業(yè)中,越來越多的管理者都感到酒店管理難,做酒店的老板則更難。所以現(xiàn)在某些酒店的員工不僅在長相方面有高有矮、有胖有瘦,在素質(zhì)上也可謂是良萎不齊。即時如此,酒店招聘人員挑選的空間任然很大,要招聘10個服務(wù)員,往往會有100多人報名,甚至還有通過拉關(guān)系、“走后門”進(jìn)入酒店。在我最初做服務(wù)員的時候,酒店對求職人員在學(xué)歷、身高。餐館、賓館之后,發(fā)現(xiàn)原料賓館理應(yīng)是為客人服務(wù)的,于是馬上走到另一個極端——擺出一副“上帝”的架勢,對服務(wù)員要求非常高,有時甚至到了十分苛刻的地步。也許在15年前,酒店服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)為客人服務(wù)是再容易不過的一件事情:那個時候,國內(nèi)大部分客人從來沒有來過酒店賓館,沒有接受過酒店的服務(wù),因此一走進(jìn)酒店賓館,他們心里就很緊張,甚至怕別人笑話他,進(jìn)來要看服務(wù)員的臉色說話,吃飯時也要經(jīng)常問服務(wù)員這個怎么吃,那個怎么吃,服務(wù)員的一個和顏悅色的微笑,對客人來說就是最好的服務(wù)。第一個趨勢酒水客人越來越成熟,對酒店服務(wù)的要求越來越高,越來越挑剔。因此許多酒店的老板或老總一出差,心里就開始七上八下了,因為他們實在不知道員工們在做什么。在一些酒店中,我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣一種非常奇怪也非常有趣的現(xiàn)象:有的酒店經(jīng)理做了三年,每天除了日常管理食物外,卻沒有什么其他事情可做;酒店廚房的廚師本應(yīng)該晚上9點30分下班,但大部分在晚上8點30分已經(jīng)不在崗位上,二是在室外乘涼、聊天、打電話、發(fā)短信。這種工作方式的直接后果便是遭遇客人的經(jīng)常投訴:上菜太慢。廚師將冰柜所以的柜門都打開,又將里面的每個黑塑料袋都打開,最后終于在一個袋里找到了小青瓜,結(jié)果花費了5分42秒的時間。據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),在管理混亂的酒店中,80%的員工因為物品擺放隨意、缺乏秩序。 一些酒店由于缺乏計劃性而采購過量,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)物品積壓、食品過期變質(zhì)等問題。、 酒店的哪些地方在生產(chǎn)蒼蠅?答案就是:廚房下水道,廚房垃圾桶、泔水桶等。當(dāng)然酒店是罰得多,獎得少,因為有時因為一只蒼蠅可以處罰幾個服務(wù)員,或者一個服務(wù)員只要沒有打死它就可以被罰幾次。這個減少蒼蠅的辦法既有又不會讓酒店賠錢。許多酒店整體環(huán)境衛(wèi)生教差,一到夏季便蒼蠅不斷。 廚房工作環(huán)境零亂骯臟在許多酒店,我們經(jīng)常可以看到這樣的廚房:工作環(huán)境零亂骯臟,地板又濕又滑,經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤、摔傷員工的事情,不僅要救治員工,要賠償菜盤,很多高層管理人員也經(jīng)常不愿到廚房去,因為怕摔跤,受不了廚房里那種難聞的氣味… …二、 怎樣做到“不用清潔的清潔”?酒店就要從根源抓起,即從規(guī)范廚師的裝菜盤技術(shù)抓起。4.這么辦?定做這樣的油箱就可以防止油漏到地面上。 浙江嘉興太陽城大酒店廚房爐灶下面接下水道,沖灶臺的水直接進(jìn)入下水道,地面積水就減少了。1.怎樣才能使地上沒水,做到“不用清潔的清潔”呢?有兩個辦法:一是把水龍頭修好,一關(guān)龍頭就不滴水;第二個辦法,如果修不好水龍頭,就在水龍頭下面放一個接水盆。 又怎樣做到“不用清潔的清潔”呢?廚房的地面為什么經(jīng)常要用拖把擦水?因為地面有水。我們?nèi)绻诩羝钡募舻渡显O(shè)計一個口袋,剪掉的東西就會直接掉進(jìn)口袋中,驗票員見剪完以后將口袋里的紙屑倒掉就可以了:如果將剪票改成夾章,將火車票放進(jìn)夾章里用力一夾,車票上留下檢票的印章,這樣就更先進(jìn)了;人們乘火車為什么要買票呢?如果一刷信用卡就可以開門上火車,豈不是更方便嗎?但剪票時就會有剪下是紙屑掉在地上,此時就必須對地面進(jìn)行清潔。 什么叫“不用清潔的清潔”呢?意思就是做到不會弄臟的清潔?,F(xiàn)在有的酒店甚至已經(jīng)使用了指紋鎖,即客人入住登記的時候,要將手指指紋掃描人酒店的計算即中進(jìn)行登記,這樣客人的手指指紋就是房間的鑰匙?,F(xiàn)在大部分酒店已經(jīng)開始采用電腦點菜,遙控器一按全通知到了。比如我們以前的酒店大部分是手工點菜,客人菜點完之后,服務(wù)員需要馬上送一式五聯(lián)的點菜單:一聯(lián)送吧臺,一聯(lián)送廚房,一聯(lián)照傳菜部,一聯(lián)送海鮮池,一聯(lián)送服務(wù)員包間等。 不使用如果物品都不使用了,肯定就不會亂了。3.其實我們酒店有很多物品都是可以這樣做的。比如,在沒有空調(diào)的員工食堂里,夏天天熱時就要用電風(fēng)扇,但電風(fēng)扇用完之后,如果未按規(guī)定放好就亂了,如果現(xiàn)在我們將電風(fēng)扇安裝在兩張桌子之間的墻上,要扇就打開,不扇酒關(guān)掉,從此電風(fēng)扇酒不會顯得雜亂了。 裝進(jìn)去2.如果我們將這把螺絲刀用牛皮筋吊在機(jī)器是上方,一旦要用,將螺絲刀拉下來就可以,用完后一松手螺絲刀就又回去了。第一個“吊起來”,第二叫“裝進(jìn)去”,第三叫“不使用”。(二)使物品不會雜亂的方法既然物品是因為歸還的時候沒有按規(guī)定放好才亂的,如果我的物品用過之后根本不用歸還,就不會雜亂了。所以,物品不是因為用過就會亂,而是用了以后,歸還的時候沒有按規(guī)定放好,所以亂了。就很難雜亂了。有人說,因為這物品被用過了。為什么物品所以按照“墨菲定律”,物品即使定名、定位、定量、定人管理了,還是會亂的。物品雜亂是不是一種必然的現(xiàn)象呢?管理學(xué)上有一個“墨菲定律”。為什么?因為物品“四定”之后,不管是誰來都能發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)以后要么幫責(zé)任人將物品歸為,要么提醒責(zé)任人,不然領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)之后就會處罰責(zé)任人。物品為什么要整理?因為太亂。 如此一來,酒店不僅減少了繁瑣的簽字手續(xù),提高了工作效率,更重要的是預(yù)防了很多必要東西的生產(chǎn),就是做到了不用分類的分類。這些沒有使用。如果物品用過之后按規(guī)定安好,就很難雜亂了。所以按照“墨菲定律”,物品即使定名、定位、定量、定人管理了,還是會亂的。 物品雜亂是不是一種必然的現(xiàn)象了?管理學(xué)上有一個“墨菲定律”。 如果所有物品都能定名、定位、定量、定人管理,就很難雜亂。怎么做到避免物品雜亂了?這里有兩個主要方法:(一)使物品很難雜亂的方法八.不用整理的整理物品為什么要整理?因為太亂。申請物品為什么部門經(jīng)理簽字即可?因為每月總倉都會將報表交到總經(jīng)理的手上,報表交到總經(jīng)理的手上,該報表的內(nèi)容是:上月各部門申購了多少物品,有多少沒有使用,這些沒有使用的申購物品就需要由各部門經(jīng)理自己負(fù)責(zé)。怎樣預(yù)防了?“酒店六常管理”規(guī)定:如果部門申購物品,只要部門經(jīng)理和酒店總倉負(fù)責(zé)人簽字就可以購買。新來的廚師長說這些盤子沒有用,比如讓他們做菜還需另買配套的餐具。這些沒用的“新餐具是如何產(chǎn)生的了?總經(jīng)理說,我們簽批廚師的時候,廚師長說要配一批盤子,如果沒有配套的盤子,寀的樣子出不來了,為了配合他們的工作,采購部就根據(jù)廚師長的中購單(當(dāng)然這個申購單是經(jīng)過餐飲總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn))買了500套盤子。酒店管理中常見的問題什么叫“不分類的分類了”就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生?!舫R?guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來。于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)人們剪指甲時,剪掉的指甲都掉在到指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒掉垃圾桶,就不用再做清潔了。為什么地上有指甲呢?因為剪掉到了地上。什么叫“不用清潔的清潔”呢?比如說我們指甲長了要剪指甲剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔?!舫>S護(hù),意思是對前面:“三?!钡某晒M(jìn)行常維護(hù)。 ◆常分類,就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的;另一類是清寒要用的?!熬频炅9芾怼钡摹傲!笔鞘裁闯Q跃频炅9芾怼钡摹傲!本褪浅7诸?、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育。因為我們許多中國快餐老板正竭力讓自己成為肯德基的:Fans”:我們做什么,怎么做,都是在向肯德基學(xué)習(xí),于是無形之中培養(yǎng)了大量肯德基的忠誠看客戶。在培訓(xùn)活動中,肯德基的培訓(xùn)師毫不保留地將肯德基的管理秘方告訴大家。這個時候酒店的生意自然就非常好做了。這些客人很多是大企業(yè)的老板和老總,他們在參觀時說:“不看不知道,一看嚇一跳,想不到金悅的廚房管理這么好!”接著,客人就問:“你們?yōu)槭裁醋龅眠@么好?”酒店領(lǐng)導(dǎo)就介紹說:“我們實施了酒店六常管理。但是這樣的服務(wù)理念現(xiàn)在也不是最新的了,最新的服務(wù)理念提出:把客戶變成“Fans”的時候,生意就好做了,因為酒店提供什么樣的客房,他們就住什么樣的客戶有;餐館做出什么樣的菜,客人就吃什么樣的菜,深圳酒店采用什么樣的管理模式,客人也主動地接受和學(xué)習(xí)什么樣的管理模式?!边@種服務(wù)讓老師讓王老師既吃驚,又感動,這就叫“超出客戶的期望”。 更讓人吃驚的是,現(xiàn)在許多南方的酒店已進(jìn)入了全新的服務(wù)理念時代:“超出客戶的期望值”?!狈?wù)小組知得甜甜地說:“先生,這個菜如果不放辣,那還叫菜嗎?”我只好苦笑說:“小姑娘,這個菜是你吃,還是我吃呢?”所以我們建議北方酒店的管理者和服務(wù)人員立即馬上改變服務(wù)理念。我本人是不喜歡吃辣的。但中國南北方的服務(wù)水平不審有很大的差距的,比如大部分南方酒店早就做到了這一條,可是很多北方酒店至今仍不能滿足客人的基本服務(wù)需求,酒店人員也缺乏最基本的服務(wù)意識。什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。“5.始終以客戶為導(dǎo)向改革開放以來,中國酒店賓館業(yè)的服務(wù)理念的變化很快?!闭憬廄埾榇缶频?、不夜城大酒店、南北湖桃源山莊董事長王平則說:“酒店六常管理相對其他的管理方法來說,在短期內(nèi)易學(xué)易懂,員工學(xué)習(xí)兩天就可掌握。當(dāng)然我們不是說把酒店的員工看做是傻瓜,而是說這套管理方法非常簡單明了,非常容易操作,甚至連“傻瓜“都能學(xué)會;更重要的是,實施”酒店六常管理“之后,酒店管理的效果令人滿意的,酒店各方面的效益增長是顯著的。這就是大家愿意去購買和使用它的理由。4.傻瓜式管理理念傻瓜相機(jī)在國內(nèi)市場上剛剛出現(xiàn)的時候,大家對傻瓜相機(jī)十分好奇和迷戀。如果僅是酒店高層管理人員接受了培訓(xùn),他們回去之后并不培訓(xùn)全體員工,員工就會不理、不支持、不配合,“酒店六常管理”也就無法實施落實?!熬频炅9芾怼眲偼耆煌?,它強(qiáng)調(diào)酒店管理必須是一個全員參與的過程。所以很多酒店雖已經(jīng)通過了ISO9000質(zhì)量認(rèn)證,但一般服務(wù)員卻不知道ISO9000質(zhì)量管理體系究竟是什么東西。強(qiáng)調(diào)全員參與許多酒店管理的傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,管理只是高層的事,與一般服務(wù)人員無關(guān)。“酒店六常管理”改變了酒店管理者以“我認(rèn)為”、“我想”、“大概”、“可能”等含糊其辭的話語進(jìn)行決策與管理的傳統(tǒng)方法,而是強(qiáng)調(diào)更用數(shù)字和報表來說明問題。它絕對不是藝術(shù),不能模模糊糊,不能隨意去改變,管理人員和員工只要按照規(guī)定做就是最好的。我們認(rèn)為,中國的酒店管理不缺“藝術(shù)”,只缺“科學(xué)”。當(dāng)然,酒店管理更是一門科學(xué),什么是“科學(xué)”呢?所謂“科學(xué)”,就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都要會得到同樣的結(jié)果。一個人要想真正靈活運用嘗到的“技術(shù)”,就應(yīng)該不斷地實踐,并在實踐中隨時間、人物、地點、事件的變化而變化,最后真能做到出神入化、隨機(jī)應(yīng)變,其實就是達(dá)到了“藝術(shù)”境界?!耙虼耍?一般人嘗到的往往都是“技術(shù)“,而人們通常都認(rèn)為”技術(shù)“是相對比較簡單的,即使就技術(shù)而言,如果一個人學(xué)了”技術(shù)“后不會靈活運用,只是生搬硬套,也會到處碰壁,反過來還會說老師教得不好。今天我肯定不能以那個時候的狀態(tài)畫出同樣的作品來了。后來,這位教授居然要以雙倍的價格回收此畫。“藝術(shù)”是可陶冶人的情操,能給人以享受的東西;但也可能是連藝術(shù)家自己也說不清楚、寫不出來,別人也很難模仿的東西。什么時候酒店管理是藝術(shù)?是在管人的時候?!跋聦倬腿プ隽?,如果做完了以后情況很糟糕,下屬說是按照王總說的去做的,王總就會說:”怎么可能?我說的是“也許行”,難道你沒有腦子?’所以許多中國人從不說精確的話,往往模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣就便于推卸責(zé)任。進(jìn)行科學(xué)決策與管理很多酒店老板或老總喜歡說“我想”、“我
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