【正文】 33 / 33。第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。第二十三條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。 (六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。出庫一定要由領取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā)：，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。。第五條 檔案的借閱與索?。邯?、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。三十、中小型企業(yè)行政事務管理制度(一)總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。。、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。 ，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。。、資料的立卷、歸檔工作。，有權檢查督促。。，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。。、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。第十三條 本要點經總經理核定公布實施。第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。第九條 各單位釘掛銜牌方式如下：(一)大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。第七條 因工作性質需獨立設置的小型辦公室，其室內布置比照大辦公室布置的原則辦理。第五條 辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。第三條 各部廠所屬單位座位應采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。二十八、辦公室布置要點第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。□ 附則第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。□ 罰則第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。□ 借還書手續(xù)第十四條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管理員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。第十二條 借書冊數以四冊為限。□ 借書時間、借閱期間與冊數第十條 借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。第八條 員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸還，其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。第二條 本公司圖書由總務科負責管理，并于每年5月12月下旬各清點一次。(六)本辦法呈報公司核準后公布施行。，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。：由各部經(副)理核定，并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應商請管理部協(xié)調辦理之。(四)參觀規(guī)則：：由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補通知單。：以煙茶招待的，由管理部或有關部門派員陪同。(三)接待方式：：凡參觀人數能在會客室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由管理部協(xié)調有關單位決定。 (3)普通參觀：一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。(1)團體參觀：機關學?；蛏鐣F體約定來廠參觀者。二十六、公司來賓參觀接待辦法(一)茲為促進公共關系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。(十一)工作時間內，因事外出，須時有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權禁止外出(總公司人員，亦應將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。(九)工作時間內，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。，應一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。。(六)上下班因公外出經過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查，應即接受，不得拒絕，違者議處。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理：(工)不發(fā)當日薪資。，第二次以事假2小時計，第三次加4小時計，以后每多一次即累加2小時計算。(四)遲到早退按下列辦理：，以當月為限。(二)本公司員工應按作息時間之規(guī)定準時到退。第九條 在公司用餐時，內勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可)，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。第七條 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。第六條 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領導或指定人員提出外申請單，經核準后轉交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應打退卡后才能離開公司。第二條 本公司內勤員工上午上下班，下午上下班應打卡，住在市區(qū)內的業(yè)務人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。，超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權限的，申請仲裁機構仲裁或向法院提出上訴。，造成一定經濟損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方3～10萬元罰款。(四)保密費的數額及支付方式甲方對乙方的技術成果給予的獎勵，獎金中內含保密費，其獎金和其中保密費的數額，視技術成果的作用和其創(chuàng)造的經濟效益而定。(三)協(xié)議期限。，乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發(fā)。，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。。 。□ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(三)在設備完善的保險裝置中保存。保密期限屆滿，自行解密。第八條 公司秘級的確定：(一)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。(七)其他經公司確定應當保密的事項。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。□ 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第十條 本辦法經呈總經理核準后生效，修改時亦同。(四)總經理應不定期指派人員進行抽點。(二)關系企業(yè)用保險庫(編號1)：每年由總管理處人員盤點一次。第八條 零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。第四條 經管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接收人簽收，以明權責。第二條 總經理得指派專人負責經管保險庫。(十三)本細則呈奉核定后實施，修訂時亦同。(十一)公司員工在上班時間，亦應照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。。。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。(七)識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應佩帶，倘有不佩帶者，一經證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財務部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證，離廠時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理。(四)新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。：稽查室員工佩帶。：企劃部員工佩帶。：財務部員工佩帶。二十、識別證使用細則(一)為加強工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細則。第十條 本準則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。第八條 員工識別證如有遺失，應交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。第六條 員工識別證不得轉借他人。第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識別證者，禁止出入。第二條 員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。第七條 各單位主管應督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。第六條 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦：(一)利用名牌在外作不正當的事情者。第五條 名牌有遺失或損壞，應通知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費60元；如為故意損壞，并記小過一次。第三條 上班時間，員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。十八、員工姓名牌管理辦法第一條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應配掛名牌。　　造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠