【正文】 十三、電話管理規(guī)定第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術維護標準和周期》的規(guī)定，切實做好機線的經常性維護保養(yǎng)工作。第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到履行登記批準手續(xù)，并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結束后憑總機房回單到財務部門結清費用。第六條 值班文員應推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發(fā)現里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。(二)非職權所及，視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。(二)例假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。每月必須檢查一次，其內容物有缺時應隨時補充。(3)須防止光線的眩耀及閃動。，應于使用前施以適當的消毒。，除總務及生產單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外，全體人員，須一體確實遵行。，不得進入市區(qū)，就近疏開掩蔽。，不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。(五十九)機械的清掃注油時應轉動停止后行之，但得特別許可時不在此限。(五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應明了該項作業(yè)的特殊危險，隨時告知其屬下工作人員。(四十四)使用塔架或扶梯，應嚴密檢查是否堅固。(三十六)為防止震災，易燃物不應放在高處，以免落地造成災害。，應緊急修繕。 (三十)辦公室應于夜間加班人員離去后關閉門窗，并確實下鎖。搶救物品時，應先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。在場員工，均應立刻協同滅火。(十三)滅火設備應照規(guī)定設置，放在明顯容易取用之地點，并定期檢查，應保持隨時可用之狀態(tài)，同時要熟練使用方法。(五)領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則，并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。團結互助，互相尊重。(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。第二十二條 外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理：，準予駛入廠區(qū)內有關處所。，注明品名、數量，由何處取得等。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。第八條 員工在勤務中因公或事(病)假離廠時，應切實查驗公出申請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，并立即報告上級。，聯絡登記事項。，如未繳還者，在其薪資內扣還。冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。使用年限，妥善保管，遺失自費補做。借調人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發(fā)放，先公司墊付，然后以在本公司服務的實際工作年限折舊報銷。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。(四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。工廠管理制度目 錄：一、印信管理制度 2二、員工著裝管理規(guī)定 3三、關于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定 3四、茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法 4五、公司警衛(wèi)人員值勤準則 4六、值班室管理制度 7七、工業(yè)安全管理準則 7八、衛(wèi)生管理準則 10九、值班管理制度 11十、總臺值班管理規(guī)定 12十一、企業(yè)總機管理制度 13十二、企業(yè)電話機線管理制度 14十三、電話管理規(guī)定 14十四、長途電話管理辦法 15十五、電腦室管理規(guī)定 16十六、企業(yè)計算機管理制度 16十七、計算機安全管理制度 18十八、員工姓名牌管理辦法 20十九、員工識別證使用準則 20二十、識別證使用細則 21二十一、保險庫管理辦法 22二十二、保密制度 22二十三、技術保密合同書 24二十四、員工打卡管理規(guī)定 25二十五、員工上下班遵守細則 26二十六、公司來賓參觀接待辦法 26二十七、公司圖書管理辦法 27二十八、辦公室布置要點 28二十九、辦公室主任工作責任制度 29三十、中小型企業(yè)行政事務管理制度 30一、印信管理制度 第一條 印信的種類(一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。第六條 監(jiān)印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。三、關于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定(一)公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格247。女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。，應按原價賠償。。，對于應急及防身器具等應經常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。第七條 確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。第十二條 假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務單位所送之名單核對相符后，準予進廠。第十七條 離廠人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：、姓名、時間、地點。(四)車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。，應急速通報有關單位。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。(六)堅持批評與自我批評。本公司人員均有防止災變及搶救損害的職責。 (十二)倉庫應指派專人看守，并標明“嚴禁煙火”字樣，如系儲藏揮發(fā)性易燃物，并應注意溫度及通風。(十九)首先發(fā)現起火的人，應立即呼救，并停止工作，迅速關閉電源或其他火源。，后搶物。(二十九)攜出物品時，應先取具公司規(guī)定之物品攜出證件，保衛(wèi)人員憑證查驗放行。、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處，應采取緊急預防措施。(四十三)操作起重機時，應注意吊起物體底下及附近是否有人。(五十一)駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。(五十八)原動機或動力傳動裝置，開始發(fā)動時應先用口號(呼聲)或適當的方法聯絡同事周知，再確認周圍的安全狀態(tài)后行之。(六十六)實施避離時，應遵守下列事項：，熄滅爐灶煙火，關閉自來水龍頭。，應一律禁止行駛。，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。，保持清潔暢通。(2)光線須有適宜的分布。，置于明顯之處以防污染而便利取用。第二條 本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理：(一)屬于職權范圍內的可即時處理。十、總臺值班管理規(guī)定第一條 總臺及各樓層值班小姐，統稱總辦文員。會議結束后，立即清理會議室。未經批準，話務員不得擅自掛長途電話。第二條 機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的性能、結構原理及其測試、調整、維修技能。 第七條 機線維護人員應隨時將自己的去向(工作地點)用電話告知總機房，以便在通訊設備發(fā)生故障，可隨時召喚，盡快處理。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。十四、長途電話管理辦法第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本辦法。本表每月轉管理部呈總經理核閱。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息資料。(六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。(以下內容不包括實時控制用單板機)第三條 管理員職責：。第五條 軟件管理：，應向企管科提出申請。；；，對外存外設的要求，軟件支撐環(huán)境；；；；；。第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。(一)病毒防護(1)裝有軟驅的微機一律不得入網；(2)對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔；(3)對于尚未聯網計算機，其軟件的安裝由電腦室負責；(4)任何微機需安裝軟件時，由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經經理同意后，由電腦室負責安裝；(5)所有微機不得安裝游戲軟件；(6)數據的備份由相關專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供；(7)軟盤在使用前，必須確保無病毒；(8)使用人在離開前應退出系統并關機；(9)任何人未經保管人同意，不得使用他人的電腦。：(1)違章作業(yè)；(2)保管不當；(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。因公損壞時應報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內，應按規(guī)定配帶識別證以資識別。第十一條 本準則自簽請總經理核準后公布施行。(三)上項識別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經理級以下員工佩帶。(九)凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。二十一、保險庫管理辦法第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統一保存者，得放置于保險庫中。第九條 盤點方式如下：(一)經管人得于盤點前將資料、清單備妥。第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。□ 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。□ 責任與處罰 第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的；(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。(二)雙方的權利和義務，并根據創(chuàng)造的經濟效益給予獎勵。(五)違約責任，甲方有權無條件解除聘用合同，并取消收回有關待遇。第五條 員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一次處分。(三)上班時間3分鐘后15分鐘內為遲到，十五分鐘后列為曠職(工)，早退者一律作曠職半日論，不得補請事假，病假抵充，違者作曠職(工)半日論。(七)上下班打卡及進出行動，均應嚴守秩序，原則如下：，上班者均應于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。(十二)本細則由經理級會議研討通過并呈總經理核定后施行，修訂時亦同。：按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高級人員陪同或由有關單位簡報。(五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。第七條 一般書報雜志得隨意閱覽，惟閱畢應歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考自不在此限。第十五條 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內。第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。第十條 大辦公室內如場地允許，可劃出一角為更衣室。(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。(二)職權。。、人身、交通、火災事故負責。第六條 檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存