【正文】 用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。第四條 硬件使用：，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設使用。第八條 任務書的審批：設計任務書編制完成后，由企管科組織有關科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準。(五)操作證管理第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。第二十二條 進入機房必須換鞋，嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實行。第三條 上班時間，員工應于辦公場所及門市部配掛名牌。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。第八條 員工識別證如有遺失，應交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。：企劃部員工佩帶。(七)識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應佩帶，倘有不佩帶者，一經(jīng)證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財務部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。(十一)公司員工在上班時間，亦應照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效，修改時亦同。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第八條 公司秘級的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 。(三)協(xié)議期限。第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班，下午上下班應打卡，住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務人員，上午及下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。第九條 在公司用餐時，內(nèi)勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可)，在外面用餐時，則按規(guī)定每日打卡四次。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理：(工)不發(fā)當日薪資。(九)工作時間內(nèi)，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。 (3)普通參觀：一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。：由各部經(jīng)(副)理核定，并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。第四條 本公司圖書由總務科編制目錄卡俾供員工查閱。第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。二十八、辦公室布置要點第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。第九條 各單位釘掛銜牌方式如下：(一)大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。。、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。出庫一定要由領取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā)：，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。三十、中小型企業(yè)行政事務管理制度(一)總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 ，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。、資料的立卷、歸檔工作。。第十三條 本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。第七條 因工作性質(zhì)需獨立設置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。□ 附則第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。第二條 本公司圖書由總務科負責管理，并于每年5月12月下旬各清點一次。(四)參觀規(guī)則：：由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補通知單。(1)團體參觀：機關學?；蛏鐣F體約定來廠參觀者。，應一律于下班前回返本單位崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。，第二次以事假2小時計，第三次加4小時計，以后每多一次即累加2小時計算。第七條 上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，并簽名后，卡片放回原處。，超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權限的，申請仲裁機構仲裁或向法院提出上訴。，乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發(fā)。□ 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。□ 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。(四)總經(jīng)理應不定期指派人員進行抽點。第四條 經(jīng)管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接收人簽收，以明權責。。，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證，離廠時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理。：財務部員工佩帶。第六條 員工識別證不得轉借他人。第七條 各單位主管應督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。十八、員工姓名牌管理辦法第一條 為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應配掛名牌。(1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應專業(yè)負責人負責；(2)各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。第十三條 軟件的維護與完善。(三)軟件開發(fā)任務書的編制與審批第六條 編制依據(jù)：；；。，組織計算機技術培訓。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。任何人不得將信息載體帶出電腦室。(四)禁止掛用私人長途電話。第三條 電話使用須知：(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。第三條 總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。第四條 應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃，報送有關主管部門歸口平衡，并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。第六條 話務員應經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時報告電話維修員和領導。當天值班的總臺文員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領導轉呈檢查，報告表另定。第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。九、值班管理制度第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外，應另派員工值班處理下列事項：(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。。，或攜帶半導體收音機，收聽廣播消息。(六十一)計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。開主開關時須預先與關系者聯(lián)絡。(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。(三十八)發(fā)生傷害時，應急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。。□ 風災、水災、地震之防護(三十二)氣象機關發(fā)布臺風警報后，守衛(wèi)及有關單位應隨時注意收聽報告臺風動向的廣播轉知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。，應利用繩索或電線等物從窗口逃生。(二十一)火災時工作單位主管應一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通知本公司的消防隊，必要時應通知本地消防隊協(xié)同搶救，并應通知其他單位戒備，如有大鐘應即敲打。(十五)使用氧氣乙炔焊接時，應注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練，并應有監(jiān)工人員在場。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的職責。(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。(五)維護好室內(nèi)秩序。(六)附則第二十八條 本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，應依第二十二條規(guī)定所處理。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：、包裹、提箱等大件物品者，應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定時間出入廠者，應即通知舍監(jiān)室處理。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務單位處理。。(六)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。四、茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法(一)工作服裝的制發(fā)：，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。二、員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。，任何部門和個人不得隨意更改。。，工作服可以著出廠外。第三條 警衛(wèi)勤務應每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。第五條 警衛(wèi)人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定，尤應嚴遵下列守則：，切實執(zhí)行任務 ，不得偏袒徇私。，應將注意事