it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司身份識(shí)別卡證管理規(guī)定(參考版)
2025-05-31 06:17本頁(yè)面
【正文】 十、此文件從下發(fā)之日起執(zhí)行。 八、卡證收入的結(jié)算 以上辦理卡證收入直接從工資中扣除，上繳財(cái)務(wù)部。 （ 6） 1997年 10月 1日后在深圳公司總部照相的員工的工卡為新卡，以前的為舊卡。每位員工只能有一張工卡，員工離職時(shí)須向卡證科交還舊卡。 （ 4）卡證科自收到辦卡介紹信和照片后一周即給辦卡部門(mén)特快專遞工卡。 （ 2）相片出來(lái)后請(qǐng)用鉛筆在相片后面寫(xiě)上相片主人的姓名和十位工號(hào)（注意不能用圓珠筆和鋼筆書(shū)寫(xiě)，以免涂壞照片）。 C 照片為半身彩色照，以照到第 23 粒鈕扣為準(zhǔn)。 照相時(shí)注意以下事項(xiàng)： A 照相的背景紙為白色。 （ 2）用戶培訓(xùn)中心統(tǒng)一領(lǐng)用管理。 （ 15）卡證科負(fù)責(zé)嚴(yán)格發(fā)放證件，填寫(xiě) 齊全證件欄目并按要求貼上照片； 要 根據(jù)臨時(shí)人員的身份證據(jù)實(shí)填寫(xiě)身份證號(hào)碼一欄；類別定的是：施工員、 膳食人員、實(shí)習(xí)學(xué)生等。 （ 13） 卡證科負(fù)責(zé)印制《臨時(shí)通行證》，并對(duì)其進(jìn)行編號(hào)和蓋章。 (11) 保衛(wèi)人 員在檢查《臨時(shí)通行證》時(shí)，要注意檢查有效期是否過(guò)期、人證是否相符、通行地點(diǎn)是否正確等；對(duì)違反規(guī)定的，可沒(méi)收其《臨時(shí)通行證》并交卡證科注銷。 （ ）一些特殊情況的說(shuō)明： ①坂田基地的 1號(hào)樓表示生產(chǎn)廠房， 2號(hào)樓表示實(shí)驗(yàn)樓， 3號(hào)樓表示食堂和廠區(qū)； ②西鄉(xiāng)建城為 1號(hào)樓，富城為 2號(hào)樓； ③若編號(hào)的前幾位（兩位以上）都是字母，則表示同時(shí)允許進(jìn)入幾個(gè)點(diǎn)。 （ ）字母后的第一位數(shù)字表示允許進(jìn)入的樓號(hào)，若此數(shù)字為零，則表示該點(diǎn) 的所有樓都能 進(jìn)入。 （ 9）當(dāng)《臨時(shí)通行證》使用人員丟失證件或被沒(méi)收證件，不能取回押金時(shí)，卡證科須在每個(gè)季度底將不能歸還的押金統(tǒng)一上交出納部。 （ 8）《臨時(shí)通行證》使用人員離開(kāi)公司時(shí)，必須將證件交還卡證科。 （ 6）《臨時(shí)通行證》使用人員只能通行有工作聯(lián)系的華為辦公及生活地點(diǎn)；沒(méi)有聯(lián)系的不能隨意通行。 （ 4）《臨時(shí)通行證》與身份證同時(shí)使用，以備查驗(yàn)，其使用有效期最長(zhǎng)為半年。 （ 2）經(jīng)辦人須開(kāi)具經(jīng)公司二級(jí)以上部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的《工作聯(lián)絡(luò)單》到卡證科辦理； 《工作聯(lián)絡(luò)單》上須注明辦證原因、辦證人員單位及姓名、工作內(nèi)容、通行地點(diǎn)及樓層、通行有效時(shí)間等。 （ 15）丟卡員工使用的《員工臨時(shí)工卡》的工號(hào)、姓名等欄為空白，上面劃有斜杠 并蓋有“臨時(shí)使用”四字；只能用于通行、身份識(shí)別，不能用于就餐、購(gòu) 物等。 （ 13）安全管理部、膳食管理部等有關(guān)部門(mén)在檢查《員工臨時(shí)工卡》時(shí)，要注意 辯別工號(hào)、姓名、身份證號(hào) 碼、有效期等；發(fā)現(xiàn)涂改，作無(wú)效工卡沒(méi)收， 交卡證科注銷。 （ 11）學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后，以《員工臨時(shí)工卡》換取工卡。 （ 9）對(duì)損壞的證件，招聘調(diào)配部應(yīng)予保留，每月送卡證科注銷號(hào)碼。 （ 7）招聘調(diào)配部負(fù)責(zé)嚴(yán)格發(fā)放證件，準(zhǔn)確填寫(xiě)證件欄目并按要求貼上照片。 （ 5）招聘調(diào)配部負(fù)責(zé)領(lǐng)取使用，并在卡證科的《物品領(lǐng)取登記表》上簽名。 （ 3）《員工臨時(shí)工卡》有效期為一個(gè)月。 員工臨時(shí)工卡的辦理 （ 1）《員工臨時(shí)工卡》與身份證同時(shí)使用，以備查驗(yàn)。 （ 2）臨時(shí)出入人員離開(kāi)公司時(shí)，到總接 待臺(tái)領(lǐng)取身份證。
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