大眾連鎖藥店辦公室管理制度匯編(參考版)
2025-04-19 13:54本頁面
【正文】 WORD格式整理 。所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。第八條 其他檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀；機要檔案由總經(jīng)理核準銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。第七條 檔案銷毀超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。第六條 檔案調(diào)閱因工作需要需調(diào)閱檔案時，須經(jīng)本部門經(jīng)理核準后方可調(diào)閱。人事專項機要檔案由行政部負責保管。公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。(其它財務檔案的保存期限按部門規(guī)定執(zhí)行)五年保存：⑴ 期滿或解除的合同協(xié)議 ⑵ 完結(jié)后的項目方案 ⑶ 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。第四條 保存期限檔案保存期限按照下列規(guī)定辦理：永久保存：⑴ 公司章程 ⑵ 股東名簿 ⑶ 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；⑷ 公司證照 ⑸ 各級批文 ⑹ 印鑒 ⑺ 公司年度經(jīng)營計劃 ⑻ 公司年度經(jīng)營總結(jié) ⑼ 年度財務報表 ⑽ 技術資料 ⑾ 不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證 ⑿ 人事資料⒀大型活動圖片、音像資料⒁其他核定須永久保存的文書。第三條 檔案裝訂以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。3 秘密檔案包括：① 重要項目資料 ②項目合同協(xié)議。第二條 檔案的分類及編號檔案按其內(nèi)容及關聯(lián)部門可分為五大類：⑴ 行政類 ⑵ 財務類 ⑶ 人事類 ⑷ 業(yè)務類 ⑸ 工程類機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密；⑴絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。第一條 檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須歸檔。第八章 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄及重要依據(jù)。 會議期間手機一律關機或設為靜音，不得在會場接聽電話干擾會議。確系特殊情況，須向會議組織部門請假。對于未列入年度預算的會議費用必須按照預算外費用申報審核批準。公司所有會議必須本著精簡節(jié)約的原則組織安排。會議記錄在會后交各參會部門領導簽字存檔。會議召集部門負責向會議組織部門提交會議議題、參會人員、會議時間和會議材料。會議由主持人按照會議議程安排和組織，未列入議題的事項在安排議題結(jié)束后由主持人決定是否在會上商議。如需改期或遇特殊情況，召集人須及時通知會議安排部門。其他非常規(guī)會議必須服從行政部統(tǒng)一安排，不應安排在公司常規(guī)會議期間召開。其他非常規(guī)會議：各部門臨時組織的涉及副總經(jīng)理參加的臨時會議，須提前一天（特殊情況除外）經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，報行政部統(tǒng)一安排召開；其他工作會議以及外單位與相關對口部門召開工作協(xié)調(diào)會，由對口部門經(jīng)理批準，提前一天報行政部組織安排。每周二下午午14：30召開，副總經(jīng)理組織，公司全體人員參加。第七章 會議管理制度第一條 總則：為強化公司決策機制，加強各部門溝通、促進信息傳遞、及時解決問題、提高會議效率，特制定本制度。 第六條 員工使用電話應該長話短說，節(jié)約話費。 第五條 公司所有分機的數(shù)據(jù)庫由人力行政中心負責管理。 第四條 公司提供電話僅限于員工辦公使用，任何人不得使用公司電話辦私事。具體程序：申請部門經(jīng)理同意，報人力行政中心按部門安排分機號碼備案，申報級別、分機號完成報裝。 第二條 公司為經(jīng)理以上職務人員和部分崗位提供直線電話和分機電話，并根據(jù)需要為副總經(jīng)理以上職務人員提供國際電話直撥功能。違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第四條 相關責任印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司上級領導報告。印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第三條 印章使用公司各級人員使用印章需按要求填寫“印章使用登記表”，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司相關領導審核。 專人領取和歸還印章都必須辦理進行相應登記。第二條 印章領取和保管公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管。第五章 印鑒管理制度第一條 總則印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對部門經(jīng)理予以罰款200元的處罰，三次以上除經(jīng)濟處罰外對部門經(jīng)理和當事人將予以行政處罰。第九條 禁止在公司電腦安裝與工作無關的軟件和有礙系統(tǒng)運行的軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對部門經(jīng)理予以罰款200元的處罰，三次以上除經(jīng)濟處罰外對部門經(jīng)理和當事人將予以行政處罰。網(wǎng)絡管理由部門負責，員工上外網(wǎng)需得到本部門經(jīng)理的授權(quán)許可，并禁止瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，不隨便下載網(wǎng)頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。因工作和業(yè)務需要，公司各部門可申請開通一臺電腦用于上外網(wǎng)。外來的U盤，或?qū)ν鈭笏唾Y料的U
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1