【正文】 會議安排為避免會議過多或重復(fù)，公司常規(guī)性會議原則上按規(guī)定的時間、地點、人員組織召開。每周二下午午14：30召開，副總經(jīng)理組織，公司全體人員參加。各部門匯報上周計劃執(zhí)行和目標(biāo)任務(wù)完成情況、工作分析，本周工作重點和工作部署。其他非常規(guī)會議：各部門臨時組織的涉及副總經(jīng)理參加的臨時會議，須提前一天（特殊情況除外）經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報行政部統(tǒng)一安排召開；其他工作會議以及外單位與相關(guān)對口部門召開工作協(xié)調(diào)會，由對口部門經(jīng)理批準(zhǔn)，提前一天報行政部組織安排。 第三條 會議組織事項召開公司常規(guī)會議，行政部應(yīng)提前作好會前工作（包括會議通知、會議資料、會場布置等），如需改期或遇特殊情況，需及時通知相關(guān)人員。其他非常規(guī)會議必須服從行政部統(tǒng)一安排，不應(yīng)安排在公司常規(guī)會議期間召開。應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體原則。如需改期或遇特殊情況，召集人須及時通知會議安排部門。會議召集部門、主持人、與會人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。會議由主持人按照會議議程安排和組織，未列入議題的事項在安排議題結(jié)束后由主持人決定是否在會上商議。對內(nèi)容重復(fù)、意義不大或準(zhǔn)備不充分的會議，行政部有權(quán)合并安排或不予安排。會議召集部門負(fù)責(zé)向會議組織部門提交會議議題、參會人員、會議時間和會議材料。會議組織部門負(fù)責(zé)收集、審核以上內(nèi)容、安排布置會議場地、發(fā)會議通知、會議簽到、會議記錄。會議記錄在會后交各參會部門領(lǐng)導(dǎo)簽字存檔。會議紀(jì)要由會議組織部門在2個工作日內(nèi)提交會議主持人簽發(fā)。公司所有會議必須本著精簡節(jié)約的原則組織安排。對于需要開支的會議費(fèi)用一律按照公司費(fèi)用管理辦法進(jìn)行預(yù)算、審批管理，費(fèi)用計入相關(guān)部門年度費(fèi)用指標(biāo)。對于未列入年度預(yù)算的會議費(fèi)用必須按照預(yù)算外費(fèi)用申報審核批準(zhǔn)。第四條 會議注意事項參加會議人員要嚴(yán)格遵守會議的議程安排，不得遲到早退。確系特殊情況，須向會議組織部門請假。如系公司常規(guī)會議，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總助批準(zhǔn)后報總經(jīng)理辦公室備案。 會議期間手機(jī)一律關(guān)機(jī)或設(shè)為靜音，不得在會場接聽電話干擾會議。 發(fā)言應(yīng)切題、言簡意賅。第八章 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄及重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第一條 檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須歸檔。其中文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第二條 檔案的分類及編號檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類：⑴ 行政類 ⑵ 財務(wù)類 ⑶ 人事類 ⑷ 業(yè)務(wù)類 ⑸ 工程類機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密；⑴絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。⑵機(jī)密檔案包括：① 財務(wù)資料 ②公司重要會議紀(jì)要③公司經(jīng)營情況 ④人事檔案、薪資檔案、勞動合同 ⑤技術(shù)資料 ⑥金額在10萬100萬元的合同。3 秘密檔案包括：① 重要項目資料 ②項目合同協(xié)議。⑷檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。第三條 檔案裝訂以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第四條 保存期限檔案保存期限按照下列規(guī)定辦理：永久保存：⑴ 公司章程 ⑵ 股東名簿 ⑶ 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；⑷ 公司證照 ⑸ 各級批文 ⑹ 印鑒 ⑺ 公司年度經(jīng)營計劃 ⑻ 公司年度經(jīng)營總結(jié) ⑼ 年度財務(wù)報表 ⑽ 技術(shù)資料 ⑾ 不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證 ⑿ 人事資料⒀大型活動圖片、音像資料⒁其他核定須永久保存的文書。十五年保存：⑴ 會計憑證 ⑵ 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財務(wù)檔案的保存期限按部門規(guī)定執(zhí)行)五年保存：⑴ 期滿或解除的合同協(xié)議 ⑵ 完結(jié)后的項目方案 ⑶ 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。一年保存：⑴ 部門工作計劃及工作總結(jié) ⑵ 完結(jié)后的部門請求報告 ⑶ 完結(jié)后無長期保存必要文書。公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第五條 保管部門財務(wù)專項機(jī)要檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。人事專項機(jī)要檔案由行政部負(fù)責(zé)保管。其他檔案均由總經(jīng)理辦公室指派專人保管。第六條 檔案調(diào)閱因工作需要需調(diào)閱檔案時，須經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)理辦公室主任核準(zhǔn)，僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第七條 檔案銷毀超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案經(jīng)保管部門相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。第八條 其他檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。 WORD格式整理