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正文內(nèi)容

國購廣場物業(yè)管理部工作指導手冊(參考版)

2025-04-19 13:26本頁面
  

【正文】 《。(他這里有一條“《二裝情況內(nèi)部告知單》(一式三份)交安保、工程部簽收。,通知保安部、工程部現(xiàn)場監(jiān)督裝修施工,有問題立即反饋至客服部。(他這里是“《施工許可證》,在物業(yè)經(jīng)理審批后發(fā)放?!保ヾ)業(yè)戶手冊、裝修守則及二裝材料要求發(fā)放;e) 文字資料簽認;(從d到e他這里沒有)《鋪面/單元接收確認表》并請工程人員安排鋪面交接工作;、全面填寫,電表指數(shù)欄應(yīng)填寫表具編號及電表指數(shù);。 客服管理員取出新業(yè)戶檔案請業(yè)戶:(他這里是“客服管理員確認費用交納后取出新業(yè)戶檔案請業(yè)戶:”)a)簽認圖紙審核意見?!抖b審圖歸檔登記表》上。簽署相關(guān)規(guī)定規(guī)定(包括成品恢復(fù)相關(guān)規(guī)定),發(fā)送《裝修守則》相關(guān)資料。、裝修監(jiān)督及撤柜時的成品檢查等工作。2適用范圍 適用于本轄區(qū)商場物業(yè)。: 業(yè)戶報修通知物業(yè)工程維修維修人員趕往現(xiàn)場處維修結(jié)束,業(yè)戶簽收維修人員交單物業(yè)客服接待回訪、存檔發(fā)現(xiàn)問題或接到報修通知物業(yè)工程維修人員維修人員趕往現(xiàn)場處理維修完畢,做好記錄并向物業(yè)客服接待回復(fù)物業(yè)客服接待核實記錄處理結(jié)果回訪并記錄存檔:5相關(guān)文件《維修服務(wù)人工費用清單》6工作記錄《物業(yè)接待記錄》《維修服務(wù)單》《維修登記表》「國購廣場」維修服務(wù)人工費清單類別序號項目單位工時金額(元)備注電1拆裝小火表只 ¥修理、安裝2更換插座、開關(guān)面板只 ¥指各種規(guī)格3更換開關(guān)箱套 ¥ 4換拉線開關(guān)只 ¥ 5換燈頭只 ¥ 6電線線路整理間 ¥ 7修理日光燈套 ¥ 8鋼門整修堂 ¥零件修理校正9鋼窗整修堂 ¥單扇整理校正10更換射燈套 ¥ 11更換筒燈套 ¥ 12換鋼門零件等只 ¥部分小零件等13換鋼窗零件等只 ¥部分小零件等14鋼門鎖修理付 ¥拆舊裝配校正15修理球門衣付 ¥ 泥工(雙工)16內(nèi)墻修理粉刷平方 ¥ 17修補瓷磚平方 ¥1平方米以上1515瓷磚18修補瓷磚平方 ¥1平方米以下19修補壓頭陰陽角米 ¥ 20修補地磚平方 ¥ 玻璃21配鋼門窗玻璃塊 ¥22配木門窗玻璃塊 ¥木工23木門整理扇 ¥ 24修門鎖把 ¥指彈子鎖、執(zhí)手鎖25修理門鎖平方 ¥ 26墻面裂縫鑿嵌米 ¥雙工備注:收費界面:業(yè)戶柜位(獨立使用權(quán))區(qū)域內(nèi)的報修處理; 業(yè)戶區(qū)域內(nèi)(公司產(chǎn)權(quán))屬于業(yè)戶專用的報修處理。、公共設(shè)施報修、維修處理:,物業(yè)管理員通知機電維修人員處理;,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場處理;,做好維修記錄;如是物業(yè)管理員通知的,應(yīng)及時向其回復(fù);屬于更換材料的應(yīng)填寫工程維修單;,物業(yè)管理員應(yīng)在報修處理結(jié)果欄內(nèi)注明處理完畢,并根據(jù)情況回訪;,工程部管理人員對維修內(nèi)容、耗料進行檢查、核實。,維修單編號填寫在出庫單備注欄內(nèi),維修單按月整理存檔。報修項目屬物業(yè)服務(wù)合同之外或不及的維修項目,應(yīng)耐心向業(yè)戶講明,取得諒解,請業(yè)戶另外采取措施;,確?!叭智濉焙汀叭3帧?,即分清時間、地點、場合和保持噪音最低、保持場地干凈、保持擺設(shè)原樣;對產(chǎn)生垃圾的維修項目應(yīng)適當防護,維修完畢后,維修人員應(yīng)在維修單上注明完工時間,清理維修現(xiàn)場并將維修垃圾帶走。4程序要點 ,做好報修內(nèi)容的登記:(1) 報修業(yè)戶姓名; (2)業(yè)戶詳細地址;(3)聯(lián)系電話;(4) 報修內(nèi)容; (5)預(yù)約時間。3主要職責,并及時傳達至物業(yè)工程維修人員;。5相關(guān)文件6工作記錄《鑰匙領(lǐng)用登記表》《鑰匙使用登記表》第二條 維修處理作業(yè)規(guī)程1目的 保障物業(yè)各部件及設(shè)施設(shè)備的高效正常運轉(zhuǎn),創(chuàng)造「國購廣場」良好的經(jīng)營環(huán)境。、通道門、安全門的鑰匙均應(yīng)放入監(jiān)控中心鑰匙箱內(nèi),個人手里不允許留存鑰匙,開店、閉店鑰匙的使用由當值保安部主管指定專人領(lǐng)取或由內(nèi)保當值領(lǐng)班領(lǐng)取,其它時段需主管級人員同意并簽字確認。,并有急事需鑰匙的,可打破鑰匙箱掛鎖,事后應(yīng)寫書面報告說明上報客服部。,不得隔日或隔班(特殊情況下須使用部門主管人員說明原因并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》進行登記)。 物業(yè)部所有鑰匙不得私自配制或帶離商場。 消防控制中心及配電房均設(shè)鑰匙箱一個,作為保安工程鑰匙存放處。4程序要點 ,多余全部交客服部存留備用,備用鑰匙的借用須由借用部門主管級及以上人員同意,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》的“鑰匙借用登記欄”辦理借用登記手續(xù)。2適用范圍 適用于本轄區(qū)物業(yè)。第三條 附則。12 正常情況下所有人員須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),如因工作需要先辦理公事再上班的,需在上班前日填寫《外出申請單》并報綜合管理部;上班期間因業(yè)務(wù)需要,須外出辦公務(wù)者,應(yīng)填寫《外出申請單》并報綜合管理部。11 任何類別的假期都需部門負責人事前批準,并到綜合管理部登記。9 員工無正當理由連續(xù)曠工時間超過15天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過30天的,予以除名處理(解除勞動關(guān)系)。7 員工凡當日遲到在15分鐘以內(nèi)按遲到處理,15分鐘以上至半日之內(nèi)者按曠工半天處理,超過半日者按曠工一天處理;員工凡當日早退在15分鐘以內(nèi)按早退處理,15分鐘以上半日以內(nèi)者按曠工半天處理,超過半日按曠工一天處理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)托人或受托考勤,委托人和被委托人實行警告處罰,并罰款50元;如再次違規(guī)實行訓誡處罰,并罰款100元;三次違規(guī)者給予除名。鑒于工作特殊性,外派人員實行上下班簽到考勤。第二條 適用范圍3 公司的行政班工作時間為:上午9:0012:00,下午13:3018:00;季節(jié)性調(diào)整另行通知,部分崗位按照特殊崗位上班時間要求上班。第七條 考核(見《考核管理辦法》)第八條 備注 此辦法由綜合管理部負責解釋。第五條 晨會時間每周四 早晨8:40。第三條 晨會內(nèi)容;;;、布置工作;;。附則 晨會管理辦法第一條 總則為加強各部門的溝通、交流,便于各項工作的布置、檢查和考核,特制定此辦法。、責任人、及完成結(jié)果進行跟進檢查,未按要求完成的應(yīng)說明原因,否則按未完成工作進行考核。,與會人員應(yīng)主動恢復(fù)好座椅的位置。,不得大聲說話或交頭接耳,或做與會議無關(guān)的其他事情。,不得遲到,遲到者拒絕進入會場,按會議缺勤處理,罰款50元。,并對決定的實施及完成時間、責任人進行溝通后作出明確。,如需請假須經(jīng)主持人(部門)批準。第二條 會議準備,應(yīng)在會議召開的前一天下發(fā)《會議通知》,通知會議的議題、地點、時間、出席及列席人員等。、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,綜合管理部請示后有權(quán)安排合并召開。未經(jīng)同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。,凡涉及多個部門主管參加的會議,均須于會議召開前一天經(jīng)總經(jīng)理批準后,由綜合管理部統(tǒng)一安排。:由各部門的班組(小組)決定并負責組織。各部門進行工作匯報和安排下一步的工作計劃;:即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會議(如經(jīng)營活動分析會、設(shè)備管理會議等)。 公司全體員工大會:報請總經(jīng)理批準,綜合管理部負責組織?!段募鏖啽怼??!段募徟怼??!锻鈦砦募瞻l(fā)簿》。第六條 相關(guān)記錄(見:表格匯總)《文件樣稿》。,查閱公司機密性文件,應(yīng)辦理文件查閱審批手續(xù)后,方可在檔案室查閱。,集中封存。,否則將追究相關(guān)人員的責任。,在文件正本上附《文件傳閱表》交相關(guān)部門傳閱,文件被閱覽后,閱覽者必須簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。公司所有下發(fā)文件必須有密級標識和文件受控號。編號規(guī)則:Q/GG001 流水號 部門代碼 記錄前綴例如:行政部代碼XZ,物業(yè)部代碼WY,財務(wù)部代碼CW,電腦部代碼DN等。:凡公司會議形成的重大決定均應(yīng)以會議紀要形式下發(fā),編號規(guī)則為:皖國購紀字()000號(為發(fā)文年號,000為發(fā)文流水號)。編號規(guī)則:皖國購司字()000號(為發(fā)文年號,000為發(fā)文流水號)。第四條 內(nèi)部文件的制發(fā),由部門擬訂文件交行政部,由行政部統(tǒng)一格式編號擬定《文件審批表》交相關(guān)部門會簽,由總經(jīng)理審批后下發(fā)。,原則上由文件上所指明的部門負責人或個人開啟,其他人不得擅自啟封。,必須及時與上一級主管取得聯(lián)系,按上級指示辦理。,必須立即退回行政部。,分送各部門。指非機密文件。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文件。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向無關(guān)人員透露的文件。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文件。、領(lǐng)取與寄送由行政部負責?!袅己玫膶W習能力和邏輯思維能力;◆良好的溝通能力和表達能力;態(tài) 度:◆良好的服務(wù)意識◆嚴謹負責的工作作風◆以身作則,嚴與律己工作條件:工作場所::辦公室(桌椅、電腦)環(huán)境狀況::良好危 險 性::無直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 第四部分: 工作制度和流程公司相關(guān)制度和流程文件管理制度第一條 總則、順利進行,促進公司管理工作的效率,特制定本辦法。負責本部每月工作匯總及月度報告整理工作。負責投訴接待、接聽、記錄、整理上報及反饋存檔。負責本部門的每月考勤、假期申請單及等統(tǒng)計匯總管理。工作內(nèi)容:負責管理本部消防各類文件、記錄、資料等匯總,按檔案管理制度執(zhí)行。任職資格:教育背景:◆高中及中專以上學歷;培訓經(jīng)歷:◆相關(guān)專業(yè)知識培訓經(jīng)驗:◆一年及一年以上工作經(jīng)驗;技能技巧:◆良好的工作態(tài)度及吃苦耐勞的精神;◆良好的溝通能力、表達能力及協(xié)助能力;態(tài)度:◆良好的服務(wù)意識及嚴明的紀律◆良好的工作能力◆關(guān)心基層隊員,有良好的溝通能力家庭背景:◆多數(shù)以外地人員較多。管理東、西消防通道的機動車及非機動車的停放,保持通道的暢通。詳細記錄督察表格.負責領(lǐng)用各樓層鑰匙或指派他人使用后收回,用畢及時交還并做好登記。對于第三責任險應(yīng)當熟悉流程,對屬于第三責任區(qū)域應(yīng)當及時做出反應(yīng),領(lǐng)班應(yīng)當靈活掌握盡力不走第三責任險,以避免不必要的損失,履行自己的職能。如發(fā)生突發(fā)性事件及惡性案件,應(yīng)設(shè)法采取應(yīng)急措施,制止事態(tài)的擴大,并注意保護現(xiàn)場,及時向上級報告,或聯(lián)系相關(guān)部門。巡邏商場,包括樓梯、公共區(qū)域、停車場、及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患,確保公眾設(shè)施運作正常:電梯、自動扶手梯、公眾地方照明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)異常情況,立即上報全面負責本班次各個崗位的安保業(yè)務(wù)工作,檢查、考核本班次安保人員的崗位出勤、儀容儀表、器材保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生以及任職能力、工作態(tài)度與質(zhì)量方面的情況,及時掌握員工的思想動態(tài),對反映的相關(guān)問題及時處理、上報。工作內(nèi)容: 熟悉管轄區(qū)內(nèi)保安設(shè)施、設(shè)備的運行狀況,隨時應(yīng)對突發(fā)事件發(fā)生,按預(yù)案操作,同時匯報。燃氣報警及各報警記錄的追蹤跟進,任職資格:教育背景:◆中專及大專以上學歷;培訓經(jīng)歷:◆相關(guān)專業(yè)知識培訓經(jīng) 驗:◆一年及二年以上監(jiān)控職位工作經(jīng)驗;技能技巧:◆良好的學習能力和邏輯思維能力;◆良好的溝通能力和表達能力;態(tài) 度:◆良好的服務(wù)意識◆嚴謹負責的工作作風◆以身作則,嚴與律己工作條件:工作場所::辦公室(桌椅、電腦、空調(diào))環(huán)境狀況::良好危 險 性::無直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 崗位說明書崗位名稱保安外保領(lǐng)班崗位代碼所屬部門物業(yè)管理部保安處職 系職等職級直屬上級保安主管/助理薪金標準填寫日期核 準 人崗位概要: 負責本班員工日常工作的安排、統(tǒng)籌、督導和其它管理工作。消防監(jiān)控保安員必須熟悉外圍消防設(shè)備的位置和使用方式,以便在火警時指引消防局隊員使用;消防監(jiān)控保安員必須留意每個有裝置閉路電視監(jiān)察器的地方,避免一切不正常及違法的事情發(fā)生;若發(fā)現(xiàn)一切不正常的活動,如任何地方有濃煙滲出或有可疑人物在廣場范圍內(nèi)徘徊等,都必須立刻通知當值領(lǐng)班或保安員前往檢察;監(jiān)控保安員必須將錄像光盤做好保存,以便需要翻查任何事情,對固定錄像,須及時做好保持電話暢通,嚴禁他人用電話作非工作性交談或與他人閑聊。工作內(nèi)容:消防監(jiān)控保安員必須嚴格按《消防監(jiān)控室報警操作流程》進行操作;職掌設(shè)施設(shè)備做到不丟失、不挪作他用妥善保管
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