三級(jí)秘書(shū)培訓(xùn)教程復(fù)習(xí)提綱(參考版)
2025-04-19 12:49本頁(yè)面
【正文】 分類(lèi)： 按電子檔案的存在形式，按電子檔案的功能，按電子檔案產(chǎn)生的環(huán)境，按電子檔案的屬性，按電子檔案生成方式劃分為不同的類(lèi)型 管理要求：真實(shí)性，完整性，可讀性 工作程序： 電子檔案的收集積累 電子檔案的歸檔 電子檔案的保管 電子檔案的作用8 / 8。 檔案參考材料的編寫(xiě)要求：真實(shí)，準(zhǔn)確，典型，實(shí)用，保密 檔案參考材料的編寫(xiě)工作程序： 確定編寫(xiě)檔案參考材料的種類(lèi)（大事記，組織沿革，統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集，會(huì)議簡(jiǎn)介，科技成果簡(jiǎn)介，企業(yè)年鑒，企業(yè)史志） 收集檔案材料 進(jìn)行編寫(xiě) 三、電子檔案的管理 概念：電子檔案是在計(jì)算機(jī)中形成的具有查考利用價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄。檔案利用的要求: 依法開(kāi)展，主動(dòng)及時(shí)開(kāi)展，不斷完善服務(wù)方式和手段，掌握本單位近期的重點(diǎn)工作，重大活動(dòng)。 催辦的要求： 催辦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào) 要填寫(xiě)催辦記錄單 催辦的工作程序： 確定催辦范圍 確定催辦的方法（電話(huà)、發(fā)函，登門(mén)，約請(qǐng)承辦部門(mén)來(lái)人匯報(bào)） 進(jìn)行催辦 第三節(jié) 文檔管理 一、檔案利用 概念：是開(kāi)發(fā)和直接提供檔案，滿(mǎn)足利用者的檔案需求的工作。承辦要求： 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)擬辦、批辦意見(jiàn) 文書(shū)的承辦要區(qū)分輕重緩急 來(lái)文內(nèi)容涉及以前的收文，要查找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復(fù)文的參考。 文書(shū)擬辦的要求： 熟悉政策和規(guī)定 熟悉職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)情況 熟悉辦文程序和規(guī)定 擬辦意見(jiàn)要符合規(guī)定和實(shí)際 擬辦意見(jiàn)力求準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)潔 擬辦的工作程序： 明確擬辦范圍 閱讀文書(shū)內(nèi)容 提出擬辦意見(jiàn) 三、文書(shū)的承辦 概念：是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，結(jié)合工作的實(shí)際情，具體處理文件的工作。特點(diǎn)：明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性 標(biāo)題＋正文＋尾部 做好調(diào)查研究，掌握市場(chǎng)信息，制定的測(cè)算，評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖表均要求準(zhǔn)確無(wú) 誤 投標(biāo)書(shū) 也稱(chēng)“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本 特點(diǎn)：針對(duì)性，求實(shí)性，合約性 標(biāo)題＋正文＋尾部 明確招標(biāo)要求，實(shí)事求是，不可弄虛作假，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和 第二節(jié) 收發(fā)文處理 一、文書(shū)的審核 概念：對(duì)文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作。把握用語(yǔ)分寸事務(wù)文書(shū) 計(jì)劃 是各級(jí)機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū) 按內(nèi)容分 按范圍分 按時(shí)間分 按性質(zhì)和作用分 分文章式表格式兩種。是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文 指揮性決定 知照性決定 標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期 不可只用“文種（決定）”做標(biāo)題慎用“決定”請(qǐng)批、批答函 是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的（平行）公文 請(qǐng)批函 批答函 標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文＋落款＋成文日期 準(zhǔn)確選擇文種。 信息開(kāi)發(fā)的工作程序：確定主題==分析信息材料==選擇信息開(kāi)發(fā)方法==選擇信息開(kāi)發(fā)的形式==形成信息產(chǎn)品 信息利用的特點(diǎn)：周期性，經(jīng)常性，廣泛性和實(shí)效性 信息利用的工作程序：熟悉信息的內(nèi)容===確定利用需求===確定信
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