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正文內(nèi)容

秘書考試試題匯編(參考版)

2025-04-19 07:56本頁面
  

【正文】 10 / 10。預算會議所需費用,應至少列興出3項具體說明,如:場租、交通費用、人員勞務費、茶點、禮品等。 包括: ⒈發(fā)言稿, ⒉回答提綱, ⒊報道提綱??捎尚姓?jīng)理或公關(guān)經(jīng)理主持,公司總經(jīng)理擔任發(fā)主人。以新聞記者為主賓,同時邀請一些客戶、同行等。確定信息發(fā)布會舉行的地點,可考慮在本公司舉行,也可在賓館、會議廳,采訪條件是否優(yōu)越,各種設(shè)備是否完好、齊全、座位是否夠用。 選擇本次信息發(fā)布會舉行的時機。 確定本次信息發(fā)布人的主題。 參考答案 以上第8點中答出任意兩點即可。其他準備工作,1分。 預算會議所需費用,1分。 準備會議資料,1分。 選擇信息發(fā)布會的主持人和發(fā)言人,1分。 以新聞記者為主賓,同時邀請一些客戶、同行等。 還要注意交通是否方便,采訪條件是否優(yōu)越,各種設(shè)備是否完好、齊全,座位是否夠和等,1分。確定信息發(fā)布會舉行的地點,1分。 選擇本次信息發(fā)布會舉行的時機,1分。 確定本次信息發(fā)布會的主題,1分。 回執(zhí)擬寫①回執(zhí)樣式,包括了本公司地址、郵編、電話、接收人的給2分②回執(zhí)中能注明來與不來內(nèi)容給2分 公司: 口我公司不能參加此次會議 請于7月30日以前將回執(zhí)寄至:北京市朝陽區(qū)天地大廈天地公司銷售部初萌小姐,郵編:100110電話:87654321敬請回復及光臨。會議通知邀請函尊敬的客戶: 發(fā)送通知應注意上司交辦的工作,例如為簽字儀式聯(lián)系地點,媒體報道等事宜。 上司私人的信息,如親屬的生日,以提醒購買生日卡或禮物。 上司在單位外部參加的會議、活動、約會等情況,要記清楚時間地點的確切細節(jié)、對方的聯(lián)絡(luò)辦法等。 上司在單位內(nèi)參加的會議、活動情況,要記錄清楚時間、地點。參考答案 備忘錄 發(fā)給:行政經(jīng)理蘇明 發(fā)自:鐘苗 日期:2004年8月24日 主題:工作日志的內(nèi)容 內(nèi)容: 秘書協(xié)助填寫上司工作日志的信息內(nèi)容包括: 若考生的問答在答案中沒有出現(xiàn),只要闡述符合情理,即可酌情給分。②上司交辦的工作,例如為答字儀式聯(lián)系地點、媒體報道等事宜。⑤上司私人的信息,如親屬的生日,以提醒購買生日卡和禮物。③上司在單位外部參加的會議、活動、約會等情況,要記錄清楚時間、地點的確切細節(jié)、對方的聯(lián)絡(luò)辦法等。 ①上司在單位內(nèi)部參加的會議,活動情況,要記錄清楚時間、地點、內(nèi)容。秘書協(xié)助填寫上司工作日志的內(nèi)容,10分。 本題滿分為20分。(√)考題一(20分) 評分說明 () 1() 1鐘秘書不會使用交叉參照卡,不懂得交叉參照卡的樣式和作用。() 1辦公桌不整齊,文件亂放找不到。(√) 1不懂簡報應以“簡”為中心,不能超過千字。() 注:第11點中,如果考生直接寫出會議簡報的正確報頭樣式,也可酌情給分。 () 會議簡報的報頭出現(xiàn)錯誤:會議簡報報頭中缺少制發(fā)單位。會議簡報的報頭出現(xiàn)錯誤:會議簡報報頭中缺少名稱“會議簡報”。() 鐘秘書不應在先于專家和總經(jīng)理退場。() 會議記錄的開頭部分沒有,不完整。(√) 主席臺背景布置不規(guī)范,如會標等。() 如考生所寫答案未包括在以上答案中,只要清楚有道理,每點可給1分,但最多給4分,總分不變。以上各點每點計2分,答出上面中的15點,即可經(jīng)滿分30分; 本題滿分為30分 ()考題二 評分說明 () 1接電話不能一視同仁,態(tài)度不一樣。() 1電話應對態(tài)度生硬。() 1蓋印位置沒有騎年蓋月,蓋章歪了。() 1新印章在啟用前,沒將印模備案和上報就使用。上班時間因私事長時間戰(zhàn)友用電話,影響公務。如:第一次沒有報上公司名稱,第二次不說話。()() () ()() (√) (√) 參考答案 如考生所寫答案未包括在以上答案中,只要清楚有道理,每點可給1分,但最多給4分。以上各點每點計2分,答出上面中的15點,即可給滿分30分; 本題滿分為30分; 6677 ADBCBCCACACDBBB4150 BDAAA蘇明 行政經(jīng)理   謝謝便條   市場上出現(xiàn)了假冒我公司生產(chǎn)的空氣凈化器,消費者協(xié)會收到許多對這些假冒產(chǎn)品的投訴,直接影響了公司的聲譽。考題三(10分)考題二(20分) 便條  我們將在8月15日召開客戶咨詢聯(lián)誼會,請你列出發(fā)送會議通知應注意的問題,并擬寫一份帶回執(zhí)的會議通知。 謝謝 行政經(jīng)理考題一(20分) 電子郵件: 寄件人:suming 收件人:zhongmiao 抄送: 密送: 日期: 主題:關(guān)于工作日志 內(nèi)容:近日,公司錄用了幾位新秘書。 (錄像略)考題二(30分) 請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中的到少15處正確或錯誤的地方。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。 D、實卷冊二:技能操作 第一部分案例分析說明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題。 B、快)。 125. C、拍攝同一主體的時間不應過短,至少應停留10秒以上 A、數(shù)碼攝像機也是使用磁帶來記錄的)。 124. C、分辨率設(shè)置較低 A、平板玻璃較臟)。 123.秘書安排客人參觀、娛樂的相關(guān)禮節(jié)主要有( D、號召式 B、結(jié)論式)。 121. C、法定性A、行政審批性企業(yè)年檢的特點有( D、大眾傳播媒介 B、聯(lián)機信息檢索秘書收集信息的渠道有( D、管理者具有創(chuàng)造性和主觀性A、在團隊中要求同存異加強團隊管理應注意( D、產(chǎn)品說明書 B、訂貨單下列不具有合同性質(zhì)的文書是( )。 B、電腦的分辨率不匹配 C、電腦的刷新率不匹配D、VGA連接線有問題投影儀有信息輸入,但沒有圖像,產(chǎn)生這種故障的原因可能有( D、告知函 B、請批函問答函的類型有( D、檔案外形特征反映檔案價值 B、檔案外形特征就是檔案價值)。 114. C、規(guī)范字號A、校訂錯字文書校對的內(nèi)容包括( D、使用頻率在確定一項辦公用品的最大庫存量時,應當考慮( )。 D、轉(zhuǎn)速 B、擦寫速度CD—R刻錄機的速度指標有( )。 D、請上級批準請求 B、向上級反映情況“報告”適用于( D、問卷法 B、詢問法)。 109. C、協(xié)議書A、意向書下列具有合同性質(zhì)的文書是( D、單擊常用工具欄中的“打印”按鈕B、單擊“文件”菜單中的“打印”命令,然后單擊“確定”按鈕 A、單擊任務欄中的打印機圖標。)。 D、盡量讓陽光能夠直射107.A、與窗垂直 B、與窗平行檔案柜架的排列應該( D、發(fā)起設(shè)立 B、募集設(shè)立 105. C、宣傳工作的持續(xù)時間和范圍
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