【正文】 第七十三條 本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國家法律、法規(guī)為準。第十三章 附則第七十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實施，修改亦同。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請各部門嚴格遵守。備案：文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字，并注明時間。 審批：公司所有合同、協(xié)議，上級政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀；其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。 登記：將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。 上級機關(guān)指定銷毀的文件、資料等。 公司會議文件、資料立卷后的余份。 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當月全部獎金。 未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。 經(jīng)批準后的私人用車如發(fā)生事故，維修費用一律自負。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 購置車輛備件（品）金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實施檢修。 每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經(jīng)請示后，可以停放它處。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。第十一章 車輛使用與維護管理辦法 第六十二條 車輛使用： 公司車輛由辦公室負責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。員工所用的辦公用品，由使用者負責(zé)保管。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務(wù)部還應(yīng)建立分類明細帳，進行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。 購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計劃單》在財務(wù)部按費用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購計劃。第十章 財產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負責(zé)購置、保管、調(diào)配、報廢處理。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費標準收費，由財務(wù)部出具收據(jù)。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理： （１）詳細填寫“長途電話使用申請單”；（２）交中心或部門負責(zé)人簽字；（３）通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。 第四十九條 辦公室指派專人負責(zé)對辦公用品進行造冊，領(lǐng)用時實行登記制度。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責(zé)統(tǒng)計，并報財務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費用考核的依據(jù)。 第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。收據(jù)由財務(wù)部出具； 第四十四條 文印人員應(yīng)愛護設(shè)備，按操作程序進行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準開機；第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復(fù)印，如確實需要，經(jīng)辦公室主管批準后辦理登記收費手續(xù)。第四十一條 文印工作人員必須按時、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時應(yīng)加班完成。第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過大時需注明用途，由中心或部門負責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項；第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。因工作需要必須使用時，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。 第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機構(gòu)變動或其他原因停用時，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。 第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢。 （4）在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報、報刊等不必記錄。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項。 第二十七條 文件的收發(fā)制度 發(fā)文 （1）在領(lǐng)導(dǎo)對文件草擬后，由辦公室對文件進行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿； （2）文稿通過檢稿并證明無誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)； （3）經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項； （4）經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章； （5）文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。其他單位來文以單位名立卷。 辦公室應(yīng)及時催閱已傳出的文件； 第二十五條 文件的借閱 公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理；外單位人員借閱文件時，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 第二十四條 文件的傳閱 需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 (2)人力資源部立卷歸檔范圍 ①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄； ②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄； ③建立人才檔案庫，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案； 財務(wù)中心立卷歸檔范圍 各類財務(wù)報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 ⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。 ④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、董事會會議紀要、總經(jīng)理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。包括可行性研究報告、合同協(xié)議、章程、申請報告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、董事會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個人情況等。 第二十三條 立卷歸檔要求凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等，均屬歸檔范圍。第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。 泄露公司“機密”者，給予記過處分一次。 第二十條 對泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。辦公室定期對保存的各類文件軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。 各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。３、“絕密”：公司“董事會會議紀要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書”、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。 “秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。 第十六條 愛護公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。 第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關(guān)的雜物，下班時應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。 第十二條 除談工作外，不準串崗閑聊、擅自離崗，進入各辦公室應(yīng)先請示，允許后方可進入。 第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，應(yīng)簡明扼要，節(jié)省時間。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。第三章 辦公秩序管理制度 第八條 員工的儀容儀表： 員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：要求項目 男士 女士 服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝禁止背心、短褲、無領(lǐng)上裝低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲 鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈禁止穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵 發(fā)飾要求整齊、自然整齊禁止亂蓬蓬、過長零亂面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝禁止蓄須，無精打采濃妝艷抹或不化妝 其它手指甲不能太長，禁止涂鮮艷的指甲油 第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙。 第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。 第六條 員工之間互相尊重，團結(jié)友愛。 第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見和建議。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定；各項擔(dān)保項目由公司審保委員會集體討論決定。 第二條 本制度包括： 日常辦公制度 辦公秩序管理制度 保密規(guī)定 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 印鑒、介紹信管理制度 文印、辦公設(shè)備管理制度 辦公用品領(lǐng)用制度 通信設(shè)備使用制度 財產(chǎn)管理制度 車輛使用與維護管理辦法 1文件銷毀制度第二章 日常辦公制度 第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。第九十二條 本制度解釋權(quán)在公司行政管理中心。 第九十條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補充規(guī)定。（6） 總經(jīng)理扣分總經(jīng)理可根據(jù)其對員工的考察及員工考評結(jié)果扣分，扣分值在10分以內(nèi)第八十八條 執(zhí)行制度 員工在被亮黃牌后，全體員工應(yīng)積極幫助找差距、改正缺點，任何人不能對其產(chǎn)生歧視。 第八十七條 計分細則 加分細則（1） 完成目標責(zé)任制加25分（2） 超額完成目標加35分（3） 實現(xiàn)成本控制目標加10分（4） 根據(jù)公司規(guī)章制度第八章《考核與獎懲》中之規(guī)定受到公司獎勵則予以加分a、 通報表揚一次加5分 b、嘉獎加15分c、記功加20分d、記大功加50分（5） 業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核情況 a、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核成績及格一次加5分 b、承擔(dān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)每次加5分 c、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核成績不及格但補考及格不加分（6） 員工學(xué)歷情況 a、員工具有大專學(xué)歷者加2分 b、員工具有本科學(xué)歷者加4分 c、員工具有碩士學(xué)歷者加6分 d、員工具有碩士研究生以上學(xué)歷者加8分 e、員工具有大專以下學(xué)歷者不加分，但專職人員加2分（7）員工職稱情況 a、員工具有員級職稱者（或其他專業(yè)執(zhí)照者）加2分 b、員工具有助理級職稱者加4分 c、員工具有中級職稱者加6分 d、員工具有高級職稱者加8分（8）員工學(xué)歷、職稱晉級情況 凡員工學(xué)歷晉級（取得?？茖W(xué)歷、專科學(xué)歷取得本科學(xué)歷、本科學(xué)歷取得研究生學(xué)歷）、職稱晉級（員工升助理級、助理級升中級、中級升高級）者加4分，跳級晉級者加6分（9）民意測驗情況 每年年終全體員工參與民意測驗，民意測驗結(jié)果分優(yōu)、良、可三種情況。經(jīng)濟處罰方式為扣減其應(yīng)得年終獎，按一般員工處理。經(jīng)綜合評定后，對每年綜合考評結(jié)果最后三名出示黃牌予以警告，督促員工工作積極性，連續(xù)兩年綜合考評結(jié)果被示黃牌者，即被認為其優(yōu)勢不能在公司得到充分發(fā)揮，為公司與員工發(fā)展考慮，公司與其解除勞動合同或聘用合同。 第八十三條 正式人員離職應(yīng)向全公司公布，試用人員離職由人力資源部通知各部門。 第八十一條 員工離職，不論其為當然解職、辭職、自動離職、調(diào)動以及公司除名、解聘均須辦理工作交接，其辦理手續(xù)按本制度第七章“工作交接手續(xù)”要求辦理。人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會議決定，在一個月內(nèi)給予答復(fù)。 自動離職的。 嚴重失職、營私舞弊，對公司形象、利益造成重大損害的。 第七十九條 員工有下列情形之一者，將被公司除名： 因觸犯法律被羈押或本公司認為案情重大的。 公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，確須裁減人員的。