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正文內(nèi)容

某服裝業(yè)成都分公司流程手冊(cè)(參考版)

2025-04-19 03:47本頁面
  

【正文】 所以要從加盟配發(fā)的角度,根據(jù)倉庫的貨源情況是。流程如下:制作《加盟市場(chǎng)分析周報(bào)》===〉〉交所屬AD同事并進(jìn)行討論===〉〉傳真給代理商===〉〉代理商反饋信息?,F(xiàn)今重心在于做好這四個(gè)重點(diǎn)店鋪的分析周報(bào),在此基礎(chǔ)上,逐步擴(kuò)展分析范圍,將一些有影響力的B類店鋪也納入進(jìn)來,而且也要將分析周期從一周擴(kuò)展到一月、一季度,形成一個(gè)完善而全面的單店分析體系。對(duì)這四個(gè)市場(chǎng),每周提供一份《加盟市場(chǎng)分析周報(bào)》,同時(shí)與AD進(jìn)行溝通,對(duì)周報(bào)中出現(xiàn)的問題提出建議,引導(dǎo)加盟商改進(jìn)。三、重點(diǎn)加盟市場(chǎng)單店分析針對(duì)分析中出現(xiàn)的問題對(duì)加盟市場(chǎng)引導(dǎo),使其的經(jīng)營(yíng)狀況能有提高并與公司的方針、政策保持一致。如果加盟店鋪配發(fā)不到位,將信息傳遞給所屬AD負(fù)責(zé)同事,并跟進(jìn)落實(shí)情況。加盟店是否配發(fā)到位(區(qū)分大型市場(chǎng)、中型市場(chǎng)、小型市場(chǎng),因?yàn)槭袌?chǎng)、店鋪面積的差異決定了貨品組織的不同)。 周四加盟店貨品組織分析:主要從單店的銷存對(duì)比的角度進(jìn)行分析。從單款貨品的配發(fā)、銷售、庫存進(jìn)行分析,分析貨品2周或者2周以上的銷售走勢(shì),對(duì)代理商的配發(fā)進(jìn)行引導(dǎo);從單款動(dòng)銷角度,將加盟市場(chǎng)銷售10大排名信息進(jìn)行共享,同樣引導(dǎo)貨源不足的店鋪進(jìn)行貨源補(bǔ)充,沒有配發(fā)這些商品的店鋪進(jìn)行動(dòng)銷商品的配發(fā)。二、加盟店貨品運(yùn)作分析:每周一、周四分別對(duì)加盟店的配發(fā)銷售進(jìn)行分析。針對(duì)公司內(nèi)部同事:將配送倉、店鋪、在途庫存信息以量化的形式在共享夾上進(jìn)行公布,以利于各位同事的了解,方便工作的開展。工具的維護(hù)和更新:包括提供加盟督導(dǎo)的單店貨源組織工具、單店分析宏等。二、貨品組織監(jiān)督分析:從加盟配發(fā)和直營(yíng)銷售的角度,根據(jù)配送中心的貨源情況是否能夠滿足往后12周的周轉(zhuǎn)期,發(fā)現(xiàn)不合理的地方,及時(shí)將信息相向總部組織貨源的同事進(jìn)行意見反饋,并要求他將落實(shí)的情況回饋給我,以便于對(duì)直營(yíng)和加盟店貨源組織的建議。流程如下:發(fā)現(xiàn)訂貨數(shù)量不合理===〉〉通知倉庫===〉〉同時(shí)數(shù)據(jù)操作員撤單===〉〉給出合理的建議===〉〉信息傳遞直營(yíng)督導(dǎo)或者店長(zhǎng)===〉〉跟進(jìn)落實(shí)情況了解一線銷售:為了獲取更多的銷售動(dòng)態(tài),到店鋪進(jìn)行實(shí)地銷售了解。B、因?yàn)樨浧返亩ㄎ?、壓力等因素,把貨品的推廣、主推情況向負(fù)責(zé)陳列的同事進(jìn)行信息傳遞。貨品信息傳遞:A、時(shí)刻關(guān)注庫存情況,將公司的庫存結(jié)構(gòu)、倉庫單款貨品(規(guī)格)現(xiàn)有“有”、“無”情況、后期貨源補(bǔ)充情況、主推情況向直營(yíng)督導(dǎo)和店長(zhǎng)進(jìn)行傳遞。單款的控制:不能讓店鋪對(duì)單款貨品進(jìn)行屯貨,阻礙貨品的流通和理性;也不能讓店鋪出現(xiàn)單款貨品不夠銷售的情況。庫存合理化分析:考慮到直營(yíng)系統(tǒng)的特殊性(不需貨款、無退貨限制),所以,在店鋪組織貨品的同時(shí)又需要我們從整個(gè)分公司的運(yùn)作思路上進(jìn)行過程的監(jiān)督和調(diào)整。同時(shí),也對(duì)每款貨品在不同店鋪的銷售進(jìn)行對(duì)比分析,盡量做到貨品的流通速度最快。尤其是針對(duì)節(jié)假日,銷售很忙的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)店鋪貨源預(yù)計(jì)不足,和督導(dǎo)或者店鋪進(jìn)行溝通,由我處進(jìn)行及時(shí)的配發(fā)。中期補(bǔ)貨建議:為了提高直營(yíng)店長(zhǎng)貨品組織能力,中期的補(bǔ)貨流程由店長(zhǎng)根據(jù)各店的銷存狀況,以銷定存、自行配發(fā)。十一、歷史數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)庫的建立:每季結(jié)束,將加盟配發(fā)、直營(yíng)銷售的每款、每周數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,以便于來年參考(上市、促銷等)。為提高加盟督導(dǎo)、直營(yíng)督導(dǎo)或者店長(zhǎng)的貨品分析能力,不定期地對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。發(fā)各部門(銷售部、配送中心、計(jì)劃數(shù)據(jù)中心、財(cái)務(wù)部)。蓋章。上市計(jì)劃告訴直營(yíng)、加盟督導(dǎo)。確定貨品的訂購計(jì)劃——首期訂購30%60%(春夏比重小、秋冬比重大;同時(shí)也會(huì)考慮鋪場(chǎng)因素、倉容因素)總部新品一到貨,馬上進(jìn)行貨品組織。確定每款商品銷售、配發(fā)比重,比重可參考往年的銷售數(shù)據(jù),同時(shí)參考公司本季做貨的主輔款定位。七、上市前提前備貨工作流程:了解公司生產(chǎn)整盤貨品(明細(xì)至款式):貨品結(jié)構(gòu)、貨品款式特點(diǎn)、貨品售價(jià)、定位等。(具體格式見附表三)。并將調(diào)整的方案上報(bào)總公司經(jīng)營(yíng)分析科進(jìn)行備案。計(jì)劃分析和總部經(jīng)營(yíng)分析科保持緊密的聯(lián)系,將上市前的貨品及時(shí)準(zhǔn)備到位。計(jì)劃分析根據(jù)直營(yíng)和加盟的意見反饋,進(jìn)行整合,確定成都分公司當(dāng)季貨源組織和上市計(jì)劃方案。計(jì)劃分析召集直營(yíng)組、加盟組,將公司今年生產(chǎn)的相關(guān)貨品和上市安排信息以及計(jì)劃分析擬定的成都分公司貨源組織安排和直營(yíng)、加盟上市安排(包括上市和上市商品)計(jì)劃向直營(yíng)組和加盟組進(jìn)行討論?,F(xiàn)將每季貨品組織和上市安排的工作流程安排如下:每季貨品上市前半月,總部將當(dāng)季貨品生產(chǎn)的信息,包括商品信息、貨期信息、上市計(jì)劃信息等提供給成都分公司經(jīng)理以及計(jì)劃分析(具體內(nèi)容見附表)。年度計(jì)劃、總結(jié):制定下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。內(nèi)容包括本月資金回籠、促銷活動(dòng)、本月本部門工作安排和落實(shí)等等。月度計(jì)劃、總結(jié):是對(duì)本月的工作做量化的安排,制定目標(biāo)。從成都分公司系統(tǒng)的角度考慮貨品流向直營(yíng)和加盟的合理性,必要的時(shí)候還要對(duì)貨品進(jìn)行分配。及時(shí)獲取加盟、直營(yíng)一線銷售人員市場(chǎng)銷售信息。作好快速反映,在直營(yíng)店鋪銷售很好的時(shí)候觀察各類貨品的動(dòng)銷狀況。具體如下:針對(duì)主款、暢銷款貨品在總部有貨品的情況下,做到配送中心的當(dāng)季貨品庫存至少要保證2周加盟配發(fā)+直屬銷售的量,同時(shí)還要考慮貨品銷售增長(zhǎng)的因素。===〉〉并將結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和傳遞銷售部其它同事。===〉〉計(jì)劃分析員準(zhǔn)備貨源,如果涉及到價(jià)格調(diào)整,還要進(jìn)行下發(fā)通知。如下表:春熙、雪豹、錦繡周末女裝7折活動(dòng)評(píng)估類別上周()本周()增長(zhǎng)幅度銷售數(shù)量銷售金額銷售數(shù)量銷售金額銷售數(shù)量銷售金額男款03夏裝1489856681594920167%7%女款03夏裝8905107016737903388%55%11401164025534850737537130747%47%其它60924402581239125%2%合計(jì)5541209647760126626837%27%備注:整體毛利上升了7%。從銷售數(shù)量、銷售金額、毛利等方面進(jìn)行評(píng)估。(其它同1)。待方案得到確認(rèn)后,跟進(jìn)店鋪的貨品、陳列等方面。然后進(jìn)行調(diào)整。加盟銷售店鋪上周本周上升幅度銷售數(shù)量銷售金額銷售數(shù)量銷售金額數(shù)量金額四川綿陽517297519493993184%34%四川青神店39815275116337393192%145%四川雙流509253669913712295%46%四川南充524285767223400238%19%四川樂山49826611517285424%7%四川簡(jiǎn)陽店317176654782264951%28%四川都江堰43821718420218114%0%四川內(nèi)江433236663772041213%14%四川德陽37919852380203810%3%四川彭州39619266416199445%4%四川廣漢323205933551966010%5%銷售前十名合計(jì)4732248338676830184743%22%合計(jì)132467102721515474380214%5%配發(fā)排名配發(fā)排名12345678910商品碼111422111420153074153789111406111648121538111641111410111640配發(fā)數(shù)量1622121610621022975874855835721713成都庫存96810461366632142631267961214619074618二、商品分析:將商品的銷售、配發(fā)、庫存進(jìn)行分析,了解貨品運(yùn)作現(xiàn)狀、貨品銷售走勢(shì),提出后期貨品運(yùn)作計(jì)劃(包括組織貨源、促銷、調(diào)撥等)。C、將銷售和加盟店的現(xiàn)有庫存進(jìn)行對(duì)比分析,提出配貨建議、推廣建議。并從數(shù)據(jù)上和AD同事那里獲取其它的原因,以便于后期的重點(diǎn)跟進(jìn)。C、根據(jù)“二八原則”,對(duì)動(dòng)銷貨品、滯銷貨品進(jìn)行分析,動(dòng)銷貨品按照前10名的銷售、庫存分別進(jìn)行對(duì)照分析,并可供加盟店的貨源組織提供意見;針對(duì)滯銷商品進(jìn)行推廣建議。另一方面從單位面積每天的營(yíng)業(yè)額的角度進(jìn)行對(duì)比分析,評(píng)估每家店鋪的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,以便于分公司其他部門相關(guān)同事對(duì)每家店鋪經(jīng)營(yíng)效益的了解。分析出各類別貨品的銷存結(jié)構(gòu)合理性,從類別上進(jìn)行分析,分析出每類服飾占整個(gè)銷售的比例,從而洞察目前的市場(chǎng)動(dòng)態(tài);分析出暢銷款、滯銷款、重點(diǎn)推廣款,為公司下一期間的銷售情況進(jìn)行數(shù)量和金額上的預(yù)測(cè),并結(jié)合下一期間所要影響銷售的各種因素(市場(chǎng)前景、新老客戶帶來的成長(zhǎng)/萎縮、天氣因素、促銷活動(dòng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、銷售歷史數(shù)據(jù)),在現(xiàn)有貨品庫存的基礎(chǔ)上協(xié)助進(jìn)行貨品推廣以及從總部配貨建議。三、新品上市培訓(xùn)AD申報(bào)支援計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)批閱——填報(bào)出差審批單——到達(dá)加盟店組織現(xiàn)場(chǎng)陳列培訓(xùn)——檢查店鋪實(shí)際情況、宣傳品是否正確使用、店鋪形象考核、貨品在貨場(chǎng)中表現(xiàn)——盤存準(zhǔn)確——照片拍攝——溝通及處理方案支援總結(jié)問題記錄在案 四、貨品分析 每日、周、月銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析——數(shù)據(jù)及建議反饋至加盟商——跟進(jìn)加盟商落實(shí)情況 每日訂單跟進(jìn) 每周庫存分析——制作《貨品組織簡(jiǎn)表》——傳真至加盟商——加盟商反饋信息——后期跟進(jìn)落實(shí)情況 新款配發(fā):市場(chǎng)分類進(jìn)行價(jià)格通知——訂單跟進(jìn)——配發(fā)、調(diào)撥跟進(jìn)——陳列及推廣指導(dǎo)——后期銷售跟進(jìn)并分析總結(jié)五、促銷活動(dòng)活動(dòng)通知計(jì)劃數(shù)據(jù)中心工作流程第一部分:系統(tǒng)分析一、一周系統(tǒng)配銷總結(jié)分析:成都分公司銷售收入分析:主要是從本周銷售收入(包括加盟配發(fā)和直營(yíng)銷售兩大方面進(jìn)行描述)、本月累計(jì)銷售收入、本月銷售收入指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析,目的在于了解成都分公司近期整體經(jīng)營(yíng)狀況、完成指標(biāo)情況如何。道具退倉:店鋪道具錯(cuò)配或多配的,申請(qǐng)報(bào)告―→領(lǐng)導(dǎo)簽閱 ―→ 配送中心驗(yàn)收并辦理退倉―→AD跟進(jìn)落實(shí)情況。 調(diào)撥貨品(AD):是在總倉無庫存或特殊情況下進(jìn)行店與店之間調(diào)撥操作:需求方拿出需求量―→銷售部AD核實(shí)同意―→調(diào)出方實(shí)際調(diào)拔明細(xì)―→需求方實(shí)收并簽名生效―—數(shù)據(jù)進(jìn)行帳務(wù)處理。退貨:接到經(jīng)營(yíng)分析科通知知退貨時(shí)間及要求后,AD科計(jì)算退貨量―→計(jì)劃數(shù)據(jù)中心——AD將退貨通知傳真至加盟商——按退貨標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行退回總倉―→經(jīng)配送中心驗(yàn)收―→入庫 。備注:新店開業(yè)期間的各項(xiàng)配發(fā)工作由內(nèi)務(wù)AD員操作,現(xiàn)場(chǎng)支援AD員需作好具體跟進(jìn)工作,保持信息的暢通,并從全局出發(fā)規(guī)劃隆重開業(yè)時(shí)氛圍營(yíng)造。組織員工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)和銷售技巧,便于開業(yè)當(dāng)天能忙而不亂的開展工作。組織所有員工協(xié)同加盟商對(duì)公司所發(fā)貨物進(jìn)行清點(diǎn),包括道具、輔料、宣傳品、貨品等的核對(duì),如完全正確,可讓代理商現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);如反復(fù)清點(diǎn)后數(shù)目不符,可將情況即時(shí)反饋AD內(nèi)支援人員,并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整?,F(xiàn)場(chǎng)裝修完畢后對(duì)裝修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。員工落實(shí)后即開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容見專賣店店長(zhǎng)、導(dǎo)購培手冊(cè),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流及最后考核、確定各崗位人員,包括店長(zhǎng)、收銀員、倉庫員等。溝通后做好開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作倒記時(shí)。在此期間要將貨品等配發(fā)信息及時(shí)通知加盟商。 接到加盟店印刷報(bào)刊的申請(qǐng)后,填寫加印報(bào)紙廣告的工作聯(lián)系單,由銷售部主管簽字,傳真至上海銷售部委托辦理。貨品首期設(shè)置:根據(jù)與代理商溝通過的貨品需求和市場(chǎng)狀況等信息,結(jié)合當(dāng)季貨品結(jié)構(gòu)按九位碼詳細(xì)設(shè)置,并根據(jù)所設(shè)置貨品和貨場(chǎng)圖對(duì)該店進(jìn)行陳列設(shè)計(jì),由銷售部主管核準(zhǔn),經(jīng)加盟商確認(rèn)后,下單至配送中心配發(fā)。AD人員與計(jì)劃數(shù)據(jù)中心策劃新店開業(yè)活動(dòng)方案,由加盟商確認(rèn)后,設(shè)置宣傳品等,發(fā)工作聯(lián)系單至總部委托設(shè)計(jì)和制作。二、內(nèi)支援人員工作流程:AD接到《新店開業(yè)工作聯(lián)系單》后,核定道具清單,并根據(jù)店鋪結(jié)構(gòu)對(duì)店鋪所需的輔料種類、數(shù)量進(jìn)行設(shè)置,跟進(jìn)其制作及發(fā)出情況; AD接到新店圖紙和《開業(yè)工作聯(lián)系單》后制定《開業(yè)倒計(jì)時(shí)工作表》并與代理商溝通開業(yè)前期的工作,確定開業(yè)時(shí)間和開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)支援人員及開業(yè)相關(guān)事宜等。銷售部AD工作流程一、新店開業(yè)工作流程新店開業(yè)是在代理商簽訂美特斯邦威特許經(jīng)營(yíng)合同后,將需要銷售部專職負(fù)責(zé)的AD人員進(jìn)行系統(tǒng)籌劃,使店鋪正常開業(yè)和運(yùn)轉(zhuǎn)。批改試卷。備課陳列培訓(xùn)。發(fā)培訓(xùn)通知。在專職陳列員接到培訓(xùn)及資料以后,根據(jù)主題上市時(shí)間對(duì)直營(yíng)和加盟片區(qū)作出再培訓(xùn),以求把信息傳達(dá)到每個(gè)人。由專職陳列員統(tǒng)計(jì)好每店每柜的宣傳品陳列量,交銷售主管確認(rèn)交經(jīng)理最后確傳總部。B、促銷活動(dòng)的宣傳品金額是無償全額返給加盟商。(5)從結(jié)果公布之日起每期的宣傳品公司將不再給予免費(fèi)贈(zèng)送,由店鋪按公司采購標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量自行購買。考核合格者將返還店鋪所承擔(dān)的全部宣傳品費(fèi)用;考核不合格者,將采用以下的方式進(jìn)行處理:(3)此期宣傳品的費(fèi)用全部由店鋪承擔(dān)。宣傳品金額返還主要分為主題宣傳品和促銷活動(dòng)宣傳品。開業(yè)時(shí)由陳列人員、市場(chǎng)營(yíng)督導(dǎo)對(duì)店鋪進(jìn)行陳列。做《開業(yè)倒計(jì)時(shí)》根據(jù)店鋪圖紙?jiān)O(shè)計(jì)下單配發(fā)貨架、輔料、燈具、宣傳品及開業(yè)時(shí)活動(dòng)策劃(具體所需輔料、道具、燈具明細(xì)根據(jù)店鋪設(shè)計(jì)決定)協(xié)助行政部進(jìn)行人員招聘(店長(zhǎng)、收銀、倉庫員、售后、導(dǎo)購)培訓(xùn)報(bào)開業(yè)所需辦公用品給行政部準(zhǔn)備。八、新開店鋪工作流程了解所開店鋪的面積、所處位置、店鋪圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等。 跟進(jìn)店鋪每日盤點(diǎn)工作 員工服務(wù) 店鋪活動(dòng)費(fèi)管理(店鋪活動(dòng)
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