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星級酒店采購流程圖(參考版)

2025-04-19 01:16本頁面
  

【正文】 壓力不是有人比你努力,而是那些比你牛幾倍的人依然比你努力。最值得欣賞的風(fēng)景,是自己奮斗的足跡。不要做金錢、權(quán)利的奴隸;應(yīng)學(xué)會做“金錢、權(quán)利”的主人。贈語; 如果我們做與不做都會有人笑,如果做不好與做得好還會有人笑,那么我們索性就做得更好,來給人笑吧! 現(xiàn)在你不玩命的學(xué),以后命玩你?! 。ǘ?本制度自頒布之日起施行。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),在采購工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,如價格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高商務(wù)工作的能力,以保證及時、保質(zhì)、保量地做好采購工作。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購低價物資,做到質(zhì)優(yōu)價廉。采購工作報告至少須包含以下要求和分析圖表:(1)本月采購貨物的類別與比例;(2)本月因采購質(zhì)量不符存在退貨的次數(shù);(3)本月各供應(yīng)商供貨的金額及分布情況;(4)詢價與議價結(jié)果的差異總金額及各供應(yīng)商的差額分布情況;(5)供應(yīng)商送貨效率;(6)各供應(yīng)商存的問題及改進建議;(7)采購中存在的問題及改進建議;(8)與各部門勾通,協(xié)調(diào)解決處理的問題分析?! Σ少忂^程中發(fā)生的非正常損失(采購數(shù)量與收貨數(shù)量差異過大),須單獨列明并說明原因,報總經(jīng)理批準方可報賬。冷藏肉品注意保鮮。菜品要分別堆放裝運,以便領(lǐng)貨。在采購過程中,因市場行情發(fā)生變化,而影響采購數(shù)量和質(zhì)量的,要及時與所購商品物資的使用部門聯(lián)系,征得同意后方可購買?! ? 、倉庫發(fā)放,廚房各班組必須填寫領(lǐng)貨單,經(jīng)廚師長簽字認可后出貨,店面大堂經(jīng)店長簽字同意后出貨。  設(shè) “慢流動表”,凡是庫存超過100天,都要上“黑名單”,上報部門負責(zé)人?! 。ㄈ?、庫存保管  合理利用倉庫條件,分門別類保管好各類貨品。符合要求的方能入庫?! 〉诎藯l 倉庫管理 ?。ㄒ唬⒇撠?zé)入庫貨物的驗收,保管及發(fā)放工作。簽字完畢后的入庫單或驗收單一式三聯(lián)(采購員或供貨商、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián))?! 。ㄋ模?驗收時間:  每日上午9:3010:00 下午4:30 ?。ㄎ澹?驗收程序:  由庫管人員填寫“入庫單”或“鮮貨食品驗收單”注明所收商品物資的數(shù)量?! 齑媪可舷孪薜挠嬎愎剑骸 ∽畹蛶齑媪?每日需用量發(fā)貨天數(shù)  最高庫存量=每日需用量15天  第七條:貨物的驗收原則  (一) 驗收的質(zhì)量標準:  根據(jù)本公司制定的《采購物資質(zhì)量標準》進行驗收 ?。ǘ?驗收的數(shù)量標準:  根據(jù)采購人員收取的當(dāng)日采購申請單上寫明的數(shù)量據(jù)實進行驗收,數(shù)量差異應(yīng)控制在申購數(shù)量的上下10%左右。  此類物品的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、資金周轉(zhuǎn)、儲存條件等因數(shù),根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定?! ∮蒙鲜鲈牧系牟块T每日營業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、生意情況、儲存條件及送貨時間,提出次日的采購數(shù)量。 ?。ㄒ唬?鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數(shù)量?! ≈挥胁少徣藛T可以電話或書面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨,其他人員非總經(jīng)理批準不得擅自通知送貨?! 。ㄈ?供貨商送貨的申購程序:  需貨部門填寫申購物品清單,由部門負責(zé)人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交采購部門辦理。 ?。ǘ?自購菜品的申購程序  需貨部門根據(jù)庫存和使用情況填寫申購物品清單,申購單一式三聯(lián)(采購員、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)),由部門負責(zé)人簽字后,交采購部門辦理。  零星物品的采購不得超過兩天。寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由采購部門辦理?! ?. 春節(jié)、國慶等節(jié)假日期間以及災(zāi)害性天氣持續(xù)時間較長的月份,由于供貨價格波動太大,其定價原則可適當(dāng)放寬?! 。?) 零星物品的價格不得高于市場零售價的5%  (4) 魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%  (5) 蔬菜平均在一元以下者,其執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的15%。  3. 價格管理原則:對于供貨價格實行最高限價制,根據(jù)不同的貨品,其最高限價范圍如下: ?。?) 干雜、調(diào)料、糧油、等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。第四條 采購的定價原則  1. 設(shè)立尋價員:由廚師長、倉管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場尋價,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,每半月制定一次,零星物品的采購價格不定期進行?! ?.調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進行綜合討論通過。在詢價后要進行討價還價,切記只記錄買方一口價。調(diào)查中要堅持集中調(diào)查的原則,調(diào)查時應(yīng)實行看、聞、摸等手段、必要時可進行采樣?! ?.調(diào)查的方法和程序?! ?.調(diào)查時間、地點的選擇,每項15天調(diào)查一次,以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間,不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的當(dāng)日或次日調(diào)查。  第三條 市場調(diào)查原則  1.由總經(jīng)理、財務(wù)人員、采購人員、廚師長每月不少于兩次進行市場調(diào)查。合同應(yīng)確定定價時間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等?! ?.簽定供貨合同:確定供貨商后,由總經(jīng)理與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過一年?! ?.試用供貨商:對于同類商品找出兩家同時供貨,重點從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面來進行比較嘗試。實際耗料成本=上月結(jié)存額+本月領(lǐng)用額月末結(jié)余額某點心房進行本月原料消耗的月末盤存,其結(jié)果剩余580元原料成本。如果有余料,在計算成本時應(yīng)進行盤點并從領(lǐng)用的原材料中減去,求出當(dāng)月實際耗用原材料的成本,即采用“以存計耗”倒求成本的方法。飲食成本核算的方法,一般是按廚房實際領(lǐng)用的原材料計算已售出產(chǎn)品耗用的原材料成本。同時可以及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,減少浪費,杜絕不正之風(fēng),增加效益,要做好餐飲成本的控制和核算,必須建立一套完善的考核和獎罰制度。對餐飲日常成本的控制和核算,可以合理控制進貨,防止原材料的積壓和浪費,提高原材料的利用率和新鮮度。每周召開一次成本分析會議,由采購員、廚師長、廚房領(lǐng)班、收貨員、成本核算員、餐飲經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理參加。同時對廚房的存貨情況進行分析,對存量較大、存儲時間較長的原材料要建議廚房少進或不進,對保鮮期較短的原材料要建議廚房勤進快銷。如原材料存貨盤點不準和半成品計價有誤,應(yīng)及時糾正,制定正確的半成品計價標準。如因菜肴配料不準而引起成本率較高,應(yīng)做好出訪配料計量的監(jiān)督和復(fù)核。每天營業(yè)結(jié)束后由各廚房領(lǐng)班對存余的原材料、調(diào)料、半成品進行一次盤點,并填制《廚房原材料盤存日報表》,由廚師長審核后進行匯總。廚房到倉庫領(lǐng)用的原材料(干貨、調(diào)味品、食品等),由各廚房領(lǐng)班根據(jù)當(dāng)天的需要填制《倉庫領(lǐng)用單》,報廚師長審批后,憑單到倉庫領(lǐng)取,倉庫保管員審核手續(xù)齊全后,按單發(fā)貨,每天營業(yè)結(jié)束后加計《倉庫領(lǐng)用單》,填報《餐飲原材料領(lǐng)用匯總表》。驗收合格后填寫《廚房原材料驗收單》,每天
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