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正文內(nèi)容

某公司人力資源管理制度匯編[003](參考版)

2025-04-19 01:10本頁面
  

【正文】 我們非常高興您能加盟 公司,若有任何疑問,請隨時向人力資源部提出(電話:83265261)。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構(gòu)工作。4. 聘用解除:試用期間,無論您還是公司(經(jīng)總經(jīng)理簽字)都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系,但需提前30日通知對方。 交通通信費額度為 元;216。 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金;216。 月薪為 元,其中: 。中午12:00至13:30為午餐及休息時間。經(jīng)與您協(xié)商,入職日期定于 年 月 日,試用期為三個月,根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前,但不能短于一個月。員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容,人力資源部員工、各部門負責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。員工終止/解除勞動關(guān)系時,應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。六、員工管理檔案的管理“員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或經(jīng)理)批準,并辦理登記手續(xù)。員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關(guān)部門負責(zé)人在 終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字,確認無遺留問題;員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后,人力資源部核對檔案材料,密封人事檔案,連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)函 ,交員工或其委托人,在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。外部文件:包括國家和市政府有關(guān)部門的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。C薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。B人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。三、人事檔案分類:第一類:履歷材料;第二類:自傳材料;第三類:鑒定、考核、考察材料;第四類:學(xué)歷和評聘材料;第五類:政治歷史情況的審查材料;第六類:政治面貌材料;第七類:獎勵材料;第八類:處分材料;第九類:錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;第十類:其他可供組織上參考的材料。專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理,其它人員不得代管。人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。C課程實施a 選擇適宜的培訓(xùn)地點,保證良好的環(huán)境b 準備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料c 制備教材d 課堂管理e 培訓(xùn)評估流程圖:結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費用等統(tǒng)籌安排,對培訓(xùn)需求進行分析和審批各部門申請內(nèi)容項目明確的培訓(xùn)需求人事部對員工的培訓(xùn)需求進行問卷或訪談?wù){(diào)查將培訓(xùn)成績提供給各部門完成培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)資料存檔備案對培訓(xùn)結(jié)果進行跟進(效果調(diào)查、核算成本等)培訓(xùn)反饋調(diào)查簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師公司委派員工出外進 修外聘講師來公司授課內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn)各部門交叉培訓(xùn)制訂具體培訓(xùn)的類型和計劃并執(zhí)行培訓(xùn)計劃通過績效考核得出的關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求 第十六章 人事檔案管理一、人事檔案管理的基本要求公司人力資源部負責(zé)人事檔案工作的歸口管理,指導(dǎo)監(jiān)督人事檔案管理工作。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員工的直接主管確認其對該培訓(xùn)的期望。B人力資源部公布課程大綱。培訓(xùn)實施程序A進一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。五、培訓(xùn)作業(yè)流程年度培訓(xùn)計劃的擬定程序A人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標,分析,判斷所需要的技能和知識,根據(jù)績效考評結(jié)果,對員工作出培訓(xùn)需求建議;B與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和特定課程,制作 年度培訓(xùn)計劃表 、 月度培訓(xùn)計劃表 。 內(nèi)訓(xùn)人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)計劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,獲總經(jīng)理和人事副總經(jīng)理批準后實施。出國考察根據(jù)集團公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國外考察培訓(xùn)。B員工參加培訓(xùn),首先由部門經(jīng)理批準,經(jīng)人力資源本部及財務(wù)部門審核后報總經(jīng)理和分管副經(jīng)理批準方可參加培訓(xùn)。如有可能,將充當該課程內(nèi)部講師。B各部門根據(jù)需求提出公開課申請,并按要求填報公開課申請表交人力資源部。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項培訓(xùn)外,重點在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進行自主學(xué)習(xí),同時對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實施。E負責(zé)本系統(tǒng)的代理人等中介機構(gòu)人員和主要客戶的培訓(xùn)。C建立和管理本部門和本機構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。公司各專業(yè)部門和各分支機構(gòu)職責(zé):A根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。F根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。D負責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費。C根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計劃。公司人力資源部職責(zé):A根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要。提高員工的知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。 流程圖:工會主管經(jīng)理人力資源部當事人存檔Y旁證人簽字確認當事人簽字認可當事人有異議N工會同意 總經(jīng)理批準生效報人力資源部人力資源負責(zé)人批準報人力資源部人力資源負責(zé)人批準生效人力資源部 調(diào)查核實報人力資源部部門負責(zé)人同意部門負責(zé)人同意部門負責(zé)人批準直接經(jīng)理提出處分意見直接經(jīng)理提出處分意見直接經(jīng)理提出處分意見最終警告 (降職、降薪)書面警告口頭警告解雇調(diào)查過失發(fā)生原因,確定責(zé)任人,聽取意見,提出處分意見發(fā)生過失 第十五章 培訓(xùn)與發(fā)展一、目標達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認同。 以上內(nèi)容情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)崗、降薪或留用察看直至辭退;情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。 21)未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各處罰50元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任,情節(jié)嚴重的予以辭退。情節(jié)嚴重的,予以辭退并追究法律責(zé)任。情節(jié)嚴重的,追究相關(guān)責(zé)任直至辭退。 16)嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由當事人承擔(dān)全部賠償。情節(jié)惡劣的予以辭退,構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任。造成事故的,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任外,作降職、降薪處理,產(chǎn)生嚴重后果者予以辭退。 12)施工資料、現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)資料簽證、整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次處罰100元。 10)施工中分部分項人員和監(jiān)理人員應(yīng)該現(xiàn)場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次處罰100元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的,作降薪一級處理,造成公司名譽損失的予以辭退。 7)超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次處罰50-500元。 5)無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次處罰50-500元,并作降薪一級處理。 3)對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次處罰50元,造成重大過失的予以辭退。最終警告、降職與降薪、辭退,開出《紀律處分報告》:有下列情況之一,經(jīng)查實,給予最終警告,并可同時實施降職、處罰、辭退處分:1)一年內(nèi)連續(xù)曠工4次(含)記錄以上,并作辭退處理;1)所有工作崗位因工作不到位,工作質(zhì)量不高,造成投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次處罰50-500元,情節(jié)嚴重的予以辭退。11)對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。9)撿拾公司或他人財物匿而不報或據(jù)為己有者。7)在工作場地販賣物品者。5)因個人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。3)對主管指示或有期限的工作安排,未有正當理由而未如期完成或處理不當者。 書面警告有下列情況之一,經(jīng)查實,給予書面警告、處罰,并開出《紀律處分報告》:1)代人打卡或請別人打卡,每人次處罰100元。8)在公司配備計算機上使用非工作軟件。6)在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者。4)在非吸煙區(qū)吸煙者,每次處罰50元。2)謊報請假理由,每次處罰50-100元。經(jīng)濟處罰分為罰款、賠償。 工作過失責(zé)任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。流程圖:步驟每年12月15日之前各部門或分公司審核本部門員工工作業(yè)績,并根據(jù)規(guī)定比例,對適合者填寫相應(yīng)推薦表格人力資源部審核后呈交總經(jīng)理,并在總經(jīng)理辦公會上討論,進行初次篩選初選通過的員工展示工作業(yè)績,總經(jīng)理辦公會決定獲選人選及級別人力資源部負責(zé)安排頒獎儀式及相應(yīng)證書、表彰信、獎金等向每位獲獎員工頒發(fā)獲獎證書或獎牌將表彰信員工照片及說明張貼于“公司表彰榜”內(nèi)將員工獲獎情況記入人事檔案第十四章 違紀處分為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。四、獎勵權(quán)限:公司本部各部門、分公司負責(zé)人對獎項授予人具有推薦權(quán);公司人力資源部對獎勵實施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)。流程圖:制訂工作計劃、工作目標,確定考評標準員工定期填寫工作記錄,進行自我評價;直接主管填寫意見員工填寫工作總結(jié)進行考核面談填寫季度《目標考核表》填寫行為評價內(nèi)容和考評標準考核結(jié)果交人力資源部備案,并進行獎金分配進行工作行為評價(季度)第十三章 獎勵制度一、宣傳和重視員工在完成組織目標所作出的貢獻,并對員工或團隊的貢獻及時有效的給予表彰。對于年度績效考核結(jié)果為“D”的員工,除降低其工資等級外,還進入“觀察培訓(xùn)計劃”為期4個月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過“計劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài),否則做辭退處理。Y行為考核成績Y行為考核成績(A、B、C、D區(qū))。通過質(zhì)化與量化舉證,考核其工作的行為與過程二、評價結(jié)果對各項考核內(nèi)容評分一律100分,考核人需依照下屬員工的實際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當分數(shù)??己藰藴蕬?yīng)該是:可衡量的、具體的、有時間限制以及可實現(xiàn)的。針對不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。試用期滿后由人力資源部和辦公室負責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù)。法定綜合保險:按社保機構(gòu)制定的檔數(shù)繳納。本制度自通知發(fā)放之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。五、其它本制度解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。 員工因工負傷的醫(yī)療、生活費以及死亡喪葬費和家屬撫恤費參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(七)喪假父母、配偶、子女等直系親屬喪亡者,可申請喪假3天,薪金照發(fā)。 符合婚姻法結(jié)婚的男員工,其妻子生孩子時可享受有薪護理假3天。 女員工實行晚育者(24周歲以上)按國家有關(guān)規(guī)定增加有薪假15天。申請婚假者,應(yīng)提前一周向部門經(jīng)理提出申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。所有事假扣發(fā)當日薪金。(四) 事假員工因私事請假填寫《員工請假單》,1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。若當日因急病無法出勤,也須以電話告知領(lǐng)導(dǎo),事后須及時補辦請假手續(xù),否則以曠工處理。員工每年年假應(yīng)在當年度使用,否則該年度未使用的年假將視自動放棄;病假1年內(nèi)超過15個工作日或曠工2次或得到書面警告者當年不再享受年休假;年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。連續(xù)工作滿8年以上者可享有10天年假。連續(xù)工作滿5年者,可享有5天年假。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責(zé)人填寫《加班審批表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。五、請休假制度(一) 法定節(jié)假日元旦1天(元月一日)春節(jié)3天(大年三十、正月初一、初二)清明節(jié)1天國際勞動節(jié)1天(五月一日)端午節(jié)1天(五月初五)中秋節(jié)1天(八月十五)國慶節(jié)3天(十月一日、二日、三日)公司機關(guān)周一至周六(上午)為工作日,節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)當月全額工資的10%,并給予一次口頭警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)當月全額工資的30%,并給予一次書面警告處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月全額工資,最終警告作并降職與降薪處分。外出未辦理手續(xù)或在事后24小時內(nèi)未補辦者。雖提出請假申請,但未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準即擅自不到崗或離崗者。 1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)基本工資10%;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)基本工資30%;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月基本工資的50%;累計達10次以上者,視為嚴重違反公司管理制度,扣發(fā)當月全額工資,并勸其辭退。(三)遲到、早退上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)
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