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唐山市某房地產公司行政管理制度(參考版)

2025-04-18 05:39本頁面
  

【正文】 附22:車輛維修申請單車型車號駕駛員請修項目估計維修費用行政部核定價合計損壞原因總經理行政部請修人附23:文件發(fā)布格式(1)封頁標微及公司名稱標題:文件編號文件版本密級生效日期頁次第 頁,共 頁編寫部門制定審核批準分發(fā)部門日期修改記錄修改狀態(tài)修改人修改內容概要審批人修改日期生效日期(2)刊頭版本: (編號: ) 頁碼:共 頁文件名稱(標題)(3)目錄目錄(1)…………(2)…………(4)正文(主要內容)67 / 67。有要事確需開時,要告知行政部去向和所需時間,經批準后方可離開;(13) 司機對行政部的派車安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,不得因私事(自己、他人)繞道行駛;(14) 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜;(10) 不準私自用車,公司員工(包括司機)未經批準因私人事宜在市內用車一次罰款50元,長途車視距離遠近,處以100—1000元罰款;(11) 司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習駕駛。因酒后駕車罰款100元,違反交通規(guī)則罰款的,費用不予報銷,由此造成的交通事故責任由駕駛員自己承擔,司機要抽時間學習交通法規(guī)及相關知識;(7) 司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,用車司機應及時電話通知辦行政部說明原因,申請延時;(8) 司機身上配帶的通信工具,必須處于開機狀態(tài),對公司領導的電話,盡快回復;(9)出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停放的路段或危險地段停車,不按規(guī)定造成車損或罰款自負。如途中調遣用車的須經行政部批準執(zhí)行,回后補辦派車單;(3) 專任司機是安全責任的具體責任人,出車前(后)司機都要例行檢查車輛剎在制動裝置和方向操縱裝置等主要機件,并檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。否則司機有權按預計時間返回公司;(4)車輛外出駕駛人員必須按法律規(guī)定之行車條文行駛,并按規(guī)定停放車輛,用車人員不得指使司機超速行車,違章超車,隨意停放,否則由此發(fā)生的后果由司機及用車人員自行承擔;(5)車輛使用完畢,用車人員請于行車日志上簽署,并確認用車時間、里程數(shù)及所花費用(停車費、過路費)以作費用分攤依據(jù);(6)每天17:00以后用車,請于當日中午12:00前遞交《派車單》,星期天需要用車的部門請于周六上午11:30前遞交《派車單》,以便合理安排司機(特殊情況除外);(7)特殊情況用車(員工急病、工作搶救、報警等非常事故),可先行通知司機出車,再由保安或相關人中報行政部;二、司機管理規(guī)定:(1) 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理規(guī)則,并遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。存有涉及秘密內容的計算機網(wǎng)絡、外存儲設備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采取相應加密措施;計算機網(wǎng)絡使用按有關計算機使用規(guī)則管理; 對外宣傳、通信、會議的保密公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應由先部門經理審定;召開秘密性會議,要嚴格控制會場,會議內容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦借閱手續(xù); 對外往來的保密:所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉閱;外單位人員來公司參觀、學習,應由行政部規(guī)定接觸范圍,并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進入涉密區(qū)域 ;對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時采取補救措施; 保密教育和檢查:各部門、各班組要經常性地對員工進行保密教育和檢查,對新進員工必須事先進行保密教育,學習保密條例;員工必須遵守下列保密守則:(1) 不該說的秘密,絕對不說;(2) 不該問的秘密,絕對不問;(3) 不該看的秘密,絕對不看;(4) 不該記錄的秘密,絕對不記錄;(5) 不在非保密本上記錄秘密;(6) 不在私人通信中涉及秘密;(7) 不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密;(8) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;(9) 在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先審查后使用; 獎懲:(1) 對保密工作作出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級提薪:a、一貫嚴格執(zhí)行保密條例,堅持原則,堅決保護公司秘密者;b、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采取補救措施的;(2) 出現(xiàn)失密、泄密問題、視性質、情節(jié)的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除:a、為謀取私利,將公司秘密通過種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;b、在工作中違反保密規(guī)定,造成秘密失竊者;c、保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失竊者; 泄密:泄密是指下列行為之一:(1) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;(2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明不應知悉者知悉的;第十三章 車輛管理制度目的是為了加強車輛的統(tǒng)一管理,安全管理以及有效營運,特制定本制度?!彩菍炔抗_,對外部保密的文件、資料,作為內部資料也可不劃分密級;※密級的規(guī)定:由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出密級劃分意見,然后經部門分管總監(jiān)批準,劃分為絕密的產品、技術資料、文件由總經理審定;密級的調整,應根據(jù)公司發(fā)展狀況和保密時限,由行政部會同有關部門進行調整,報運營總監(jiān)審核,總經理核準,文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位,規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級; 文件、資料的保密:一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續(xù);絕密級的技術,經營資料,只限于總經理批準的直接需要的部門和人員使用,機密級的文件資料,限于總監(jiān)批準的需要部門和人員使用。主要包括:(1) 經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產品開發(fā)計劃、公司投資計劃等;(2) 主導產品配方、工藝關鍵以及達到或超過車內先進技術水平的先進技術、產品、科研成果、設備等核心機密;(3) 通過秘密渠道引進的技術、設備、產品、樣品、手段和來源等;(4) 產品成本及其利潤等財務資料;機密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的損失,主要包括:(1) 公司經營戰(zhàn)略,遠景規(guī)劃,財務賬簿,銷售網(wǎng)絡,總結計劃;(2) 反映公司生產能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項、產品試驗報告、檢驗報告等;(3) 新產品開發(fā)項目,有成效的技術革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術質量問題;(4) 公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等;(5) 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構包括生產線、委外加工、各市場部人員運作方式等;秘密:是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 保密范圍和密級劃分:密級劃分:按其重要程度、技術水平及失密后危害大小,公司密級劃分為絕密、機密、秘密三級。加強一線生產操作工人實際操作流程的培訓力度,并嚴格把關;(八)獎罰規(guī)定:公司將對安全方面有突出貢獻的人或團體給予安全獎,對違反消防及安全生產規(guī)定,違反操作流程,不重視安全生產疏于管理的人將給予處罰,構成刑事犯罪的將移公安機處理;第十二章 保密管理制度一、 適用范圍:公司范圍內與保密相關的工作內容,具體范圍見條例細則;二、 目的:為確保公司的技術、經營秘密不流失,維護企業(yè)的經濟利益,根據(jù)國家有關法規(guī),結合企業(yè)實際,特制定本條例。如過期,應及時報告并提出處置措施;(3)倉庫保管員制定嚴格的倉庫保管管理條例,倉庫保管員是倉庫物品安全管理的第一直接責任人;(五)通道走廊:(1)保持通道走廊暢通,嚴禁在通道走廊堆放物品;(2)工作時通道門嚴禁上鎖;(3)安全通道應貼上標示,保持暢通,嚴禁在消防黃線內堆放物品,堵塞安全通道;(六)消防管理:(1) 消防器材(滅火器、消防栓、安全指示燈等),由專人負責保管和日常維護檢查;(2) 制定消防安全平面布置圖,嚴格按消防管理規(guī)范要求,合理布置擺放消防器材,逃生通道貼上明顯安全逃生標識;(3) 在消防安全工作組的領導下成立五個小組(人員以體力及需要確定,報公司安全委員備案);a警戒組:報警并保持現(xiàn)場,由當班保安擔當,火災發(fā)生時迅速報警并立即截斷電源,導引消防車及消防隊員,迅速找開各通道及疏散口,維持秩序,嚴防趁機偷盜和破壞;b消防組:即滅火組,當聽到火災報警時,消防組成員立即攜帶消防工具(滅火器),迅速趕到現(xiàn),有組織有計劃地進行撲救(人數(shù)10人);c急救組:如遇人員圍困或滅火隊員受傷,迅速組織搶救,移至安全地帶(人數(shù)4人);d 搶救組:協(xié)助消防組滅火,在前線消除障礙物,搶救高危物品,重要物資轉走疏散(人數(shù)視具體情況而定);e疏散組:在外圍與搶救組、急救組配合,疏散圍觀人員和物資產品;(4) 通過培訓使公司全體員工會使用各種消防設施及器材;(七)安全檢查及教育培訓:(1)安全檢查員會每月在公司范圍內進行一次安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,責任到人。加強插座、電源、開關、電線、插頭等的絕緣性和不良性的檢查,如線路老化、受潮、絕緣層損壞或配線方式與實際使用場合不符而導致漏電。(3)做好消防安全管理工作,定期檢查消防器材及設備的使用狀態(tài),并做好記載,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除各種使用安全隱患;(4)消防系統(tǒng)及設備的保養(yǎng)維護、申購與驗收工作;(5)做好值班及交接班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,如遇突發(fā)事件,保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴大,除及時報告公司主管部門以外,第一時間與當?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打“110”報警;(6)協(xié)助維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象;二、 保潔工作管理制度:目的是為了美化環(huán)境,給顧客和員工提供一個清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定: 生區(qū)域范圍;(1)公司辦公區(qū)域的地面;(2)天頂;(3)燈具:(4)衛(wèi)生間;(5)門窗、墻角;(6)會議室、接待室、總經理室、董事長室;(7)其它;服務要求:(1)著裝干凈整潔,便于清潔打掃衛(wèi)生工作;(2)工作認真、細致、負責;(3)遵守公司相關管理規(guī)定,上班時間不脫崗、空崗、串崗、閑聊;工作職責:(1)負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;(2)負責公司辦公區(qū)域內的綠化環(huán)保工作,定期負責花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作;(3)負責每天垃圾的清運整理工作;(4)定期開展消毒滅害工作;工作標準:(1)
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