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正文內(nèi)容

公司福州辦事處管理制度(參考版)

2025-04-18 01:37本頁面
  

【正文】 2.責任人: 辦事處主任或區(qū)域促銷推廣主管3.填寫時間及呈接人:每月25日前上報下月的計劃并交市場服務部代為審批,審批后交辦事處文員存檔。2.責任人: 辦事處主任或區(qū)域促銷推廣主管3.填寫時間及呈接人:每月25日前上報下月的計劃并交市場部促銷推廣經(jīng)理審批4.填寫說明: 在發(fā)運時間及發(fā)運方式上注明在什么時間由哪一個客戶代為辦理。3.填寫時間及呈接人:隨時填寫遇到重大事件可直接越級上報,各辦事處要將公司的董事長、總經(jīng)理、營銷副總、營銷總監(jiān)、市場部長、銷售部長、大區(qū)經(jīng)理、辦事處主任的姓名及通訊方式告知全體人員。4. 填寫說明: 前三品牌名稱界定:當?shù)劁N量在前三名的品牌,以及其銷售在前三位的產(chǎn)品競 爭 者 動 態(tài) 月 報 (批 發(fā))報表編號SLCR0031填表人: 呈交人: 呈交日期:前三品牌名稱品種(品名/度數(shù)/容量本月銷量出廠價格一批價格二批價格有何特殊銷售政策(返利、年終獎勵)廠家代表每月拜訪次數(shù)廠家與客戶的問題點及程度利用問題點工作建議廠家對客戶的促銷支持合計合計合計 競 爭 者 動 態(tài) 月 報 (零 售)報表編號SLCR0032零售商名稱: 填表人: 填表日期: 前三競爭品牌品種(品名/度數(shù)/容量)銷售數(shù)量零售價格促 銷獎勵政策折扣政策陳列面店內(nèi)促銷員數(shù)量店內(nèi)促銷品名稱數(shù)量 促銷方式、范圍、力度填寫人 呈交人: 競爭對手活動報告及應對建議報表編號SLCR0041.目的:及時提供競爭對手活動信息,為公司迅速反擊對手提供依據(jù)。3. 填寫時間及呈接人: 每月最后一天填寫并呈交辦事處主任; 辦事處文員匯總后呈交區(qū)域經(jīng)理; 大區(qū)經(jīng)理及大區(qū)市場推廣專員修正匯總后交市場服務部; 由市場服務部轉交銷售部及市場部。 零售渠道的競品動態(tài)由促銷員、銷售代表、區(qū)域促銷員主管填寫。800〗100%=-14%產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱本月(T)下月(T+1)T+2T+3計劃實際偏差%第一周第二周第三周第四周第五周合計 三月滾動銷售預測報表編號SLCR002制表: 審核: 日期:競 爭 產(chǎn) 品 月 報報表編號SLCR0031. 目的:向公司反映競爭產(chǎn)品銷售政策變化,使公司各方面有充分時間對市場形勢作出反應,提高本公司產(chǎn)品在本地市場上的競爭力。月份預測〗100%例(1):三月份X產(chǎn)品銷售量預測為500箱,實績?yōu)?50箱實績與預測偏差率=〖(550500)247。4.填寫說明 向生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)計劃的參考依據(jù),確保貨源充足。 提供整體銷售發(fā)展方向。月度工作報告(提綱)報表編號SLHR007產(chǎn)品別月計劃月實際完成率去年同期完成任務量同比客戶/區(qū)域月計劃月實際完成率去年同期完成任務量同比2. 當月資金回款總體情況客戶/區(qū)域月計劃月實際完成率去年同期完成任務量同比3. 對當月銷售、回款完成情況及存在銷售障礙分析說明二. 終端/零售狀況分析1. 主要地區(qū)/重點零售終端零售統(tǒng)計表主要地區(qū)/重點零售終端類別/名稱零售量(件)小計第一周第二周第三周第四周合計2. 網(wǎng)點達標情況分析各類零售網(wǎng)點數(shù)量、我司網(wǎng)點數(shù)量、我司達標網(wǎng)點數(shù)量、達標率及如何提高達標網(wǎng)點質(zhì)量? 你認為當前所轄區(qū)域內(nèi)終端/零售狀況如何?是否合理?存在什么銷售障礙?該如何解決?三. 競爭對手分析競爭品牌該品牌本月總銷量所占市場份額上月銷量增減3. 競爭對手網(wǎng)絡建設情況4. 競爭對手有何銷售政策動向?5.競爭對手產(chǎn)品與價格動向6.競爭對手的弱點在哪里?項目商業(yè)單位名稱上月月底結存(箱)本月進貨(箱)本月銷量(箱)本月結存(箱)往年同期庫存庫存最早生產(chǎn)日期一級經(jīng)銷商二級批發(fā)商合計2. 對當月庫存情況分析 本月庫存是否超標?其原因是什么?庫存結構是否合理?庫存時間是否合理?如何改進? (倉儲實際有效利用率=有效庫存/總庫存= / = %)五. 銷售網(wǎng)絡分析1. 當前網(wǎng)絡概況一級經(jīng)銷商 個二級批發(fā)商 個重點零售終端(大賣場、酒樓、夜店、大排擋等) 個零售商 個 合計 個2. 對當前銷售網(wǎng)絡結構的分析你認為當前銷售網(wǎng)絡結構是否合理?你有何調(diào)整構想?1. 當前所轄區(qū)域內(nèi)市場價格規(guī)范情況分析當前市場各級分銷商銷售價格是否符合公司規(guī)范要求?當前終端零售價格是否符合公司規(guī)范要求?你將如何加強所轄區(qū)域市場內(nèi)的價格管理規(guī)范?2. 所轄區(qū)域內(nèi)是否存在沖貨現(xiàn)象?是否有向臨近區(qū)域沖貨事件發(fā)生?或被臨近區(qū)域沖貨?你將如何加強所轄區(qū)域市場內(nèi)的物流管理規(guī)范?1. 本月所開展促銷活動活動名稱開展日期活動開展前一周銷量活動開展后一周銷量合計: 箱 3. 對未取得預期效果的促銷活動的原因分析及下次促銷活動開展的設想4. 終端建設情況及下月開展工作設想1. 下月銷售任務分解:大區(qū)經(jīng)理:區(qū)域產(chǎn)品計劃任務(箱)回款(萬元)小計 箱 萬元 箱 萬元辦事處經(jīng)理:客戶產(chǎn)品計劃任務(箱)回款(萬元)小計 箱 萬元 箱 萬元2. 市場網(wǎng)絡開發(fā)計劃3. 下月費用預算:(萬元)項目客戶或辦事處合計人員費用差旅費用辦公費用促銷費用廣告費用租金運輸費用返利其它合計 經(jīng)銷商產(chǎn)品月庫存盤點表報表編號SLCR001:目的了解經(jīng)銷商的每月貨物的周轉情況,進行目標庫存管理同時制定出滾動銷售計劃。1. 填寫時間及呈交人: 每個周(月)最后一天填寫并呈交上一級主管。人員產(chǎn)品銷售人員(促銷員)工作達標報告報表編號SLHR006銷售員A銷售員B銷售員C銷售員D銷售員E銷售員F銷售員G銷售員H銷售員I銷售員J目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%目標完成完成%合計備注制表: 審核:月度工作報告報表編號SLHR0071. 目的: 概括總結本周(月)所有工作結果,以便總結、交流經(jīng)驗和教訓,從而確定下一個工作周(月)的工作計劃。產(chǎn)品銷量界定:u 單位以件計;u 對于直供經(jīng)銷商銷量直接以其到貨量計;u 對于二級網(wǎng)絡或終端銷售以其進貨量計。銷售人員周工作報告報表編號SLHR005產(chǎn)品客戶本周合計本周目標達成率庫存量下周預計銷量本周合計完成本周目標達成率
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