福建省水利行業(yè)協(xié)會工作制度(參考版)
2025-04-17 22:54本頁面
【正文】 。第三條 清理歸檔（一） 每年協(xié)會或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時間順序裝訂成冊，標(biāo)識后歸檔保存。（三） 秘書處根據(jù)來文來函的保密等級報秘書長或協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)閱批。第二條 收文管理（一） 各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。（四） 以協(xié)會名義發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會會長簽發(fā)。（二） 協(xié)會發(fā)文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)，各類文件的發(fā)文須使用《福建省水利行業(yè)行業(yè)協(xié)會發(fā)文呈批表》?！伴}水協(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要適用于秘書處與協(xié)會各分支（代表）機(jī)構(gòu)、各會員單位之間的內(nèi)部業(yè)務(wù)文件往來。文件檔案管理制度第一條 發(fā)文管理（一） 協(xié)會發(fā)文使用兩個文號，即“閩水協(xié)字”和“閩水協(xié)秘字”。（二） 稅務(wù)登記證由會計負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財務(wù)規(guī)定使用。（四） 各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)其組織機(jī)構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證的年檢。（二） 協(xié)會法人的組織機(jī)構(gòu)代碼證及協(xié)會稅務(wù)登記證由秘書處負(fù)責(zé)辦理，各分支機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證由各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)需要自行辦理。證書管理制度第一條 本制度適用于協(xié)會法人登記證書、協(xié)會分支機(jī)構(gòu)登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證的管理。（三） 協(xié)會財務(wù)專用章用于與開戶銀行的收付往來和結(jié)算，按有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定使用印章。第五條 印章使用（一） 協(xié)會公章用于協(xié)會文件發(fā)布及協(xié)會業(yè)務(wù)開展，印章的使用須經(jīng)會長同意。（二） 協(xié)會各分支機(jī)構(gòu)公章由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定專人保管。（四） 分支機(jī)構(gòu)撤銷，要將公章交回協(xié)會秘書處，由秘書處根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。（二） 協(xié)會秘書處公章、協(xié)會財務(wù)專用章由秘書處根據(jù)需要到公安部門指定的單位刻制。第三條 印章刻制、更換與注銷（一） 協(xié)會及各分支機(jī)構(gòu)公章由秘書處依據(jù)省民政廳的批準(zhǔn)函，在公安部門登記后，到公安部門指定的單位刻制。14 / 14印章管理制度第一條 依據(jù)《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》(民政部、公安部令[1993]1號）要求，為加強(qiáng)協(xié)會印章的管理，制定本制度。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。第十條 本會對外信息披露的文件要建立專卷存檔保管。第八條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項(xiàng)的披露，須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。第六條 協(xié)會內(nèi)部信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序: （一）協(xié)會或分會秘書核對相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn)； （二）秘書長進(jìn)行規(guī)范性審查并簽字；（三）會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。社團(tuán)登記機(jī)關(guān)指定披露載體的信息，按要求披露?！ 〉谌龡l 本會信息披露的內(nèi)容包括以下幾方面： （一）年度工作報告；（二）年度財務(wù)報告；（三）會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議；（四）對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；（五）本會開展評比、達(dá)標(biāo)、表彰活動的情況.（六）本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；（七）社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門認(rèn)為有必要披露的信息。信息披露制度第一條 為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、公平，促進(jìn)本會規(guī)范運(yùn)作，維護(hù)會員的合法權(quán)益，依據(jù)《福建省水利行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度?！ 〉谄邨l 本會重大事項(xiàng)備案報告送達(dá)后，經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查，認(rèn)為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》時，本會
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