【正文】 c） 裝運(yùn)公司各種貨品的車輛憑主辦部門開具的《發(fā)貨。 出公司a） 。b） 交貨車輛和提運(yùn)公司各種貨品的車輛進(jìn)入公司時(shí)，由安保員電話通知接待人到安保隊(duì)，由安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對(duì)后由接待人引領(lǐng)進(jìn)入。c） 來賓遺失《來賓證》者，應(yīng)及時(shí)告知接待人，由接待人通知安保員登記補(bǔ)發(fā)新證。 來賓a） 來賓到公司洽談事務(wù)的過程中需佩《來賓證》。找到后應(yīng)立即繳回，不繳回者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一次。b） 出入公司應(yīng)佩帶胸卡，對(duì)未按規(guī)定佩帶胸卡者安保員有權(quán)糾正。c） 公司部門經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀，免辦申請(qǐng)手續(xù)。由辦公室接待，按接待程序安排好 陪同人員和參觀路線。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。 外來人員 外來人員到公司洽談事務(wù)，先由安保員打電話詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，來賓須填寫《來賓登記表》并領(lǐng)《來賓證》，安保員簽注進(jìn)公司時(shí)間后，來賓持《來賓登記表》訪問接待人，事畢后來賓須把經(jīng)接待人簽字的《來賓登記表》交安保員核對(duì)簽注出公司時(shí)間，同時(shí)交回《來賓證》。2 人員出入管理 公司員工 員工上班時(shí)間因公外出辦事，須持有本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《人員外出單》，寫明事由交于安保隊(duì)并打卡，由安保員注明離開公司的時(shí)間、返回公司的時(shí)間。 本規(guī)定適用于所有進(jìn)出公司的人員、車輛及物品。 本辦法自頒布之日起施行。 本辦法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會(huì)對(duì)提案者進(jìn)行相應(yīng)的反饋： 攻擊團(tuán)體或個(gè)人的提案。6 合理化建議的處理 被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合理化建議的批示，由公司辦公室將建議遞交實(shí)施單位。 有下列各情形之一者，不得申請(qǐng)核獎(jiǎng)： 被指派或聘用為專門研究某項(xiàng)工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案 者。 建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為宜采納施行的，由辦公室主任負(fù)責(zé)將《合理化建議反饋信息單》送達(dá)提建議人，認(rèn)為不宜采納施行的，由辦公室主任據(jù)實(shí)通知原建議人。 員工建議評(píng)審項(xiàng)目共四項(xiàng)，所占比例及分值如下：努力度：20% 10分創(chuàng)意性：20% 10分經(jīng)濟(jì)性：40% 20分可行性：20% 10分 根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí)，各等級(jí)分值范圍及獎(jiǎng)勵(lì)金額如下：檔 次ABCDE分值（分）425035412534152414分以下獎(jiǎng)金（元）1000600300100紀(jì)念品5 對(duì)提議人的獎(jiǎng)勵(lì) 建議案經(jīng)審委會(huì)審定后，由辦公室主任匯總審定結(jié)果，填寫《合理化建議評(píng)審匯總表》并附采納的建議案，一并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核定。 研究改進(jìn)其他有關(guān)建議制度。 研討建議案獎(jiǎng)金金額。 審委會(huì)的職責(zé)如下： 制訂員工建議案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于專業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案，必要時(shí)從外部聘請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員和專家進(jìn)行評(píng)審。4 合理化建議的評(píng)審 公司內(nèi)部的合理化建議由辦公室征集、評(píng)審、實(shí)施。） 公司設(shè)合理化建議箱，放在方便且安全部位，由秘書負(fù)責(zé)管理并每周末收取一次。 《提案單》填妥后，建議人可投入建議箱內(nèi)，或直接送交秘書，也可送交直接上級(jí)，由直接上級(jí)轉(zhuǎn)呈。 改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。 《提案單》內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下： 建議事由：簡(jiǎn)要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。3 合理化建議的征集 建議人或部門，應(yīng)填寫規(guī)范的《提案單》，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。 建議分個(gè)人建議和團(tuán)體建議兩類： 個(gè)人建議：是指?jìng)€(gè)人對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議和方法。 有關(guān)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的改進(jìn)。 本辦法適用于公司全體員工。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。 使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。 嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。 辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)，每年盤點(diǎn)一次。 辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用；如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。 使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予 元— 元的罰款。3 辦公設(shè)備管理 公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。 文印員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒有改正的，由文印員負(fù)責(zé)。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。 文印員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 大事記為公司機(jī)密文件，其編寫與管理應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。3 大事記的編寫 大事記的編寫由公司辦公室負(fù)責(zé)，辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)編寫，各職能部門負(fù)責(zé)人必須積極配合，及時(shí)提供素材。 個(gè)人職務(wù)的變動(dòng)。 個(gè)人重要的外事及社會(huì)活動(dòng)。 個(gè)人的工作成績(jī)。 其他重要事項(xiàng)。 公司重要會(huì)議的組織召開。 公司組織機(jī)構(gòu)的重大變動(dòng)。 公司歷年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況。 公司重要財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置報(bào)廢丟失等事項(xiàng)。 公司重大安全事故及處理結(jié)果。 公司重大合同的簽訂事宜。 公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項(xiàng)等）。 大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。XZZD06大事記編寫管理規(guī)定1 總則 為及時(shí)記錄公司的發(fā)展歷程和重大事件以及主要領(lǐng)導(dǎo)人物的在職情況，保留公司的珍貴歷史，為公司全面和可持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù)，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。11 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。10 違紀(jì)處理 ,遲到、早退每項(xiàng)罰款 　 元，無故缺席視為曠工，由會(huì)議召集人下《過失單》，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)中心交罰金。 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。9 保密事項(xiàng) 會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。 與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。8 參會(huì)紀(jì)律 與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。7 會(huì)議考勤 會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)簽到。 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。 與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明大方。 會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。5 會(huì)議議程 主持人事先安排好與會(huì)人員座次。 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。4 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。 會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。 公司行政中心對(duì)各部門的會(huì)議管理提供指導(dǎo)意見，各部門級(jí)會(huì)議紀(jì)要要定期上報(bào)公司行政中心備案。公司各系統(tǒng)各部門之間需進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，均可申請(qǐng)召開系統(tǒng)和部門間工作會(huì)議，不定期舉行，由提出開會(huì)需求的部門向行政中心提出申請(qǐng)，由行政中心同相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，如達(dá)成統(tǒng)一意見，則由辦公室主任安排相關(guān)會(huì)議通知等開會(huì)事宜，如無法達(dá)成統(tǒng)一意見，則由提出開會(huì)需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請(qǐng)。每半年一次，通報(bào)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進(jìn)等，由公司行政中心組織。可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對(duì)某個(gè)或某類 （如：技術(shù)改造難題）問題召開，發(fā)動(dòng)大家集思廣意，允許暫時(shí)沒有結(jié)論，不定期召開?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、營(yíng)銷活動(dòng)報(bào)告分析會(huì)等針對(duì)專門主題所召開的會(huì)議，不定期召開，必須以會(huì)議紀(jì)要的形式對(duì)所分析問題得出相應(yīng)的結(jié)論。主要為各級(jí)部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達(dá)上級(jí)指示。 各級(jí)工作例會(huì)。主要針對(duì)公司各部門協(xié)調(diào)、同步會(huì)。 公司聯(lián)議例會(huì)。 調(diào)度例會(huì)。 公司管理例會(huì)。每周召開一次，公司總監(jiān)級(jí)管理人員參加。2 會(huì)議分類及組織 公司的會(huì)議根據(jù)性質(zhì)分為例會(huì)、專題會(huì)、研討會(huì)、員工大會(huì)及其他會(huì)議五類。 會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。6 附則 文件的收集保管與定期歸檔見《檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件編號(hào)格式為：　 X　X　　X　X?。　X　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 流水號(hào)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 文件類別　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 部門代號(hào) 部門代號(hào)為：　SC－生產(chǎn)中心　XZ－行政中心　YX－營(yíng)銷中心　KG－財(cái)務(wù)中心　　JZ－技術(shù)質(zhì)量中心　CG－采購(gòu)部　BG－辦公室　MY－貿(mào)易部　　ZJ－總經(jīng)理　　DS－董事會(huì)。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，錄入人員沒有改正的，由錄入人員負(fù)責(zé)。以公司名義發(fā)文由行政秘書負(fù)責(zé)。若確需修改，必須重新送簽。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 公文簽發(fā)：公司行政文件，視情況由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā)。 公文擬訂：由發(fā)文部門進(jìn)行公文草擬。 有關(guān)人員參加重要會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交辦公室主任處理。 加強(qiáng)文件催辦工作。一般性文件，應(yīng)在一周內(nèi)辦理并退回文件。 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。 公司外上級(jí)部門發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件，均由秘書統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室主任審核。 公文紙一般用A4復(fù)印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 如：公司辦公室發(fā)文，用“星云辦字[]第號(hào)”；人力資源部發(fā)文，用“星云人字[]第號(hào)”；其他部門發(fā)文以此類推。 公司董事會(huì)發(fā)文，用“星云董字[]第號(hào)”。 發(fā)文編號(hào)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位，如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。 會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 決定、決議：對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議” 。 通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)，同級(jí)和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知”。 公告、通告：向國(guó)內(nèi)外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。2 公文的種類 請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。 文件管理工作必須嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全。 附表：《檔案保存年限表》檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備 注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久董事會(huì)檔案永久行政事務(wù)對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要管理人員名冊(cè)15年重要管理人員任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案注：以上年限僅供參考。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。4 附則 本制度由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。 任何人不得私自銷毀檔案。 檔案的銷毀 對(duì)于超過保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。 檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。 查閱（借閱）密級(jí)檔案時(shí)，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱（借閱）申請(qǐng)單》，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱（借閱）。 對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見《保密制度》。 檔案工作人員應(yīng)參照國(guó)家的規(guī)定和公司《保密制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。 檔案保管 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料