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正文內(nèi)容

5、公文管理辦法(參考版)

2025-04-17 11:10本頁面
  

【正文】 6. 支持性文件無7. 相關(guān)記錄及表格. 《收文辦理單》. 《發(fā)文單》8. 備注本制度自發(fā)布之日起生效,此前相關(guān)制度同時(shí)廢止。. 各類機(jī)要文件的草擬稿、討論稿及相關(guān)保密廢紙,應(yīng)由主辦部門落實(shí)專人及時(shí)銷毀。. 機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門總經(jīng)理和集團(tuán)總裁同意方可復(fù)制。. 辦理機(jī)要事項(xiàng)須嚴(yán)格控制范圍,防止泄密??偛棉k公室應(yīng)備有發(fā)文簿,機(jī)要文件發(fā)至有關(guān)部門須請(qǐng)收件人簽字(或蓋章)。. 文件密級(jí)的確定,由中心總經(jīng)理負(fù)責(zé),但集團(tuán)總裁可以命其變更。. 公文辦理完畢,責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集公文定稿、正本和重要修改稿等,保證有關(guān)材料的齊全、完整、按時(shí)歸檔、立卷;應(yīng)當(dāng)根據(jù)歸檔公文的內(nèi)容價(jià)值鑒定保管期限和保密期限,需要銷毀檔案必須按照規(guī)定辦理。對(duì)不屬于本部門(單位)職權(quán)范圍內(nèi)處理,或者不適宜由本部門(單位)辦理的公文,應(yīng)當(dāng)迅速返回總裁辦公室并說明理由。. 在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)、辦理的公文,應(yīng)當(dāng)實(shí)行網(wǎng)上督辦。. 一般公文,應(yīng)當(dāng)在12小時(shí)(工作時(shí)間)內(nèi)傳閱完畢,如遇閱辦人出差,應(yīng)與閱辦人取得聯(lián)系,商定處理辦法,確保在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。法院、仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書則必須交由集團(tuán)審計(jì)法務(wù)中心簽收,簽收后按照收文流程辦理。. 公文辦理. 收文辦理。. 集團(tuán)各部門如以集團(tuán)名義對(duì)外發(fā)文,應(yīng)由總裁辦公室統(tǒng)一編號(hào)、核稿、集團(tuán)總裁簽發(fā)、打印,并經(jīng)總裁辦公室加蓋集團(tuán)公司印章后,由部門自行分發(fā)。. 起草、修改、抄寫、批示文件,應(yīng)使用鋼筆、毛筆或水筆,不得使用圓珠筆、鉛筆書寫。. 行文規(guī)則. 行文請(qǐng)示要求
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