企業(yè)公文管理辦法(參考版)
2025-02-04 00:44本頁面
【正文】 第二 十三條 本制度由總經(jīng)理簽批，自頒布之日起執(zhí)行。 第二十一條 員工調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人保存、借用的公文按照《資料管理制度》的規(guī)定移交、清退。其他人員復(fù)印、調(diào)用公文，須公文需求人員持 “ 工作審批單 ” 經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理審批后到公文保存部門辦理復(fù)印、調(diào)用和借用公文。 第十九條 公司公文由行政人力部統(tǒng)一保存。 第五章 公文保管 第十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時整理（立卷）、歸檔，以確保歸檔公文齊全、完整，便于調(diào)用。上級主管向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級部門行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級主管。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。 第十六條 行文應(yīng)遵守以下規(guī)則： 未經(jīng)分管副總（含總助）、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，公司內(nèi)部任何部門不得自行對外正式發(fā)文。若會簽人意見不統(tǒng)一、且意見較多在 “ 公文簽發(fā)審核單 ” 上無法詳細(xì)列出的，應(yīng)由傳遞人進(jìn)行匯 總打印成單獨文件，并按會簽人意見重新修改直至定稿。 審稿：由其部門經(jīng)理及分管副總審核。 第十五條 部門公文處理程序：草擬、審稿、會簽、簽批意見四個環(huán)節(jié)。復(fù)核重點是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否規(guī)范、用字是否正確等。 部門公文由各部門經(jīng)理指定人員印發(fā)并存檔。 印發(fā)：董事會公文由董事會秘書負(fù)責(zé)印發(fā)并存檔。 定稿簽發(fā)：由最高級別的會簽人定稿簽發(fā)。 會簽：擬稿部門分管副總根據(jù)文件性質(zhì)確定會簽人名單（職務(wù)由低至高），由行政人力部秘書負(fù)責(zé)會簽傳遞。 ② 由部門起草，面向公司各部或公司以外單位發(fā)送的公文，應(yīng)由部門經(jīng)理、分管副總審稿后，交其他相關(guān)副總會簽后由總經(jīng)理定稿。 審核：公文及附 件文件應(yīng)由其主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 草擬公文及附件文件應(yīng)做到： ① 情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。 第四章 公文處理程序 第十三條 公司公文由相關(guān)各個部門負(fù)責(zé)草擬、審核后，交行政人力部填寫 “ 公文審核簽發(fā)單 ” ，由行政人力部秘書完成會簽、定稿簽發(fā)、校稿、印發(fā)、簽收程序。 （ 2）不得在公文中插入任何形式的頁眉與頁腳。 ：在 word 中的“插入”選項，居公文正文右側(cè)插入頁碼；附件則另外編碼。 ：
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