公文管理辦法(模板)(參考版)
2025-04-10 20:30本頁面
【正文】 報告人：14。正文，小四號字，宋體，首行縮進2字符，正文，小四號字，宋體，首行縮進2字符，正文，小四號字，宋體，首行縮進2字符，正文，小四號字，宋體，首行縮進2字符，（1）特此通知。（見附頁9）附頁1小四號字，宋體，加粗****************有限公司手簽名文 件字[]第號 簽發(fā)人：標題黑體，三號，居中，2倍行距，段前1行四號字，宋體，加粗，縮進0字符，關于的通知（單位或部門名稱）：一、（一）。公司級“會議紀要”或部門級“會議紀要”，要送至檔案室一份，以便存檔查閱。十二、會議記錄管理會議記錄格式現分為兩種：公司級“會議紀要”格式（見附頁7）和部門級“會議紀要”格式（見附頁8）。十、傳閱文件管理由總經辦組織文件的傳閱工作，各部門收文人員須在“文件傳閱登記表”上簽字確認。文件借閱：1) 保密文件：保密文件由制發(fā)部門專人按《保密管理制度》相關規(guī)定執(zhí)行；2) 普通文件：對于普通文件，需經本部門領導簽字，并辦理借閱手續(xù)后方可借閱文件。文件簽發(fā)一律用黑色碳素筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆；發(fā)文：發(fā)文部門將文件按發(fā)送數量復印后，送交財物部蓋章，并由發(fā)文部門人員負責文件發(fā)送；簽收：各部門收到文件后，由收文人在“文件發(fā)放登記表” （見附頁4）上簽字，發(fā)文完成后，發(fā)文部門負責人亦須在“文件發(fā)放登記表”上簽字；存檔：以上工作完成后，由發(fā)文部門人員將文件、“發(fā)文審批表”及“文件發(fā)放登記表”一并送交總經辦及檔案室存檔；文件原件（即有簽發(fā)人親筆簽字的文件）、“發(fā)文審批表”及“文件發(fā)放登記表”原件送至檔案室存檔。如是秘密文件，又是緊急文件，則先標注緊急程度，后在其下方標注秘密等級。根據文件緊急程度，應在文件首頁右上角加蓋公司統(tǒng)一刻制的 “急件”或“特急” 章。根據文件秘密的等級，應在公文的首頁右上角處加蓋公司統(tǒng)一刻制的“絕密”、“機密”、“秘密”章。 每年1月1日為文件編號的起始日；如2006年總經辦下發(fā)的第一號文件，文件編號即為：****總字[2006]第001號。其中“凱X字”中“X”為擬文部門代字，“[X X X X]”為年份，“X X X”號為序號。送往平級、下級單位為抄送。主題詞置于公文末頁抄送欄之上，詞目間有一個字的空格，
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