5、公文管理辦法-免費閱讀
【正文】 總裁辦公室應(yīng)在發(fā)文簿上記載復(fù)制數(shù)量、復(fù)制時間及發(fā)送去向。. 機要文件處理. 機要文件及其處理按其程序可分為以下三種：：集團內(nèi)部秘密，不能向集團以外人員公開；：不能向部門總經(jīng)理及相關(guān)業(yè)務(wù)人員以外者公開；：不能向相關(guān)部門或特別指定的最小范圍內(nèi)的相關(guān)人員以外者公開。：編號登記→分發(fā)→擬辦（此3個環(huán)節(jié)由總裁辦公室負(fù)責(zé)）→批辦（按照集團現(xiàn)行文件規(guī)定由董事長或總裁）→承辦（主管領(lǐng)導(dǎo)/相關(guān)部門）→督查→立卷→歸檔（此3個環(huán)節(jié)由總裁辦公室負(fù)責(zé)）. 發(fā)文辦理：擬稿（承辦部門）→核稿（總裁辦公室）→審稿（承辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)）→簽發(fā)（按照集團現(xiàn)行文件規(guī)定由董事長或總裁）→校對、繕?。偛棉k公室組織承辦部門）→用?。偛棉k公室）→發(fā)送（承辦部門）→預(yù)立卷（承辦部門）→歸檔或銷毀（總裁辦公室）. 部門只可以對下屬公司發(fā)文，各部門必須自行編號，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由部門印制、發(fā)送、預(yù)立卷、定期歸檔。. 凡是能通過當(dāng)面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的事務(wù)性工作，不必行文。. 分管領(lǐng)導(dǎo)：分管專業(yè)業(yè)務(wù)的高管人員，即集團副總裁以上的領(lǐng)導(dǎo)。. 會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。. 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。. 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項，任免人員。. 機要文書：凡符合下列條款之一者，均屬機要文書范疇：168。4. 職責(zé). 總裁辦公室
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